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Stratégie communication événement PARIS 1 Le document suivant a pour but déﬁnir

Stratégie communication événement PARIS 1 Le document suivant a pour but déﬁnir et créer une « carte de route » pour les actions et étapes du développement de la communication. Dans les prochaines pages on va déﬁnir les éléments clés à aborder selon notre réalité budgétaire. Informations basiques : Nom de l’évènement : à déﬁnir Lieu : à déﬁnir Date : à déﬁnir Horaire : à déﬁnir Description de l’évent : écrire description de 5 lignes sur l’événement Artistes ou performances présentées : ? Organisateurs / co organisateurs : (Paris 1, notre association , partenaires ) Charte graphique : Logo évent Aﬃche Déﬁnition de notre public (Target) : le public Nous devons diviser notre public en deux : le public général : personnes intéressés sur le monde culturel et sur le sujet de notre événement Le public pro: professionnels de la culture , les médias , des enseignants . Qui donneront de l’importance et soutiendront Stratégie communication Pour le correct développement de notre stratégie , nous allons essayer de concentrer notre communication sur 3 axes principales : internet, presse, invitation pro. Notre source de communication sera Hors Piste Mag (@horspistemag +1700 abonnés), média de notre association organisatrice. Internet : vu que notre budget est réduit , nous allons utiliser les outils numériques pour communiquer le projet et l’événement : Facebook : nous allons créer un événement Facebook avec l’information , la description et nous allons inviter notre cercle plus proche (ﬁrst approach). Ensuite nous allons mettre dans l’événement le lieu de accueille en ci-organisation et lui pourra inviter ces abonnés et partager sur leurs réseaux. Mailing : nous allons créer deux listes pour envoyer notre mailing : une liste pour les professionnels de la culture et les médias et l’autre pour une base de contact des proches . Le premier aura pour but d’une partie cibler un public expert du milieu de la culture , et approcher les médias pour gagner de la couverture. Et de l’autre gagner le public général auquel pourrait l’intéresser notre événement. Presse : Notre équipe de relations publique va contacter une liste de médias (énumérer ici ex. Le bon bon, konbini, beaux art PARIS , etc.) avec deux objectifs : - promotion de l’événement - Couverture de l’événement Le contact sera directe ou par mail. Notre équipe de graphisme et rédaction s’occupera de créer un dossier presse pour envoyer. Print : Imprimer des aﬃches sur l’événement pour coller dans des universités , tiers lieux ou centrer culturelles On va faire des ﬂyers (pas besoin à mon avis) Planning communication. (To do list) Faire planning avec les dates de chaque item (carte gantt) Date limite pour: Avoir l’information concernant au projet Créer la charte graphique Lancement évent Facebook Liste des médias Liste de partenaires presse/accueille Premier envoi de mailing général Premier envoie de mailing pro Lancement imprimerie Social media planning Deuxième mailing général Deuxième mailing pro uploads/Management/ plan-communication-e-ve-nement-culturel.pdf