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® GROUPE SIA Manuel de formation Sage 100 Immobilisation i7 v8.50 GROUPE SADIPI

® GROUPE SIA Manuel de formation Sage 100 Immobilisation i7 v8.50 GROUPE SADIPIN DOUALA Avril 2017 Manuel de formation Sage 100 immobilisation i7 version 8.50 ® GROUPE SIA 2 Contenu Introduction ................................................................................................................................. 5 Nouvelle charte graphique ...................................................................................................... 6 Intuisage ................................................................................................................................... 6 Contrôle sur les connexions réseau ......................................................................................... 6 Menu Fichier ................................................................................................................................ 7 Nouveau fichier ....................................................................................................................... 7 Ouvrir un fichier ........................................................................................................................ 8 Ouverture du dossier d'immobilisations ............................................................................ 8 Fermer ..................................................................................................................................... 10 Outils ........................................................................................................................................ 10 Menu Structure .......................................................................................................................... 11 Familles d’immobilisations .................................................................................................... 11 Familles d’immobilisations - Présentation ....................................................................... 11 Créer une famille d’immobilisations ................................................................................ 11 Familles d’immobilisations - Détail de la fiche ............................................................... 11 Immobilisations ....................................................................................................................... 12 Immobilisations - Présentation .......................................................................................... 12 Création d’une fiche immobilisation .............................................................................. 12 Comptabilité .......................................................................................................................... 13 Comptabilité - Présentation ............................................................................................. 13 Lieux des biens ....................................................................................................................... 13 Lieux des biens - Présentation .......................................................................................... 13 Création d’un lieu .............................................................................................................. 13 Menu Traitement ....................................................................................................................... 14 Gestion des immobilisations ................................................................................................ 14 Gestion des immobilisations - Présentation.................................................................... 14 Suivi des amortissements................................................................................................... 14 Plan d’amortissement ........................................................................................................... 15 Plan d’amortissement - Description ................................................................................ 15 Modification des dotations .............................................................................................. 15 Reprise des dotations antérieures ................................................................................... 16 Manuel de formation Sage 100 immobilisation i7 version 8.50 ® GROUPE SIA 3 Calcul des amortissements .................................................................................................. 16 Calcul des amortissements - Présentation ..................................................................... 16 Description de la fenêtre Calcul des amortissements ................................................. 16 Calcul des dotations ......................................................................................................... 16 Annulation des calculs ...................................................................................................... 17 Annulation des traitements .............................................................................................. 17 Virement poste à poste ........................................................................................................ 17 Virement poste à poste - Présentation ........................................................................... 17 Fractionnement d’une immobilisation ............................................................................... 18 Fractionnement d’une immobilisation - Présentation .................................................. 18 Fenêtre de sélection - Fractionnement d’une immobilisation -Présentation ........... 