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1 Période de stage en entreprise Documents à destination des élèves, des tuteur

1 Période de stage en entreprise Documents à destination des élèves, des tuteurs et des entreprises. Julia Midelet, Professeur des Ecoles spécialisée en ULIS Août 2010 2 1 CONTACTER L’ENTREPRISE ............................................................................................................................................ 3 2 ETABLIR UN FICHIER D’ENTREPRISE ............................................................................................................................... 5 3 SUIVRE LA SIGNATURE DES CONVENTIONS ................................................................................................................... 5 4 ECHANGER AVEC LE TUTEUR ......................................................................................................................................... 6 5 LE LIVRET DE STAGE DE L’ELEVE ................................................................................................................................... 18 6 CONTACTS AVEC LE TUTEUR ........................................................................................................................................ 44 3 1 Contacter l’entreprise Les élèves et leurs parents peuvent commencer à chercher, « prospecter » dans leur entourage proche, dans leur ville ou ailleurs, le but étant de : - Faire découvrir une palette de métiers avant d’arrêter un choix - Confirmer un projet professionnel Il est à noter que les grilles d’évaluations deviendront de plus en plus pointues au fur et à mesure de la confirmation du projet. Un premier contact peut s’établir par une demande de stage écrite travaillée en classe avec l’élève : Coordonnées du jeune Prénom Nom Adresse Coordonnées entreprise : Nom Qualité du destinataire Adresse Objet : demande de stage Madame, Monsieur, Elève au Lycée Professionnel « nom de l’établissement» de ville, je dois effectuer, dans le cadre de l’élaboration de mon projet professionnel, une période de formation en entreprise de (1234) semaine(s). Ce stage doit me permettre de consolider mon projet et votre (entreprise, atelier, magasin, service) semble correspondre à mes objectifs. Aussi vous serais-je gré de bien vouloir m’y accueillir du …… au ……201… Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. Signature Dans certains cas, l’enseignant peut aussi solliciter une entreprise également par écrit : 4 LOGO Etablissement Coordonnées du dispositif ULIS Ville et date Nom Adresse Téléphone Coordonnées entreprise : Nom Qualité du destinataire Adresse Objet : demande de stage Madame, Monsieur, Le Lycée « nom de l’établissement » accueille des élèves en situation de handicap pour leur permettre, par le biais des formations proposées au sein de l’établissement, d’accéder au domaine professionnel. Comme pour tout élève, nous avons pour mission d’organiser des périodes de formation en entreprise. Nous privilégions une formation qui comporte plusieurs périodes de formation en entreprise et ce, sur une ou plusieurs années. Cette expérience est un élément de formation essentiel pour consolider leur projet d’orientation et aborder la question de leur insertion professionnelle. Ces stages font l’objet d’une négociation préalable des objectifs avec un professeur chargé du suivi de l’élève et d’une évaluation conjointe avec le tuteur que vous aurez désigné. Suivant les niveaux et les diplômes préparés, les élèves rédigeront tout ou partie de leur dossier de stage. Dans ce cadre, accepteriez-vous d’accueillir un élève durant X semaines dans vos services ? Nous sommes à votre entière disposition pour toute décision quant aux objectifs et vous remercions, par avance, de l’accueil que vous voudrez bien réserver à notre élève. Veuillez croire, Madame, Monsieur, à l’assurance de nos sentiments les meilleurs. Signature 5 2 Etablir un fichier d’entreprise Afin de conserver trace des différentes recherches, on pourra compléter le tableau suivant et conserver les différentes fiches, classées par secteur dans un classeur. TABLEAU DE SUIVI FICHIER ENTREPRISES Entreprise Adresse Téléphone Mail Personne à contacter dans l’entreprise S N R A S : l’entreprise a déjà accueilli des stagiaires N : nouvelle entreprise R : entreprise acceptant des stagiaires de dernière minute A : l’entreprise accepte les stagiaires 3 Suivre la signature des conventions Pour pouvoir suivre tous les élèves, on peut utiliser un tableau de suivi. Il est utilisable en classe (A3 au mur) et permet de travailler les notions de temps, de hiérarchie par exemple. TABLEAU DE SUIVI DES PERIODES DE FORMATION EN ENTREPRISE Nom Prénom Entreprise d’accueil Date retour accord de principe Date rédaction convention Date des signatures Dates conventions Pièces jointes (Lettre candidature, CV, Lettre établissement) Réponse Professeur chargé du suivi Elève et parents Proviseur Envoi Retour 6 4 Echanger avec le tuteur Une fois les conventions signées, il s’agit de (re)prendre contact avec le tuteur désigné pour suivre le jeune afin d’établir les objectifs de ce stage : - S’il s’agit d’un stage de découverte, le rôle du tuteur sera de montrer les différents aspects de son métier, de celui de collègues afin de construire une « culture professionnelle ». - S’il s’agit d’un stage d’initiation, le rôle du tuteur sera de montrer les différents aspects de son métier, de réaliser quelques tâches. - S’il s’agit d’un stage de confirmation ou de validation de compétences, le tuteur travaillera à partir des compétences d’un référentiel du métier (référentiel CAP ou AFPA par exemple). Pour aider le tuteur, on lui propose le « dossier tuteur » dans lequel il trouvera des renseignements notamment les démarches à suivre en cas de problème d’assiduité, en cas d’accident. Sont jointes aussi les fiches d’évaluation qui serviront pour le bilan de stage. Modèle de dossier pages suivantes 7 PERIODE DE FORMATION EN ENTREPRISE Documents destinés au tuteur Dossier contenant un ensemble de documents indispensables pour un stage de qualité. ULIS ULIS Septembre 2010 8 SOMMAIRE DOCUMENTS A FOURNIR AU STAGIAIRE ................................................................................................. 