Gestion avec OpenERP de la vie universitaire en

    



















Gestion avec OpenERP de la vie universitaire en réseaux     Dossier réalisé par Thècle ANATO (aanato@tg.refer.org), stagiaire Superviseur : Dr Horatio QUADJOVIE, Responsable AUF/CNF-Lomé Campus numérique francophone de Lomé (CNF-Lomé) Agence universitaire de la Francophonie (AUF) 21 septembre 2009 Résumé Une plate-forme OpenERP , est destinée à accueillir les bases de données administratives et comptables de profils d’entreprises, pour leur accompagnement dans la gestion intégrée, flexible et modulaire (PGI/ERP) dans tous secteurs pour l’ensemble des fonctions d’organisation et de gestion de ses structures admi- nistratives : gestion commerciale, gestion des stocks et des achats, comptabilité générale et analytique, logistique, production, relation client et fournisseur, ressources humaines, finance, audit, projet, événe- ments, adhésions, portail client/fournisseur, gestion électronique de document (GED/DMS), entrepôt de données hospitalières etc. Cette étude porte sur les techniques de gestion optimisée de processus d’entre- prises applicables au monde universitaire en particulier, et de leur partage entre les ressources humaines d’un établissement d’enseignement et d’un laboratoire de recherches. Elle s’appuie sur les fonctionnalités du progiciel OpenERP , équivalent libre de SAARI ou SAP , qui gère des bases de données PostgreSQL, com- parable à Oracle 9, et qui permet à chaque structure de construire, sur mesure, son système d’information intégrée. Sommaire 1 Prise en mains du système de gestion intégrée 2 1.1 Installation et configuration du référentiel commun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1.2 Gestion des prestations des collaborateurs et outils de communication . . . . . . . . . . . . . . 4 2 Vie académique en réseaux 7 2.1 Organisation de sessions de formations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 2.2 Gestion des parutions scientifiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 2.3 Banques de données hospitalières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 3 Définition et conduite de projets 12 4 Conclusion 17 1 1 PRISE EN MAINS DU SYSTÈME DE GESTION INTÉGRÉE 1 Prise en mains du système de gestion intégrée OpenERP gère de nombreuses facettes de la vie d’entreprise et permet de faire face à la globalisation des échanges grâce à un système d’information qui s’adapte en permanence aux métiers de l’entreprise. OpenERP est une solution complète qui automatise et FIG. 1 – capture d’écran-OpenERP unifie tous les processus critiques de l’entreprise : la fi- nance, la gestion de caisse, les processus d’achat et vente, la gestion de production, la logistique et la relation client et fournisseur. De nombreux outils de reporting sont dis- ponibles. OpenERP fournit un accès rapide à l’informa- tion. Chaque employé accède aux informations néces- saires en un temps record : les informations sont traitées simplement et efficacement, avec par exemple l’intégra- tion directe avec OpenOffice.org (il est possible d’im- porter n’importe quel type de données par l’intermédiaire d’un fichier de type CSV, avec OpenOffice Calc), les publipostages marketing sont faites avec l’intégration OpenOffice et les journaux de caisse sont exportés dans un tableur. OpenERP offre une automatisation de nombreuses tâches : envoi d’offres commerciales, synchronisation avec un site web e-commerce, gestion des campagnes marketing, envoi de lettres types. OpenERP tient compte des préférences et besoins de chaque utilisateur afin d’accélérer son travail, ou pour qu’il construise et automatise la solution selon ses besoins. Le progiciel OpenERP est un système informatisé de gestion de ressources d’entreprises multi-localisées, avec une interface Python/PostgreSQL libre, open source et téléchargeable sur http://www.openerp.com. En implémentant la logique des processus de l’entreprise sous forme de workflow pour la mise en œuvre de business plan1, OpenERP gère automatiquement les étapes imposées par les procédures et synchronise les postes de travail conformément à la politique de l’entreprise. 1.1 Installation et configuration du référentiel commun Pour installer OpenERP , il suffit de suivre les instructions suivantes : Installation OpenERP avec le client-GTK 1 sudo aptitude install openerp-server openerp-client 2 3 cd /usr/lib/openerp-server 4 exec /usr/bin/python2.5 ./openerp-server.py 5 sudo ln -s /usr/lib/python2.6/dist-packages/oldxml/_xmlplus/utils/boolean.so 6 /usr/lib/python2.6/dist-packages/_xmlplus/utils/boolean.so 7 8 sudo su postgres -c openerp-server (lancement du serveur) 9 openerp-client (depuis un terminal) L’installation manuelle du serveur et du client GTK s’opère en exécutant « python setup.py build » et « sudo python setup.py install» dans les dossiers dézippés correspondants téléchargés sur le site of- ficiel de OpenERP . Il existe une riche documentation sur OpenERP sur http://brochures.sisalp.fr. 1Véritable boussole des activités à mener, le business plan rassemble les idées, le budget prévisionnel les recettes attendues, les diverses charges et sert à convaincre les investisseurs du sérieux et de la viabilité d’un projet entrepreneuriale. 