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G 7 U ne offre d’emploi a retenu votre attention et vous vous apprêtez à répond

G 7 U ne offre d’emploi a retenu votre attention et vous vous apprêtez à répondre? Vous pensez qu’il faut faire vite? Vite,pour répondre par mail à cet employeur prestigieux; vite, pour lui dire que vous êtes l’homme ou la femme de la situation;vite,parce que des milliers de candi- dats vont répondre aussi et que vous voulez à tout prix être parmi les pre- miers… Stop! Faites une pause.Vous risquez d’oublier à la fois pourquoi vous avez choisi de répondre précisément à cette offre et négliger de mettre en valeur vos atouts et votre motivation.Si vous désirez vraiment ce poste,il va falloir travailler. COMMENT COMMENCER SA LETTRE ? L’une des premières questions à se poser avant de rédiger une lettre de candi- dature n’est pas:« comment vais-je faire? »,mais « pour qui vais-je l’écrire? ». L’angoisse de la page blanche occulte trop souvent le sens même de la démarche que vous allez engager.Résultat:vous ne pensez qu’à vous et à votre problématique.Et vous oubliez votre lecteur.« Une lettre de motiva- tion sur dix commence par « je », constate ainsi Monique Dichamp- Matterra, responsable du cabinet de bilan de compétences MMC. Bien entendu,ce n’est pas toujours rédhibitoire,mais quand la concurrence est si sévère,la maladresse est un critère discriminatoire.Quand pour une annonce on reçoit 500 candidatures… on peut se permettre d’être difficile.» Il existe bien des façons de débuter une lettre,en fonction du poste et de sa situation. Attirer l’attention Quelques minutes suffisent à un recruteur pour se faire une idée de l’intérêt d’une candidature.Raison de plus pour ne pas manquer le début de votre lettre et tenter d’accrocher son attention.Une phrase courte d’introduction suffit la plupart du temps.L’idée est qu’il comprenne tout de suite si vous êtes Les ingrédients d’une bonne lettre en phase.Vous devez capter l’intérêt du lecteur avec une formule qui vous correspond,simple et efficace,mais qui montre que votre lettre n’a pas été photocopiée.Cette première phrase peut vraiment faire la différence.Voici quelques exemples. Classique • « L’offre d’emploi d’archiviste en CDD,parue dans tel journal,a particu- lièrement retenu mon attention.» Centré sur le besoin de l’entreprise • «Vous recherchez pour le pôle services de votre entreprise quatre archivistes,dont la mission sera de… » (Reprendre en résumé les termes essentiels de l’annonce). Permettant aisément une transition • « C’est avec beaucoup d’intérêt que j’ai relevé sur le site Untel votre offre d’emploi pour le poste d’archiviste.En effet… » (Mise en relation avec ses compétences). Accrocheuse et précise • « J’ai relevé avec intérêt votre offre d’emploi.La connaissance des matériels que vous mentionnez m’est tout à fait familière.» (Suivi des preuves de cette connaissance). 8 S i l’annonce le précise, indiquez le nom et le titre de votre destinataire en veillant à l’écrire correctement. Cette accroche a toute son importance. « Rien ne m’énerve plus qu’une lettre de motivation commençant par “Monsieur”, témoigne cette directrice des ressources humaines, surtout lors- qu’il s’agit d’une réponse à une offre dans laquelle mon nom était précisé. Cela témoigne d’une certaine précipitation ou d’un manque d’attention. » Même chose concernant la fonction de celui (ou celle) à qui vous envoyez votre courrier. Inutile d’écrire – comme ce candidat – au « directeur des res- sources humaines » si vous postulez dans une entreprise de dix salariés. On aura l’impression que vous avez mal ciblé le tir. Vous ne connaissez pas le sexe ou la fonction du destinataire? Un simple appel téléphonique au standard de l’entreprise vous aiguillera. Pratique Attention au destinataire! Affective • « J’ai pu apprécier le savoir-faire de votre société pour avoir utilisé ses services lorsque j’exerçais les fonctions de directeur de l’entreprise Y ,et serais très heureux de rejoindre votre équipe… » S’adresser à l’employeur « Même si le style est maladroit,il faut que j’aie l’impression que la lettre de motivation a été faite pour moi,explique Rémy Dréano,responsable du CLIP (Carrefour local de l’insertion professionnelle),un cabinet qui accom- pagne les salariés et les demandeurs d’emploi.Je comprends que le candidat puisse écrire à d’autres,mais il m’intéresse de savoir qu’il s’est donné la peine de prendre des informations sur un site Internet de mon organisme.C’est facile aujourd’hui d’avoir une vision de l’entreprise et de ses métiers.» « Le problème majeur est que les gens ne parlent habituellement que d’eux dans leur lettre. Elles ne sont souvent adaptées ni au destinataire, ni à l’offre… »,confirme Wilhem Laligant,DG du Cabinet Advancers Executive. Premier signe,première erreur qui traduit cette inadaptation:l’utilisation de la première personne.Ce n’est pas une erreur « fatale »,car très courante.De plus,nous avons pu constater dans les exemples précédents que l’utilisation du « je » pouvait être une introduction pour parler de l’entreprise (« j’ai pu apprécier le savoir-faire de votre société »).T out l’art consiste à maîtriser les règles du « je ».