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14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 1 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP

14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 1 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP METHODES Ch 7 7 METHODES 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 2 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP METHODES Ch 7 7.1 METHODE GENERALE « C P S » 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 3 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP METHODES Ch 7 ORGANISATION DU MANAGEMENT METHODEs LES PHASES M E T H O D E C P S Conduite DE PROJETS DE SYSTEMES 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 4 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP METHODES Ch 7 M E T H O D E C P S CADRAGE PREPARATION SUIVI M E T H O D E C P S CADRAGE PRAGMATIQUE ET SYNTHETIQUE M E T H O D E C P S CANEVAS PLANIFIE ET STRUCTURE M E T H O D E C P S CONTROLE PERIODIQUE ET SYSTEMATIQUE LA PREPARATION LE SUIVI DE L’AVANCEMENT LE CADRAGE LES PHASES 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 5 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP METHODES Ch 7 ORGANISATION DU MANAGEMENT LE RESPONSABLE M E T H O D E C P S CHEF DE PROJET SPECIFIQUE LES TACHES DU CHEF DE PROJET M E T H O D E C P S COMMUNIQUER PREVOIR SAVOIR FAIRE-FAIRE L’ EQUIPE M E T H O D E C P S COMPLEMENTARITE PARTICIPATION SOLIDARITE QUALITES DU CHEF DE PROJET M E T H O D E C P S CHARISME PSYCHOLOGIE SACHANT MOTIVER 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 6 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP METHODES Ch 7 METHODEs METHODE DE TRAVAIL M E T H O D E C P S CONTRACTUALISATION DE LA PARTICIPATION DES SERVICES LES 3 AXES M E T H O D E C P S COUT PLANNING SYSTEME 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 7 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP METHODES Ch 7 7.2 METHODE DE PREPARATION C P S 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 8 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP METHODES Ch 7 M E T H O D E C P S CANEVAS PLANIFIE ET STRUCTURE LA PREPARATION 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 9 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP METHODES Ch 7 MÉTHODE DE PRÉPARATION 1/7 1 ORGANISATION - Organisation de l’équipe de projet - Structure - Responsable, rattachement hiérarchique et pouvoir de décision - Membres de l’équipe et disponibilité de chacun - Rôle de chacun - Méthodes de travail - Mode d’ élaboration des décisions - Principes de Commmunication - Internes: documents, réunions, informatique,... - Externes: // // // ( avec clients, sous-traitants,Direction et autres services,...) 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 10 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP METHODES Ch 7 MÉTHODE DE PRÉPARATION 2/7 2 PRÉPARATION TECHNIQUE - Définir le projet en terme de: - Fonctionnalités - Performances - Sureté de Fonctionnnement - Soutien logistique - Effectuer le découpage fonctionnel - Définir l’ architecture technique : PBS - Etablir les spécifications au niveau Système, Sous-ensembles et Interfaces - Mettre en place les moyens de Maitrise de la Technique ( voir§ 7.4 ) 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 11 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP METHODES Ch 7 MÉTHODE DE PRÉPARATION 3/7 3 PRÉPARATION CONTRACTUELLE - Organisation industrielle - Structure des Responsabilités : OBS - Aspects contractuels - Amont: Client Contrat - Aval: Sous-traitants Sous-contrats Services internes Pseudo-contrats : lots de travaux 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 12 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP METHODES Ch 7 MÉTHODE DE PRÉPARATION 4/7 4 ETUDE DES TACHES ET PLANIFICATION ( Utiliser du papier et des crayons avant la saisie informatique ) - Effectuer le découpage en tâches au plus haut niveau, puis enchaîner les macro-tâches sous forme de PERT - Raffiner en descendant au niveau de détail souhaité - Calculer les dates « au plus tôt » pour avoir une première validation de la logique mise en place - Définir les jalons intermédiaires qui permettront de suivre l’avancement ( document, constat de réalisation,...) - Définir la structure des Ressources RBS avec le coût unitaire de chaque ressource et sa disponibilité - Pour chaque tâche, définir les ressources nécessaires en qualité ( qui, quoi? ) et en quantité ( devis ) 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 13 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP METHODES Ch 7 MÉTHODE DE PRÉPARATION 5/7 5 SAISIE Quand la réflexion sur la préparation du projet est pratiquement terminée, on peut saisir les données à l’aide d’un logiciel de gestion de projet - Entrer successivement: - la WBS ( se limiter à 3 ou 4 niveaux ) - l’ OBS ( // ) - la RBS, en y attachant le coût unitaire et la disponibilité des ressources - la liste des tâches: - intitulé - codages WBS et OBS - durée et contraintes temporelles éventuelles - ressources associées ( type et charge ) - l’enchaînement des tâches - Editer ensuite: - les stuctures: WBS, OBS, RBS - les plannings: PERT, GANTT - les résultats financiers: courbes en S, plan de charges. 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 14 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP METHODES Ch 7 MÉTHODE DE PRÉPARATION 6/7 6 AJUSTEMENTS - Analyser les résultats en les comparant aux objectifs visés - Si c’est nécessaire, reprendre la logique du projet jusqu’a ce qu’elle soit satisfaisante: - action sur les moyens - réexamen des durées - parallélisation, reprise des enchainements, ... 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 15 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP METHODES Ch 7 MÉTHODE DE PRÉPARATION 7/7 7 ANALYSE DE RISQUES - Le projet étant maintenant préparé, il s’agit de porter sur lui un regard critique afin d’en déterminer les points faibles concernant: - la Technique - les Délais - les Moyens et les coûts - le Management - Pour chaque point faible, on définiera si le risque est acceptable ou non - Pour chaque risque jugé inacceptable,on cherchera: - soit une solution nouvelle qui minimise la gravité du risque - soit une solution de secours en cas d’apparition de l’ évènement redouté, mais ceci implique la mise en place d’un dispositif de détection de cet évènement - le choix sera conditionné par l’aspect financier des diverses solutions - Reprendre le projet en fonction de ces nouvelles solutions 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 16 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP METHODES Ch 7 7.3 UTILISATION D’ UN LOGICIEL DE GESTION DE PROJET 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 17 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP METHODES Ch 7 LOGIQUE GÉNÉRALE D’ UTILISATION 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 18 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP METHODES Ch 7 DECOUPAGES, TACHES ET PLANNINGS R e s p o n s a b l e L o g . T R I E D R E T â c h e R e s p o n s a b l e I n d i c a t e u r d e f i n E n c h a i n e m e n t E n t r é e s D u r é e R e s s o u r c e s E s t i m a t i o n d u C o û t C o n c e p t i o n G é n é r a l e C h e f d e P r o j e t E d i t i o n d u d o c u m e n t C G - C o n t r a t - C d C F 2 m o i s 1 In g S y s t e m e 1 0 0 h 1 In g M é c a 1 5 0 h C h e f P r o j e t 1 0 0 h S p e c i f l o g i c i e l E d i t i o n d o c u m e n t S p e c L o g i c i e l - D o c C G - N o r m e s d e c o n c e p t i o n 1 m o i s 1 In g l o g 1 5 0 h R e s p l o g 1 0 0 h C o n c e p t i o n g l e l o g i c i e l G e s t i o n R e s p o n s a b l e l o g E d i t i o n d o c u m e n t C G G e s t i o n d u S y s t e m e - S p e c l o g i c i e l - O u t i l d uploads/Management/ mp7methodespdf-pdf.pdf