2 Thècle ANATO - CNF-Lomé 2009 1 PRISE EN MAINS DU SYSTÈME DE GESTION INTÉGRÉE Pour bénéficier du client Web de OpenERP , vous devez ajouter le serveur E-Tiny en complément de votre serveur OpenERP . Outre les avantages ergonomiques qu’apporte E-Tiny (connexion depuis n’importe quel poste pourvu d’Internet), certaines fonctionnalités supplémentaires y sont disponibles : – calendrier sur tous les objets contenant une date, – graphique interactif en flash, – éditeur de vue (ajout de nouveaux champs sur n’importe quel objet), modification de champs existant pour les rendre obligatoire, en lecture seule, etc.), – éditeur de Workflow graphique par glisser déposer. Installation OpenERP avec le client-Web 1 sudo apt-get install python-setuptools 2 sudo apt-get install python-turbogears (ou sudo easy_install "TurboGears==1.0.8") 3 sudo easy_install -U openerp-web 4 5 start-openerp-web (lancement du serveur E-tiny) 6 sudo su postgres -c openerp-server (lancement du serveur) 7 http://localhost:8080 (depuis un navigateur Web) L’utilisation de E-Tiny est totalement indépendante et complémentaire du client GTK. Si vous modifiez des vues avec E-Tiny, les modifications sont automatiquement reportées dans le client GTK. Cela donne une puissance et une facilité de modification des écrans pour les utilisateurs non développeurs. Les différentes fonctionnalités des postes de travail de OpenERP sont structurées en modules accessibles et s’installant avec les droits d’accès à l’information préconfigurés : – CRM : gestion de la relation client – Account : la comptabilité analytique et financière – Stock : gestion flexible des stocks et points de ventes – Sales : gestion des ventes, commandes et opportunités commerciales – Purchase : gestion des achats et des devis – Logistique : organisation de la logistique interne – HR : gestion des ressources humaines, présences et notes de frais – Projet : gestion de projets – Marketing : gestion des campagnes marketing – Produits : gestion des produits (avec variantes), liste de prix, contrats – Production : nomenclatures gammées, calcul de besoins MRP et Just In Time, tracabilité – Network : gestion de configuration, matériel, logiciel, réseaux – Medical : gestion de l’information hospitalière – Training : gestion de la scolarité – Auction : gestion des enchères – Membership : gestion des adhésions associatives – Bookstore : gestion d’une librairie – Event : organisation et management d’événements Lorsqu’on dispose déjà d’une base de données d’un profil d’entreprises précédemment sauvegardée, il est loisible de la restaurer dans OpenERP pour la création d’une nouvelle structure. Les étapes de restauration sous OpenERP sont : base de données OpenERP 1 Fichier -> Bases de données -> Sauvegarder base de données -> Suivre instructions 2 Fichier -> Bases de données -> Restaurer base de données -> Suivre instructions 3 Thècle ANATO - CNF-Lomé 2009 1 PRISE EN MAINS DU SYSTÈME DE GESTION INTÉGRÉE Une fois les données transférées dans OpenERP , il est possible de s’initier à l’installation de nouveaux modules, téléchargés depuis http://www.openerp.com/download/modules et dézippés dans le dépôt addons de OpenERP . modules OpenERP 1 unzip chemin_module_téléchargé /usr/lib/openerp-server/addons 2 Menu -> Administration -> Gestion des modules -> Mettre à jour la liste des modules 3 Menu -> Administration -> Modules -> Modules non installés -> Formulaire_module 4 -> Planifier pour installation -> Appliquer les mises à jour planifiées 5 -> Démarrer la mise à jour -> Démarrez la configuration -> Continuer 6 Menu -> Administration -> Traductions -> Charger une traduction officielle La gestion du budget et des commandes se pilote dans le module Finance & Comptabilité de OpenERP , en renseignant la fiche d’identité de la société, les exercices comptables, les postes budgétaires, les lignes de postes budgétaires, les différents comptes de TVA d’achats, les catégories de produits, le calcul des remises et les modes de paiement. comptabilité et finances dans OpenERP 1 Menu -> Finances & Comptabilité -> Configuration -> Devises -> Nouveau 2 -> Facteur d’arrondi = 0,01 -> Précision mathématique = 4 3 -> Taux -> Créer un nouvel enregistrement -> Editer cet enregistrement 4 -> uploads/Management/coursopenrep-id6590.pdf

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ISSN: 2658-8455 Volume 2, Issue 5 (September, 2021), pp.210-226. www.ijafame.or 0 0

• Détails
• Publié le Jui 27, 2022
• Catégorie Management
• Langue French
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