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L'ordonnancement des tâches : Réalisation du film "Visiter la ville en quatre é

L'ordonnancement des tâches : Réalisation du film "Visiter la ville en quatre étapes" COMPÉTENCES Repérer les méthodes utiles à la réalisation d'actions administratives (ordonnancement des tâches, questionnement). Comparer prévisions et réalisations à l'aide d'échéancier, planning, liste de contrôle, réseau Pert. TRAVAUX 1 - COMMUNICATION ET RÉFLEXION 2 - COMPRÉHENSION DES CONTRAINTES D'ANTÉRIORITÉ 3 - ARGUMENTATION ET EXPRESSION 4 - LECTURE RAPIDE ET EXPRESSION Dans une entreprise qui réalise des films de promotion et de publicité, la coordination des tournages est difficile car plusieurs films sont réalisés en même temps. Le tournage d'un film, comme tout travail complexe, est divisé en séquences qui sont en principe, tournées séparément. Le temps complet de tournage pour chaque séquence comprend la préparation et le tournage proprement dit. Un film de promotion a été commandé par la Maison du tourisme de la ville. Destiné au tourisme, le film montrera les visites intéressantes à faire, les monuments à voir, les itinéraires à suivre... 1 - COMMUNICATION ET RÉFLEXION Une façon habituelle de présenter le travail: au cours d'une réunion... Lors d'une réunion de travail pour le film de promotion de la ville, M. D. GUDEFIN, (assistant-réalisateur) et Nathalie VILLARS (responsable du montage des films) exposent l'organisation du tournage. Ils ont des personnalités très différentes. Chacun connaît son métier et sait de quoi il parle mais leurs explications ne se ressemblent pas. L'enregistrement de la réunion le révèle (voir en annexe). 1. Deux élèves jouent le rôle de Gudefin et Villars et s'enregistrent, ou bien jouent devant la classe. 2. Ecoutez vos camarades en train de jouer ces rôles ou écoutez l'enregistrement, et, notez uniquement les noms des séquences et des montages, les durées, l'ordre de tournage et de montage. 15/01/2011 L'ORDONNANCEMENT DES TACHES ac-grenoble.fr/ecogest/…/cine.htm 1/10 3. Qu'avez-vous noté? Si on devait refaire la réunion, que conseilleriez-vous de dire? Comment donneriez-vous l'information relative aux séquences? Retour au menu 2 - COMPRÉHENSION DES CONTRAINTES D'ANTÉRIORITÉ Si on récapitule, il y a onze travaux: la durée totale de chacun est indiquée par l'assistant-réalisateur et la personne responsable du montage. Elle est indiquée aussi dans le tableau donné en documentation (annexe 2). Si on écoute attentivement les explications de ces deux personnes et si on vérifie dans le tableau, on peut dire pour chaque travail, quel est le (ou les) travail qui le précède obligatoirement. Par exemple, M2 est précédé de M1 et S2. 1. Faites un tableau simple grâce à votre tableur ou la fonction tableau de votre traitement de texte, en trois colonnes indiquant pour chaque travail, son nom, sa description (courte), sa durée, le ou les travaux qui sont immédiatement antérieur(s). 2. Etudiez les représentations graphiques (les outils de gestion du temps) de l'organisation de ce tournage et contrôlez votre travail précédent. 2. Travail complémentaire : faites le graphe d'ordonnancement pour le tournage du film "Un métier méconnu" commandé par la Chambre des métiers et décrit en documentation annexe 3. Retour au menu 3 - ARGUMENTATION ET EXPRESSION Véronique REYNIER, une actrice doit jouer dans les séquences E1 et E2. Elle a demandé au téléphone à jouer la séquence E2 en premier. On lui a d'abord répondu favorablement mais c'était une erreur. On vous demande de réparer cette erreur et de téléphoner à cette personne. Vous avez préparé un argumentaire mais vous ne parvenez pas à la joindre. Vous préparez une lettre que vous lui télécopiez. 1. Préparez l'argumentaire à utiliser au téléphone 2. Rédigez, saisissez et imprimez la lettre. Retour au menu 15/01/2011 L'ORDONNANCEMENT DES TACHES ac-grenoble.fr/ecogest/…/cine.htm 2/10 4 - LECTURE RAPIDE ET EXPRESSION Un directeur de production semble jouer un rôle fondamental dans la réalisation d'un film. L'interview du directeur de production du film La reine Margot, figurant en annexe 4, montre les divers aspects de cette fonction. Lisez ce document de manière efficace ; prenez des notes en pratiquant une technique de prise rapide de notes. Faites une synthèse en traitement de texte, en phrases rédigées, disposées de manière visuelle. Retour au menu Annexe 1 Enregistrement de la réunion de travail avec les différentes équipes de préparation et de tournage (le début seulement est donné