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Les fonctions de l’entreprise La fonction est définie comme un ensemble d’activ

Les fonctions de l’entreprise La fonction est définie comme un ensemble d’activités homogènes et/ou complémentaires, liées logiquement entre elles, où on peut identifier une délégation d’autorité, des activités développées afin de réaliser les objectifs de premier degré de l’entreprise. Les fonctions de l’entreprise ont été définies en même temps avec les fonctions de management. Les plus importantes fonctions d’une entreprise sont : • La fonction de recherche-développement ; • La fonction de production ; • La fonction commerciale ; • La fonction financière-comptable ; • La fonction de ressources-humaines. Selon l'intensité avec laquelle les fonctions se manifestent dans le cadre des organisations dans chaque étape de leur développement, les fonctions peuvent être: - potentielles ou virtuelles : quand, pour certaines raisons qui visent l’assurance de l'efficience, elles ne se manifestent pas pendant une certaine période; - intégrées : quand certaines activités spécifiques se déroulent au cadre de l'organisation, et d'autre (d'habitude celles d'ampleur spéciale) se déroulent à un niveau hiérarchique supérieur; - réelles et effectives, quand l'ensemble de ses activités spécifiques se déroulent au cadre de l'organisation respective. 1.1. La fonction de recherche-développement Cette fonction comprend trois activités principales: la prévision, la conception technique et l'organisation. Elle est représentée par l'ensemble d'activités développées dans le cadre de l'organisation, en vue de la réalisation des objectifs liés à la production d'idées nouvelles et à la transformation des idées en nouveautés utiles pour son futur développement. La fonction de recherche-développement a une très grande importance car, une organisation dans le cadre de laquelle cette fonction ne se manifeste pas est condamnée à stagner. En plus, elle se manifeste en tous les domaines. Comme on l'a déjà mentionné, cette fonction comprend trois activités principales: l'activité de prévision; l'activité de fonctionnement et celle de développement de l'entreprise. a) L’activité de prévision consiste dans: • l'élaboration des projets concernant les stratégies et les politiques de l'entreprise, concrétisés dans des prognoses et des plans, • la division en périodes et en sous-ensembles organisationnels principaux et • la poursuite de leurs réalisations. Parmi les attributions de prévision principales, on peut mentionner: l'élaboration des prognoses; l'élaboration des projets concernant la stratégie d'ensemble et par les domaines; l'élaboration du projet de la politique d'ensemble; la participation à l'élaboration de la politique sur les domaines; l'organisation de l’évidence des capacités de production; l’élaboration et l'application des solutions à but d'augmenter le degré d'utilisation des capacités de production et le potentiel du placement. b) L’activité de conception technique consiste dans l’ensemble de recherches applicables et de développements à caractère technique effectués au cadre de l'entreprise. Cette activité est concrétisée principalement dans: • la conception et l'assimilation de produits nouveaux et modernisés; • la conception et l'implémentation de technologies nouvelles et modernisées. Parmi les attributions principales de l'activité de recherchedéveloppement, on peut mentionner: l'élaboration des projets concernant la stratégie et la politique de recherche et de projection, l'élaboration des études, de recherches, de documentations et de projets pour l’assimilation des produits nouveaux et modernisés ou pour le remplacement et l’amélioration de technologies de fabrication, l'application des résultats obtenus suite aux études et aux recherches dans la production. c) L’organisation: regroupe l’ensemble de processus d'élaboration, d'adaptation et d'insertion des concepts nouveaux et des techniques que servent à la création d'un cadre favorable au déroulement de l'activité. L'activité d'organisation est l'activité principale de l'entreprise, et parmi ses attributions principales on peut mentionner: l'élaboration du projet de politique organisationnelle de l'entreprise; l'élaboration et l’application d'études et de mesures à caractère organisationnel; l’élaboration du programme concernant les normes de travail, la collaboration avec les consultants dans le management externe à but d'améliorer l'organisation de l'entreprise. 1.2. La fonction de production La fonction de production inclut, par exemple : l'organisation de l'ensemble du processus de production d'une entreprise, le choix des méthodes d'organisation de la production, le déroulement de l'activité d'entretien et de réparations des équipements, le déroulement de l'activité de transport interne. 