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FICHE 1 Avant le stage 1 o QUELLES SONT LES CARACTÉRISTIQUES DU STAGE ? La duré

FICHE 1 Avant le stage 1 o QUELLES SONT LES CARACTÉRISTIQUES DU STAGE ? La durée du stage de DSCG est d'au moins 12 semaines mais il peut être remplacé par une expé- rience professionnelle d’une durée au moins équivalente (notice consultable sur le site http://www.siec.fr). Il doit être accompli dans un cabinet d'expertise comptable, de commissariat aux comptes ou dans les services comptables et financiers d'une entreprise, d'une collectivité publique ou d'une association. Le stage de DSCG doit permettre au candidat de montrer sa maîtrise : – des techniques de communication professionnelle écrites et orales ; – des techniques de collecte et de traitement de l’information (sources documentaires, enquêtes, sondages) ; – des grandes questions épistémologiques et des principales méthodologies applicables à la recherche en gestion. Il devra lui permettre : – de prendre en charge une mission ou de participer de façon significative à une étude ou à une réalisation, au sein d’une organisation ; – de mettre en application les notions, concepts et méthodes des autres unités d’enseignement et de faire le lien entre théorie et pratique ; – de tester ses capacités d’adaptation personnelle ; – de développer ses compétences en matière de communication écrite et orale ; 8 LES CARRÉS DU DSCG 7 – RELATIONS PROFESSIONNELLES – de montrer son aptitude à rédiger un mémoire faisant le lien entre théorie et pratique profes- sionnelle et faisant ressortir une problématique ; – de montrer son aptitude à présenter oralement et à soutenir les résultats d’un travail de réflexion. 2 o PRÉPARER SON CURRICULUM VITAE La rédaction du curriculum vitae est une étape importante car il constitue le premier contact avec l’entreprise qui vous accueillera en stage. Il faut savoir que moins d’une minute sera généralement accordée à la lecture de votre CV. Cela implique qu’il doit être particulièrement clair et concis : il doit tenir, dans la mesure du possible, sur une seule page. Ne mettez que les informations intéres- santes pour votre futur employeur. Attention à l'orthographe, une orthographe défectueuse est, pour beaucoup de responsables, un défaut impardonnable qui justifie le rejet d’un CV. Le CV doit comporter, en premier lieu, votre état civil : Nom, Prénom, adresse postale, téléphones, âge. Il est de plus en plus indispensable d’indiquer une adresse e-mail. Nous vous conseillons de créer une adresse « professionnelle » avec « prenom.nom ». Une photographie n’est pas obliga- toire. Ensuite, dans le cadre d’un stage, précisez la formation en cours, puis vos études antérieures. Pour une candidature à un emploi, on mettra plutôt en avant les expériences professionnelles. Vous devez inscrire vos diplômes du plus récent au plus ancien. Ne laissez pas de « blanc » dans votre CV. Aucune expérience, si elle est correctement présentée, ne sera considérée comme un échec qui pourrait déprécier votre CV. Vous devez également indiquer vos expériences professionnelles, en priorité celles liées à la pro- fession comptable (stages, travaux, missions, activité professionnelle temporaire). Vous pouvez ensuite présenter sommairement d’autres activités, mais sans entrer dans le détail. Précisez enfin vos compétences comme un permis de conduire ou la connaissance de langues étrangères. Le mieux est de passer des tests de niveau de langue comme BULATS (Business Language Testing), TOIC (Test Of English for International Communication) ou TOEFL (Test of English as a Foreign Language). Enfin, vous pouvez indiquer des diplômes qui n'ont aucun lien avec le domaine recherché (exem- ple : titulaire du brevet de secouriste), vos loisirs et activités extra-professionnels pour autant qu’ils valorisent votre CV par rapport au stage demandé. Au niveau d’un master, il est possible de présenter son CV sous une forme rédigée plutôt que sous la forme classique. On présentera alors ses objectifs, les points forts et ses expériences dans un argumentaire structuré. Exemple de curriculum vitae rédigé Mathieu C. Route de Bozancieu 38122 Montseveroux 04 xx xx xx xx 06 xx xx xx xx c.mathieu@orange.fr Né le 18 septembre 1990 Mon parcours en quelques mots : J’ai effectué mes études supérieures au lycée X de Grenoble en classes préparatoires au Diplôme de Comptabilité et Gestion (DCG – ex-DECF), diplôme que j’ai entièrement validé lors de la session de juin 2009. Au cours de cette formation, j’ai pu perfectionner mon niveau en Anglais des affaires (CFE/ALT Level : B1/2, ESOL Examinations, University of Cambridge). J’ai également des notions scolaires d’espagnol, de niveau Baccalauréat. Au cours de cette formation, j’ai effectué deux stages de 4 semaines chacun. Le premier s’est déroulé dans l’entreprise