9 QUI PREVENIR SI… .................................................................................................... 10 ENGAGEMENTS RECIPROQUES ................................................................................. 11 EVALUATIONS DU STAGE ......................................................................................... 12 ATTITUDES GENERALES ...................................................................................................................................................... 12 ATTITUDES GENERALES ...................................................................................................................................................... 13 APTITUDES PROFESSIONNELLES ........................................................................................................................................ 14 COMPETENCES ................................................................................................................................................................... 15 COMPETENCES VISEES LORS DE LA FORMATION EN ENTREPRISE ...................................................................................... 16 9 DOCUMENTS A FOURNIR AU STAGIAIRE Afin d’aider le jeune à élaborer son dossier de stage avant, pendant et après cette période de stage en entreprise, nous vous remercions de fournir, si possible : Le règlement intérieur de l’entreprise Les consignes de sécurité, plan de l’entreprise Emploi du temps de la période de formation en entreprise Tout autre document permettant d’illustrer les activités réalisées 10 QUI PREVENIR SI… SITUATION QUI PREVENIR AU LYCEE COMMENT DOCUMENTS A FOURNIR Absence d’un élève CPE Nom/Numéro tel/Fax Retard répétitif CPE Nom/Numéro tel/Fax Accident Proviseur/Principal Chef des travaux Nom/Numéro tel/Fax La déclaration d’accident doit être adressée au proviseur sous 24h (garder une photocopie) Interrogations sur le contenu de la formation en entreprise Professeur chargé du suivi (ULIS) Nom/Numéro tel/Fax/Mail Laisser un message (tel/fax/mail) avec les questions ou remarques précises Problème de comportement Proviseur/ Principal Professeur chargé du suivi Nom/Numéro tel/Fax Logo établissement Coordonnées Etablissement et ULIS 11 ENGAGEMENTS RECIPROQUES Le stagiaire Nom ………………………………………………………. Prénom ……………………………………………………. L’entreprise Nom ………………………………………………………. Tuteur ………………………………………………………. S’engage à Avoir une attitude de confiance et de dialogue avec son tuteur Prendre connaissance des règles de sécurité et les respecter Etre assidu et serviable Respecter les horaires de l’entreprise Prévenir son tuteur pour toute absence ou retard Etre curieux, motivé en s’intéressant à son travail et en s’intégrant à l’équipe Poser des questions, prendre des notes Respecter les personnes, le matériel, les usagers, les consignes et la culture de l’entreprise De son côté, l’entreprise Fait découvrir ses activités et l’environnement de travail au stagiaire L’informe sur les règles de sécurité et les moyens mis à sa disposition Donne le programme de travail en rapport avec la formation du stagiaire Favorise la réussite du stage par la disponibilité du tuteur qui conseille également le stagiaire dans sa prise de note Le met au courant des usages particuliers dans l’entreprise à savoir : ………………………………………… ………………………………………… Signature du stagiaire Signature du tuteur 12 EVALUATIONS DU STAGE Vous trouverez au travers des pages suivantes, les différentes évaluations qui nous permettront de retravailler le projet professionnel du jeune accueilli. Ces évaluations serviront de support lors de la rencontre avec le professeur afin de faire le bilan de stage. Ils pourront être complétés par vous-même en partie et le seront complètement avec le professeur chargé du suivi lors de sa venue. Ces documents seront conservés par le jeune dans son « portefeuille de compétences » et serviront des références lors de la recherche d’un nouveau lieu de stage. 13 ATTITUDES GENERALES En date du …………………………………. Domaine Attitudes Evaluation TRAVAIL D’EQUIPE Refuse le travail en équipe Subit le travail en équipe Participe avec restriction au travail d’équipe Participe sans restriction au travail d’équipe Remarques………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. MOTIVATION Ne s’intéresse ni à son environnement ni à son poste de travail Ne s’intéresse pas à son poste de travail Ne s’intéresse qu’à certains aspects de son poste de travail S’intéresse uniquement à son poste de travail S’intéresse à l’environnement de son poste de travail Remarques………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. COMMUNICATION Reste à l’écart de l’équipe Ne répond que si on l’interroge, l’incite à parler Participe de lui-même aux conversations avec les collègues Participe de lui-même aux conversations avec différentes personnes (connues et inconnues) Recherche le contact avec ses collègues Recherche le contact avec différentes personnes (connues et inconnues) Remarques………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. PRISE DE RESPONSABILITE Adopte une attitude de fuite face aux responsabilités Accepte avec réticence les tâches confiées Accepte passivement les tâches confiées Accepte volontiers les tâches confiées Propose/recherche de nouvelles responsabilités Remarques………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. PONCTUALITE Arrive très souvent en retard Arrive souvent en retard Arrive rarement en retard Est ponctuel (le) Remarques………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. uploads/Management/ stage-entreprise.pdf