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~ 1 ~ Introduction Depuis l'antiquité l'esprit de l'homme est toujours en évolu

~ 1 ~ Introduction Depuis l'antiquité l'esprit de l'homme est toujours en évolution afin d'améliorer le niveau de son raisonnement quotidienne. Avec la technologie nouvelle de la mécanique aux domaines d'informations, d'électroniques, d'automatique etc... a révolutionnée la vie journalier de d'être humain. Vu l'intérêt croissant de vouloir gagner en temps, de conserver les données, de limiter le nombre d'employé, d'informatisé dans presque tous les domaines, de gérer particulièrement les fournitures de bureau à l'OCC, de pousser les entreprises a cherchés des solutions informatiques capables de répondre à leurs besoins. En effet, pour bien gérer les fournitures de bureau, il nous faut utiliser un système informatiser; c'est dans le sens que nous avons pris le temps de vous présenter ce travail de fin de cycle de graduat en informatique de gestion, qui parle sur<< la conception et la réalisation d'une base de données pour la gestion des fournitures de bureau. Cas de l'OCC/Mwene-Ditu>>. ~ 2 ~ 1. PROBLEMATIQUE La problématique est une partie de l'introduction générale qui pose le problème traité dans le travail sous forme de questionnement, sans se réduire à cette interrogation, elle est toute une organisation littéraire autour de Celle -ci1 Etant notre objectif est de concept et réalisé Une base de données pour la gestion de fournitures de bureau, c'est la raison pour laquelle tout au long de notre travail nous allons tenter de répondre aux questions ci-dessous: 1. Quel système d'informations pouvons-nous mettre en place afin de gérer les fournitures de bureau? 2. Existe t-y un système informatique qui nous permettra de stocker les informations relatives aux dossiers des fournitures de bureau? 3. Trouvons-nous de personnes capables au sein de la société pour la manipulation de notre base de données pour la gestion de fournitures de bureau? 4. Le système mise en place permet-il de prendre une décision au moment opportun? Des questions ci-hauts énumérées serons éclaires sures suite à des réponses anticipatives qui valent la peine d'être suggérée. 2. HYPOTHESE Par définition, une hypothèse est une série des réponses provisoires à une problématique que les données du terrain viennent confirmer au affirmé2 1. Notre souhait est de mettre en place une application qui permettra de centraliser toutes les informations relatives a la gestion de fournitures de bureau. 2. Nous pouvons juste proposée l'usage de l'informatique parce que il est un moyen capable de faciliter la gestion des fournitures de bureau par un système d'automatisation de ces informations. 3. Nous demandons à l'OCC d'avoir des personnes capables pour la manipulation de notre base de données. 4. Apres avoir informatisé la société avec un système actuel, celui-ci nous permettra de prendre des décisions au moment opportun parce que quand on parle de l'automatisation on va directement la rapidité de traiter une information. 1 Prof. Dr. Abbé Laurent KAPAND’A MBAL cours d’IRS, ISP/MDT inedit 2014-2015 2 Prof. Dr. Abbé Laurent KAPAND’A MBAL cours d’IRS, ISP/MDT op. cit ~ 3 ~ 3. CHOIX ET INTERET DU SUJET 3.1. Choix du sujet Le choix de ce sujet n'a pas été un fait du hasard car en abordant ce thème, nous avons voulu réfléchir sur la création d'un système d'information pour la gestion des fournitures de bureau et l'avantage qu'il peut procurer. La gestion de fournitures de bureau à l'OCC constitue un élément stratégique et un appui majeur pour cette entreprise. Il est plus important que la gestion des fournitures de bureau soit maitrisée pour ceux qui y exécutent des tâches importantes comme toutes les entreprises qui ont besoin d'une gestion informatisée. 3.2. Intérêt du sujet Pour l'apport à ce sujet, ce travail est notre modeste contribution à la science et à la vulgarisation des méthodes d'informatique et servira de référence à tous chercheurs qui abordera dans le même sens que nous. Et pour la société, doit lui permettre à une très bonne gestion des fournitures de bureau dans une base de données qui sera capable de gérer toutes les informations au sein de l'entreprise. Enfin, quant à nous, ils nous permettent d'avoir un titre de gradué en informatique de gestion. 4. METHODES ET TECHNIQUES 4.1. Méthodes Toute enquête sur terrain exige une méthode bien adaptée et une certaine technique pour y parvenir. La réalisation de l'objectif que chaque chercheur s'assigne exige un chemin approprié à suivre et un moyen adéquat pour atteindre aisément. Notre objectif étant celui de créer un système d'information à l'OCC pour mieux véhiculer et traiter les données sur la gestion des fournitures de bureau. Voici quelques méthodes utilisé dans la réalisation de notre investigation: a. Méthode d'analyse: Nous nous sommes rendu compte de tous les déroulements des informations nouvelles, grâce à cette méthode b. Méthode historique: Sa nous à aider de connaitre l'historique de la société ainsi que la situation géographique c. Méthode structuro-fonctionnelle: Qui nous permettra d'étudier la structure fonctionnellement de la société. ~ 4 ~ d. Méthode descriptive: Qui nous a aidés d'acquérir des différentes informations sur leurs fonctionnements. 