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Institut de Formation et de Conseil en Management MAYEBA, la passerelle du déve

Institut de Formation et de Conseil en Management MAYEBA, la passerelle du développement humain et de la croissance économique Contacts: Web: www.mayebatc.org Tell: 664 74 81 13 / 622 00 68 47/ 664 80 23 22 Email: info@mayebatc.org Hafia Minière, Dixinn, BP: 4806 Conakry- Guinée 1 Conakry le 08-05-2014 Doc No 055/MTC/2014 Directeur Général de l’Institut de Formation et Conseil MAYEBA A Monsieur Ministre de la Culture, l’Art et du Patrimoine Historique Objet : Lettre de Transmission d’une Proposition d’un Séminaire de Renforcement des Capacités Managériales et Professionnelles des Cadres de votre Département en «Administration Axée sur la Performance et les Résultats» Monsieur. Nous avons l’honneur de vous transmettre la proposition de séminaire mentionnée en objet dans le but d’améliorer la performance de vos cadres dans leurs postes respectifs. Dans le document de plan d’action vous trouverez tous les détails relatifs aux objectifs, le contenu du programme pédagogique, le coût de la formation, les CV des formateurs désignés ainsi que les démarches pédagogiques envisagées. Vous en souhaitant bonne réception, veuillez agréer Monsieur le Ministre, l’expression de notre parfaite et sincère collaboration M. Mamadou Yéro Baldé, Candidat Ph.D. Institut de Formation et de Conseil en Management MAYEBA, la passerelle du développement humain et de la croissance économique Contacts: Web: www.mayebatc.org Tell: 664 74 81 13 / 622 00 68 47/ 664 80 23 22 Email: info@mayebatc.org Hafia Minière, Dixinn, BP: 4806 Conakry- Guinée 2 Proposition de Séminaire Thème : « Renforcement des Capacités Managériales et Professionnelles des Cadres du Département de la Culture, de l’Art et du Patrimoine Historique en «Administration Axée sur la Performance et les Résultats» A. Description et objectifs A travers l’approche « administration axée sur la performance et les résultats, les cadres du département de la culture seront mieux outillés pour identifier des projets culturels pertinents, définir clairement les résultats escomptés, recueillir régulièrement des données pour évaluer les progrès vers les résultats préalablement définis et prendre des mesures correctives durant l’implémentation même des projets avant qu’il ne soit trop tard. La suprématie de la gestion axée sur le résultat sur la gestion classique est qu’avec la gestion axée sur le résultat, l’on a la certitude que chaque projet de développement entrepris sera couronné de succès car il est possible de prévoir les résultats à l’aide des indicateurs et apporter des mesures correctives durant même la phase de mise en œuvre dudit. En plus, l’administration axée sur le résultat est fondée sur la transparence, la responsabilisation, l’implication de tous les acteurs et la recevabilité car les résultats à atteindre seront fixés en fonction des préoccupations des populations et des ressources disponibles. Les objectifs spécifiques du séminaire sont: 1. Maitriser les fondements de l’administration axée sur le résultat 2. Maitriser le processus de planification axée sur le résultat 3. Maitriser le processus de mise en œuvre des programmes et objectifs 4. Maitriser les méthodes de suivi des programmés et objectifs 5. Maitriser les techniques d’évaluation axée sur le résultat 6. Savoir exploiter des données du suivi et d’évaluation B. Durée de la formation La durée de la formation est de 30 heures Institut de Formation et de Conseil en Management MAYEBA, la passerelle du développement humain et de la croissance économique Contacts: Web: www.mayebatc.org Tell: 664 74 81 13 / 622 00 68 47/ 664 80 23 22 Email: info@mayebatc.org Hafia Minière, Dixinn, BP: 4806 Conakry- Guinée 3 C. Personnes cibles: Les personnes cibles pour la présente formation sont 40 cadres du département de la culture, l’art et du patrimoine historique. D. Le coût de la formation Les frais de participation et des supports de cours s’élèvent à 4.500.000 GNF. E. Approches pédagogiques Le consultant fera recours aux méthodes pédagogiques actives basées sur l’andragogie:  Exposés succincts et synthèse  Travaux de groupes  Jeux des rôles  Valorisation de l’expérience des participants  Exercices d’application F. Outils pédagogiques  Vidéoprojecteurs  Salle de classe ventilée ou climatisée  Supports de cours  Tableau blanc  Ecran électronique G. Méthodes d’évaluation  Travaux pratiques H. Les livrables 1. L’Institut MAYEBA fournira les éléments ci-après: 2. Quarante (40) brochures (supports de cours) 3. Un support de cours électronique en PowerPoint 2010 4. Les blocs notes 5. Les attestations de participation Institut de Formation et de Conseil en Management MAYEBA, la passerelle du développement humain et de la croissance économique Contacts: Web: www.mayebatc.org Tell: 664 74 81 13 / 622 00 68 47/ 664 80 23 22 Email: info@mayebatc.org Hafia Minière, Dixinn, BP: 4806 Conakry- Guinée 4 6. Résultats des evaluations 7. Les attestations de participation 8. Les rapports pédagogiques I. Contenu du