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Licence Professionnelle Management Intégré Qualité Sécurité Environnement CQPM

Licence Professionnelle Management Intégré Qualité Sécurité Environnement CQPM Technicien de la Qualité CQPM Préventeur Santé Sécurité au Travail et Environnement CQPM Coordonnateur de Système QSE Edition 2021/2022 1 Petit guide pour les rapports et les soutenances Conditions de validation des diplômes : L’obtention de la licence professionnelle « Management Intégré Qualité Sécurité Environnement » et du CQPM « Technicien de la Qualité » ou « Préventeur Santé Sécurité au Travail et Environnement » ou « Coordonnateur de Système QSE » passe par la restitution écrite (rapport) et orale (soutenance) sur les activités menées et évaluées en entreprise au cours de votre année. L’évaluation d’entreprise est de facteur 0,4. La soutenance et le rapport sont respectivement de facteur 0,3. LE RAPPORT Licence Professionnelle Management Intégré Qualité Sécurité Environnement CQPM Technicien de la Qualité CQPM Préventeur Santé Sécurité au Travail et Environnement CQPM Coordonnateur de Système QSE Edition 2021/2022 2 LE JURY Le jury de soutenance a pour objectif d’évaluer votre aptitude à exercer une activité professionnelle. Pour cela, il s’appuie sur la lecture de votre rapport et sur votre soutenance (dans les deux cas, le fond et la forme sont évalués). Ne perdez pas de vue que votre rapport et votre soutenance constituent un moyen pour apprécier votre travail en entreprise, pour cela, il faut : Présenter le projet de façon structurée et non pas simplement chronologique, Bien mettre en évidence votre démarche et les résultats que vous avez obtenus, Permettre de repérer ce qui constitue votre travail et votre apport : valeur ajoutée, S’exprimer avec un vocabulaire adapté (pas de mots familiers ou populaires), Respecter le temps imparti : une ou plusieurs répétitions sont indispensables, Argumenter lors des réponses aux questions ne pas hésiter à reformuler. Composition du jury de soutenance du PROJET TUTORE : Le jury est composé de la façon suivante : - le tuteur entreprise, - le tuteur pédagogique, - si possible, une (ou plusieurs) autre(s) personne(s) de l’entreprise. Composition du jury de soutenance du PROJET PRINCIPAL : Le jury est composé de quatre membres : - un intervenant de l’AFPI, - un intervenant de l’IUT, - deux industriels au moins - un représentant de l’IUMM si un CQPM est présenté en parallèle. Grilles d’évaluation du rapport et de la soutenance : Chaque membre du jury dispose d'une grille de notation pour le rapport et pour la soutenance. Le rapport retrace les différents sujets traités, les problèmes rencontrés, les solutions apportées, les résultats obtenus, … Le nombre de pages numérotées doit être compris :  Pour le projet tutoré : 15 à 20 pages hors annexes  Pour le projet final : 25 à 30 pages hors annexes Il s’agit ainsi d’un document de synthèse qui ne pourra donc présenter que des éléments pertinents et significatifs : le « juste nécessaire ». Licence Professionnelle Management Intégré Qualité Sécurité Environnement CQPM Technicien de la Qualité CQPM Préventeur Santé Sécurité au Travail et Environnement CQPM Coordonnateur de Système QSE Edition 2021/2022 3 Sur la page de garde, doivent figurer les informations suivantes : - Nom de l’alternant, - Intitulé complet du projet, - Nom de l’entreprise et son logo, - Logo des organismes de formation, - Nom du tuteur entreprise, - Nom du tuteur pédagogique, - Libellé de la formation. Tout plan type ne pourrait que masquer la créativité de son auteur. Cependant, afin de mieux appréhender la finalité et la teneur de ce rapport, nous vous proposons une forme générale avec quelques indications : Proposition de structure : Sommaire paginé automatique Contexte Présentation de l’entreprise (succincte deux pages) Présentation du projet - le projet (ou les principaux sujets traités) que vous avez eu à mener au cours de cette année, le contexte de celui-ci et les objectifs associés, - les tâches réalisées (à l’aide d’un diagramme de Gantt par