Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Dr. Bourougaa-Tria Salima Email : bourougaasalima@gmail.com Dr. Bourougaa-Tria

Dr. Bourougaa-Tria Salima Email : bourougaasalima@gmail.com Dr. Bourougaa-Tria Salima module GPL 1 Définition Construction d'un scénario de référence décrivant : – les objectifs – le contenu (les activités,…) – les moyens (ressources humaines, financières,…) – l' organisation (circulation de l'information, …) On contrôle par rapport à ce qui est prévu… Dr. Bourougaa-Tria Salima module GPL 2 Permet le Contrôle mise en oeuvre du système d'information mesurer la situation du projet comparer à la référence prévoir les conséquences (délais, coûts, qualité) définir des actions correctives si nécessaire appliquer ces actions Détecter les problèmes et les anticiper Dr. Bourougaa-Tria Salima module GPL 3 Permet le Management humain Mettre en place les conditions optimales de participation au projet : – définir clairement les responsabilités – délimiter les zones conflictuelles – motiver, animer Dr. Bourougaa-Tria Salima module GPL 4 Planification? Outil incontournable pour la gestion du projet  Il permet de : définir les travaux à réaliser fixer des objectifs coordonner les actions maîtriser les moyens diminuer les risques suivre les actions en cours rendre compte de l'état d'avancement du projet Dr. Bourougaa-Tria Salima module GPL 5 En bref Dr. Bourougaa-Tria Salima module GPL 6 Planification? Dr. Bourougaa-Tria Salima module GPL 7 Planification structurelle  Rôle : Identifier les travaux à compléter Traduire la définition du projet en une liste de tâches à accomplir préparer une liste exhaustive, documentée et structurée des travaux dont l’accomplissement est nécessaire à la production des biens livrables du projet  Constitution d’une base de données des travaux Sert de base aux autres étapes de planification Principal instrument de communication entre les intervenants  Identification et description des lots de travail principaux  Identification et description des tâches élémentaires Dr. Bourougaa-Tria Salima module GPL 8 Qu’est-ce que la planification stratégique? La définition et la hiérarchisation des plans à long terme qui comprend l’examen de fin d’une organisation, mission, la philosophie et les objectifs à la lumière de son environnement externe, à savoir: Dr. Bourougaa-Tria Salima module GPL 9 Qu’est-ce que la planification stratégique? Dr. Bourougaa-Tria Salima module GPL 10 Plan proactive et orientée vers l’avenir, se concentre sur une Opération de 3-5 ans de l’organisation. Plan vise généralement à créer une image de la désiré futures et de concevoir des moyens de faire des projets une réalité. Plan dépassant en général 5 ans; Plan déterminant les objectifs généraux; Plan déterminant les politiques et les stratégies qui faciliteront l’affectation et l’utilisation des ressources pour atteindre les objectifs. Planification structurelle Etapes  Planification structurelle sommaire  Subdiviser le projet en lots de travail  Un lot = un bien livrable du projet  Toujours prévoir les lots de support pour tâches ponctuelles  Planification structurelle détaillée  Subdiviser les lots de travail principaux  Jusqu’à l’identification de tâches élémentaires  Représentation à l’aide d’un organigramme de tâche (Work Breakdown Structure)  Conformité et complétude On doit avoir suffisamment confiance dans le caractère exhaustif de la liste des tâches pour être assuré que, une fois complétée de façon suffisante chacune des tâches élémentaires y apparaissant, le produit visé est effectivement réalisé et conforme aux exigences initiales Dr. Bourougaa-Tria Salima module GPL 11 Planification structurelle Product Breakdown Structure Découpage du système en unités physiques hiérarchisées Dr. Bourougaa-Tria Salima module GPL 12 Planification structurelle Work Breakdown Structure Dr. Bourougaa-Tria Salima module GPL 13 • Description structurée de toutes les tâches du projet,Rapportées au découpage du produit Planification opérationnelle Toute tâche est assignée à une personne Tout participant est informé de : ses rôles et responsabilités son degré d’autonomie et d’autorité des rôles et responsabilités des autres Données de départ : Organigramme technique Processus de développement Dr. Bourougaa-Tria Salima module GPL 14 Planification opérationnelle Rôle Créer un réseau ordonnancé d’activités à partir des tâches de l’organigramme technique Estimer de la durée d’une activité et des ressources requises pour la compléter Identifier le chemin critique dans un réseau ordonnancé et calculer les marges totales, libres et d’indépendance Utiliser les différents modes de présentation des résultats Dr. Bourougaa-Tria Salima module GPL 15 Planification opérationnelle Caractéristiques Forme la base pour la planification et la prédiction d’un projet Facilite le choix des ressources pour compléter un projet à l’intérieur des échéanciers et du budget Fournit les renseignements