programme pédagogique Module 1 : Les fondements de l’administration axée sur le résultat Section 1: Définition de l’administration axée sur le résultat Section 2: Notion de performance Section 3: Notion de résultat et caractéristiques Section 4: Notion, qualité et types d’indicateurs Section 5: Les principes d’administration axée sur la performance et les résultats Approbation Engagement des parties prenantes Se concerter sur les résultats Identisation des risques Apprentissage Efficacité des actions de développement Section 6 : Le cadre d’analyse de la GAR: La chaine d’Impact Impacts Effets Extrants Activités Intrants Section 7 : Les composantes de la GAR Planification Mise en œuvre Suivi Evaluation Exploitation de l’information Module 2 : Planification axée sur le résultat Section 9 : Revue de la mission et de la vision Section 10: Identification des problèmes et des besoins Section 11: Analyse des acteurs et identification des bénéficiaires Section 12: Identification des bénéficiaires et des priorités Institut de Formation et de Conseil en Management MAYEBA, la passerelle du développement humain et de la croissance économique Contacts: Web: www.mayebatc.org Tell: 664 74 81 13 / 622 00 68 47/ 664 80 23 22 Email: info@mayebatc.org Hafia Minière, Dixinn, BP: 4806 Conakry- Guinée 5 Section 13: Définition du cadre du rendement (chaine de valeur) Section 14: Elaboration des indicateurs et élaboration de cadre de mesure et du rendement Section 15: Détermination des hypothèses et analyse du risque Section 16: Programmation des activités Section 17: Programmation des intrants Section 18: Programmation des actilisées Section 19: Programmation des responsabilités Section 20: Elaboration de la matrice du cadre logique Section 21: Ecriture du projet Section 22: Structure d’un document de projet Identification de l’organisation Objectifs de l’institution Résumé du projet Description du projet Intitulé Localisation Historique du projet Les bénéficiaires Les acteurs responsables Exposé de la problématique abordée par le projet Objectifs, résultats escomptés, activités projetées, indicateurs et sources de vérification Hypothèses et risques Echéancier d’exécution des activités Ressources humaines et moyens matériels nécessaires pour la réalisation du projet Budget chiffré Viabilité et durabilité Système et modalités de suivi et d’évaluation. Module 3 : Mise en œuvre des programmes, sous-programmes et objectifs Section 23: Mener les activités selon le plan de travail établi, Section 24: Respecter les limites budgétaires Section 25: Ajuster les activités et les intrants afin de tenir compte des conditions Institut de Formation et de Conseil en Management MAYEBA, la passerelle du développement humain et de la croissance économique Contacts: Web: www.mayebatc.org Tell: 664 74 81 13 / 622 00 68 47/ 664 80 23 22 Email: info@mayebatc.org Hafia Minière, Dixinn, BP: 4806 Conakry- Guinée 6 imprévues Section 26: Se concerter sur les résultats attendus Module 4 : Suivi d’Exécution et des résultats Section 27: Suivi périodique d’indicateurs d’assignation budgétaire Section 28: Suivi périodique d’indicateurs de déboursement Section 29: Suivi périodique des indicateurs d’activités Section 30: Suivi périodique d’indicateurs de dépassement des coûts Section 31: Suivi périodique d’indicateurs vers l’atteinte des cibles Section 32: Apport rapide des mesures correctives Module 5: Evaluation de la performance et des résultats Section 33: Evaluation annuelle de progrès Section 34: Evaluation de mi-parcours Section 35: Evaluation finale Section 36: Evaluation des résultats par rapport à la programmation Section 37: Evaluation des résultats par rapport aux ressources Section 38: Evaluation des résultats par rapport aux activités Section 39: Evaluation des résultats par rapport aux objectifs Section 40: Résultats par rapport à la stratégie Section 41: Résultats par rapports aux hypothèses/risques Section 42: Elaboration d’un plan d’évaluation Module 6: Exploitation des données du suivi et d’évaluation Section 43: Concepts de savoir et d’apprentissage Section 44: Concepts d’utilisation des éléments d’information Section 45: Savoir et leçons tirées de l’expérience Section 46: Retour de l’information du suivi et d’évaluation Institut de Formation et de Conseil en Management MAYEBA, la passerelle du développement humain et de la croissance économique Contacts: Web: www.mayebatc.org Tell: 664 74 81 13 / 622 00 68 47/ 664 80 23 22 Email: info@mayebatc.org Hafia Minière, Dixinn, BP: 4806 Conakry- Guinée 7 J. Plan des Activités Jours Horaires Description des Activités Jour 1 9H20 - 9H20 Ouverture du Séminaire 9H20 - 10H00 Animation de la section 1: Concepts de l’administration axée sur le résultat : Exposé Validation des expériences Jeux de rôles Travaux pratiques 10H00 - 10H45 Animation de la section 2: Notion de performance Exposé Validation des expériences Jeux de rôles Travaux pratiques 10H45-11H30 Animation de la section 3: Notion de résultat et caractéristiques Exposé Validation des expériences Jeux de uploads/Management/ offre-de-formation-gar.pdf