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Ihsen SAAD, Directeur des stages Anouar Tabbabi, responsable administratif RAPP

Ihsen SAAD, Directeur des stages Anouar Tabbabi, responsable administratif RAPPORT D’ACTIVITÉS 2021 E-mail : direction.stages@eniso.u-sousse.tn Site web : www.eniso.rnu.tn Ecole Nationale d'Ingénieurs de Sousse Direction des stages 1 Table des matières 1. Les principales tâches effectuées par la direction des stages en 2021............................................ 3 2. Les indicateurs de qualité de la direction des stages ........................................................................... 4 3. Les stages PFE 2021 5 3.1 Nombre de PFE et taux d’encadrement : .................................................................................... 5 3.2. Les stages PFE à l’étranger : ....................................................................................................... 5 3.3. Les retours d’expérience des stagiaires en PFEs ........................................................................... 5 3.4. Les évaluations des stagiaires par les encadrants professionnels .......................................... 11 4. Les stages d'été 2021 15 4.1. Les retours d’expérience des stagiaires (données cumulées) ................................................. 15 4.2. Les évaluations des stagiaires par les encadrants professionnels .......................................... 18 4.3. Les retours d’expérience des stagiaires en stage d’été ........................................................... 19 4.3.1. Filière EI ............................................................................................................................ 20 4.3.2. Filière Méca ...................................................................................................................... 20 4.3.3. Filière GMP : ..................................................................................................................... 22 4.3.4. Filière IA ............................................................................................................................ 23 4.3.5. Filière GTE ......................................................................................................................... 24 5. Les visites industrielles 2021 25 6. Résultat de l’enquête de satisfaction des services offerts par la direction des stages ................. 27 7. Conventions de partenariat 27 8. Annexe A : Les intitulés des projets PFEs par filière ...................................................................... 28 8.1. Les intitulés des projets PFEs EI .......................................................................................... 28 8.2. Les intitulés des projets PFEs Méca .................................................................................... 30 8.3. Les intitulés des projets PFEs GMP ..................................................................................... 31 8.4. Les intitulés des projets PFEs IA .......................................................................................... 32 8.5. Les intitulés des projets PFEs GTE ....................................................................................... 33 9. Annexe B : Les entreprises d’accueil des stagiaires en PFEs .......................................................... 34 10. Annexe C : Les entreprises d’accueil des stagiaires d’été : ............................................................ 37 2 Ce document présente le rapport annuel de la direction des stages pour l’année universitaires 2020-2021. Il inclut : • Un tableau d’indicateurs de qualité de la direction des stages • Une synthèse des tâches faites par la direction des stages durant l’année universitaire 2020- 2021, • Des statistiques sur les trois types de stage : initiation, ingénieur et PFE • Les retours d’expériences des stagiaires PFEs en répondant aux questions suivantes : o L’apport du stage en compétences techniques ? o L'apport du stage en compétences relationnelles ? o La qualité de l’encadrement reçu ? o L’évaluation générale du stage ? o Le manque ou non d’acquis universitaires pour mener à bien la mission confiée ? o L'offre d’une proposition d'embauche ? o La liste des prérequis pour ce stage en termes de compétences techniques ? o La liste des compétences manquantes ? • Les évaluations des stagiaires par l’encadrants industriels en répondant aux questions suivantes : o L’intérêt du stagiaire pour le travail demandé, implication ? o La capacité de communication orale (conviction, clarté) ? o Les compétences techniques demandées en rapport avec le stage ? o La qualité des résultats obtenus ? o Les compétences techniques manquantes chez le stagiaire ? • Des statistiques sur les entreprises partenaires accueillant les stagiaires • Des statistiques sur les visites industrielles effectuées. Introduction 3 1. Les principales tâches effectuées par la direction des stages en 2021 Tâche Description Date début Date fin Etablissement d’un ensemble d’indicateurs de qualité au niveau de la direction des stages Ces indicateurs sont définis dans une optique d’amélioration continue et d’instauration d’un SMQ Jan. 2022 Mars. 2022 Gestion des stages PFEs Signature et suivi des conventions des stages Déc. 2021 Déc. 2022 Organisation des soutenances Collecte et remise des notes à l’administration Gestion des stages d’été (stage Initiation et stage Ingénieur) Inscription des nouveaux étudiants sur la plateforme SEMSEM- stages Mai 2020 Déc. 2021 Signature et suivi des conventions des stages Organisation des soutenances Collecte et remise des notes à l’administration Collecte des feedbacks des stagiaires Collecte et diffusions aux départements Déc. 2021 