nécessaires pour prendre des décisions. Identifie les dépendances entres les activités Identifie le chemin le plus long : le chemin critique Permet d’effectuer l’analyse des risques d’échéancier 16 Planification opérationnelle Dr. Bourougaa-Tria Salima module GPL 17 Planification opérationnelle Dr. Bourougaa-Tria Salima module GPL 18 Planification opérationnelle Diagrammes Diagramme Pert: Diagramme Pert: Graphe ordonné décrivant les contraintes de précédence logique des activités  Lister les tâches  Indiquer la charge de chacune  Préciser les liens de dépendance entre tâches  Classer les tâches selon leur rang Dr. Bourougaa-Tria Salima module GPL 19 Planification opérationnelle Diagrammes Diagramme de Gantt Diagramme de Gantt calendrier sur lequel chaque activité est représentée par une barre grisée débutant à la date de début au plus tôt et terminant à la date de fin au plus tard, sur laquelle glisse une barre blanche correspondant aux dates réelles de début et de fin Dr. Bourougaa-Tria Salima module GPL 20 Diagramme de GANTT 21 • Ce diagramme met en lumière l'enclenchement des tâches dans le temps. • Il constitue une base de référence pour négocier l'engagement des acteurs ou la mise à disposition des moyens. • C'est lui qu'utilise le chef de projet pour communiquer avec son client ou avec sa direction ou même pour préciser une séquence de travail à un équipier. • 3 informations : Date de début, date de fin et durée du déroulement de la tâche (qui ne signifie que le temps qui passe , elle ne précise pas la charge de l'exécutant sur cette activité). • Le plus souvent le chef de projet dispose d'un planning général, lui- même décomposé en sous-plannings classés selon l'arborescence de l'organigramme des tâches Dr. Bourougaa-Tria Salima module GPL 22 Diagramme de PERT  Le réseau PERT (Program Evaluation and Review Technique) est un graphe orienté qui permet de représenter les contraintes d'enchaînement entre les différents sous-ensembles à réaliser pour mener à bien le projet.  Le réseau PERT peut être utilisé à différentes mailles de décomposition  Il existe deux formalismes de représentation : le graphe des potentiels-tâches le graphe des potentiels évènements (ou potentiels étapes) Dr. Bourougaa-Tria Salima module GPL 23 Diagramme de PERT Dr. Bourougaa-Tria Salima module GPL 24 Séquencement des tâches 25 Séquencement des tâches  La première qualité d'une technique d'ordonnancement est d'offrir un moyen simple de résumer complètement et clairement l'analyse du projet, avec possibilité de décomposer ce résumé et de repérer les points où l'analyse est insuffisante, incomplète ou fausse.  Le Chef de Projet élabore l'organigramme des tâches (PERT) avec son équipe.  Il s'assure de la meilleure compréhension des objectifs du projet  Il réfléchit avec d'autres  Il définit et fait accepter les interfaces entre lots (paix aux frontières)  Il fait comprendre à chacun le besoin en compétences  Il lance la rédaction d'un glossaire du projet (vocabulaire commun)  Il consigne soigneusement dans un compte rendu au fil de l'eau toutes les informations recueillies, ces séances de travail étant une occasion unique d'observations et de questionnement. 26 chemin critique  Le chef de projet vérifie que le projet se termine dans le délai demandé et identifie les tâches susceptibles d'affecter la date de fin du projet.  Ce réseau de plus grande durée est le chemin critique du projet.  Les tâches critiques sont les tâches qu'il est impossible de retarder sans compromettre la date de fin du projet. Il n'est pas rare qu'un projet contienne plusieurs chemins critiques.  Pour réduire la durée globale du projet, le chef de projet prête attention aux tâches du chemin critique ainsi qu'aux ressources ou moyens qui leur sont affectées.  Le chef de projet utilise le PERT pour simuler tous ces scénarios.  Une tâche comportant un risque élevé peut faire déraper le projet alors même qu'elle ne figure pas sur le chemin critique !  Dm = (Do+4Dc+Dp)/6 Dm: durée moyenne Do:durée optimiste, Dc : durée courante Dp: durée pessimiste 27 Chemin critique et marges Une fois la planification et l'équilibrage réalisés, le projet affiche un chemin critique et les marges. Le chef de projet est le propriétaire des marges du projet. Elles n'appartiennent pas aux responsables de lots. Le chef de projet fait connaître les marges du projet de l'équipe. Le chef de projet s'assure que la marge d'un lot est la conséquence d'une analyse des risques et d'une logique qui conduisent à cette marge. 28 Chemin critique et marges La marge totale est égale à la différence entre Fin au Plus Tard et Fin au Plus Tôt d'une même tâche. C'est la plage de temps maximum dans laquelle peut se déplacer la tâche sans modifier la date de fin du projet. Les tâches critiques ont une marge totale égale à zéro. La marge libre est égale à le différence entre la plus petite des Dates au plus uploads/Management/cours03-planification-p.pdf