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UNIVERSITE EVANGELIQUE DU CAMEROUN MODULE DE SANTE COMMUNAUTAIRE ET DE PROMOTIO

UNIVERSITE EVANGELIQUE DU CAMEROUN MODULE DE SANTE COMMUNAUTAIRE ET DE PROMOTION DE LA SANTE ACTIVITE PRATIQUE D’IMERTION COMMUNAUTAIRE PLAN DE SUIVI EVALUATION DE L’ACTIVITE PRATIQUE D’IMERTION COMMUNAUTAIRE I. Objectifs du SE • Assurer la collecte, le stockage, l’analyse et la communication des informations sur l’exécution du plan d’action afin de proposer les rectifications qui s’imposent ; • Mesurer les progrès, les performances réalisés au niveau de chaque composante et domaine d’intervention; • Mesurer l’impact des interventions II. Cadres de Suivi Evaluation a. Matrice des indicateurs Les indicateurs permettant de mesurer les progrès de ce plan sont présentés dans la matrice globale (Tableaux 1). La matrice met en évidence les indicateurs par composante devant permettre de suivre munitieusement la progression de l’activité. Il permettra de suivre le niveau de mise en œuvre des interventions et d’apprécier la performance à travers des indicateurs de résultats. b. Le cadre de performance Des indicateurs seront sélectionnés et mis dans le cadre de performance qui pourrait ensuite servir de document contractuel à différents niveaux. Il permettra de suivre le niveau de mise en œuvre des interventions et d’apprécier la performance à travers des indicateurs de résultats. Il pourra servir de document contractuel dans le cadre du financement base sur les résultats. c. Le tableau de bord Il sera sous forme de « scorecard » et permettra d’illustrer le taux de couverture pour les indicateurs de chaque de la mise en oeuvre de l’activité mais aussi de voir le gap a combler pour les différents indicaturs permettant d’attendre les cibles et objectifs fixées. Tableau 1: le cadre de suivi évaluation INTRANTS PROCESSUS EXTRANTS EFFETS OU RESULTATS IMPACTS SUIVI ET EVALUATIONS AXES 1: appréhension de la problématique de santé dans une perspective de santé communautaires , - Ressource humaine et financières (personnel enseignant) - Documentation -Discussion, -analyse -rédaction, - exercices pratiques Adhésion et compliance faces aux cours et activités menées / taux de participation et de rapportage conséquent, Augmentation du niveau de connaissance des participants -Disponibilité et accessibilité des ressources humaines et matérielles ; déroulement effectif des cours planifiés AXE 2 : analyse du rôle des praticien-ne-s dans une perspective communautaire, - Ressource humaine et financières (personnel enseignant) - Documentation -Discussion, -analyse -rédaction, - exercices pratiques Augmentation du niveau de connaissance des participants et maitrise de la notion abordé -Disponibilité et accessibilité des ressources humaines et matérielles AXE 3 : application de la méthodologie scientifique d’investigation d’un problème de santé dans le cadre d’un travail de terrain -médias -partenaires -matériels de communication -ressources humaines et financière -recensement -mobilisation - communicatio n -formation - plannification strategique - enquete de terrain -maitrise du volet communautair e -observations -fiche de rapportage - supervision de terrain AXE 4 : communiqué avec le réseau d’acteurs de la communauté concernés par la problématique, -médias -partenaires -matériels de communication -ressources humaines et financiere -mobilisation de ressources humaines et matérielles -séances de travaux -entretiens -obtention de facilitation de mise en oeuvre -integration communautair e -adhesion des populations - observations -fiche de rapportage - supervision de terrain AXE 5 : expérimenter l’apport de la formation par les pairs à travers un travail collectif. -médias -partenaires -matériels de communication -ressources humaines et financiere -mobilisation de ressources humaines et matérielles -séances de travaux -entretiens -bon deroulement de l’activité de terrain -capacité de travail en equipe - enquêtes -observations III. Description des procédures opérationnelles a. Les acteurs et leurs rôles i. L’equipe de Suivi et Evaluation Cette equipe va s’appuyer sur le coordonateur de l’activité. Ces dernières vont s’appuyer sur les superviseurs ou tuteurs presents avec les equips sur le terrain. Dans le cadre de la mise en œuvre de ce plan d’action, l’equipe de Suivi Evaluation assurera les fonctions suivantes : • Arrimage du suivi du plan, conformément aux directives de