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MtU gjy.iojsiounnij^ Universite Sii sL9=L Claude Bernard . Stages . Bil ' 2l ly

MtU gjy.iojsiounnij^ Universite Sii sL9=L Claude Bernard . Stages . Bil ' 2l ly ^ Lyon I DESS Informatique Documentaire Rapport de stage Ecole Nationale Superieure de Bibliothecaires Universite Claude Bernard Lyon I DESS Informatique Documentaire Rapport de stage UNE MES3AGERIE ELECTRONIQUE A L'INSA Jose Neiva Saritos Jurtior BOUB la direction de: Mr Aridre Flory Chef du Lab. d*Informatique Appliqu£e de l'INSA de Lyon y t e 30 1990 UNE ME33r'iGERIE ELECTRONIOUE A L ' INGA Jo&e Neiva Santos Jurii or RE5UME L IN5A ut§ce=si Ltr d<5 JnetLi-e ai pldce une in<5B5ayer'i e SlecLronique pour rti&oudrk &e& probl&meB de communi caLi on.Le r 6=eau aura 100 pasLe& des inicro—urdinaLeurs ca/npaLible& PC au MaciriLostt,de& terminaux asyncfironrie& ou des Minitels,qui pourranL etre raccord£s <au r>5seau ROCAD a Lravers du standard L61 trphonique. Le& logiciel& po&sibles d 'utiliser sonL VMS/MAIL ou ALL-IN-1 MAIL sous un serveur VAX-6320 exisLant,X-400 BULL sou& urie machiine DPX2-200 ou 3 + OPEW MAIL sous un serveur OS/2. DESCRIPTEUR5 Courr iei- «51 ectronique; CammunicaLion inf ar mation; Bur eauti que;R6seau local;IN5A; ABSTRACT INSA needs La sLarL up an electr onic /nail.ing Lu impr"ove i ts internal communicaLion system. Tiie rietwor k wi 11 have 100 sLaLians of micru-compuLers PC campaLibles ou MacinLo&h,a&ynchronous Lerminals ou MiniLel&,thaL could be connecLed Lo ROCAD local network,Lhrough Lhe telephonic autoswitch.Tfie po&sible softwares are VMS/MAIL or ALL-IN-1 MAIL,under a server VAX-6320, X-400 BULL,under a server DPX2- 200 or 3 + 0PEN MAIL under a server 0S/2. KEYW0RDS Electronic mailing;Information communication; Office automation;Local network;INSA; UNE MESSAGERIE ELECTRONIQUE A L'INSA SOMMAIRE 1- L'INSTITUT NATIONAL DES SCIENCES APPLIQUEES 1 2- CADRE DE L ' ETUDE 3 3- OBJECTIFS 4 4- DEMARCHES POURSUIVIES. 5 5- ANALYSE DE L"EXISTANT 5.1 LES EFFORTS DEJA DEVELOPPES 6 5.2 LES MOYENS DE COMMUNICATION ACTUELS. 6 5.3 MATERIEL ET LOBICIELS DISPONIBLES h 6- CAHIER DES CHARGES 6.1 LES BESOINS DE COMMUNICATION. 9 6.2 LA TAILLE DU SYSTEME 9 6.3 LA MESSAGERIE ET SES FONCTIONNALITES 10 6.4 LE SERVEUR 12 6.4 L * ENVIRONMENT ET LES POSTES DE TRAVAIL 13 6.5 L'ADMINISTRATION 13 7- ALTERNATIVES DE RACCORDEMENT AU RESEAU ROCAD 7.1 SOLUTION AUTOCOMMUTATEUR TELEPHONIQUE 15 7.2 SOLUTION DIRECTE INDIVIDUELLE 15 8- SCENARIOS NIVEAU MESSAGERIE 8.1 LOGICIEL VMS/MAIL SUR VAX 18 8.2 LOGICIEL ALL-IN-1 SUR VAX 19 8.3 LOGICIEL X-400 DPX2/200 21 8.4 LOGICIEL 3 + OPEN MAIL 23 9- SCENARIOS NIVEAU ADMINISTRATION 9 1 ENSEMBLE DE POSTES MICRO 25 9.2 RESEAU LOCAL DE MICRO 25 9.3 SERVEUR ET TERMINAUX ASYNCHRONES 25 10- CONCLUSIONS ET SUGGESTIONS ; 27 1 1-L'Institut National Oes Sciences AppligueesflNSA/LvorO 1.1 L'institu .tion Les institutes nationaux des sciences appliquees,INSA,constituent des etablissements publics nationaux a caractere administratif dote de la personnalite civile et de l'autonnomie financiere,sous la tutelle du ministre de l'education. II existe des INSA a Lyon,Toulouse,Rennes et Rouen. L' INSA de Lyon est situe sur le campus de la Doua a Villeurbanne. 1.2 Les Hissions II a pour missions: - La formation d'ingenieurs de haute qualification. La formation continue en particulier des ingenieurs et des cadres de Vindustrie. La realisation de travaux de reche rches,d'etudes et d'essais. 