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Préparé par : Dirigé par : Avril 2015 CESAG Banque Finance et Comptabilité, Con

Préparé par : Dirigé par : Avril 2015 CESAG Banque Finance et Comptabilité, Contrôle, Audit (CESAG BF-CCA) Centre Africain d’Etudes Supérieures en Gestion Master Professionnel en Audit et Contrôle de Gestion (MPACG) Mémoire de fin d’études THEME Promotion 7 (2012-2014) Audit du processus de gestion des stocks : cas du magasin central de l’ASECNA Dakar (Sénégal) GBEDENOU Brada Tsimayo, 7ème promotion, MPACG 2012-2014, CESAG Page i DEDICACE Ce mémoire est dédié : o à mon cher père, Monsieur Koffi GBEDENOU, qui m’a donné l’opportunité et les moyens nécessaires pour acquérir le savoir. o à ma tendre mère Madame Agbetozouhoin GBEDENOU, qui n’a cessé de me donner avec amour tout ce dont j’ai besoin pour arriver à ce stade de la vie. Que ce travail soit pour vous le fruit de ce que vous avez semé et le couronnement de vos privations. Audit du processus de gestion des stocks : cas du magasin central de l’ASECNA Dakar (Sénégal) GBEDENOU Brada Tsimayo, 7ème promotion, MPACG 2012-2014, CESAG Page ii REMERCIEMENTS Nos vifs remerciements et notre profonde gratitude vont à l’endroit de : o Monsieur Boubacar BAIDARI, Directeur Général du CESAG et de tout le personnel administratif pour leur guide durant ses deux années de Master ; o Monsieur Moussa YAZI, Chef du département Banque, Finance, Comptabilité, Contrôle et Audit au CESAG, pour l’encadrement, mais aussi pour sa rigueur dans le travail et ses qualités humaines appréciables ; o Monsieur Hugues Oscar LOKOSSOU, notre Directeur de mémoire, Enseignant associé au CESAG, pour ses conseils, sa disponibilité et l’intérêt qu’il a porté à cette étude ; o Corps professoral du CESAG pour la qualité de l’enseignement dispensé ; o Docteur Efua Irène AMENYAH, Enseignante chercheur en sciences de l’éducation à l’UCAD, pour son aide dans la recherche de stage, ses encouragements et conseils ; o Monsieur Adama MALGO, Administrateur des crédits de fonctionnement à la Direction Générale de l’ASECNA, pour son aide dans l’obtention d’un stage à la Direction d’Exploitation Technique et de la Maintenance ; o la Direction Générale de l’ASECNA et plus particulièrement ceux du service Approvisionnement et Achat, pour nous avoir reçus et facilité notre travail ; o Monsieur Mawuli AKPAKI, Directeur Général du Cabinet GESURIE, pour tout le soutien, encouragement et conseils au cours de notre séjour à Dakar ; o Mes frères et sœurs, pour leur soutien spirituel et moral. Que la réussite et le succès soient de leur côté dans toutes leurs entreprises. o Madame Florence GBEDENOU, pour ses soutiens moraux, spirituels et financiers et ses encouragements ; o Monsieur Kouakou Jean Stéphane KONAN et Mademoiselle Esther ZEYI, pour leurs critiques, leurs apports inestimables et leurs encouragements ; o Mademoiselle Amagan ABLE, et Monsieur Djibril BARRY, pour leurs encouragements et soutiens ; o Mademoiselle Fatou DIOP, Bibliothécaire au CESAG, pour les documents mis à notre disposition ; o la 7ième promotion du Master Audit et Contrôle de Gestion, pour ses bons moments d’échanges et d’ambiance amicale qui a régnée durant la formation ; o tous ceux qui, de près ou de loin, ont participé à la réalisation de ce mémoire. Audit du processus de gestion des stocks : cas du magasin central de l’ASECNA Dakar (Sénégal) GBEDENOU Brada Tsimayo, 7ème promotion, MPACG 2012-2014, CESAG Page iii LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS AEF : Afrique Equatoriale Française AOF : Afrique Occidentale Française ASECNA : Agence pour la Sécurité de la Navigation Aérienne en Afrique et à Madagascar ATR : Avion de Transport Régional BC : Bon de Commande BFR : Besoin en Fonds de roulement BL : Bon de Livraison BP : Bon de Perception BR : Bon ou Bordereau de Réception BS : Bon de sortie CESAG : Centre Africain d’Etudes Supérieures en Gestion CMP : Coût Moyen Pondéré CMUP : Coût Moyen Unitaire Pondéré COSO: Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission CRIPP : Cadre de référence international des pratiques professionnelles de l'audit interne DEXTA : Responsable Approvisionnements et Achats FAR : Feuille d’Analyse des Risques FIFO : First In, First Out IFACI : Institut Français de l’Audit et du Contrôle Internes IIA: Institute of Internal Auditors ISO: International Standard Organization OACI : Organisation de l’Aviation Civile OHADA : Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires SYSCOA : Système Comptable Ouest Africain TaRi : Tableau des Risques UEMOA : Union Economique et Monétaire Ouest Africaine Audit du processus de gestion des stocks : cas du magasin central de l’ASECNA Dakar (Sénégal) GBEDENOU Brada Tsimayo, 7ème promotion, MPACG 2012-2014, CESAG Page iv LISTE DES FIGURES Figure 1: Schéma de la position de la gestion des stocks dans une entreprise commerciale ... 10 Figure 2: Niveau de stock et de réapprovisionnement ............................................................. 15 Figure 3: Modèle d’analyse ...................................................................................................... 47 Audit du processus de gestion des stocks : cas du magasin central de l’ASECNA Dakar (Sénégal) GBEDENOU Brada Tsimayo, 7ème promotion, MPACG 2012-2014, CESAG Page v LISTE DES TABLEAUX Tableau 1: Les sous-processus de gestion des stocks .............................................................. 11 Tableau 2 : Les risques opérationnels du processus de gestion des stocks, les objectifs du contrôle interne et les dispositifs de maîtrise des risques ......................................................... 24 Tableau 3 : Evolution de l’inventaire des stocks de l’Agence (Siège/ Représentations/ Ecoles) en francs CFA ........................................................................................................................... 72 Tableau 4 : Résumé des opérations des sous-processus de gestion des stocks du magasin central de l’ASECNA ............................................................................................................... 73 Tableau 5 : Plan de mission de l’audit du processus de gestion des stocks ............................. 76 Tableau 6 : Identification des risques liés à l’expression du besoin ........................................ 77 Tableau 7 : Identification des risques liés à l’arrivage des matériels ....................................... 77 Tableau 8 : Identification des risques liés à la gestion des stocks ............................................ 78 Tableau 9 : Identification des risques liés à la comptabilité des stocks ................................... 78 Tableau 10: Identification des risques liés à la sortie des matériels en magasin ..................... 