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François BUREAU Prince2 La méthode en détail Plan Les 7 principes (Principles)

François BUREAU Prince2 La méthode en détail Plan Les 7 principes (Principles) Les 7 thèmes (Themes) page 37 Les 7 processus (Process) page 317 Adaptation de Prince2 à l'environnement (Tailoring Prince2) page 490 – Les différents produits de management page 494 – Les différents rôles et responsabilités page 500 Prince2 © 2013 - 2 - Francois BUREAU Plan Les 7 principes (Principles) Les 7 thèmes (Themes) page 37 Les 7 processus (Process) page 317 Adaptation de Prince2 à l'environnement (Tailoring Prince2) page 490 – Les différents produits de management page 494 – Les différents rôles et responsabilités page 500 Prince2 © 2013 - 3 - Francois BUREAU Plan Les 7 principes Les 7 thèmes Les 7 processus Adaptation de Prince2 à l'environnement Les différents produits de management Les différents rôles et responsabilités Prince2 © 2013 - 4 - Francois BUREAU Les 7 principes Tout principe est par définition – Universel (universal) • Convient à tous les projets – Auto-validant (self-validating) • Il a fait ses preuves dans la pratique pendant de nombreuses années – Habilitant (empowering) • Il renforce la confiance des praticiens • Il renforce la capacité des praticiens à influencer et à façonner la manière dont le projet sera mené Prince2 © 2013 - 5 - Francois BUREAU Les 7 principes Justification continue pour l'entreprise (continued business justification) Leçons tirées de l'expérience (learn from experience) Rôles et responsabilités définis (defined roles and responsabilities Management par séquences (manage by stages) Prince2 © 2013 - 6 - Francois BUREAU Les 7 principes Management par exception (manage by exception) Focalisation produit (focus on products) Adaptation à l'environnement du projet (tailor to suit the project environment) Prince2 © 2013 - 7 - Francois BUREAU 1-Justification continue pour l'entreprise Il existe une raison justifiable de démarrer le projet La justification reste valide tout au long du projet La justification est documentée et approuvée • Cas d'Affaire (Business case) Prince2 © 2013 - 8 - Francois BUREAU 2-Leçons tirées de l'expérience Les retours d'expérience sont identifiés, enregistrés et appliqués tout au long du cycle de vie du projet Lors de l'élaboration du projet – Passage en revue des projets antérieurs ou similaires – Application des leçons apprises Prince2 © 2013 - 9 - Francois BUREAU 2-Leçons tirées de l'expérience Au fur et à mesure que le projet progresse – Tirer les leçons qui s'imposent – Les intégrer dans tous les rapports ou revues – Exécuter les améliorations tout au long du cycle de vie du projet A la clôture du projet – Transmettre les retours d'expérience Prince2 © 2013 - 10 - Francois BUREAU 3-Rôles et responsabilités définis Sponsor de l'entreprise – Approuver les objectifs – S'assurer que l'investissement consenti par l'entreprise offre un investissement de valeur Utilisateurs – Une fois le projet achevé, ils utiliseront le(s) produit(s) en vue de réaliser les bénéfices escomptés Prince2 © 2013 - 11 - Francois BUREAU 3-Rôles et responsabilités définis Fournisseurs (Internes ou externes) – Ils apportent les ressources – Ils apportent l'expertise nécessaire au projet Prince2 © 2013 - 12 - Francois BUREAU 4-Management par séquence Les séquences de management permettent à la direction de disposer de points de contrôle à certains intervalles clés du projet Chaque séquence doit être suivie d'une évaluation de l'état du projet, d'une analyse du Cas d'affaire et des plans afin de s'assurer que le projet reste viable, et d'une décision concernant la suite du projet Prince2 © 2013 - 13 - Francois BUREAU 4-Management par séquence Permet d'ajuster l'étendue du contrôle de la direction sur le projet en fonction des priorités commerciales, des risques et de sa complexité Prince2 © 2013 - 14 - Francois BUREAU 4-Management par séquence Déroulement – Diviser le projet en plusieurs séquences de management – Etablir un Plan de projet de haut niveau et un Plan de séquence détaillé (pour la séquence en cours) – Planifier, déléguer, suivre et contrôler le projet séquence par séquence Prince2 © 2013 - 15 - Francois BUREAU 4-Management par séquence Au minimum – Une séquence d'initialisation – Une ou plusieurs séquences supplémentaires Prince2 © 2013 - 16 - Francois BUREAU 5-Management par exception Un projet Prince2 comporte des tolérances définies pour chaque objectif du projet en vue d'établir les limites de l'autorité déléguée Mise en place d'une gouvernance appropriée en définissant des responsabilités distinctes en matière de direction, de management et de livraison du projet, et en définissant clairement la redevabilité à chaque niveau