S dans laquelle j’étais plus particulièrement chargé du suivi et de la relance des impayés. Ce stage m’a permis de rédiger le rapport de stage que j’ai soutenu à l’examen sur le thème « Le suivi des règlements clients ». J’ai effectué le second stage au cabinet Z dans lequel j’ai été associé à un audit de l’entreprise SA S. Mon rôle était plus particulièrement de mettre en forme les tableaux de synthèse. Bien qu’ayant choisi de ne pas le soutenir à l’examen, j’ai rédigé à cette occasion un rapport de stage sur « Quelle est l’utilité d’un audit externe volontaire pour une entreprise ». Parallèlement, je suis titulaire d’un BAFA, ce qui m’a permis pendant plusieurs années d’être animateur dans des centres aérés pendant les vacances scolaires d’été. En 2009, et cette année encore, j’ai en plus comme fonction principale la gestion comptable du centre. J’ai par la suite effectué des remplacements en 2009 et 2010 dans le service comptable de l’association Nxxx qui gère ce centre. Ces activités m’ont permis de me familiariser avec la gestion associative que je n’avais pas vraiment approfondie jusqu’alors. 9 FICHE 1 o Avant le stage Exemple de curriculum vitae classique Mathieu C. Route de Bozancieu 38122 Montseveroux 04 xx xx xx xx 06 xx xx xx xx c.mathieu@orange.fr Né le 18 septembre 1990 Cursus de Formations 2007/2009 Classes préparatoires au Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG – ex- DECF), Lycée X, Grenoble 2009 Baccalauréat Sciences et Technologies de Gestion (STG) option Comptabilité et Finances des Entreprises (CFE) Compétences Diplôme de Comptabilité et gestion (session 2009) Anglais : CFE/ALT Level B1/2, ESOL Examinations, University of Cambridge. Espagnol : scolaire (Niveau Baccalauréat) Informatique : suites bureautiques Microsoft Office et Open Office, Logiciel Comptable SAGE Expérience professionnelle Juin 2008 : Stage, Entreprise S : opérations de saisie, suivie et relance des impayés. Mémoire de stage sur « Le suivi des règlements clients ». Juin 2009 : Stage, Cabinet Z, Audit de l’entreprise SA S. Rapport de stage : « Quelle est l’utilité d’un audit externe volontaire pour une entreprise ». Novembre 2009 à février 2010 : Comptable, Association N. Expérience professionnelle Titulaire du BAFA, animateur de centre aéré 10 LES CARRÉS DU DSCG 7 – RELATIONS PROFESSIONNELLES 3 o PRÉPARER UNE LETTRE DE MOTIVATION La lettre de motivation est une lettre professionnelle (cf. Fiche 30), mais elle doit en principe être manuscrite. En France, la lettre de motivation est en général limitée à une page. C’est un docu- ment qui doit être mûrement réfléchi, vous devrez donc soigner son style. Pour une candidature dans une entreprise française, la lettre jointe au curriculum vitae est bien plus qu’une simple lettre d’accompagnement. Elle a pour rôle de convaincre votre interlocuteur que votre demande vaut la peine d’être prise en considération. Tout comme le CV, la lettre de motiva- tion nécessite de réfléchir à une stratégie de communication. Ainsi, elle ne doit pas retracer tout votre parcours, cela sera fait éventuellement par le CV. Il est nécessaire de sélectionner les éléments les plus adéquats pour les développer à la manière d’un argumentaire. Elle permet également de montrer que le postulant est opérationnel dans une activité profession- nelle. Pour cela, elle doit être concise, précise, avec des phrases courtes, sobres et incisives. Présentez des faits précis, des exemples en évitant les affirmations floues. Il est important de montrer dans votre lettre que vous connaissez le milieu professionnel que vous visez, en particulier en utilisant les termes techniques adéquats et en indiquant clairement votre niveau de compétence. Il est important de bien préciser dans le cadre de quelle formation vous pos- tulez à ce stage, dans l’optique de quel diplôme et en précisant bien son grade (master). De la même manière, il convient de montrer que vous connaissez l’entreprise ou l’organisme auprès duquel vous postulez. Le minimum de conscience professionnelle implique que vous vous rensei- gniez sur le lieu de stage demandé avant de faire votre demande : activité, statut social, effectif, fait-elle partie d’un groupe, a-t-elle des caractéristiques particulières ? Si l’entreprise est d’une certaine taille, vous pouvez en général consulter son site internet. Si elle n’en a pas, vous pouvez obtenir ces renseignements auprès de la CCI (Chambre de commerce et d’industrie). 11 FICHE 1 o Avant le stage Exemple de lettre possible Cxxxxxxx Zxxxx 24, rue Franz Liszt 26000 VALENCE À Valence, le………. Monsieur X Société X Objet : Demande de stage de Comptabilité et Finance niveau DSCG (Master) Monsieur, Actuellement en première année de préparation au Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion (DSCG – uploads/Management/cours-relation-profe-dscg-7-pdf.pdf