exemple). Les différentes tâches ou missions que vous souhaitez approfondir : - les objectifs fixés, - l'analyse de l’existant, - la méthode, les outils et solutions apportées, - les résultats obtenus, - la suite à donner (perspectives), La conclusion générale : - bilan du projet - bilan personnel. Les CQPM : Pour faciliter la lecture, l’appréciation de vos expériences ou mises en situations relatives aux attendus du CQPM il est nécessaire d’adjoindre un tableau en fin de rapport. Les annexes : Utilisez les annexes de manière efficace : elles doivent permettre une meilleure lecture de votre rapport. Une annexe qui ne fait l’objet d’aucune référence est, par définition, inutile. Les annexes doivent être numérotées et paginées. Elles doivent faire l’objet d’une table des matières et être référencées dans le rapport. Nombre d’exemplaires à fournir : Les exemplaires fournis aux centres de formation ne seront pas restitués, sauf demande particulière de l’entreprise (confidentialité). - Projet tutoré : 1 exemplaire dématérialisé pour le tuteur pédagogique, et autant que nécessaire pour les membres du jury de l’entreprise. - Projet principal : vous devez fournir une version dématérialisée de votre rapport (Voir mode opératoire en annexe). Licence Professionnelle Management Intégré Qualité Sécurité Environnement CQPM Technicien de la Qualité CQPM Préventeur Santé Sécurité au Travail et Environnement CQPM Coordonnateur de Système QSE Edition 2021/2022 4 LA SOUTENANCE La soutenance n’est en aucun cas une simple relecture de votre rapport (celui-ci a déjà été lu par le jury) ; une présentation particulière propre à un exposé oral doit être travaillée. Elle doit mettre en avant les points clés de votre rapport, vos compétences et vos points forts. Votre activité d’Animateur QSE repose énormément sur votre capacité à communiquer, à vous exprimer, à convaincre . La soutenance est là pour juger, entre autres, de ces aspects. L’utilisation de supports (diaporama, produits fabriqués, …) est indispensable en tant que soutien de l’attention de l’auditoire. La qualité de ceux-ci, mais aussi votre aisance dans leur emploi font partie des critères d’évaluation. Il faut donc les préparer avec soin. Déroulement : La soutenance se déroule en deux temps : - un exposé de 20 minutes - un échange avec le jury (série de questions – réponses). A la fin, le candidat quitte la salle afin de laisser le jury délibérer. Matériel : - Soutenance en entreprise : la préparation (réservation salle, vidéoprojecteur, portable, ...) est à votre charge. - Soutenance en centre de formation : vous disposerez d’un écran, vidéoprojecteur et ordinateur. En cas de problème : Dans l’éventualité d’un dérapage de votre part (stress, fatigue, …) au cours de votre soutenance, le jury peut avoir besoin de se reporter aux bilans de visite pour prendre une décision. Remarques : Il est important d’insister sur des points tels que : - La structuration de l’exposé et la mise en valeur des résultats, - L’expression orale et l’emploi d’un vocabulaire adapté (pas de mots familiers ou populaires), - Le respect du temps : une ou plusieurs répétitions sont indispensables, - L’argumentation lors des réponses aux questions ainsi que la précision et la concision de celles-ci. Edition 2021/2021 5 Licence Professionnelle Management Intégré Qualité Sécurité Environnement CQPM Technicien de la Qualité CQPM Préventeur Santé Sécurité au Travail et Environnement CQPM Coordonnateur de Système QSE Mode de diffusion des rapports dématérialisés Rédaction du rapport avec un titre de fichier comme suit : PF-2022-QSE- Nom prénom.pdf Envoi du rapport dématérialisé en format pdf avec demande d’accusé de réception et si nécessaire certificat de confidentialité. A qui :  A l’IRI : a.marteel@iri-lyon.com  A votre tuteur entreprise Pour quand ? Groupe A & B : 22 Août Groupe C : 05 septembre 2022 Envoi du rapport dématérialisé à l’ensemble des membres du jury. Archivage Alternant/e Alternant/e A.MARTEEL IMPERATIF  Garder une trace papier  Envoyer en format pdf ! uploads/Management/ petit-guide-rapport.pdf