18 Sortie globale ......................................................................................................................... 18 Sortie globale - Présentation ............................................................................................ 18 Fenêtre de sélection - Sortie globale .............................................................................. 18 Inventaire ................................................................................................................................ 19 Inventaire - Présentation ................................................................................................... 19 Zones de saisie de la fenêtre Inventaire ........................................................................ 19 Réévaluation .......................................................................................................................... 20 Réévaluation - Présentation ............................................................................................. 20 Zones de saisie ....................................................................................................................... 20 Révision du plan d’amortissement ..................................................................................... 21 Révision du plan d’amortissement - Présentation ........................................................ 21 Fenêtre de sélection - Révision du plan d’amortissement .......................................... 21 Mise à jour de la comptabilité ............................................................................................ 21 Mise à jour de la comptabilité - Présentation ............................................................... 21 Nouvel exercice .................................................................................................................... 22 Clôture d’exercice ................................................................................................................ 22 Menu État ................................................................................................................................... 24 États des immobilisations ...................................................................................................... 24 Etats des immobilisations - Présentation ......................................................................... 24 Fenêtre de sélection simplifiée - Etats des immobilisations ......................................... 25 État des amortissements....................................................................................................... 25 État des amortissements - Présentation .......................................................................... 25 Manuel de formation Sage 100 immobilisation i7 version 8.50 ® GROUPE SIA 4 Fenêtre de sélection simplifiée - Etats des amortissements ........................................ 25 État des sorties ....................................................................................................................... 26 État des sorties - Présentation .......................................................................................... 26 Fenêtre de sélection simplifiée - États des sorties ......................................................... 26 État de rapprochement ....................................................................................................... 27 État de rapprochement - Présentation .......................................................................... 27 Journal comptable ............................................................................................................... 27 Journal comptable - Présentation .................................................................................. 27 État de contrôle dotations appliquées .............................................................................. 28 État de contrôle dotations appliquées - Présentation ................................................. 28 Comparatif Comptabilité/Immobilisations........................................................................ 28 Comparatif Comptabilité/Immobilisations - Présentation ........................................... 28 Simulation ............................................................................................................................... 28 Simulation - Présentation .................................................................................................. 28 Etats libres ............................................................................................................................... 28 Etiquettes ............................................................................................................................. 29 Fiche inventaire .................................................................................................................. 29 Manuel de formation Sage 100 immobilisation i7 version 8.50 ® GROUPE SIA 5 Introduction Le programme Sage Immobilisations permet une gestion complète des immobilisations : - acquisition d’immobilisations, - calcul des amortissements, - sortie d’immobilisations, - gestion des numéros de série, - fractionnement d’immobilisations, - inventaire d’immobilisations, - réévaluation d’immobilisations, - révision du plan d’amortissement, - reprise des amortissements dérogatoires par anticipation, - limitation des amortissements dérogatoires, - transfert de données vers le logiciel de comptabilité, - fusion de dossiers immobilisations, - gestion IFRS, - gestion des composants. Il appartient à la famille des programmes de gestion de la gamme Sage tels Sage Comptabilité, Sage Gestion commerciale, Sage Paie et Sage Moyens de paiement. Les programmes sont disponibles en deux