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Retour sur la méthodologie de l’audit interne Génie industriel Mbarek Amina EL

Retour sur la méthodologie de l’audit interne Génie industriel Mbarek Amina EL Ghozzi Rania Ben Abdallah Khaled Table des matières Introduction générale:.............................................................................................................................1 Chapitre1 : l’audit interne.......................................................................................................................2 I. L’histoire de l’audit interne :......................................................................................................2 II. Généralités sur l’audit interne :...............................................................................................2 1. Définition de l’audit interne :..................................................................................................2 2. Le profil de l’auditeur interne.................................................................................................4 1. Les objectifs de l’audit interne :..............................................................................................5 III. Champs d’applications de l’audit interne :..............................................................................5 1. L’audit de conformité :...........................................................................................................5 2. L’audit d’efficacité :...............................................................................................................6 3. Le conseil :.............................................................................................................................6 4. L’audit de gestion (management) :.........................................................................................7 5. L’audit stratégique :................................................................................................................7 IV. La création de la valeur ajoutée :........................................................................................7 V. Les normes de l’audit interne :...................................................................................................8 Conclusion :.........................................................................................................................................10 Chapitre 2 : Méthodologie d’une conduite d’audit interne :.................................................................11 I. La phase d’étude « préparation » :............................................................................................11 1. L’ordre de mission « Lettre de mission » :...............................................................................11 2. La décomposition en objets auditables :...............................................................................12 a. Analyse d’une activité :........................................................................................................12 b. Le découpage en objets auditables :......................................................................................13 II. La phase de vérification « réalisation » :..................................................................................14 1. La réunion d’ouverture :.......................................................................................................14 2. Le programme de vérifications « le programme d’audit » :..................................................14 a. La feuille de couverture :......................................................................................................15 b. La feuille de révélation et d’analyse de problème « la FRAP » :..........................................15 III. La phase de conclusion :.......................................................................................................16 1. La réunion de clôture :..........................................................................................................16 2. Le rapport de l’audit :...........................................................................................................16 3. Le suivi du rapport d’audit interne :......................................................................................16 IV. Quelques outils de l’audit interne :.......................................................................................16 1. L’entretien :..........................................................................................................................16 2 2. Grilles d’analyse des taches :................................................................................................17 3. Diagramme du flux :.............................................................................................................18 Conclusion :..................................................................................................................................19 Conclusion générale:............................................................................................................................20 3 Liste des tableaux : Liste des figures: 4 Introduction générale: L’audit interne est aujourd’hui, un élément important au sein de l’entreprise. La mondialisation de l’économie, les crises qui secouent ces dernières années, imposent l’introduction de l’audit comme fonction stratégique. En effet, l’environnement devient de plus en plus intangible, pousse les entreprises à créer et développer la fonction d’audit interne qui devient la fonction vitale et se situe au cœur du management. Chaque responsable sait que la mission de l’audit est une mission délicate car son but est de créer une valeur ajoutée dans un environnement qui est sans cesse en état de changement. L’objectif de notre travail c’est d’aborder théoriquement l’audit interne comme étant un axe fondamental de création de la valeur ajouté au sein de l’entreprise. Pour répondre à cet objectif notre plan s’ordonnera en deux chapitres : Le premier chapitre, présentera dans une première partie des généralités sur la fonction de l’audit à travers: son historique et sa définition. Puis, dans une deuxième partie, on s’intéressera d’une manière plus approfondie à l’audit interne en étudiant: sa définition, ses objectifs et son rôle dans la création de la valeur ajouté. Dans le deuxième chapitre, nous essayerons de définir la mission de l’audit interne, à travers les étapes suivantes: la préparation, la vérification et la phase de conclusion. 