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QUAND VOUS ETES PRESIDENT DE JURY Type de rôle : Conduite de réunion Objectifs

QUAND VOUS ETES PRESIDENT DE JURY Type de rôle : Conduite de réunion Objectifs du manuel « Devenir un leader » : Projet 6 : Apprenez à organiser et à déléguer dans une équipe La fiche du rôle de Président de Jury est créée à partir du règlement de concours, et des recommandations pour la réalisation d’un concours. Vous trouverez une première partie pour expliquer l’organisation du concours. La deuxième partie est le scénario prévu pour l’appliquer, avec votre équipe, en page 6 et 7. Pré-requis : ce rôle nécessite d’être familier avec les rôles d’évaluation du club, en particulier Evaluateur Général ou Animateur de Réunion. Première Partie : l’explication du concours. Il faut lire le 1171-F - Règlement du Concours de Discours, qui justifie chacune de vos actions. Le règlement en anglais est téléchargeable sur le site de Toastmasters International. Le règlement n’est pas modifiable. Ci-dessous un texte en gras avec « [n.X] » en préfixe désigne le point n, paragraphe X du règlement. L’organisation d’un concours nécessite aussi de répartir les participants dans les jurys. En club c’est automatique : tous sont juges, sauf les concurrents, les Chronométreurs, et le Président du Concours. En conférence c’est une action basée sur la qualification des inscrits, menée par l’organisateur des concours. Les concours d’improvisations, de discours humoristiques, et d’évaluations du district suivent les mêmes règles que le concours de discours International, avec 2 différences : - leur organisation dépend du district, et ils ne se poursuivent pas au-delà - aucun minimum de discours n’est requis. Tous les concours ont 5 étapes : - [3, 4 et 5] la préparation, avant la réunion, en formant tous les concurrents et le jury et en rassemblant le matériel, - l’annonce [5.C, 5.D, 5.E] de la connaissance des règles par les concurrents et le jury, [5.C] de l’ordre de passage et [4.E] de la zone désignée, puis [5.I, 5.J] la sortie des concurrents (dans un concours d’improvisations ou d’évaluations) - [5.G] l’appel un par un des concurrents, suivi de [5.K] 1 mn de notation par les juges, - [5.L, 5.M] la délibération du jury, en secret, pendant [5.N] la présentation des concurrents au public, - [5.N] la remise du classement du jury et la proclamation des vainqueurs. La mission du Président du Jury : - Appliquer les règles du concours, - Préparer une équipe compétente et motivée, le jury, qui note équitablement chaque concurrent. - Préparer l’équipe le plus tôt possible afin que chaque juge ou chronométreur étudie les critères prévus. - Coordonner et conduire l’équipe avec fluidité pendant la délibération du jury. - Gérer le relationnel de l’équipe, en créant un climat convivial et motivant, point fondamental dans le développement des compétences des adhérents. - Garantir la neutralité du concours, par le secret des délibérations du jury et de ses informations, - Informer le Président du Concours du classement, et expliquer un rejet de certificat d’éligibilité. Cette mission est réalisée pour un concours de votre club, ou, mieux encore, pour un concours de conférence. Le matériel : - 1171-F : le règlement, commun à tous les concours, - 1170-F : l’attestation du juge (nouveauté de 2013), - 1183-F : le certificat d’éligibilité et d’originalité du concurrent, - 1175-F : la feuille de chronométrage, deux chronomètres et un signal lumineux, - le guide de déontologie du juge, - 1180-F, 1191-F, 1172-F, 1179-F : la grille de notation, ses critères, et son bulletin de vote du juge, spécialisée par concours, - 1176-F : la grille de décompte des votes, - FR510A, FR510B, FR510C, les diplômes des 3 premiers prix, signés du Président du Concours et du responsable de la réunion, - 1182-F : la feuille de classement de tous les concurrents, pour le niveau suivant (obligatoire en 2013). Le secret de l’évaluation Le public et les concurrents assistent à une évaluation peu explicite. Pourquoi ? Un discours met en relation un orateur avec un évaluateur, qui réalise une évaluation publique. Un concours met en relation plusieurs orateurs avec plusieurs évaluateurs, dont les observations et les calculs doivent rester inconnus des concurrents. En effet, demander une explication d’un classement entraine des comparaisons de tous les concurrents et de tous les juges. Ces comparaisons mettent en cause l’équité prévue pour le concours. Comme Président du Jury vous devez obtenir le secret des délibérations. A l’opposé des évaluations habituelles d’une intervention, les notes, les