1 QU’ EST-CE QU’ UN PROJET ? 1 Michel EMERY Conseil et Formation MANAGEMENT ET

1 QU’ EST-CE QU’ UN PROJET ? 1 Michel EMERY Conseil et Formation MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP QU ’EST-CE QU ’UN PROJET? Ch 1 1.2 VIE D ’ UN PROJET juin 13 12 Michel EMERY Conseil et Formation MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP QU ’EST-CE QU ’UN PROJET? Ch 1 * * Méthode définie par l ’auteur juin 13 13 Michel EMERY Conseil et Formation MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET M E T H OD E CP S C on dui t e DEP RO JETS DESYSTEMES LAMETHO DE MP QU ’EST-CE QU ’UN PROJET? Ch 1 REGARDS SUR UN PROJET VUE D ’ENSEMBLE DECOUPAGES PREPARATION ANALYSE SYNTHESE SUIVI juin 13 14 Michel EMERY Conseil et Formation MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP QU ’EST-CE QU ’UN PROJET? Ch 1 PREPARATION ET SUIVI DU PROJET CADRAGE 1. Définir le Projet dans ses grandes lignes ( Méthode « Cadrage CPS » ) 2. 3. Mettre en place l’ Equipe de Management Effectuer les découpages, la planification et la gestion des coûts destinés à servir de référence au suivi du projet PRÉPARATION 4. Lancer les actions permettant le démarrage du projet Analyser périodiquement l’ avancement et l’évolution de tous les sous-ensembles. Effectuer les synthèses necessaires à la maîtrise des objectifs Appliquer, éventuellement, les actions correctives Fin du Projet 5. EXECUTION et SUIVI 6. 7. 8. juin 13 15 Michel EMERY Conseil et Formation MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP QU ’EST-CE QU ’UN PROJET? Ch 1 VIE DU PROJET I I PHASE "CADRAGE" PHASE "PREPARATION" PHASE "EXECUTION" Decision de lancement ldee M A N A G E M E N T Preparation Pragmatique Constitution de I' equlpe de Projet Preparation du Projet Suivi du Projet du Projet Dossier Synthese Dossier Reference E x E c u T I 0 N EXECUTION DU PROJET Fin du Projet juin 13 16 Michel EMERY Conseil et Formation MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP QU ’EST-CE QU ’UN PROJET? Ch 1 juin 13 17 Michel EMERY Conseil et Formation MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET M E T H OD E CP S C ADRAGE P REPARATIO N SUIVI LES PHASES MP QU ’EST-CE QU ’UN PROJET? Ch 1 1.3 L ’ EQUILIBRE « TECHNIQUE - COUTS - DELAIS » juin 13 18 Michel EMERY Conseil et Formation MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP QU ’EST-CE QU ’UN PROJET? Ch 1 L ’ EQUILIBRE « TECHNIQUE - COUTS - DELAIS » juin 13 19 Michel EMERY Conseil et Formation MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP QU ’EST-CE QU ’UN PROJET? Ch 1 L ’ EQUILIBRE « TECHNIQUE - COUTS - DELAIS » juin 13 20 Michel EMERY Conseil et Formation MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP QU ’EST-CE QU ’UN PROJET? Ch 1 Pour utiliser le moyen mnémotechnique « C P S » , nous retiendrons les trois axes: COUT: L’objectif financier de dépense PLANNING: Le moyen de matérialiser l’objectif de délai SYSTEME : L’objectif « technique » de notre projet juin 13 21 Michel EMERY Conseil et Formation MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP QU ’EST-CE QU ’UN PROJET? Ch 1 juin 13 22 Michel EMERY Conseil et Formation MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET M E T H OD E CP S C OUT P LANNING SYSTEME LES 3 AXES MP QU ’EST-CE QU ’UN PROJET? Ch 1 2 CADRAGE DU PROJET juin 13 1 Michel EMERY Conseil et Formation MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP CADRAGE DU PROJET Ch 2 juin 13 2 Michel EMERY Conseil et Formation MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET M E T H OD E CP S C ADRAGE P RAG MATIQ UE ET SYNTHETIQUE LE CADRAG E MP CADRAGE DU PROJET Ch 2 Il est difficile de parler d’un projet avant d’avoir fait une analyse détaillée du travail à faire. Il est cependant nécessaire d’effectuer une première estimation générale pour pouvoir “ cadrer le projet “ ... et le vendre ! A ce stade de la définition du projet il faut être très pragmatique, être capable de projeter le futur en extrapolant les expériences passées, faire preuve d’intuition pour imaginer les aspects les plus novateurs du projet, sentir les vraies difficultés. La méthode CPS ( Cadrage Pragmatique et Synthétique ) permet de définir le projet en 7 points en se posant les questions essentielles sans se perdre dans les détails. juin 13 3 Michel EMERY Conseil et Formation MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP CADRAGE DU PROJET Ch 2 La méthode CPS ( Cadrage Pragmatique et Synthétique )* est un moyen utile pour : - cadrer