1.3 L'organisation administrative L'organigramme de l'annexe 1 montre la structure generale de l'institut.La liste des tous les secteu rs(directions,divisions,departements,laboratoires,cent re s et services) se trouve dans l'annexe 5. 1.4 Les Dimensions L'INSA de Lyon occupe un domaine de 45 ha et offre pres de 180000 m2 de locaux a 3200 eleves-ingenieurs originaires de toute la France et de 1'etranger. Dans ses 9 departements specialises,2 centres,37 laboratoires de recherche et secteurs administratifs travaillent plus de 5000 personnes. 2 C'est actuolleirient. le plus grand etablisseinent ci'enseignement superieur et de recherches technologiques fran?ais,d"ou sortenf. chaque anriee enva ron 600 ingenieurs. 1.5 Un developpement vers 1'exterieur Les actions de l'institut s'adressent chaque fois plus vers 1'exterieur. II existe une societe annonyme filiale ,le CAST,destinee a la formation continue des ingenieurs et des cadres. La cooperation internationale a augmentee ces dernieres annees,cont ribuant a l'enseignement technique superieur de plusieurs pays en developpement. En fait ses laboratoires demontrent la vitalite des activites de recherche,attestee par leurs associations aux grands etablissements nationaux de recherche(CNRS,INSERM,INRA etc) et par le volume des contrats passes avec des organismes publics ou prives. L'installation d'une pepiniere d'entreprises sur son site et les actions d'INSAVALOR et du CEI(Centre d'entreprise et d'innovation) d'etablir des relations etroites avec 1'industrie,constituent une preuve de la vitalite de cette grande ecole. 3 2-Cadre de 1'etude L'etude a ete faite dans le cadre du stage d'application du DESS d'informatique documentaire, a partir d'une convention signee par l'INSA,l'ENSB et LYON I. Le directeur du stage a ete Mr. Flory chef du laboratoire d'informatique appliquee. Mme Laine m'a accompagne du cote ENSB/LYON I. A 5-Ob.iectifs L'INSA souhaite resoudre ses prctolemes de oommunicaton interne en mettant en place une messagerie electronique. Le stage a eu pour but de proposer a 1'administration les alternatives possibles de materiel et logiciels necessaires pour 1'implantation de cette messagerie. 4-0emarches poursuivies 4.1 Etude de 1'INSft et son environment a partir de la documentation existante. 4.2 Lecture des rapports des societes qui ont fait des travaux de conseil sur une implantation de messagerie a l'INSft. 4.3 Entretiens avec des informaticiens du Departement Informatique pour etre au courant de l'existence des outils de reseaux et de messageries. 4.4-Entretiens avec des responsables (et/ou des secretaires) de certains services,divisions et laboratoires,choisis,pour etre bien representatifs. 4.5-ftnalyse de l'existant au niveau de la communication interne,du materiel et des logiciels qui pourraient servir a la messagerie. 4.6-Cahier de charges pour l'implantation. 4.7-Contacts avec des fournisseurs de logiciels de messagerie,qui,en principe,pourraient satisfaire les besoins et contraintes definis. 4.8-ftnalyse et selection des alternatives de la solution,tant au niveau reseau qu'au niveau materiel et logiciel de la messagerie. 6 5- ftnalvse de 1'existant ftpres avoir lu la documentation existante„nous avons commen^e la serie d'entretiens necessaires au developpement du travail. La societe BTI Conseil ayant deja rencontre tous les responsables de depa rtements„laboratoi res etc „3 mois auparavant,nous avons decide d'entretenir seulement quelques personnes representatives des differents secteurs de 1'Institute(une quinzaine) (voir annexe 2). 