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Mastère spécialisé en contrôle de gestion Mise en place de l’Activity Based Cos

Mastère spécialisé en contrôle de gestion Mise en place de l’Activity Based Costing : Phase Conceptuelle CAS DE LA SOCIETE CIEC PROJET PREPARE PAR : Abdellah Jaoui Sous l’encadrement de : M A. Biad M Salah ddine Mediouni Novembre 2004 Mise en place d’Activity Based Costing : Phase Conceptuelle Abdellah JAOUI A ma famille, A hmad. ______________________________________________________________________ Mastère spécialise en Contrôle de Gestion ISCAE 3 Mise en place d’Activity Based Costing : Phase Conceptuelle Abdellah JAOUI Remerciement Je remercie tout d’abord M. A. Biad pour ses précieux conseils, son accompagnement et pour son entière disponibilité durant la préparation de ce mémoire. Mes remerciements vont également à M Salah ddin Madeiouni Directeur Général de la société CIEC pour ses orientations et son encadrement tout au long de ma carrière au sein de CIEC. Je suis également reconnaissant à toute personne qui m’a aidé, de prés ou de loin à la réalisation de ce travail. ______________________________________________________________________ Mastère spécialise en Contrôle de Gestion ISCAE 4 Mise en place d’Activity Based Costing : Phase Conceptuelle Abdellah JAOUI ITRODUCTION …08 PROBLEMATIQUE …09 PARTIE I : PRESENTATION GENERALE …12 CHAPITRE I: PRESENTATION DE LA CIEC …13 SEC TION I : REALISATION DE LA SOCIETE …13 SECTION II : L ORGANIGRAME CIEC …14 CHAPITRE II : ENVIRONNEMENT DE LA CIEC …18 SECTION I : MARCHE DES JOUETS ET JEUX …18 SECTION II : LES INTERVENANTS …19 SECTION II: LE PARTENARIAT …20 CHAPITRE III : LES SPECIFICITES DE L ACTIVITE …22 SECTION I : LE CYCLE DE COMMERCIALISATION …22 SECTION II : LES POINTS DE VENTES …25 PARTIE II : CONSTATS ET APPORTS DE LA METHODE ABC CHAPITRE I : LA CONCEPTION ACTUELLE DES COUTS …28 SECTION I : LES CHARGES …28 SECTION II: LE SUIVI DES COUTS …29 SECTION III: LES INSUFFISANCES DE LA DEMARCHE ACTUELLE …30 CHAPITRE II: L’APPORT THEORIQUE DE LA METHODE ABC …35 SECTION I : PRINCIPE DE LA METHODE ABC …35 ______________________________________________________________________ Mastère spécialise en Contrôle de Gestion ISCAE 5 Mise en place d’Activity Based Costing : Phase Conceptuelle Abdellah JAOUI SECTION II: NOTION DE CENTRE D ACTIVITE …37 SECTION III : NOTION D INDUCTEUR D ACTIVITE …38 SECTION IV: ATTENTES DE LA METHODE Pr CIEC …39 SECTION V: CONDITIONS DE SUCCES …40 PARTIE III: CONCEPTION DE LA METHODE ABC …43 CHAPITRE I : LES ETAPES DE CONCEPTION …44 SECTION I : LES ETAPES DE CONCEPTION …44 SECTION II : PLAN D ACTION …45 CHAPITREII: PROPOSITION DE DECOUPAGE …52 SECTION I: LES CENTRES DE FRAIS GENERAUX …52 SECTION II : LES CENTRES DE SUPPORT …53 SECTION III : LES CENTRES D’ACTIVITE …54 SECTION IV : DIFFICULTES DE CONCEPTION ET LIMITES DE L ABC …55 CHAPITRE III : LE CONTROLE BUDGETAIRE …58 SECTION I : LE SYSTEME BUDGETAIRE …58 SECTION II : LES ETAPES D’UN PROCESSUS BUDGETAIRE …59 SECTION III : LE CONTROLE BUDGETAIRE …60 CONCLUSION …62 BIBLIOGRAPHIE …63 ANNEXES …64 ______________________________________________________________________ Mastère spécialise en Contrôle de Gestion ISCAE 6 Mise en place d’Activity Based Costing : Phase Conceptuelle Abdellah JAOUI INTRODUCTION : Suite à l’entrée des grands distributeurs du jouet au marché marocain, les distributeurs locaux ont assisté à une compression des marges. Pour remédier à ce manque à gagner, ils ont besoin de maîtriser leurs coûts. Dans cette perspective, le rôle du contrôleur de gestion est de fournir à la Direction Générale des outils d’analyse et d’aide à la décision pertinents. Cette dernière constitue une fonction transversale impliquant l’ensemble des entités de la société. Elle représente une direction fonctionnelle coordonnant le système d’information, la gestion opérationnelle et la stratégie retenue par la Direction Générale. L’organisation interne doit être segmentée en centres de profit, de coût et le contrôle de gestion doit sortir d’un rôle traditionnel de destinataire de l’information pour se positionner comme prestataire de services pour l’ensemble des centres de profit. Un processus qui s’articule autour de : ¾Une identification des coûts, la détermination des performances en matière de résultat. ¾Une budgétisation des ressources nécessaires à l’application de la stratégie. ¾Une mesure et analyse des informations qui seront transmises à la Direction. Pour mener à bien ces missions, le contrôle de gestion & la Direction informatique sont indissociables. Cette collaboration devient ainsi stratégique pour l’entreprise. ______________________________________________________________________ Mastère spécialise en Contrôle de Gestion ISCAE 7 Mise en place d’Activity Based Costing : Phase Conceptuelle Abdellah JAOUI L’analyse multidimensionnelle permet de prendre des décisions pertinentes et relationnelles, le contrôle de gestion est demandé de mettre et animer les outils suivants : ¾L’identification des performances des différentes activités : rentabilité/métiers. ¾L’identification