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1 NB: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du pro

1 NB: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus. ➔ LISTE DES POSTES A POURVOIR : ✓ Assistant(e) Commercial(e) (01) ✓ Assistant(e) Administratif (ve) (01) ✓ Assistant(e) de Direction (01) ✓ Chargé(e) de projets (04) ✓ Juriste d’entreprise (01) ✓ Spécialiste en Passation de Marchés (01) ✓ Responsable des Bases de Données (01) ➔ CONTENU DES POSTES A POURVOIR : POSTE 1 : ASSISTANT(E) DE DIRECTION Sous l’autorité du Directeur Général, l’Assistant (e) de Direction a pour principale mission la gestion des activités internes et externes transversales de la structure. ❖ Principales missions du poste : • Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes de même que les prises de rendez-vous ; • Traiter le courrier physique et électronique ainsi que les appels téléphoniques ; • Suivre la transmission des parapheurs ; • Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances ; • Assurer le traitement des documents divers (courriers, mails, rapports…) les reproduire et les diffuser ; • Traiter et diffuser des informations internes et externes ; • Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe ; • Assurer entièrement l’organisation des réunions et rédiger les relevés de décisions ; • Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives ; • Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions ; • Prendre en charge les aspects logistiques de la Direction Générale : gestion du stock de fournitures bureautiques et matériels. ❖ Profil recherché : • avoir au minimum, un Bac + 5 en Administration ou Secrétariat de Direction ou tout autre diplôme équivalent ; • justifier de trois (3) années d’expérience professionnelle pertinente aux fonctions d’Assistante de Direction ; • avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; • avoir de bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale ; • connaissance des techniques de classement ; • être capable de gérer des priorités ; • posséder d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite ; • être disponible, rigoureux et avoir le sens de l’organisation ; • être capable de travailler sous pression, avoir l’aisance relationnelle et un esprit d’équipe ; • avoir une maîtrise parfaite des outils MS Office (Word, Excel, Powerpoint et des outils de messagerie). AVIS DE RECRUTEMENT MULTIPOSTES LE CABINET RESHUFORM RECRUTE DU PERSONNEL POUR LA SOCIETE IMMOBILIERE ET D’AMENAGEMENT URBAIN (SImAU) Pourundéveloppementharmonieuxdel’entreprise.RESHUFORM 2 POSTE 2 : SPECIALISTE EN PASSATION DE MARCHES Sous l’autorité du Directeur Juridique, le Spécialiste de passation de marchés a pour responsabilité, la gestion, la coordination et la planification de toutes les activités de passation des marchés au niveau de la structure. ❖ Principales missions du poste : ▪ préparer et coordonner la planification visant la passation des marchés ; ▪ assurer la mise à jour du plan de passation des marchés ; ▪ classer et archiver les documents et dossiers de marchés ; ▪ mettre en place un mécanisme pour suivre la passation des marchés, ▪ contribuer au suivi-évaluation du plan de passation de marché de la société ; ▪ rédiger les demandes de manifestation d’intérêt et en assurer la publication dans la presse nationale et/ou internationale ; ▪ élaborer les dossiers de demande de propositions ou préparer les dossiers d’appels d’offres et de demandes de cotation sur la base des spécifications techniques validées par la Direction ; ▪ notifier les lettres d’invitation aux consultants ; ▪ suivre la publication des avis d’appels d’offres ; ▪ participer aux différents processus d’attribution des marchés ; ▪ superviser le secrétariat de la commission d’analyse et d’ouverture ; ▪ établir des contrats entre la SImAU et les consultants choisis après validation ; ▪ établir des marchés entre la SImAU et les fournisseurs ou entrepreneurs adjudicataires ; ▪ s’assurer du respect des procédures de passation des marchés valider par le Conseil d’Administration ; ▪ aider à comprendre et rédiger tout courrier ayant trait à la passation des marchés ; ▪ produire trimestriellement une situation des marchés et contribuer aux aspects de passation des marchés du Rapport de suivi financier ; ▪ veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement reflétés dans le système d’information et communiqués au Service Administratif et Financier de la Direction. ❖ Profil recherché : • Avoir un Bac + 4 ou 5 en Ingénierie BTP, Passation des marchés, Droit, Administration, Commerce, Finance, Gestion, Architecture, Economie, ou tout autre diplôme équivalent avec comme spécialité la Passation des marchés ; • justifier de dix (10) années d’expérience en passation des marchés, dont au moins cinq (5) ans au sein d’un projet financé