5.1 Les efforts deia developpes La communication interne et externe preoccupe L'INSft depuis deja quelque temps. ftctuellement il existe une application videotex„implantee a la societe GSI„qui gere l'admission des eleves et fournit les informations pertinantes a travers le service minitel(3615-INSA) L'administration souhaite apporter cette application et aussi ajouter d'autres domaines comme la formation continue„la base de donnees INSADOC„les renseignements generaux sur 1'etablissement etc. C'est pourquoi elle a commande a GSI une proposition de services. D'autre part 1'administ ration est bien consciente du besoin de resoudre premierement les problemes de communication interne. BTI Conseil alors„a . developpe une premiere etude„ou elle a fait une analyse de besoins et une evaluation technique et financiere „tres generales„de la mise en place d'une messagerie interne. Notre tache etait recommencer ce travail pour aboutir a solutions alternatives plus concretes. 5.2 Hovens de communication actuels Tout le monde est d'accord sur le fait que les moyens traditionnels de communication (cou rrie r,telephone) sont devenus insuffisants „voire peu fiables(courriers perdus ou retardes„difficulte pour joindre des personnes). D'autre part il y a des departements et des laboratoires qui utilisent deja des messageries electroniques et qui ont meme l'habitude de communiquer avec l'exterieur. 5.3 Materiel et loqiciels disponibles a) Reseau RQCAD Le reseau ROCAD (Reseau Optique du Campus de la Doua),a fibre optique,de 10 Mbs,est installe sur toute la surface du campus(voir annexe 3). l.a fibre optique arrive a 1'entree de tous les batiments de 1'INSA. Chacun sera responsable du raccordement final de ses machines ou reseau. II y a actuellement 3 types d"utilisateurs par rapport a la liaison: des batiments ou seulement la fibre arrive a son entree,des autres qui contiennent une etoile optique sur place et des autres qui sont effectivement relies,c'est a dire,dont les ordinateurs ou reseaux sont deja raccordes. A travers ce reseau on peut communiquer avec les plus importants reseaux universitaires en France et dans le monde. b) Departement Informatique Pour des raisons evidentes ce departement est mieux servu que les autres au niveau des ordinateurs et reseaux. II y a une quantite enorme de differentes types de machines,isolees ou en reseau,qu'il ne vaut pas la peine lister ici.L'important est de retenir q'une grande part des ordinateurs est relie au reseau ROCAD a travers le protocole TCP/IP et ils ont plusieurs logiciels de messagerie disponibles comme SMTP et PC/TCP. Les machines qui travaillent sous UNIX et les micro qui possedent des logiciels d'emulation de terminaux peuvent aussi utiliser la messagerie VMS/MAIL residante sous le VAX 6320 du CISM.(Centre Informatique Scientifique Medical) c)Administration ;Service de Traitement d*Information Au STI il y a 2 ordinateurs BULL-DPS-6 qui centralisent toutes les applications administratives et financieres .Au DPS-6 PLUS-413 (8 Mo de memoire et 4 disques avec le total de 1,5 Go) sont raccordes une cinquantaine de terminaux ou micro PC .Au DPS-6 PLUS-411 (8 Mo de memoire et 3 disques avec 0,9 Go au total) sont raccordes une trintaine de terminaux ou PC.Le premier execute les plus gros et confidentiels traitement de donnees et le deuxieme heberge,entre autres,la base de donnees INSADOC et l'application Budget. uploads/Management/ messagerie-electronique-a-l-insarapport-de-stage-une.pdf