Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Ecole de Management et d’Administration des Affaires (EMAA) AUDIT NORMALISE Sai

Ecole de Management et d’Administration des Affaires (EMAA) AUDIT NORMALISE Said AKRICH Année universitaire 2016/2017 Introduction générale Audit vient du verbe latin audire, écouter contrôler L’apparition de l’audit est lié à la nécessité de contrôle afin d'éviter la survenance des différent risques Risque? Le risque : tout événement, tout comportement, toute situation, affectant la réalisation des objectifs Le risque est une perte potentielle suite à un événement ou à une série d’événements internes ou externes deux aspects: un aspect positif et un autre négatif le risque positif représente le risque pris par l'organisation et s'accompagne avec un accroissement des résultats, le risque négatif est par contre le risque d'avoir les résultats de l'organisation en diminution, c'est ce dernier qui intéresse le plus les dirigeants L’audit s’est introduit dans le domaine de la gestion au début du 20 ème siècle, L’audit est pratiqué d'abord dans le domaine financier et comptable, puis par extension, dans les autres fonctions de l'entreprise (audit opérationnel), 1. Définition générale de l’audit L’audit se définit comme le processus par lequel une personne compétente et indépendante cumule et évalue les preuves sur l’information quantifiable, se référant à une entité économique afin de pouvoir en déterminer la correspondance avec des critères bien établis et d’en faire un rapport Audit : Processus méthodique, indépendant et documenté permettant d’obtenir des preuves d’audit et de les évaluer de manière objective pour déterminer dans quelle mesure les critères d’audit sont satisfaits. Il s’attache notamment à détecter les anomalies et les risques dans les organismes et secteurs d’activité qu’il examine. Le domaine le plus connu est l’audit comptable et financier, à savoir l’examen de la validité des états financiers émis par une entreprise. Il existe d’autres types d’audit dans les contextes où il existe des normes et une réglementation forte 2. Caractéristiques de l’Audit l’examen méthodologique d’une situation ; par une personne indépendante et compétente ; qui s’assure de la validité matérielle des éléments qu’il doit contrôler ; qui vérifie la conformité du traitement de ces faits avec les règles, les normes et les procédures du système de contrôle interne ; en vue d’exprimer une opinion motivée sur la concordance globale de cette situation par rapport aux normes. En définitive, on peut dire que: L’audit peut se définir comme l’émission d’une opinion motivée sur la correspondance entre un existant et un référentiel. L’Audit est fondé sur des réalités (des faits) rapprochées avec un référentiel Un auditeur raisonne en termes de faits de causes de conséquences (risques) et de recommandations. 3.Audit normalisé. Normalisation : audit normalisé (profession homogène utilisant des normes harmonisées) Les normes comportent des principes, des règles, des méthodes intégrées dans un référentiel comptable. 3.1. Contexte d’apparition de normalisation 3.1. Contexte d’apparition de normalisation -Le développement des marchés financiers et des transactions transnationales -la nécessité de faciliter l’accès des investisseurs à des données fiables compréhensibles interprétables et surtout homogènes et comparables →ces deux éléments ont contribué à la mise en place de normes comptables internationales (IAS) (International Accounting Standards). C'est une nécessité absolue pour les investisseurs sur un marché financier de pouvoir comparer les états financiers des entreprises. Il n'y a pas de comparaison possible si les normes comptables ne sont pas identiques 3.2.Les objectifs de la normalisation comptable l'amélioration les méthodes de tenue comptable en vue d'améliorer l'image fidèle et réaliste apportée par les états financiers ; une meilleure compréhension des comptabilités et de leur contrôle ; permettre la comparaison des informations comptables dans le temps et l'espace ; faciliter la consolidation des comptes ; élaborer des statistiques. 4. Rôle de l’auditeur Evaluer et apprécier le degré de maîtrise des risques de la structure à travers sa politique de contrôle interne. (préparation et évaluation d’une procédure d’achats) Proposer des mesures d’amélioration réalistes et opérationnelles afin de permettre à la structure de mieux maîtriser ses risques et d’atteindre ses objectifs. 5. Qualités de l’auditeur Ce qu’est l’auditeur : un professionnel du traitement de l’information qui aide un manager à mieux maîtriser ses risques, à fonctionner plus efficacement, afin d ’atteindre ses objectifs. Ce que n’est pas l’auditeur : un inspecteur, un certificateur de comptes, un policier, un juge. Qualités : Intégrité Objectivité capacité d’écoute Indépendance Compétence Esprit d’équipe 6. Typologie d’audit Il existe plusieurs typologies d’audit 6.1. audit contractuel/audit légal Audit contractuel : contrat entre un cabinet d’audit et une entreprise Audit légal : imposé par la loi. 6.2. Distinction entre audit interne et audit externe L’Audit interne est: une activité indépendante et objective qui donne à une organisation une assurance sur le degré de maîtrise de ses opérations, lui apporte ses conseils pour les améliorer, et contribue à créer de la valeur ajoutée. L’Audit externe est le fait de soumettre les comptes à la vérification d’experts étrangers à l’entreprise, c’est une activité exercée par une personne étrangère. 