Prince2 © 2013 - 17 - Francois BUREAU 5-Management par exception La redevabilité s'établit – En délégant l'autorité d'un niveau de management à l'autre – En établissant des tolérances pour chaque niveau du plan par rapport à 6 objectifs • Durée • Coûts • Qualité • Périmètre • Risque • Bénéfice Prince2 © 2013 - 18 - Francois BUREAU 5-Management par exception La redevabilité s'établit – En établissant des contrôles en vue de référer immédiatement au niveau de management supérieur les tolérances qui menacent d'être dépassées afin qu'il puisse prendre une décision sur la marche à suivre – En assurant la mise en place d'un mécanisme d'assurance afin que chaque niveau de management puisse être certain que ces contrôles sont efficaces Prince2 © 2013 - 19 - Francois BUREAU 5-Management par exception Avantages – Exploiter au mieux le temps de la direction – Réduire la charge de temps des cadres dirigeants – Permettre le contrôle au bon niveau – S'assurer que les décisions sont prises au niveau voulu de l'organisation Prince2 © 2013 - 20 - Francois BUREAU 6-Focalisation produit Un projet Prince2 se concentre sur la définition et la livraison des produits Et en particulier sur leurs besoins en matière de qualité Prince2 © 2013 - 21 - Francois BUREAU 6-Focalisation produit Elle se fait au travers de – Planification – Responsabilités – Rapports d'état – Qualité – Maîtrise des changements – Périmètre – Gestion de la configuration – Acceptation des produits – Gestion des risques Prince2 © 2013 - 22 - Francois BUREAU 6-Focalisation produit Avantages – Peu de conflits d'acceptation – Peu de reprises – Pas de changements incontrôlés – Pas de dépassement du périmètre – Peu de mécontentement des utilisateurs – Pas de sous-estimation des activités d'acceptation Prince2 © 2013 - 23 - Francois BUREAU 7-Adaptation à l'environnement du projet La méthode Prince2 s'adapte en fonction de l'environnement, de la taille, de la complexité, de l'importance, du potentiel et du niveau de risque du projet Prince2 © 2013 - 24 - Francois BUREAU 7-Adaptation à l'environnement du projet Contrôles du projet basés sur sa taille, sa complexité, son importance, son potentiel et son niveau de risque – Exemple: fréquence et caractère formel des revues Prince2 © 2013 - 25 - Francois BUREAU 7-Adaptation à l'environnement du projet Les lignes directrices de l'adaptation seront décidées par le Comité de pilotage et le Chef de projet – A préciser dans la Documentation d'initialisation du projet Prince2 © 2013 - 26 - Francois BUREAU 7-Adaptation à l'environnement du projet La méthode a besoin – d'informations • mais pas forcément de documents – de décisions • pas nécessairement de réunions Prince2 © 2013 - 27 - Francois BUREAU Questions Prince2 © 2013 - 28 - Francois BUREAU Questions certification Fondamental Quel rôle est responsable du recueil des exigences de qualité du client? – Chef de projet – Exécutif – Fournisseur principal – Utilisateur principal Prince2 © 2013 - 29 - Francois BUREAU Questions certification Fondamental Quel rôle est responsable du recueil des exigences de qualité du client? – Chef de projet – Exécutif – Fournisseur principal – Utilisateur principal Prince2 © 2013 - 30 - Francois BUREAU Questions certification Fondamental Quel bénéfice est réalisé quand les projets se basent sur un cadre de “management par l'exception”? – Promotion de la cohérence du travail du projet – Le projet n'est pas considéré comme une fin en soi – Clarté dans ce que le projet fournira, pourquoi, quand et par qui – L'utilisation efficace et économique du temps du management Prince2 © 2013 - 31 - Francois BUREAU Questions certification Fondamental Quel bénéfice est réalisé quand les projets se basent sur un cadre de “management par l'exception”? – Promotion de la cohérence du travail du projet – Le projet n'est pas considéré comme une fin en soi – Clarté dans ce que le projet fournira, pourquoi, quand et par qui – L'utilisation efficace et économique du temps du management Prince2 © 2013 - 32 - Francois BUREAU Questions certification Fondamental Parmi les possibilités suivantes, laquelle est une perspective Prince2 intégrée qui propose des listes de contrôle des produits et des responsabilités liées? – Qualité – Description des rôles – Processus – Description de produit Prince2 © 2013 - 33 - Francois BUREAU Questions certification Fondamental Parmi les possibilités suivantes, laquelle est une perspective Prince2 intégrée qui propose des listes de contrôle des produits et des responsabilités liées? – Qualité – Description des rôles – Processus – Description de produit Prince2 © 2013 - 34 - Francois BUREAU Questions certification Fondamental Parmi les principes de Prince2, quel est uploads/Management/1-prince2-la-methode-en-details-120323.pdf