des produits les plus rentables : rentabilité/produit ¾Le ciblage de la clientèle la plus profitable : rentabilité/client. Le défi immédiat du contrôle de gestion est incontestablement le souci de la rentabilité et de la compétitivité, que ce soit dans une approche par centre de profit, par client, par produit ou gamme de produits. Evaluer les performances des centres de profits, identifier les produits et cerner les clients les plus profitables est devenu vital pour pouvoir opérer des choix stratégiques. Le développement de ces outils n’est possible que grâce à la puissance du traitement informatique qu’offre le système d’Information Général de la société. Dés lors, c’est au contrôleur de gestion qu’appartient de mettre en place des méthodes de calcul qui répondent aux besoins des responsables et tiennent compte d’éventuelles carences dans le système. ______________________________________________________________________ Mastère spécialise en Contrôle de Gestion ISCAE 8 Mise en place d’Activity Based Costing : Phase Conceptuelle Abdellah JAOUI PROBLEMATIQUE : Comme sur la plupart des PME, on ne parle pas d’un département Contrôle de Gestion, mais d’un contrôle de la direction générale de toutes les charges de l’entité. A l’occasion de chaque clôture, les Départements reçoivent de la direction les instructions qui leur permettent de bien clôturer la période encours. Ces instructions ont pour objectifs de détailler un calendrier des états demandés et de définir la nature des informations demandées. L’activité commerciale de toute organisation nécessite également une information complète et pertinente pour le bon déroulement de ses SorganesT. Au sein du Comptoir d’Importation d’Exportation et de Commission SCiecT l’existence d’un outil efficace de détermination du prix est primordiale. La valorisation du stock au prix de revient n’est en autre qu’un souci pour l’élaboration complète des rubriques de charges. Une insuffisance due à certains nombre de points : - Absence d’un suivi clair des coûts. - L’incapacité du suivi actuel de donner des coûts réels - La plupart des coûts sont indirectes. Pour pallier ces insuffisances, ce travail consiste à faire le point de la démarche suivi pour l’analyse des coûts dans un premier lieu. ______________________________________________________________________ Mastère spécialise en Contrôle de Gestion ISCAE 9 Mise en place d’Activity Based Costing : Phase Conceptuelle Abdellah JAOUI Vient dans un deuxième lieu un aperçu sur les apports de la méthode ABC comme outil choisi pour le suivi des coûts. En troisième partie nous essaierons de faire une conception de la méthode ABC pour ainsi arriver aux fins des gestionnaires. Le contrôle de gestion par Activity Based Costing est une méthode de contrôle de gestion qui se démarque de celles déjà existante par une analyse plus complète en terme d’activité et de processus. La méthode permet de calculer le coût des produits (ce que font aussi les autres méthodes) et le coût d’un objet de coût (coût d’une facture, d’un devis, de l’entretien hebdomadaire). Elle apport aussi une aide dans le pilotage d’une entreprise en apportant une vision organisationnelle détachée de la notion de fonction. L’analyse ne s’arrête pas là, car le mémoire contient aussi une réflexion sur le pilotage de l’entreprise par le biais d’un contrôle budgétaire appuyé par la méthode ABC. ______________________________________________________________________ Mastère spécialise en Contrôle de Gestion ISCAE 10 Mise en place d’Activity Based Costing : Phase Conceptuelle Abdellah JAOUI PARTIE I : Présentation Générale ______________________________________________________________________ Mastère spécialise en Contrôle de Gestion ISCAE 11 Mise en place d’Activity Based Costing : Phase Conceptuelle Abdellah JAOUI Partie I : PRESENTATION GENERALE Le jouet est pour l’enfant un objet de distraction. Il est devenue au fil des années, sur certaines caractéristiques, utilité pour aider son éducation. Le Maroc a fait un grand pas sur ce volet. Le jouet et aussi le jeu sont omniprésents pour l’enfant à la demeure tout comme à l’école et bien sûr sur les espaces de jeux. Dans cette partie nous ferons une présentation de la société ciec, de son environnement et la spécificité de son activité. ______________________________________________________________________ Mastère spécialise en Contrôle de Gestion ISCAE 12 Mise en place d’Activity Based Costing : Phase Conceptuelle Abdellah JAOUI CHAPITRE PREMIER : PRESENTATION DE LA SOCIETE SECTION I : REALISATION DE CIEC Le Comptoir d’Importation d’Exportation et de Commission SCIECT est la première entité qui s’est spécialisée dans la grande distribution du jouet. Fondée en 1952, elle est fidèle aux grandes marques de renommées internationales. A aujourd’hui elle est l’importateur exclusif d’une douzaine de marques. Le développement du marche du jeux et jouet a laissé à d’autre PME à faire du domaine un métier. Les parts de marché s’arrachent avec grand mérite aux concurrents. Ciec est Leader avec une uploads/Management/6-cg-pdf.pdf