À défaut,mieux vaut passer votre tour et employer le « vous ». Droit au but • «Vous êtes actuellement à la recherche de documentalistes spécialisés dans la collecte d’informations et en informatique documentaire.» Connaissance minimale de l’activité • «Votre entreprise,qui poursuit son développe- ment outre-Manche en y transférant telle filiale,recherche son directeur commercial à Manchester… » • «Vous recherchez,pour votre bureau de Shanghaï,un directeur de programme qui saura consolider la présence de l’organisation et développer ses projets… » Éviter la corbeille Nous avons relevé certains débuts de lettre au mieux maladroits,au pire ré- dhibitoires pour un employeur.Certaines formules font sourire,mais traduisent 9 malheureusement un manque de préparation à la recherche d’emploi très problématique.Les candidats peuvent alors s’attendre à un « classement ver- tical ».Pour les entreprises,cela consiste à laisser tomber votre candidature dans la corbeille à papier,sans prendre même la peine de la froisser ou de la déchirer en morceaux. Fumeux • « Il y a peu de choses impossibles d’elles-mêmes,et l’application pour les faire réaliser nous manque plus que les moyens.» Risqué et… trop honnête (il s’agit ici d’un cas de reconversion) • « Je bénéficie actuellement d’une annulation temporaire du permis de conduire qui m’empêche d’exercer mon métier de chauffeur de car.» Présomptueux • « Je pose candidature pour le poste de (...), paru dans le journal Y…, ou pour tout autre poste disponible pouvant me convenir. J’ai la chance 10 O n peut avoir l’impression d’avoir déjà tout dit sur le CV, et la rédaction de la lettre de motivation peut alors sembler laborieuse, voire inutile. Elle est pourtant de toute importance dans votre dossier de candidature. Son objectif? Éclairer le CV en faisant ressortir dans son parcours les éléments les plus pertinents par rapport à une offre d’emploi ou les besoins supposés d’une entreprise. Mieux vaut toujours joindre une lettre de motivation, même s’il ne s’agit que de quelques lignes. Certes, il arrive que, lassé de voir juste- ment toujours les mêmes formules, un recruteur ne regarde que le CV. Mais le travail sur une lettre est toujours profitable. Il vous sera utile, à vous-même, dans tous les cas. Cerner sa motivation, ses capacités, faire preuve d’esprit de synthèse est une première étape indispensable avant un entretien. Penser à demain. « Le CV est comme une scène de théâtre, illustre Jean- Marc Legras, consultant au cabinet JMLP à Caen. La lettre va braquer le pro- jecteur sur tel ou tel aspect de votre vie professionnelle que vous avez vous- même choisi d’extraire selon l’annonce à laquelle vous répondez. » En outre, alors que le CV va porter sur ce que vous avez fait jusqu’à aujourd’hui, la lettre de motivation va vous permettre d’évoquer ce que vous voulez faire demain. À savoir À quoi sert la lettre par rapport au CV? G d’apprendre rapidement, ce qui évite aux autres salariés de m’expliquer plusieurs fois la même chose.» Égocentrique • «Votre société étant particulièrement performante,être parmi vous me serait bénéfique… » Trop anticipatrice • « Suite à l’annonce parue dans XXX,je vous fais part de ma can- didature en ayant l’espoir d’une réponse positive en retour.» COMMENT SORTIR DU LOT ? L’idée de faire partie d’une masse,voire d’une meute,de personnes ayant les mêmes caractéristiques ou un meilleur profil que vous,ne doit pas vous hanter. V ous vous distinguez fatalement des autres candidats,même si vous avez peine à savoir si c’est bien ou pas! Se démarquer n’est pas obligatoirement avoir le meilleur diplôme ou le nom de l’entreprise la plus prestigieuse sur son CV . C’est – peut-être – connaître la région dans laquelle le poste est situé,avoir une expérience plutôt réussie dans le secteur de l’entreprise qui recrute,ou désirer travailler dans une PME parce que vous en connaissez les caractéristiques… 1650:c’est le nombre d’heures que passe,d’après l’INSEE,un salarié à temps complet par an au travail.Ce qui représente une partie importante de sa vie. « Rien n’interdit donc d’en parler avec un peu d’affection,indique Bruno Rendu.S’ouvrir,dire la vérité,ne pas hésiter à expliquer ce qui permet de se dépasser, ce que l’on aime… peuvent convaincre les recruteurs. » Par exemple:« L’ambiance d’une PME me permet d’apporter un conseil de proximité aux opérationnels,d’être très proche du terrain »… Un patron va peut-être se retrouver en vous. Laissez parler vos sentiments. C’est aussi,pourquoi pas,suivre un uploads/Management/ technique-lettre-motivation.pdf