dans ses grandes lignes un programme ou un projet avant d’entrer dans les détails - le présenter de façon pédagogique et synthétique à l ’aide de 7 planches projetables C ’est un élément important dans le cadre de la Communication * Méthode définie par l ’auteur juin 13 4 Michel EMERY Conseil et Formation MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP CADRAGE DU PROJET Ch 2 METHODE CADRAGE CPS PRAGMATIQUE ET SYNTHETIQUE - De la hauteur de vue - De l’ intuition, du bon sens - L’ apport des expériences passées - Une démarche “ structurée “ juin 13 5 Michel EMERY Conseil et Formation MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP CADRAGE DU PROJET Ch 2 METHODE CPS 1. LE PROJET Le “ Quoi “ 2. LES OBJECTIFS 3. LA TECHNIQUE 4. LE PLANNING Le “ Comment “ 5. LES MOYENS 6. LE MANAGEMENT DU PROJET L’ Organisation 7. LA COMMUNICATION juin 13 6 Michel EMERY Conseil et Formation MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP CADRAGE DU PROJET Ch 2 1. LE PROJET - Nom - Définition succinte - Caractéristiques essentielles - Motifs qui sous- tendent ce projet juin 13 7 Michel EMERY Conseil et Formation MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP CADRAGE DU PROJET Ch 2 2. LES OBJECTIFS - OBJECTIFS “ TECHNIQUES “ Les résultats attendus du projet ( à quantifier si possible ) Objectifs principaux et secondaires - OBJECTIFS DE DELAI Date de fin de projet Quelques dates intermédiaires - OBJECTIF DE COUT Le coût “ raisonnable “ pour réaliser Quelques variantes possibles ce projet - HIERARCHISATION DE CES OBJECTIFS juin 13 8 Michel EMERY Conseil et Formation MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP CADRAGE DU PROJET Ch 2 3. LA TECHNIQUE - LA BASE SUR LAQUELLE LE PROJET S’ APPUIE ( Expérience acquise, études de faisabilité,...) - LES DIFFICULTES PRINCIPALES DE CE PROJET - LES SOLUTIONS DE REPLI EN CAS DE PROBLEME juin 13 9 Michel EMERY Conseil et Formation MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP CADRAGE DU PROJET Ch 2 4. LE PLANNING - LES DATES CLÉS - LES GRANDES PHASES DU PLANNING - LES POINTS DE RENDEZ- VOUS ( JALONS ) juin 13 10 Michel EMERY Conseil et Formation MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP CADRAGE DU PROJET Ch 2 5. LES MOYENS - LES HOMMES Des Des Des Spécialistes Groupes ( Service, Equipe,...) Sociétés ( Sous- traitant, Fournisseur,...) - LE MATERIEL Les Les Les moyens de Réalisation et de Contrôle outillages divers locaux juin 13 11 Michel EMERY Conseil et Formation MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP CADRAGE DU PROJET Ch 2 6. LE MANAGEMENT DU PROJET - LE RESPONSABLE - SON POUVOIR ( Ce qu’ il peut décider, ce qu’ il doit soumettre à une décision supérieure, de qui il dépend ) - L’ EQUIPE, LE ROLE DE CHACUN ( Responsables technique, financier; Experts,...) - L’ ORGANISATION DE L’ EQUIPE juin 13 12 Michel EMERY Conseil et Formation MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP CADRAGE DU PROJET Ch 2 7. LA COMMUNICATION DEFINIR LES PRINCIPES DE COMMUNICATION - INTERNES ( Necessaires à la bonne réalisation du projet ) Entre les membres de l’équipe de Management Avec les réalisateurs du projet - EXTERNES ( Promotion et information ) Auprès des Clients et utilisateurs directs Auprès de tous ceux qui ont à connaitre du projet juin 13 13 Michel EMERY Conseil et Formation MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP CADRAGE DU PROJET Ch 2 2/2 METHODES juin 13 1 Michel EMERY Conseil et Formation MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP METHODES Ch 2 2.1 METHODE GENERALE « C P S » juin 13 2 Michel EMERY Conseil et Formation MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP METHODES juin 13 3 Michel EMERY Conseil et Formation MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET O RG ANISATIO N DU MANAG EMENT M E T H OD E CP S C on duit e DEPROJETS DESYSTEMES LES PHASES METHO DEs MP METHODES juin 13 4 Michel EMERY Conseil et Formation MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET M E T H OD E CP S C ONTROLE P ERIODIQUE ET SYSTEMATIQUE LE CADRAG E M E T H OD E CP S C ADRAGE P RAGMATIQUE ET SYNTHETIQUE LE SUIVI DE L’A VANCEMENT LAPREP ARA TIO N M E T H OD E CP S C ANEVAS PLANIFIE ET STRUCTURE M E T H OD E CP S C ADRAGE P REPARATION SUIVI LES PHASES MP METHODES juin 13 5 Michel EMERY Conseil et uploads/Management/ mp-1-projet.pdf

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  • Publié le Jui 05, 2022
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