4.2. Techniques Pour la concrétisation de notre travail, nous avons utilisé comme techniques ci-dessus. a. Technique documentaire: Cette technique nous a permis de consulter des différents documents écrits tels que les travaux scientifiques, les ouvrages, le net et les notes de cours en rapport avec notre sujet. b. Technique d'interview: Elle nous a facilité à arracher les informations relatives à l'institution ainsi qu'aux membres de l'administration. Les questions ont été recueillies ouvertement à nos interlocutoires. c. Technique de questionnement: Cette technique nécessite la présence de spécialiste de l'élaboration des questionnaires entre l'interlocutoire et le loculaire. d. Technique d'observation: Qui nécessite la présence de l'analyse de différents postes de travail concerner par l'entreprise. 4.1. Délimitation dans l'espace Elle s'effectue à l'OCC sur la ville ferroviaire de Mwene-Ditu, dans la province de LOMAMI précisément dans la république démocratique du Congo. 4.2. Délimitation dans le temps Notre travail fait l'objet d'une étude rétrospective allant de 2016 jusqu'à la vie de l'entreprise. 5. SUBDIVISION DU TRAVAIL Elle précise le plan ou le schéma succinct de l'exécution et de la présentation du travail. Elle doit être conforme à la méthode choisie3 Hormis l'introduction et la conclusion, Notre travail est subdivisé en quatre chapitres qui sont: Le premier chapitre Parle sur la généralité sur les concepts théorique de base Le second chapitre Parle sur l'étude préalable Le troisième chapitre intitulé conception du système d'information future L'avant dernier qui est la conception d'un système d'information informatisé Et le dernier qui Parle sur la réalisation de la base de données 3 Prof. Dr. Abbé Laurent KAPAND’AMBAL. Op. Cit. ~ 5 ~ 6. DIFFICULTES RENCONTREES Nul n’ignore que dans l’élaboration d’un travail scientifique les difficultés ne manquent jamais. Voici quelques difficultés que nous avons rencontrées dans notre parcours: - Nous nous sommes retrouvé en face d’une moindre documentation et un problème financier, -Nous étions obligé des consulter l’internet qui coûte un peu cher dans notre environnements, les coûts de fil avec le directeurs a chaque moment, -Nous étions contraints de ce fait pour approfondir notre connaissance par certaines informations reçues par nos encadreurs scientifiques à chaque fois de notre rencontre. La surcharge des activités académiques et les temps de faire la recherche ou le déplacement pour récolter les informations était moindre. -La méfiance affichée des personnes appelées à nous fournir certaines informations. -Les rendez-vous qu’on nous donné par les personnes concerner qui n’étaient pas respecté. ~ 6 ~ CHAP:I GENERALITE SUR LES CONCEPTES THEORIQUE DE BASE 1. conception informatiques de base I.1.1. Origine de l'informatique Le mot informatique fut introduit en 1962 par Philipe Dreyfus, Néologisme construit à partir de mot information et automatique. D’où le mot informatique et la contraction du préfixe l’INFOR et l’information et du préfixe MATIQUE de ; l’automatique. Veut dire la science du traitement automatique de l’information I.1.2. Définition A ce point il y’a plusieurs définitions entre autre : L’informatique est les domaines d’activité scientifique, technique et industrielle concernant le traitement automatique de l’information via l’exécution de programmes par des machines, des ordinateurs, des robots, des automates, etc. Est une science du traitement rationnel, notamment par machines automatiques, de l’information considérée comme le support des connaissances humaines et des communications dans les domaines technique, économique etc. I.1.3. Information -Une information est un message ou un ensemble de messages naturels ou crées conventionnellement pour exprimer ou communiquer les idées et des faits ou traduire des événements. - L’information est les supports des connaissances et des communications humaines I.1.4. Donnée -Les données sont des ressources économiques crées et gérer par l'organisation c'est aussi un fait, une notion ou une instruction conventionnelle à la communication, à l’interprétation ou un traitement par des moyens humains ou automatiques. -Une donnée est une information transformée de façon conventionnelle, elle est une représentation discrète de l'information par ordinateur. ~ 7 ~ I.1.5. Ordinateur a. Définitions Un ordinateur désigne une machine électronique de traitement automatique de l’information à grande vitesse sans risque d’erreur, dotée de mémoire de grande capacité, capable d’exécuter un ensemble d’instructions (programme) préalablement enregistré dans sa mémoire et formé d’une suite d’opérations arithmétiques et logiques. Les instructions dans l’ordinateur sont représentées sous forme binaire. uploads/Management/ tfc-sera-2-chapitre2.pdf