versions, les environnements compatibles à partir des versions i7 : la version minimale Windows : Windows 2000. La lecture de ce manuel et l’utilisation du programme sous-entendent que le maniement de Windows n’a pas de secrets pour vous. Si ce n’est pas le cas, il convient de par faire votre connaissance du système que vous utilisez avant de poursuivre, car nous ne décrirons pas toutes les manipulations nécessaires pour ouvrir, fermer, déplacer les fenêtres, utiliser les menus, cliquer sur les cases et les boutons et toutes les opérations qui relèvent exclusivement de l’utilisation de Microsoft Windows. Manuel de formation Sage 100 immobilisation i7 version 8.50 ® GROUPE SIA 6 Nouvelle charte graphique L’aspect de votre logiciel a été modifié et reprend désormais la nouvelle charte graphique Sage. Intuisage L’IntuiSage est une interface d’accueil et d’accompagnement des utilisateurs dans la gestion quotidienne. Elle répond aux objectifs suivants : • Informer et communiquer, • Simplifier la navigation, • Piloter son activité, version SQL uniquement! Pour vous familiariser avec l’IntuiSage et personnaliser vos Favoris pour les adapter à votre usage au quotidien. Contrôle sur les connexions réseau La comptabilisation du nombre de connexions s'effectue par rapport au nombre de connexions en mode client/serveur à un même serveur par une même application SAGE 100 ou 30. Il s'agit du nombre de connexions totalisé pour une application sur la console du Serveur Sage. Manuel de formation Sage 100 immobilisation i7 version 8.50 ® GROUPE SIA 7 Menu Fichier Ce menu vous permet de : - Créer, ouvrir, fermer un fichier d'immobilisations - Enregistrer, modifier, consulter la fiche de l’entreprise ainsi que toutes les options de l’entreprise - Lire les informations sur l’entreprise - Consulter la configuration système et les partages de fichiers - Autoriser ou interdire l’accès de certaines fonctions à certains utilisateurs - Importer et exporter des données - Lancer la fusion des données d’une base immobilisations vers une autre - Renuméroter les immobilisations - Imprimer les paramètres société - Enregistrer le format d’impression des différents documents et états de Sage Immobilisations - Lancer l'impression des documents dont l'impression a été différée - Quitter le programme Nouveau fichier Fichier / Nouveau Utiliser la fonction Nouveau pour créer un nouveau fichier. La création peut être réalisée : - Manuellement - Avec l’aide de l’Assistant de création Manuel de formation Sage 100 immobilisation i7 version 8.50 ® GROUPE SIA 8 Ouvrir un fichier Fichier / Ouvrir Cette fonction permet d’ouvrir un fichier d'immobilisations existant. Cette fonction permet d’avoir accès aux informations d'un fichier d'immobilisations si aucun autre fichier n’est ouvert. Ouverture du dossier d'immobilisations La fenêtre Ouvrir le fichier Immobilisation permet la sélection du fichier d'immobilisations à ouvrir. Reportez-vous, si nécessaire, au manuel de Microsoft Windows pour l’utilisation d’une telle fenêtre de dialogue. Le programme ouvre par défaut le dossier d’installation du programme. Si nécessaire, utilisez la zone Regarder dans pour ouvrir un autre dossier. Le programme ouvre par défaut le dossier d’installation du programme. 1. Double cliquer sur le fichier souhaité. Manuel de formation Sage 100 immobilisation i7 version 8.50 ® GROUPE SIA 9 2. Si le fichier est protégé, votre nom d’utilisateur et votre mot de passe vous sont demandés. Zone de saisie des caractères alphanumériques permettant de saisir le mot de passe. - Dans la zone de saisie Mot de passe, saisir votre mot de passe. Taper celui-ci exactement comme il a été enregistré. Les lettres majuscules sont considérées comme différentes des minuscules. - Cliquer sur le bouton OK. Si le programme refuse d'ouvrir un fichier d'immobilisations ou comptable en affichant un message de type "Ce dossier est déjà ouvert. Veuillez le refermer et utiliser les outils de maintenance" (par exemple à la suite d'une panne de courant survenue pendant l'utilisation des immobilisations), lancez le programme Maintenance et ouvrez le fichier d'immobilisations en question. Il vous est alors proposé de déconnecter les utilisateurs fictifs. Manuel de formation Sage 100 immobilisation i7 version 8.50 ® GROUPE SIA 10 Fermer Fichier / Fermer Cette fonction permet de fermer le fichier d'immobilisations en cours d’utilisation. Vous ne pouvez pas ouvrir de fichier si un fichier est déjà ouvert dans le logiciel. Si vous lancez cette fonction alors que des fenêtres sont encore ouvertes à l’écran, elles seront automatiquement refermées comme si vous aviez validé, les modifications seront enregistrées. Outils Fichier / Outils Cette commande ouvre un menu donnant accès à cinq fonctions propres à Sage Immobilisations : - Fusion : permet le transfert des informations contenues dans un fichier immobilisations vers un autre - Rémunération des codes immobilisations : permet la rémunération des fichiers d’immobilisations suite aux ajouts et suppressions faites - Recalcule des informations libres - Importer les préférences - Exporter les préférences Trois autres fonctions sont communes à toutes les applications Sage, elles sont décrites dans le manuel Ergonomie et fonctions communes : - Maintenance : permet d’ouvrir l’utilitaire de maintenance des fichiers de données. Il reste accessible même sans fichier ouvert et permet de lancer des traitements (comme une déconnexion par exemple). Si un fichier est en cours d’utilisation, il est automatiquement fermé et ouvert dans la maintenance pour traitement - Réorganiser ma base de données : permet de vérifier les index et effectuer une mise à jour des statistiques (uniquement uploads/Management/ manuel-de-formation-sage-100-immobilisation-sadipin.pdf