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Rapport de stage Société : KBTP sarl KBTP sarl Rapport de stage 2 Aboussoufiane

Rapport de stage Société : KBTP sarl KBTP sarl Rapport de stage 2 Aboussoufiane El Mahboul Rapport sur le stage effectué du 22 juillet 2009 au 19 août 2009 Dans la société : KBTP sarl à Agadir Pour un stage de découverte en la gestion des achats. Préparant le diplôme : master en management stratégique et logistique Année 2009/2010 De l’université Ibn Zohr KBTP sarl Rapport de stage 3 REMERCIEMENT Avant tout développement sur cette expérience professionnelle, il apparaît opportun de commencer ce rapport de stage par des remerciements, à ceux qui m’ont beaucoup appris au cours de ce stage, et même à ceux qui ont eu la gentillesse de faire de ce stage un moment très profitable. Aussi, je remercie Monsieur Outalb Abdellah, directeur administratif et, mon maître de stage Madame Fouzia Msanda, assistante de la direction, qui m’a formé et accompagné tout au long de cette expérience professionnelle avec beaucoup de patience et de pédagogie. Enfin, je remercie l’ensemble des employés de KBTP pour les conseils qu’ils ont pu me prodiguer au cours de ce mois. KBTP sarl Rapport de stage 4 PLAN Introduction I / L'entreprise et son secteur d'activité : A – Le secteur : 1. L’importance du secteur BTP 2. Structure des entreprises du secteur B – L’entreprise par rapport au secteur II / Le cadre du stage : A – Description de la structure sociale B – Fonctionnement 1. Répartition de la responsabilité 2. Répartition des tâches III / Les travaux effectués et les apports du stage A – Les travaux effectués 1. Les outils mis à ma disposition 2. Les Missions du poste occupé 3. Les tâches périphériques B – Les apports du stage 1. Compétences acquises 2. Diffcultés rencontrés et solutions apportées Conclusion KBTP sarl Rapport de stage 5 INTRODUCTION Du 22 juillet 2009 au 19 août 2009, j’ai effectué un stage au sein de l’entreprise KBTP située à n° 585, imm Ifrane Av Al Mouquama, Agadir. Au cours de ce stage au département de la gestion des achats, j’ai pu m’intéresser à la procédure et l’organisation du travail.au sein de l’administration. Plus largement, ce stage a été l’opportunité pour moi d’appréhender des connaissances sur le secteur du BTP ; les diffcultés et opportunités, ce qui m’a permis de voir de prés la gestion d’approvisionnement en collaboration du service technique avec l’assistante de la direction. Au-delà d’enrichir mes connaissances, ce stage m’a permis de comprendre dans quelle mesure l’organisation du travail et la synchronisation entre les tâches à effectuer sont très importantes aussi que la communication avec autrui soit les collègues à l’entreprise soit avec les collaborateurs externes de l’entreprise Mon stage au département de la gestion des achats a consisté essentiellement en la découverte des processus du travail dans l’entreprise et la mise en pratique des compétences acquis au cours de la formation Ce stage a donc été une opportunité pour moi de percevoir comment une entreprise, dans un secteur porteur, en pleine évolution et où plusieurs entreprises sont en concurrence, gère ses travaux et maintient sa position sur le marché du BTP ainsi que l’évaluation de sa performance en se basant sur le contrôle de gestion. L’élaboration de ce rapport a pour principale source les différents enseignements tirés de la pratique journalière des tâches auxquelles j’étais affecté. Enfn, les nombreux entretiens que j’ai pu avoir avec les employés des différents services de la société m’ont permis de donner une cohérence à ce rapport. En vue de rendre compte de manière fdèle et analytique du mois passé au sein de la société KBTP, il apparaît logique de présenter à titre préalable l’environnement économique du stage, à savoir le secteur de BTP, puis d’envisager le cadre du stage : la société KBTP, tant d’un point de vue structurel Enfn, il sera précisé les différentes missions et tâches que j’ai pu effectuer au sein du service achat, et les nombreux apports que j’ai pu en tirer. KBTP sarl Rapport de stage 6 I / L’environnement économique du stage : A – Le secteur : 1. Importance du secteur BTP Le secteur de bâtiment et travaux public est devenu un secteur porteur dans l’économie Marocaine ceci peut s’illustrer par les statistiques suivantes : La participation du secteur BTP dans la formation du Produit Intérieur Brut (PIB) est de 19, 6 milliards de dirhams, en prix courant soit 5,6 % du PIB hors agriculture. Le secteur du BTP a drainé une part signifcative des investissements avec 41,8 milliards de dirhams en 2008. La part de ce secteur dans la Formation Brute de Capital Fixe (FBCF) est ainsi de 42.5% en 