votes, les temps et le détail des résultats gérés par votre équipe sont secrets. Les notes du juge et le détail des temps ne sont pas montrés. Dans un concours réalisé dans une réunion de club, toute observation sur le concours est interdite par le Président de Concours aux autres intervenants ; en particulier au Chronométreur de la réunion s’il a aussi tenu ce rôle pour le concours. Les concurrents ne doivent pas solliciter le jury, car les évaluations ne sont pas comparables. Les membres du jury ne doivent pas informer les concurrents, car ils sont solidaires d’un classement unique. Les concurrents ou les juges ne doivent solliciter que le Président de Jury, et seulement pour vérifier les critères de rejet d’un certificat d’éligibilité et d’originalité pendant la délibération. L’originalité est décidée par un vote des juges, si elle est contestée. Un membre du jury peut intervenir si le classement proclamé par le Président de Concours diffère de celui qui est calculé par le jury. La définition des rôles Votre équipe comprend : - les juges et, si possible, les compteurs des votes, - 2 chronométreurs (si le Président du Concours ne les forme pas). Un compteur de vote rassemble les votes des juges et il les cumule sur la grille de décompte des votes. Le mieux est de nommer tous les juges compteurs de vote : - ils quittent tous la salle de concours avec leur bulletin, accélérant la présentation, - ils remettent leur bulletin, complété dans la salle de délibération si nécessaire, - au moins ou deux restent avec le Président du Jury pour compter les bulletins remis puis de les ouvrir, Le Président de Jury fait ou vérifie le cumul des votes. Les bulletins de vote sont valides seulement s’ils précisent 3 concurrents classés (ou bien 2 s’il n’y a que 2 concurrents) et s’ils sont signés, Prévoyez un juge des ex-æquo (de « bris d’égalité » au Québec), connu de vous seul dont le vote est utilisé pour départager 2 concurrents à égalité dans le classement (même avec 0 points). Eventuellement vous pouvez redéfinir le juge des ex-æquo, en doublant le vote du juge le plus expérimenté. Vous prenez les 2 feuilles de chronométrage aux chronométreurs pour disqualifier un concurrent dont le temps moyen est en dehors des limites prévues du concours [6.E] écart de 30 s ou plus du temps indiqué (un orateur à 7mn30 est donc disqualifié). Vous informerez le Président du Concours d’une disqualification à annoncer. Compléter le programme : - Identifier les 5 juges (si possible en club, obligatoire en conférence) et les 2 chronométreurs prévus pour le concours. - Préparer la formation de votre équipe. - Recevoir du Président de Concours le matériel indiqué. - Demander 1183-F le certificat d’éligibilité et d’originalité au Président du Concours pour chaque concurrent ; si un concurrent vous le donne, adresser un double de ce certificat au Président du Concours (pour qu’il connaisse le nom du concurrent et le titre du discours) - Envoyer aux juges les grilles de notation et leurs critères. - Envoyer aux chronométreurs 1175-F les feuilles de chronométrage. Dans un concours de conférence, les juges venus des clubs sans concurrent sont prioritaires. Les juges qui ont déjà réalisé 6 discours sont prioritaires dans un concours de discours préparés. L’attestation de juge 1170-F est validé pour un juge qui est : - [5.B.1] un membre en règle, pour un concours de club, - [5.B.2] un membre en règle depuis 6 mois, avec 6 discours terminés, pour un concours de secteur, division ou district, - [2.A.5] un membre qui n’est pas concurrent du même concours dans un autre club, secteur ou division. Le certificat d’éligibilité 1183-F est validé pour un concurrent qui est : - [2.A.1] un membre en règle vis-à-vis de TMI, - [2.A.2] un orateur qui a fait au moins de 6 discours avant le concours de discours International du club ; sinon il est disqualifié au concours du secteur, s’il gagne le concours de discours International du club, - [2.A.4] un membre qui n’est pas un dirigeant du district, parmi gouverneurs de secteur ou de division, membres du bureau du district, - [2.A.5] un membre qui ne participe pas au jury du même concours dans un autre club, secteur ou division, - [2.A.6] un vainqueur de concours de club inscrit dans un seul concours de secteur, même s’il est adhérent de plusieurs clubs, dans 2 secteurs distincts. - [4.D] un orateur qui prépare un discours original, et qui signale toute citation. Pour faciliter la préparation des concurrents, le Président du Concours peut leur envoyer la grille de notation et la feuille de chronométrage. 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