ici) M. D. GUDEFIN, assistant-réalisateur parle. Il articule bien, détache les mots, les dit avec conviction, même trop, jovial. "Nous voulons limiter la durée du tournage et du montage, pour des raisons budgétaires et parce que notre client est pressé. Gros plan sur le client pressé, ah, ah, ah! Nous avons quatre séquences filmées en extérieur. Oui. Attendez. Hum! Mes notes. Ah, voilà: E1, quatre jours, E2, trois jours, E3, quatre jours, non cinq jours, je veux gagner un jour, et E4, un jour. Nous avons aussi deux séquences en studio: S1, deux jours et demi, et S2, quatre jours. Je vous ai donné les temps complets, préparation + tournage. On va faire travailler trois équipes de tournage: on peut donc tourner des séquences en parallèle. Pour gagner du temps! Mais il est évident qu'on ne peut pas filmer au même instant un acteur ou un décor dans deux séquences: si Véronique tourne en studio, elle ne peut pas être devant le musée de peinture! Bon, voyons voir, E1 et E2 ne peuvent pas être tournées en parallèle; ni S1, S2 et E4, entre elles. Ces contraintes, dues au scénario, Ah le scénario! le scénario a toujours raison! ces contraintes, donc, nous obligent à commencer par S1, puis à faire S2 et ensuite E4. Ces tâches ne dépendent pas l'une de l'autre mais on est obligé de les faire en séquence, c'est-à-dire l'une après l'autre. Même chose pour E1 et E2. Les séquences sont séquentielles! Ah, ah, ah, ah! Les séquences sont séquentielles! Ah, ah ah, ah, ah!" Nathalie VILLARS (responsable du montage des films). Elle parle vite sans note, très distinctement, avec un ton persuasif, sans sourire. "Les montages dépendent vraiment les uns des autres. Il faut faire le premier pour faire le second et ainsi de suite. Là, il y a aussi contrainte d'antériorité mais ce n'est pas la même chose que pour le tournage: ce qu'on a réalisé lors des tâches précédentes est utilisé pour la tâche en aval. Le premier montage est M1: pour le faire, on doit avoir tourné E1 et S1. Cette distinction est importante pour l'organisation. Si on ne regarde que le tournage, on peut commencer par ce qu'on veut. Si on pense au montage et à la nécessité de le commencer au plus vite, on doit tourner E1 et S1 d'abord. Les autres montages sont: M2 (M1+S2), M3 (E3+E4), M4 (M2+M3), M5 (M4+E2). On travaille sur les montages (avec tournage des raccords) dès le lendemain des tournages. Pour M1, 2 jours et demi; pour M2 un jour; pour M3, 1 jour aussi; pour M4, 2 jours; pour M5, enfin, c'est 2 jours. C'est long!" M. D. GUDEFIN : " Tout le monde a compris ? Quoi ! Personne ! Heureusement, ma secrétaire a fait des schémas... Même dans cette profession, il faut des secrétaires ! Et heureusement, mes secrétaires ne font pas du cinéma ! C'est du sérieux ! On commence donc les tournages par S1... mardi, le 1er du mois, à 14 heures. C'est parti ! " 15/01/2011 L'ORDONNANCEMENT DES TACHES ac-grenoble.fr/ecogest/…/cine.htm 3/10 Retour au thème 2 Retour au thème 1 Annexe 2 TABLEAUX DES SÉQUENCES ET DU MONTAGE DU FILM "QATRE ÉTAPES POUR VISITER LA VILLE" (d'après un sujet d'examen) Travaux Durée des opérations Contraintes Séquences En extérieur E1 E2 E3 E4 En studio S1 S2 Préparation 3 1 4 0,5 0,5 1,5 Tournage 1 2 1 0,5 2 2,5 Ne peut pas être préparé et tourné en même temps que: E2 E1 S1 et S2 S2 et E4 S1 et E4 Montage M1 M2 M3 M4 M5 Durée 2,5 1 1 2 2 Ordre obligatoire du montage: E1 et S1 M1 et S2 E3 et E4 M2 et M3 M4 et E2 La préparation et le tournage ne peuvent pas être dissociés : le tournage est fait quand la préparation est terminée. On commencera le 1er du mois, à 14 heures. Retour à thème 2 Annexe 3 TABLEAUX DES SÉQUENCES ET DU MONTAGE DU FILM "UN MÉTIER MÉCONNU" Travaux Durée des opérations Contraintes Séquence Extérieur Préparation Tournage (jours) 0,5 On ne peut pas tourner deux extérieurs en même temps. On ne peut pas tourner deux Studios en 15/01/2011 L'ORDONNANCEMENT DES TACHES ac-grenoble.fr/ecogest/…/cine.htm 4/10 Ext1 Ext2 Ext3 Studio Stu1 Stu2 Stu3 2 1 2 1 1 0,5 0,5 1 0,5 2 1 1 On ne peut pas tourner deux Studios en même temps. On peut tourner un extérieur en même temps qu'un studio. Montage Mon1 Mon2 Mon3 Mon4 1 2 2 2 Ordre obligatoire du montage: Ext1 + Stu1 Mon1 + Ext2 Stu2 + Stu3 Mon2 + Mon3 + Ext3 La préparation et le tournage ne peuvent pas être dissociés: le tournage est fait quand la préparation est terminée. On commencera dans trois semaines, le lundi en principe. On a deux équipes de tournage. Retour à thème 2 Annexe 4 UNE AUTRE VISION DE "LA REINE MARGOT" Jean-Claude BOURLAT, uploads/Management/ l-x27-ordonnancement-des-taches.pdf