2008. Les ventes de ciments en 2008, qui constituent un indicateur de l’état du secteur, se sont élevées à 9.3 millions de tonnes. Elles connaissent une croissance soutenue ces dernières années avec un taux interannuel moyen supérieur à 7%. Au niveau de l’emploi, le secteur du BTP emploie plus de 9.7 % de la population active urbaine, soit plus de 520.000 personnes. Le BTP constitue le premier secteur en nombre d’assurés auprès de la Caisse nationale de Sécurité Sociale. Il est le secteur vecteur d’intégration à l’économie moderne d’une grande partie des hommes issus du fux de l’exode rural pour lequel il constitue le plus souvent le premier métier en milieu urbain. Il est générateur d’activités induites de proximité. 2 Structure des entreprises du secteur Le secteur compte près de 52 000 opérateurs dont 28 000 entreprises organisées avec une prépondérance des entreprises de Construction (près de 58%). Elles couvrent la totalité du territoire national avec cependant une relative concentration à Casablanca (22%), Rabat-Salé (17%) et Meknès-Taflalet (11,4%). Les entreprises du secteur BTP se caractérisent par : • La sous capitalisation : 39% ont un capital social égal à 100 000 DH et seules 26% ont un capital supérieur à 1 million de dirhams. • La taille modeste : seules 67 entreprises réalisent un chiffre d’affaires supérieur à 50 millions de dirhams dont 36 dépassent les 100 millions de dirhams. • La récente création : près de 70% ont moins de 15 ans d’existence • La faiblesse de l’encadrement : Le taux d’encadrement moyen reste faible avec 2% pour les cadres et 2,3% pour les techniciens. • La forte dépendance de la commande publique qui représente 70% de leur activité. KBTP sarl Rapport de stage 7 • La précarité : le nombre des entreprises qui disparaissent, avec ou sans dépôt de bilan est important. • Les modes de gestion et d’organisation de l’entreprise sont parfois inadaptées Malgré les efforts importants qui ont été consentis par l’Etat ces dernières années sous différentes formes en faveur du développement du secteur de BTP afn notamment de structurer la profession, de la rendre moins vulnérable aux aléas de la conjoncture et d’assainir son environnement, l’entreprise BTP continue de faire face à un certain nombres de contraintes fnancières, institutionnelles et de marché, qui limitent son développement et son effcacité et partant l’épanouissement du secteur BTP au Maroc. B – L’entreprise par rapport au secteur La société KBTP est crée le 10 juillet 1998, de la forme juridique sarl, son capital s’élève à 2000000 dhs, Le secteur d’activité de KBTP est principalement la construction ; bâtiment, génie civil, et VRD (voies réseaux divers). Actuellement KBTP opère sur plusieurs projets de construction dont un projet d’entrepôt et show room pour COPAG, projet touristique (résidence PARADIS PLAGE), et projet immobilier (SAKANI). II / Le cadre du stage : A-. Description de la structure sociale La société KBTP regroupe 400 d’employés, qui sont divisés en deux départements et les chantiers tous sous la direction du gérant. Organigramme : Siège chantier Secrétariat chef de chantier Commercial magasinier Technique métreur Cellule achat chef d’équipe Comptabilité personnel exécutant Personnel Direction générale Direction technique Direction administrative et fnancière KBTP sarl Rapport de stage 8 B- Fonctionnement Au sein de cette société de taille moyenne, il est aisé de percevoir l’interaction constante entre les différents services, où on distingue deux circuits de création de richesse. - la production sur le site ou le chantier - la gestion des achats au siége. Compte tenue du fait que mon stage au service de la gestion des achats au siége et que ma formation est en gestion, il sera uniquement développé le fonctionnement administratif et fnancier. 1. Répartition de la responsabilité 1.1 La secrétaire au siège Elle assume plusieurs taches : -caisse. -facturation. -l’émission des bons de commande. -Relais entre les chantiers. 1.2 Gérant technicien -Questions techniques liées à la production. -représentation de la société. -recherche de nouveaux marchés. -les aspects administratifs et fnanciers. 2. Répartition des taches 2.1 Procédures achat / fournisseur Pour la société KBTP l’approvisionnement est l’élément principal dans son activité. Or la gestion des achats est pratiquée par les étapes suivantes : consultation On peut appeler aussi cette étape, la formalisation des besoins. Le demandeur qui se trouve sur le site (chantier) en la personne du chef de chantier, émet une demande d’achat en indiquant ; La désignation : les articles dont il a besoin (matière première….) La uploads/Management/ rapport-de-stage-service-achat.pdf