1 Chapitre1 : l’audit interne Dans ce chapitre, on parlera de l’audit interne dans un contexte historique : comment l’audit est apparu avec ses caractéristiques contemporaines, quels sont ses traits dominants et quel est son champ d’application. Ceci va nous permettre de bien cerner la fonction et de la définir. Par la suite, on parlera du profil de l’auditeur et du rôle de l’audit interne dans la création de la valeur ajouté. I. L’histoire de l’audit interne : La fonction d’audit interne est une fonction relativement récente puisque son apparition remonte à la crise économique de 1929 aux États-Unis. Les entreprises subissaient des endommagements liés la récession économique. Dans le but d’une réduction des charges, les grandes entreprises américaines utilisaient les services de cabinets d’audit externe (organismes indépendants ayant pour mission la certification des comptes, bilans et états financiers). Les auditeurs externes étaient confrontés a de nombreuses tâches préparatoires : inventaires de toute nature, analyses de comptes, sondages divers et variés, etc. On en vint donc tout naturellement à suggérer de faire assumer certains de ces travaux préparatoires par du personnel de l’entreprise. Les cabinets d’audit externe donnèrent leur accord sous la condition d’une certaine supervision. Ainsi apparurent ces « auditeurs » puisqu’ils effectuaient des travaux d’audit interne. Ils participaient aux travaux courants des auditeurs externes mais sans faire des synthèses et sans donner des conclusions. La crise passée, on continua à les utiliser puisqu’ils avaient acquis la connaissance et la pratique de méthodes et outils appliqués au domaine comptable. Peu à peu ils en élargirent le champ d’application et en modifièrent les objectifs. II. Généralités sur l’audit interne : 1. Définition de l’audit interne : En ce qui concerne l’audit interne, de nombreuses définitions ont été formulées pour définir ce concept. Nous choisirons trois dont les plus importants : 2 L’IIA «Institut of Internal Auditors », a proposé en 1989 la définition suivante: l’audit interne est une fonction indépendante d’appréciation exercée dans une organisation par une de ses départements pour examiner et évaluer les activités de cette organisation, l’objectif de l’audit interne est d’aider les membres de l’organisation à exercer efficacement leur responsabilité. A cet effet, l’audit interne leur fournit des analyses, appréciations, recommandations, conseils, et informations sur les activités examinées. [1] Additivement à l’argumentation de Candau (1985) : l’audit est le contrôle des contrôles, ce qui signifie qu’il devrait mesurer et évaluer l’efficacité du système de contrôle interne dans les entreprises. [2] Mais la définition la plus récente qui est cohérente avec le rôle actuellement de l’audit interne est la définition qui a été donnée par L’IIA en 1999. En effet, L’IIA dont l’une des missions est d’élaborer les normes internationales de l’audit définit l’audit interne comme : une activité indépendante et objective qui donne à une organisation une assurance sur le degré de maîtrise de ses opérations, lui apporte ses conseils pour les améliorer et contribue à créer de la valeur ajoutée. Il aide cette organisation à atteindre ses objectifs en évaluant par une approche systématique et méthodique, ses processus de management des risques, de contrôle et de gouvernement d’entreprise et en faisant des propositions pour renforcer son efficacité. [3] Cette définition présentée par L’ IIA montre le rôle différent de l’audit interne dans le cadre d’une gouvernance d’entreprise efficace. En effet, l’audit interne fournit des prestations de service en matière d’assurance et de conseil indépendantes et objectifs, dont le seul but est de contribuer à crée de la valeur contrairement à la définition précédente (classique), ou l’audit interne a été basé sur la conformité par rapport aux procédures. Cette nouvelle définition insiste sur les éléments suivants :  L’indépendance : l’indépendance est le premier item traité par les normes internationales de l’audit interne, plus le niveau d’indépendance de l’auditeur interne est élevé, plus la valeur ajoutée pour toute l’organisation sera forte.  conseil : cette définition élargit le rôle de l’audit interne. Ce dernier ne doit pas limiter son rôle sur la certification des états financiers, mais il doit aussi apporter ses compétences et d’aider à résoudre les problèmes. Aussi cette définition insiste à l’auditeur d’apporter sa contribution au gouvernement d’entreprise. Selon Jacques Renard (2010) : l’audit interne, c’est comme l’odeur du gaz c’est rarement agréable mais cela peut parfois éviter l’explosion. [4] En résumé, cette nouvelle définition nous a importé un nouveau rôle de l’audit interne 3 « L’évaluation et les recommandations », contrairement à son rôle classique qui a été «examiner et conformer ». Donc, le rôle de l’audit interne est de fournir au management et au conseil d’administration un avis objectif et indépendant sur la pertinence et l’efficacité du système de contrôle interne de l’entreprise ainsi de faire des recommandations pour améliorer le contrôle interne et apporter des conseils. 2. Le profil de l’auditeur interne : Le métier de l’audit interne est très difficile parceque les responsables exigent aux auditeurs d’être très pointus sur des sujets très divers comme: la comptabilité, les processus d’administratif, les systèmes d’informatiques, etc. Donc pour un bon métier de l’audit interne, il faut que les auditeurs aient les compétences. Ceci est confirmé par Anne-Marie Idrac (secrétaire d’Etat chargée du commerce extérieur). En effet, Idrac a indiqué lors d’une intervention sur le sujet « le métier de l’audit interne » que la direction d’une organisation doit, d’une part assurer une formation et échanger les bonnes pratiques, d’autre part de faire travailler ensemble, on parle ici d’équipe d’audit. Comme Jacques Renard (2010) a indiqué dans son livre « Théorie et pratique de l’audit interne », Le métier de l’audit interne comprend trois phases essentielles, le premier est évidemment technique, le deuxième est relationnel et le dernier est reporting. [5] 1- Le métier technique : Le métier technique concerne la méthodologie, c'est-à dire les auditeurs internes appliquent une méthodologie qui leur permet d’arriver à leurs conclusions 2- Le métier relationnel : Ce métier de l’audit interne et lié à des contacts en face-à-face avec les responsables des entités auditées. Mais aussi avec d’autres personnes dans le cadre de leur recherche d’informations. Les personnes rencontrées par les auditeurs doivent être concernées par les abordés et les problématiques traitées. Les auditeurs internes vont rencontrer des membres de la direction générale, mais aussi des collaborateurs tout en bas uploads/Management/ pfa-l-x27-audit-interne.pdf