par un bailleur multilatéral et utilisant des règles et procédures de passations de marchés ; • avoir une connaissance du code des passations des marchés et des procédures de passation des marchés des bailleurs de fonds multilatéraux (Banque Mondiale, BOAD…) ; • avoir une bonne connaissance des métiers de construction ; • avoir une bonne capacité de conceptualisation et d’animation du dispositif de passation des marchés ; • avoir une bonne maîtrise des marchés publics et du processus de prise de décision ; • être disponible, dynamique, avoir le sens de l’organisation, d’adaptation et de gestion ; • posséder d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite ainsi qu’une très bonne capacité d’analyse et de synthèse ; • être capable de travailler efficacement sous pression, avoir un esprit d’initiative, d’équipe et une aisance relationnelle ; • être rigoureux, intègre, fiable et discret ; • avoir du leadership, une bonne capacité d’écoute, être capable de manager une équipe et des dossiers dans le temps ; • avoir une bonne maîtrise des applications logicielles couramment utilisées (Word, Excel, Powerpoint) ainsi que les outils de communication tels que les courriels. POSTE 3 : CHARGE(E) DE PROJETS (4) Sous l’autorité du Directeur des opérations, le Chargé de Projet assure la Maîtrise d’Ouvrage Déléguée d’un ou plusieurs projets de construction de bâtiments. ❖ Principales missions du poste : • gérer et coordonner les ressources humaines et la logistique des projets ; 3 • mettre en place les business plans des projets ; • bâtir les budgets détaillés correspondants et les plans de trésorerie en liaison avec la Direction Administrative et Financière ; • concevoir les plannings généraux d’avancement des projets ; • assurer l’organisation de chaque projet ; • mettre en œuvre les procédures de choix des différents intervenants ; • assurer l’interface avec les partenaires extérieurs aux projets ; • faire le suivi en temps réel des plannings et budgets ; • veiller à la qualité des travaux réalisés ; • vérifier les décomptes et situations établis par les entreprises et certifiées par les maître d’œuvre ; • consolider les éléments fournis par les prestataires et faire le reporting à la Direction Générale de chaque situation ; • participer à la production des rapports d’exécution / d’activités ainsi que les rapports aux maîtres d’ouvrage et aux bailleurs ; • assurer le pilotage et la continuité des projets déjà lancés tout en s’appropriant des étapes en amont des procédures ; • établir et entretenir les communications nécessaires avec les prestataires, les professionnels et les clients ; • assister le Directeur des Opérations dans l’accomplissement de ses missions par rapport à la gestion techniques des projets. ❖ Profil recherché : • être titulaire d’un Bac + 5 en Génie Civil, BTP ou équivalent, diplôme d’architecte ou Master d’Ecole spécialisées dans l’immobilier ; • justifier de dix (10) ans au moins d’expérience professionnelle dans le management des projets de construction (maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, entreprise) ; • Avoir une connaissance de l’organisation globale de projets de construction depuis les acquisitions foncières jusqu’à leur exploitation ; • avoir la maîtrise de la gestion des contrats de prestations intellectuelles et de travaux dans le cadre de marchés de construction ; • avoir une maîtrise de la gestion des projets ; • être capable de gérer des priorités ; • posséder d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite ainsi qu’une capacité d’analyse et de synthèse ; • être capable de travailler efficacement sous pression, avoir un esprit d’initiative, d’équipe et une aisance relationnelle ; • être disponible, rigoureux, intègre et discret ; • avoir la maîtrise des outils MS Office. POSTE 4 : ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) Sous l’autorité du Directeur Commercial du Développement et de la Promotion Immobilière, l’Assistant commercial dans le respect des orientations stratégiques et des objectifs de la structure, contribue à la prospection commerciale et réalise des transactions immobilières et/ou foncières (location, vente). ❖ Principales missions du poste : • conseiller les clients et présenter l’offre adaptée à leur besoin ; • assurer l’accueil physique et téléphonique de la clientèle et traiter leurs demandes; • contribuer à l’activité commerciale de la société ; • appuyer le supérieur hiérarchique dans la recherche de nouvelles opportunités d’affaires ; • assurer la gestion et le suivi des demandes et encaissements des charges et des loyers ; • entretenir les relations sur le plan administratif avec les notaires ; • assurer la rédaction et la communication des annonces (presse, web, flyers, mailing…) ; • rédiger les uploads/Management/avis-de-recrutement-simau-fe-v-23.pdf