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La méthodologie La méthodologie La méthodologie aide à atteindre un but fixé. E

La méthodologie La méthodologie La méthodologie aide à atteindre un but fixé. Elle permet d’éviter d’être débordé, de perdre du temps, d’être trop stressé, d’être démotivé, etc. « Ce n’est pas assez d’avoir l’esprit bon, mais le principal est de l’appliquer bien. » Descartes, « Le Discours de la méthode » « Science sans conscience n’est que ruine de l’âme. » Rabelais Il faut savoir partager son savoir, l’utiliser, l’enseigner  rester humain Définitions Méthode La méthode désigne l’ensemble des démarches et moyens raisonnés que suit l’esprit humain pour découvrir et démontrer un fait scientifique ou alors simplement pour atteindre un but fixé préalablement. S’interroger sur la méthode, c’est s’interroger sur la « voie » suivie. Méthodologie La méthodologie est l’étude des méthodes scientifiques et/ou techniques. La recherche La recherche ne peut être une simple compilation d’informations ni une synthèse de l’existant. Elle doit apporter « du nouveau », un surplus de connaissances. La conduite d’un projet de recherche Un projet doit s’inscrire dans un cadre précis qu’il est nécessaire de définir avant même de commencer les recherches. Le travail doit être découpé de manière schématique en 4 grandes phases : - La phase préparatoire ou d’investigation Objectif : établir la bibliographie générale et spécialisée du domaine. - La phase d’analyse qui consiste à décortiquer les sources, les postulats et le contenu des études élaborées auparavant. Objectif : établir un plan détaillé pour la recherche envisagée. - La phase de documentation ou de tri qui consiste à trier et organiser les données Objectif : constituer des fiches (bibliographiques, citationnelles et thématiques) démonstratives. - La phase de rédaction 1 Décembre 2008 Objectif : rédiger des paragraphes et des sections en suivant la logique démonstrative. Ces différentes phases sont indispensables à la réussite de la recherche mais elles peuvent être interverties. 1 ère partie : Se fixer des objectifs Objectifs et motivation Celui qui possède un « pourquoi » qui tient lieu de but, peut vivre avec n’importe quel « comment » Nietzsche C’est l’objectif qui est important. Quand on sait pourquoi on fait quelque chose, on y arrive. Il faut trouver de la motivation pour arriver à l’objectif qu’on nous a donné. Le concept de motivation regroupe l’ensemble des facteurs (des plus biologiques au plus sociaux) qui déclenchent les comportements de l’individu. La motivation est source d’attention sur un objet, un événement, une situation ou certains de leurs aspects, une tâche. La motivation est source d’énergie pour mener une tâche à son terme. Savoir où l’on veut aller et par quel(s) moyen(s) Se fixer des objectifs, c’est se donner un sens et du sens. Le but (objectif) est souvent fixé mais pas la façon d’y arriver. Dans une entreprise, les objectifs sont fixés par la hiérarchie ou les actionnaires, ils sont rarement négociables. Par contre, les moyens et la façon dont nous allons les atteindre sont plus dans notre zone de contrôle. Nos actions seront plus harmonieuses et plus justes parce que nous en aurons compris le sens. T oute démarche visant à atteindre un objectif engendre un stress. Il est en rapport avec ce qui est déjà fait et ce qu’il reste à faire du projet. Une fois qu’on a défini ce qu’on veut faire et fixé l’échéance du projet, il faut ensuite étudier les moyens à disposition pour y parvenir. Il faut tenir compte de l’environnement tant professionnel, social que culturel en contextualisant l’objectif. Ça permettra d’anticiper les éventuels obstacles et de repérer les ressources dont nous pourrions avoir besoin. Dans une entreprise, l’objectif reste une problématique car nous nous plaçons souvent en « position de survie ». En effet, soumis à une pression constante, nous nous privilégions souvent l’action à la réflexion. De plus, le traitement de l’urgence génère une gratification rapide, et donc du plaisir par l’obtention d’un prompt résultat. 