Collecte des feedbacks des industriels Collecte et diffusions aux départements Déc. 2021 Préparation du dossier de payement des encadrements des PFE Elaboration des états d’encadrements de PFE, copie des PV, etc. Déc 2021 Elaboration du livret d’ingénieur Collecte des livrets d’ingénieurs envoyer par les étudiants Nov- 2021 Organisations des visites industrielles Prise de rendez-vous Sep. 2021 Déc 2021 Préparation des courriers officiels Réservation bus Synchronisation Elaboration des Statistiques Statistiques sur les stages, les entreprises d’accueils, les feedbacks, etc. Déc. 2021 Mise à jour du manuel de procédures pour la direction des stages Manuel détaillant toutes les procédures du service, ajout du check lis Juin 2021 Suivi des diplômes Enquête auprès des diplômés 2019 Enquête auprès des diplômés 2020 Nov. 2021 Production du rapport annuel de la direction des stages Rédaction du rapport d’activités Fin d’année (Décembre 2021) 4 2. Les indicateurs de qualité de la direction des stages Le tableau suivant présente les indicateurs de qualité tels qu’établis par la direction des stages dans une optique de SMQ, laquelle exige aussi une publication annuelle de ces indicateurs. Tableau : Indicateurs de qualité de la direction des stages. Indicateur Valeur visée de l’indicateur Valeur courante Cause de l’écart Utilisation d’une plateforme numérique pour le suivi des stagiaires Oui Oui Utilisation d’une plateforme numérique de gestion des requêtes des étudiants Oui Non Un tel outil n’est pas encore disponible Utilisation de check-lists en interne pour un meilleur suivi et planification des tâches de gestion des stages et des visites industrielles Oui Oui Affichage et publication annuelle sur le site de l’école des procédures et formulaires des stages Oui Oui Collecte annuelle des feedbacks des stagiaires et des encadrants industriels Oui Oui Réalisation annuelle d’une enquête de satisfaction sur les services offerts auprès des étudiants Oui Oui Niveau de satisfaction des services offerts par la direction des stages (d’après le résultat de l’enquête annuelle auprès des étudiants) 80% 66.7% (90 répondants) - nombre estimé élevé des formulaires à remplir pour le suivi des stagiaires : journal, retour d’expérience, etc. Mise à jour du guide du stagiaire au moins une fois tous les deux ans Oui Dernière révision faite en 2021 Production du rapport annuel de la direction des stages Oui Oui Diffusion du rapport annuel aux directeurs des départements, responsables des noyaux pédagogiques et au directeur des études Oui Oui Confirmation par ces directeurs de la prise en connaissance du contenu de ce rapport Oui En cours Production du livret d’ingénieurs Oui Oui Publication annuelle sur le site l’école des cinq documents suivants : • Le rapport annuel de la direction des stages • Le tableau synthétique des données quantitatives et qualitatives des stages (PFE et stages d’été) • Le résultat de l’enquête de satisfaction auprès des étudiants • Le livret d’ingénieurs (sans les données personnelles) • Le présent tableau d’indicateurs Oui Oui Présentation annuelle au CS : (1) des valeurs des indicateurs et (2) du tableau synthétique des données quantitatives et qualitatives des stages Oui Ça serait fait sous demande du CS 5 3. Les stages PFE 2021 3.1 Nombre de PFE et taux d’encadrement : 3.2. Les stages PFE à l’étranger : 3.3. Les retours d’expérience des stagiaires en PFEs A la fin du stage, chaque stagiaire remet un retour d’expérience en répondant aux questions suivantes : o L’apport du stage en compétences techniques ? o L'apport du stage en compétences relationnelles ? o La qualité de l’encadrement reçu ? 6 o L’évaluation générale du stage ? o Le manque ou non d’acquis universitaires pour mener à bien la mission confiée ? o L'offre d’une proposition d'embauche ? o La liste des prérequis pour ce stage en termes de compétences techniques ? o La liste des compétences manquantes ? Le nombre total des stagiaires qui ont donné leurs retours d’expérience sur SEMSEM pour les stages PFE est : 118 7 8 Dans les tableaux suivants, nous présentons une synthèse par filière sur les réponses des stagiaires en termes de prérequis et compétences technique manquantes pour l’accomplissement de leurs PFEs. Stage PFE GMP: 2021 Quels sont les prérequis pour ce stage ?(15réponses) Les compétences techniques qui vous manquaient pour ce stage? SolidWorks, ansys, CAD , FEM , Rédaction de rapport , 3D printer , Machine laser, Machine CNC, gestion de production, Maitriser les logiciel CAO, Automation Studio Conception Calcul de stress, Caesar ii software, Excel, MATLAB, Arduino, conception mécanique, usinage et fabrication, Création des plans d'expérience, OriginLab software Tout ce qui est pratique Acquisition de données, Travailler avec un cobot utilisé dans le domaine médical. Utiliser Matlab Simulink, python et NIMAx. Lean manufacturing, 5S, kaizen et équilibrage de poste Introduire le concept de la maîtrise statistique des procédés ainsi d'utiliser les outils de lean manufacturing comme la démarche DMAIC, QQOQCP, Ishikawa,pareto... Knowledge in CFD, fluid dynamics, self-learning, basic knowledge in ++ 9 Stage PFE MECA : 2021 Quels sont les prérequis pour ce stage ? (27réponses) Les compétences techniques qui vous manquaient pour ce stage? -Matlab Simulink - SolidWorks (surfacique ) – électrique – électronique – automatisme - Matlab (programmation et simulink)- Impression 3D-Lean manufacturing – Chantier - HOSHIN- 5S- 5M- Programmation python Conception, électrique, électronique lean logistique ,DMAIC ,ISHIKAWA , Ros et deep learning Conception mécanique, Conception électrique, Automatisation, logiciels CAO et simulation numériques, Hydraulique, Programmation uploads/Management/ rapport-2021-v4.pdf