79 Tableau 11: Identification des risques liés à la valorisation et la dépréciation des stocks ....... 79 Tableau 12: Identification des risques liés à l’inventaire des stocks ........................................ 80 Tableau 13: Tableau des forces et faiblesses apparentes ......................................................... 80 Tableau 14: Rapport d’orientation ........................................................................................... 83 Tableau 15: Programme de vérification ................................................................................... 85 Tableau 16: Résultat du test d’existence .................................................................................. 90 Tableau 17: Résultat du test de permanence ............................................................................ 93 Audit du processus de gestion des stocks : cas du magasin central de l’ASECNA Dakar (Sénégal) GBEDENOU Brada Tsimayo, 7ème promotion, MPACG 2012-2014, CESAG Page vi LISTE DES ANNEXES Annexe 1 : Diagramme de circulation du processus de gestion des stocks du magasin central de l’ASECNA ......................................................................................................................... 110 Annexe 2: Entretien avec le chef de l’activité gestion des stocks .......................................... 111 Annexe 3: Grille de séparation des tâches ............................................................................. 113 Annexe 4: L’effectif permanent de la Fonction Approvisionnement & Achat ...................... 115 Annexe 5: Questionnaire de contrôle interne ......................................................................... 116 Annexe 6: Organigramme Simplifié de l’Agence .................................................................. 120 Annexe 7: Organigramme des structures statutaires .............................................................. 121 Annexe 8: Organigramme du cabinet du Directeur Général .................................................. 122 Annexe 9: Organigramme du service Approvisionnement et Achats .................................... 123 Audit du processus de gestion des stocks : cas du magasin central de l’ASECNA Dakar (Sénégal) GBEDENOU Brada Tsimayo, 7ème promotion, MPACG 2012-2014, CESAG Page vii TABLE DES MATIERES DEDICACE .............................................................................................................................................. i REMERCIEMENTS ............................................................................................................................... ii LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS .......................................................................................... iii LISTE DES FIGURES ........................................................................................................................... iv LISTE DES TABLEAUX ....................................................................................................................... v LISTE DES ANNEXES ......................................................................................................................... vi INTRODUCTION GENERALE ............................................................................................................. 1 PREMIERE PARTIE : CADRE THÉORIQUE DE L’AUDIT DU PROCESSUS DE GESTION DES STOCKS.................................................................................................................................................. 7 Introduction de la première partie ........................................................................................................... 8 Chapitre 1 : Processus de gestion des stocks ........................................................................................... 9 1.1. Définition et utilité des stocks ...................................................................................................... 9 1.2. Les sous-processus de la gestion des stocks ............................................................................... 11 1.2.1. L’expression du besoin ........................................................................................................ 12 1.2.2. La réception des marchandises ............................................................................................ 12 1.2.3. La protection des stocks ...................................................................................................... 13 1.2.3.1. Le suivi des niveaux des stocks. ................................................................................... 13 1.2.3.2. Le rangement des stocks ............................................................................................... 15 1.2.4. Le traitement comptable des stocks ..................................................................................... 16 1.2.5. La sortie d’article du magasin ............................................................................................. 17 1.2.6. L’inventaire physique des stocks ......................................................................................... 17 1.2.7. La valorisation et la dépréciation des stocks ....................................................................... 19 1.3. Les risques opérationnels liés au processus de gestion des stocks et les dispositifs de maîtrise 20 1.3.1. Les risques opérationnels liés au processus de gestion des stocks ...................................... 20 1.3.1.1. Les risques liés à l’expression du besoin ...................................................................... 21 1.3.1.2. Les risques liés à la réception des livraisons ................................................................ 21 1.3.1.3. Les risques liés à la protection des stocks .................................................................... 21 1.3.1.4. Les risques liés au traitement comptable des stocks ..................................................... 22 1.3.1.5. Les risques liés aux sorties des articles du magasin ..................................................... 22 1.3.1.6. Les risques à l’inventaire physique des stocks ............................................................. 22 Audit du processus de gestion des stocks : cas du magasin central de l’ASECNA Dakar (Sénégal) GBEDENOU Brada Tsimayo, 7ème promotion, MPACG 2012-2014, CESAG Page viii 1.3.1.7. Les risques liés à la valorisation et la dépréciation des stocks ..................................... 22 1.3.2. Les dispositifs de maîtrise des risques liés au processus de gestion des stocks .................. 23 Chapitre 2 : Audit du processus uploads/Management/ study-viewer-pdf 1 .pdf