2 Décembre 2008 2 ème partie : La gestion du temps C’est un sujet complexe qui irradie dans toutes les disciplines : de la méthodologie à la diététique, de la psychologie à la spiritualité. Les 3 composantes de la gestion du temps Définition Composante Réaliser un ensemble de tâches… Organisation (économie d’énergie par une meilleure « gestion » de la tâche) … dans des contraintes de temps… Mesure du temps (durée + échéance) … pour atteindre un but. Sens de l’action (intérêt et valeur ajoutée de la tâche) Ainsi nos conceptions de la gestion du temps induisent 3 styles combinatoires de comportements. - Centration sur la tâche : l’effort porte sur le contenu du travail et son organisation. - Centration sur la contrainte : l’effort porte sur la maîtrise des durées et des échéances. - Centration sur le but : l’effort porte sur la finalité du travail. Chaque personne privilégie un axe de progrès selon sa personnalité. Les techniques de gestions du temps doivent intégrer les 3 composantes pour être complètes. Il ne s’agit pas ici de s’acharner sur le maillon faible, mais de gérer harmonieusement les déséquilibres. Afin de mieux cerner sa situation de départ, il convient de se poser les questions suivantes : - Quel est mon style de gestion du temps et sur quoi est-ce que je centre mon efficacité ? - Dans quelle proportion est-ce que je centre ces trois composantes ? - Dans quelle mesure la gestion des buts est-elle articulée à mes besoins profonds ? L ’importance de la motivation Après avoir défini le point de départ, il faudra se poser la question de la motivation, du but visé. C’est la récompense imaginée qui va déclencher notre envie nous soumettant à un nouveau besoin, autrement dit un « manque nouveau ». Le processus de motivation obéit aux étapes suivantes : - Un besoin ou un manque, - qui déclenche un désir, - traduit en but, - avec dépense d’énergie dans l’action pour l’atteindre, - comparaison permanente avec un indicateur de réussite, 3 Décembre 2008 - satisfaction d’aboutir et plaisir du succès, - capitalisation de la confiance en soi pour renouveler d’autres expériences gratifiantes. A quel moment le temps nous stress-t-il ? Le temps nous stress lorsque l’un des 3 est trop dominant. Les mots clés sont ici définition de ses priorités et conscience des buts visés. Le dévouement à une cause est dangereux s’il ne tient pas compte des aspirations et du potentiel de développement de chacun, source d’énergie et de progrès. Passé un certain stade, la gestion du temps n’est plus affaire individuelle mais collective. Si chacun est prêt à fournir sa part du travail, à optimiser ses compétences, nul doute que bien des améliorations se profileront à l’horizon. Les 3 usages du temps L’un des bénéfices que procure la gestion du temps est la prise de conscience de volume considérable de temps dont vous disposez pour vous rapprocher de ce que vous souhaitez profondément. Votre efficacité est redoutable lorsque vous êtes au centre de vos envies et de vos besoins ; votre paresse est insondable quant vous en êtes si loin. Le gaspillage Le temps passé à réaliser un travail demandé, que vous aimez faire, mais inutile et peu important est un gâchis d’énergie. Pour être efficace, il s’agirait de regarder les choses en face et de réorienter le plaisir dans le sens de l’important. Le sacrifice 4 Décembre 2008 Lorsque vous consacrez une partie de votre temps à réaliser des tâches demandées, importantes, mais que vous n’aimez pas faire, c’est le sens du devoir et le respect des contraintes qui vous anime. L ’électron libre Lorsque votre emploi de temps est garni de ce que vous aimez faire, que vous tenez pour essentiel mais qui ne vous est pas demandé, vous êtes l’électron libre. Comment identifier ses priorités ? L’une des failles les plus importantes de la gestion du temps consiste à se précipiter dans l’action. Tout noter Au quotidien, quand on ne note pas, on encombre sa tête d’un parasitage permanent. Cette rumination fatigue sans garantie de succès. Numéroter les priorités Numéroter les tâches les plus importantes que vous devez faire jusqu’à 4. Si vous respectez l’ordre, vous éviterez de vous disperser et si vous ne le respectez pas, vous vous demanderez pourquoi. Noter la durée des tâches et surveiller le cadran Ça enseigne à se méfier de soi. Le but est de devenir meilleur appréciateur de la durée des tâches et d’aiguiser ainsi votre sens du métronome. Catégoriser les tâches grâce aux notions d’urgence et d’importance (UI) Ça vient du général Eisenhower. Les 4 types de tâches : - UI Les tâches urgentes et importantes - uI Les tâches peu urgentes et importantes - Ui Les tâches urgentes mais peu importantes - ui Les tâches ni urgentes ni importantes Ces 2 critères se complètent car ils ne portent pas sur le même aspect. Pourtant, l’analyse des manières de travailler de chacun montre qu’ils sont inconsciemment utilisés de manière dissociée : parfois une tâche est urgente, parfois elle est importante. Clarification des notions Notion Caractéristiques Priorité Ordonnancem ent - Définit ce qui passe avant. - Suppose un choix. - Combinaison des critères UI. Importance Valeur ajoutée - uploads/Management/ resume-de-methodologie.pdf