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Fonction principale : Chargé de mission CHARGÉE/CHARGÉ D'INGÉNIERIE DE FORMATIO

Fonction principale : Chargé de mission CHARGÉE/CHARGÉ D'INGÉNIERIE DE FORMATION EN LIGNE À L'IFAAC Emploi-type principal : CHARGEE / CHARGE DE MISSION EN ADMINISTRATION CENTRALE Domaine d’activité : DIRECTION GÉNÉRALE Code Emploi-type NOMADE : DG-07 Emploi-référence RIME : FP2EPP13 CADRE EXPERTE CHARGEE/EXPERT CHARGE D'UNE POLITIQUE TRANSVERSALE Domaine fonctionnel RIME : ELABORATION ET PILOTAGE DES POLITIQUES PUBLIQUES Affectation : DIR DES RESSOURCES HUMAINES - SS-DIR FORMATION ET CONCOURS - DPT FORMATION - INSTITUT FORMATION AFF. ADM. ET CONSULAIRES Lieu de travail : Site Breil IV, 11 rue de la Maison Blanche, 44036 Nantes Numéro du poste de travail : 0003006101 Emploi(s)-type de rattachement Domaine(s) d’activité Pourcentage CHARGEE / CHARGE DE MISSION EN ADMINISTRATION CENTRALE Direction générale 100 Description synthétique du poste Participer au développement de l’offre de formation du ministère et à la construction du plan de formation en ligne ; Concevoir l’ingénierie du dispositif de formation en ligne de l’IFAAC ; Produire les modules de formation en ligne en lien avec l’équipe de formatrices/formateurs ; Accompagner les formateurs dans la mise en œuvre des formations, en présentiel ou en distanciel ; Suivre, évaluer et compléter le parcours de formation hybride qui sera déployé en septembre 2022. Composition de l’équipe de travail L’Institut de formation aux affaires administratives et consulaires (IFAAC), organisme de formation du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, basé à Nantes, forme les agents du ministère sur les métiers consulaires et de gestion administrative et financière. L’IFAAC est constitué d’une équipe d’une quinzaine de personnes, dont 9 formatrices/formateurs et 1 apprenti(e) designer digital. Fiche de poste au 20/06/2022 – Validée Page 1 / 4 Activités principales Dans le cadre d’une restructuration des cursus, il est prévu d’hybrider les cursus de formation de l’IFAAC, en y intégrant des modules de formation en e-learning (formation à distance asynchrone) et du présentiel. Sous la supervision du Secrétaire général de l’IFAAC et en lien étroit avec les formatrices/formateurs, l’ingénieur-e pédagogique sera chargé de contribuer à la mise en œuvre de cette réforme. L’ingénieur-e pédagogique aura pour tâches principales : - L’élaboration de modules de formation en ligne et de tutoriels sur l’ensemble des matières enseignées à l’IFAAC : gestion et comptabilité, administration des Français à l’étranger, visas, état-civil, nationalité, affaires sociales. Le cas échéant, gestion d’un prestataire externe ; - L’organisation du cursus de formation en ligne : intégration sur la plateforme LMS ; modalités de suivi de l’apprentissage ; établissement du rythme d’intervention des formatrices/formateurs en synchrone ou asynchrone ; méthodes d’évaluation, articulation avec le présentiel et les semaines de mise en pratique ; - Le suivi des formations en ligne lancées en septembre 2022 : réponse aux questions des apprenants, soutien technique, mise en place de méthodes d’évaluation et, le cas échéant, application des modifications nécessaires, dans une optique d’amélioration continue ; - L’accompagnement des formatrices/formateurs dans la refonte des cursus de formation en présentiel : nouveau parcours de formation, refonte des évaluations et amélioration des questionnaires de satisfaction ; - L’accompagnement des formatrices/formateurs et des gestionnaires sur l’utilisation de la nouvelle plateforme LMS du ministère, Moodle ; - L’articulation entre l’offre de formation en ligne de l’IFAAC avec celle de la sous-direction de la formation du ministère ; - L’encadrement d’une apprentie graphiste . Environnement professionnel Travail en lien étroit avec les formatrices/formateurs et les gestionnaires de l’IFAAC. Soutien technique assuré par un-e apprenti-e en design digital. Supervision par le Secrétaire général et la coordinatrice pédagogique de l’IFAAC. Contacts avec la cellule de formation en ligne de la sous-direction de la formation et des concours. Liaisons fonctionnelles DGAFP éventuellement Conditions particulières d’exercice Concertation régulière avec la cellule de formation en ligne de la sous-direction de la formation et des concours, dont relève l’IFAAC. Nécessité de s’adapter aux outils et aux moyens dont dispose l’IFAAC (Suite Articulate 360, iSpring, Vyond, Camtasia et plateforme LMS de type Moodle). Le cas échéant, une formation à un ou plusieurs de ces outils sera assurée. Fiche de poste au 20/06/2022 – Validée Page 2 / 4 Durée d’affectation attendue Détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2024, renouvelable. Profil statutaire du poste • A Agent titulaire de la fonction publique ou agent contractuel. Rémunération : selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 220 à 41 124 euros annuels bruts. Groupe de prime Groupe 4 - Catégorie A Contacts Courriel : emplois.rh-3@diplomatie.gouv.fr (uniquement pour rapporter une difficulté technique). Seules les candidatures reçues à travers l’application Transparence seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (en particulier « DIPLÔMES » et « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui détermineront le niveau de rémunération qui pourra être proposé). Compétences Légende : □□□□ Facultatif ■□□□ Débutant ■■□□ Pratique ■■■□ Maîtrise ■■■■ Expert Connaissance Requise Conception de projets de formation ■■□□ Méthodes de validation des formations ■■■□ Méthodes et pratiques de l'analyse de la demande et des besoins de formation ■■■□ Nomenclature des titres et diplômes ■■■□ Règles de la formation continue ■■■□ ✓ Techniques et outils d'évaluation d'une formation ■■■□ Savoir-faire Requise Analyser un contexte, une problématique, une complexité ■■■□ Communiquer ■■■■ Evaluer ■■■■ Rédiger ■■■□ Fiche de poste au 20/06/2022 – Validée Page 3 / 4 Compétences Synthétiser des informations, des données, un document ■■■■ Travailler en équipe ■■■■ Travailler en mode projet ■■■■ Savoir-être Requise Aisance relationnelle ■■■■ Créativité ■■■■ Sens de l'analyse ■■■■ Sens de l'organisation ■■■■ Sens de la pédagogie ■■■■ Compétence outil Requise Outils collaboratifs ■■■□ Outils informatiques du domaine d'activité ■■■□ Compétence linguistique Requise Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions Master en ingénierie pédagogique multimédia ou expérience significative dans des fonctions similaires. Expérience avérée de la formation en ligne ; Maîtrise de MOODLE souhaitable ; Maîtrise des outils auteur Articulate 360 et/ou iSpring appréciée. Fiche de poste au 20/06/2022 – Validée Page 4 / 4 uploads/Management/ pdt-0003006101-charge-e-d-ingenierie-de-formation-en-ligne-cle81ceb2.pdf