l’université evangelique, au système national de S&E et selon les standards des partenaires techniques et financiers ; • Conception des supports de collecte, d’analyse et de diffusion des données en étroite collaboration avec le coordonnateur de l’activité, les partenaires techniques et financiers; • Exploitation des données sur les activités menées sur la base d’indicateurs de processus, de résultats et d’impact et communication des problèmes que les données auront mis en évidence ; • Rédaction des rapports d’activités et transmission selon le circuit défini au niveau de la coordination; • Organisation du suivi du plan d’action, du suivi de l’atteinte des indicateurs de résultats, de la supervision des activités, du contrôle de la qualité des données transmises, de l’évaluation de leur performance ; • Gestion de la base de données qui sera mise en place, centralisation et archivage des données. • Suivi du cadre de performance • Suivi du tableau de bord. ii. Le coordonnateur des activités A la tete des activités, le coordonnateur va coordonner les activités de terrain en collaboration avec les superviseurs ou tuteurs des differentes equipes. iii. Les superviseurs ou tuteurs au niveau opérationnel Ils representent l’instance de supervision et de suivi de proximité ayant pour objectif majeurs de manager les differentes equipes de terrains. b. Collecte de données Les données seront collectées à tous les niveaux du système, principalement le niveau opérationnel (Coordonnateur, superviseurs ou tuteurs, equipes de terrains, communauté). Tableau 2 : Outils de collecte et données à collecter selon le niveau et la fréquence Niveau Outil de collecte Fréquence Coordonnateur Fiche de collecte hebdomadaire des données de routine ; Grille de coordinnation Hebdomadaire Superviseurs / Tuteurs Fiche de synthèse Journalière des données de terrain ; Grille de supervision Journalière Equipe de terrain Questionnaires d’étude de terrain Journalière c. Transmission des données A chaque niveau du système, les données collectées sont compilées, analysées, utilisées et diffusées. La retro information doit être assurée d’une manière systématique par le niveau qui reçoit le rapport d’activité. d. Circuit et périodicité de transmission des données La fréquence de transmission des rapports est définie ainsi qu’il suit: • 1 fois/semaine du coordonnateur à l’équipe de suivi et évaluation • 1 fois/jour du Superviseurs / Tuteurs à l’équipe de suivi et évaluation • 1 fois/jour de l’ équipe de terrain à l’équipe de suivi et évaluation e. Dissémination des données L’information stratégique générée sera partagée avec les partenaires techniques et financiers impliqués dans l’activité, les services centraux de l’institution mettant en œuvre, les communautés. f. Le contrôle de la qualité des données Pour un meilleur suivi des activités du plan, l’équipe de suivi devra renforcer les outils de collecte déjà mis en place et utilisé par les différentes composantes. La vérification de la conformité des données à la réalité se fera à travers les missions de vérifications et des réunions de validation organisées à chaque niveau. IV. La supervision par le suivi et évaluation Diverses méthodes de supervisions seront utilisées. La méthodologie de la supervision formative sera basée sur l’orientation et l’encadrement, l’identification des problèmes et l’élaboration de solutions à mettre en œuvre, le renforcement des capacités des acteurs sur le terrain. La supervision intégrée sera l’occasion de vérifier le niveau de mise en œuvre des activités, perfectionner les pratiques des acteurs communautaires, améliorer leurs attitudes et motivations. La supervision conjointe aura pour but de prendre en charge des aspects d’harmonisation, de coordination et de plaidoyer pour un environnement favorable à la bonne marche des activités sur le terrain. V. Le cycle de Suivi Evaluation du Plan Le plan d’action fera, chaque semaine, l’objet d’une revue et d’une re-planification. La revue du plan consiste à faire le bilan de l’état d’avancement des activités, l’atteinte des indicateurs et l’état d’exécution du budget. Une revue stratégique sera organisée à mi-parcours de la mise en œuvre du plan pour faire le bilan des réalisations, analyser les stratégies mises en œuvre et apprécier les efforts de mobilisation des ressources ainsi que le niveau et la pertinence de leur utilisation. uploads/Management/ suivi-d-x27-immerssion-communautaire.pdf