6.3. Distinction entre audit financier et audit opérationnel Audit financier: opinion sur les états financiers L’auditeur doit s’assurer de la réalité et de la qualité de l’information contenue dans les données financières à travers le respect des deux principales règles : Le principe d’exhaustivité; Le principe de réalité; Objectifs: donner un avis (opinion) sur la sincérité et la régularité des documents financiers; s’assurer du respect des droits fondamentaux des investisseurs et des tiers (droit à une information objective). Audit opérationnel (A.O): Le champ d’application de l’audit est progressivement étendu aux principales fonctions de l’entreprise et notamment celles où les contraintes et normes externes étaient génératrices de risques importants. Il s’agit alors de contrôler l’information à tous les niveaux non seulement d’un point de vue comptable et financier mais dans une approche globale des différentes fonctions de l’entreprise Objectif A.O: apprécier les performances des fonctions de l’entreprise On peut alors parler d’autant d’audits que de fonctions existantes au sein de l’entreprise: L’audit marketing L’audit qualité L’audit informatique L’audit production L’audit RH L’audit des achats L’audit fiscal L’audit écologique 7. Les principaux champs d’investigation Fonction Production: utilisation optimale des capacités, normes de qualité, compétences professionnelles, gestion des stocks… Fonction investissements: Application des critères financiers internes, respect du plan d’investissements sur les modalités techniques et financières, critères de développement durable (ISR) Fonction Ressources Humaines: formation, accidents du travail, relations sociales, variabilité des rémunérations… Fonction commerciale: Rémunération des forces de ventes, budgets de publicité, analyse des coûts commerciaux, coûts de lancement des produits, frais de déplacements… Fonction Système d’information: sécurité / réseaux, pertinence des progiciels, utilisation des NTIC Fonctions Achats: procédure d’appel d’offre, respect des budgets, mise à jour des normes qualités, contrôle des fournisseurs 8. Mission d’audit L’exercice de l’activité de l’audit est basée sur ce qu’on appelle une mission d’audit Elle mesure l’écart entre: ce qui existe un instant t au sein d’une organisation (entreprise) Et ce que devrait idéalement exister  comparaison de l’existant avec un référentiel (normes et standards) L’activité d’audit s’est répondue dans le monde des affaires notamment par l’émergence de cabinets d’audit Les principaux cabinets d’audit au niveau mondial sont: Price Waterhouse Coopers Deloitte Ernst & Young KPMG CH 2 L’audit des achats I . Rôle de la fonction Achats La fonction achats est la fonction responsable de l’acquisition des biens ou services nécessaires au fonctionnement de toute entreprise. Tout acte d’achat doit respecter: le niveau de qualité exigé le délai La sécurité de d’approvisionnement Avant d’acheter, on doit répondre aux questions suivantes: Pourquoi acheter Quoi acheter Quand acheter Comment acheter II. Normes à respecter tout achat doit correspondre à un besoin réel Une DA est systématiquement émise par un responsable autorisé Une DA est valorisée et fait référence à un budget ou à une autorisation de dépense Les DA sont classées en attente de réception et un suivi est effectué. Risques: achats non nécessaire (Cde personnelle) Ou impossible (pas de budget ni de liquidité) Achat pas assez défini III. Objectifs de l’audit de la fonction achats Identifier les spécificités de la fonction Achats Comprendre et analyser l'organisation de la fonction Achats Analyser et évaluer les risques majeurs associés aux processus d’achat Bâtir le référentiel de contrôle interne des processus liés à la fonction Achats IV . Exemple de procédure d’achat Émission du besoin Vérification du besoin Évaluation et sélection des fournisseurs Passation de la commande Suivi de la commande Réception de la livraison Contrôle quantitatif et qualitatif Vérification de la facture et règlement Archivage de la commande/ facture V. Les principaux axes de l’audit de la Fonction Achats L'organisation de la fonction achats La typologie des achats et les enjeux économiques L'évaluation de la qualité du contrôle interne L'identification des risques spécifiques L'audit des fonctions en amont L'audit de l'acte d'achat L'audit des fonctions en aval L'évaluation de la sécurité des systèmes d'information Achats La détection et la prévention des fraudes VI. Identification des risques Besoins inexistants et mal définis Externalisations injustifiée Ressources achetées non justifiées Délégations de pouvoirs non respectées Fournisseurs non homologués Non mise en concurrence Technicité insuffisante des acheteurs Vol, détournement et enrichissement personnel Avances aux fournisseurs non récupérées Double paiement non détecté… Non respect de la réglementation sur les matières VII. Critères d’évaluation de la fonction achats Montant uploads/Management/cours-audit-emaa-2016.pdf