1.3. La fonction commerciale La fonction commerciale comprend les activités qui participent à la réalisation des objectifs concernant les liaisons de l'organisation avec son environnement, à but de procurer les moyens nécessaires et de développer les produits, les services et les travaux qui font l'objet de base de celle-ci. Cette fonction comprend trois activités principales: a) l’approvisionnement technico-matériel Cette activité regroupe l'ensemble des attributions par lesquelles on assure l'obtention de matières premières, de matériels, de combustibles, d’équipements de production et d’autres facteurs matériaux de production nécessaires pour la réalisation des objectifs de l'entreprise. Parmi les attributions de l'approvisionnement, on doit mentionner: la participation à la stratégie et à la politique commerciale de l'entreprise; l'étude du marché d'achat; la prise en compte de l'inflation et du blocage financier pour dimensionner les ressources financières et matérielles; la détermination des normes de consommation; la détermination de la politique de gestion des stocks, la réception et la gestion des matériels (le magasinage des matériels), la négociation de contrats économiques avec les fournisseurs. b) la vente L'activité de vente regroupe l'ensemble d'attributions par lesquelles on assure directement le passage des produits et des services de la sphère de production dans celle de la circulation. On peut y mentionner: l'étude de marché; la participation à l'élaboration de la stratégie et de la politique commerciale de l'entreprise, la promotion des produits; la négociation de contrats avec les clients; la livraison de la marchandise suivie de l'encaissement; les services après vente. c) le marketing L'activité de marketing comprend l'ensemble des attributions par lesquelles on assure l' étude de marché interne et externe, la connaissance des besoins et du comportement des consommateurs en vue d'établir les modalités les plus adéquates d'orientation de la production et d'augmentation des ventes de produits finis, de semi-finis et de travaux à caractère industriel fournis par l'entreprise. Parmi ses attributions principales on retrouve: l'étude de marché interne et externe, la proposition de la structure, du volume des marchandises, les politiques se prix, la politique de communication ou la promotion et la publicité. 1.4. La fonction financière-comptable La fonction financière-comptable comprend l’ensemble des activités par lesquelles on assure des ressources financières nécessaires pour accomplir les objectifs de l’entreprise, mais aussi l’évidence valorique de son patrimoine. Cette fonction a un caractère synthétique et elle comprend trois activités principales: financière, comptable et le contrôle financier de gestion. a) l'activité financière L’activité financière comprend l'ensemble de processus par lesquels on détermine et on obtient les ressources financières nécessaires pour accomplir les objectifs de l'entreprise Dans le cadre de cette activité on distingue deux groupes d’attributions: • concernant la prévision de l'exécution financière; • concernant l'exécution financière. Parmi les attributions financières principales, se trouvent: l’élaboration du budget des revenus et des charges de l'entreprise; la détermination des obligations de payement; la détermination du nécessaire du crédit ; l'élaboration de la documentation nécessaire pour obtenir le crédit ; la surveillance de la situation des stocks. b) l'activité comptable L'activité comptable comprend l'ensemble de processus par lesquels on enregistre et on met en évidence, en termes valoriques, les ressources matérielles et financières de l'agent économique. Le domaine comptable a les attributions suivantes: l'élaboration du bilan comptable; l'évidence de la gestion du patrimoine; suivie de la position de l'entreprise; l'évidence comptable des processus économiques. c) le contrôle financier de gestion Cette activité comprend l'ensemble des processus par lesquels on vérifie la concordance avec les normes légales concernant l'existence, l’intégrité, l'utilisation et l'action de garder les valeurs matérielles et pécuniaires avec lesquelles l'entreprise est dotée. Le contrôle financier de gestion a pour but la prévention, la découverte et la récupération des dommages produits. II a les attributions suivantes: l'organisation du contrôle financier préventif et son exécution ; l'organisation du contrôle financier des fonds et son exécution, l’affection des moyens matériels et pécuniaires. 1.5. La fonction de ressources humaines La fonction de ressources humaines comprend l'ensemble de processus de l’entreprise par lequel on assure les ressources humaines nécessaires, mais aussi leur utilisation, leur développement et leur motivation. Dans le cadre de cette fonction on peut distinguer plusieurs activités: la prévision du personnel nécessaire; la formation du personnel; la sélection du personnel; l'embauche du personnel; l'évaluation du personnel; la motivation du personnel; le perfectionnement du personnel; la promotion du personnel; la protection des salariés (la protection du travail et la protection sociale). uploads/Management/ les-fonctions-de-l-x27-entreprise 2 .pdf