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CRITERES DE DETERMINATION DE LA CONCEPTION DE LA FONCTION ACHAT 0 1 2 3 4 Dans

CRITERES DE DETERMINATION DE LA CONCEPTION DE LA FONCTION ACHAT 0 1 2 3 4 Dans l'entreprise, la fonction achat a pour finalité de : 1 participer activement à la préparation et à la mise en œuvre de la stratégie d'entreprise x 2 fournir des éléments permettant de contribuer aux choix et décisions relevant de la direction de l'entreprise x 3 analyser les besoins et les marchés fournisseurs pour optimiser les modalités de satisfaction des besoins x 4 conduire de façon méthodique une réflexion approfondie sur les stratégies d'achat à mettre en oeuvre x 5 rechercher des solutions innovantes pour exploiter le potentiel d'économie et de progrès de l'entreprise x 6 contribuer à la rentabilité de l'entreprise par ses choix dans les modalités de traitement des besoins x 7 développer l'interdépendance, la souplesse et la flexibilité dans les relations avec les fournisseurs x 8 être une source fiable d'informations sur les marchés et les fournisseurs au profit des secteurs de l'entreprise x 9 rechercher des solutions pour réduire les risques d'approvisionnement et assurer la pérennité des sources x 10 contribuer par les choix des produits et des fournisseurs à renforcer la position concurrentielle de l'entreprise x 11 inciter à améliorer et faire évoluer la définition des fonctions à satisfaire pour les besoins exprimés x 12 concourir à la conception des produits futurs en terme de diponibilité, innovation, qualité, prix et coûts x 13 rechercher sur le marché des produits normalisés, standardisés ou de substitution pour répondre aux besoins x 14 solliciter activement le potentiel du marché fournisseurs pour obtenir des solutions pertinentes aux besoins x 15 s'assurer de la capacité des fournisseurs à répondre aux besoins en terme de pérennité, sécurité et fiabilité x 16 effectuer le choix des fournisseurs à partir d'une analyse structurelle et concurrentielle du marché x 17 adopter de façon systématique une attitude de prévision et d'anticipation des besoins face au marché x 18 s'intéresser au cycle de vie, à la courbe d'expérience et aux économies d'échelle des produits achetés x 19 rechercher tous les éléments permettant d'obtenir un avantage concurrentiel sur le marché fournisseur x 20 prendre en compte l'impact du traitement des commandes d'achat sur la rentabilité de l'entreprise x 21 rechercher et tester activement les sources d'approvisionnement dans un horizon très élargi x 22 appliquer aux achats les règles définies par le système de management de la qualité de l'entreprise x 23 faire preuve d'intérêt et de disponibilité aux propositions et aux suggestions des fournisseurs x 24 véhiculer l'image de l'entreprise sur le marchés fournisseurs x 25 investir méthodiquement dans une relation durable et maîtrisée avec les fournisseurs sur le moyen-long terme x NOMBRE DE REPONSES 0 20 5 0 0 VALEUR DES REPONSES 0 20 10 0 0 TOTAL GENERAL SUR 100 1er TEST : LA FONCTION ACHAT EST DE CONCEPTION PASSIVE OU CONTRIBUTIVE 30 legende des réponses : 0 : ne sait pas / 1 : non pas du tout / 2 : oui mais très partiellement / 3 : oui pour l'essentiel / 4 oui en totalité ui en totalité CRITERES DE DETERMINATION DE LA NATURE DE LA DEMARCHE ACHAT 0 1 2 3 4 Dans l'entreprise, la démarche achat repose sur : 1 une politique d'achat formalisée définissant clairement les orientations de l'entreprise et les objectifs associés x 2 un programme d'achat annuel formalisé et périodiquement mis à jour x 3 une classification des besoins d'achat établie en cohérence avec la structure du marché fournisseur x 4 une analyse ABC (Pareto) des besoins d'achat permettant d'identifier les zones d'enjeux des achats x 5 une analyse des contraintes internes dûment quantifiées permettant de caractériser les besoins d'achat x 6 une analyse du marché fournisseurs mettant en exergue les forces, faiblesses, menaces et opportunités x 7 une analyse ABC et segmentée du portefeuille des fournisseurs x 8 une analyse des contraintes externes dûment quantifiées permettant de caractériser le marché fournisseurs x 9 un diagnostic stratégique des achats établi par segment x 10 une analyse des risques fournisseurs par segment d'achat et de leur modalités de traitement x 11 une analyse du potentiel d'optimisation des besoins d'achat et des modalités de sa mise en œuvre x 12 une analyse du potentiel d'optimisation du panel des fournisseurs et des prestataires x 13 un plan d'action stratégique d'amélioration des pratiques d'achats dûment établi, géré et mis à jour x 14 un système d'évaluation des performances obtenues à l'achat x 15 un système de gestion organisé des données et des informations relatives aux marchés fournisseurs x 16 un système de veille à l'achat sur les besoins, les marchés fournisseurs et l'environnement économique x 17 un système de sourcing avéré concernant les processus de choix et de gestion de l'origine des produits x 18 une communication interne et externe sur la politique d'achat et les principales orientations x 19 des échanges avec les autres entreprises d'informations sur les besoins et les marchés fournisseurs x 20 des opérations de benchmarking réalisées auprès d'entreprises d'un secteur d'activité différent ou similaire x 21 des opérations d'analyse de la valeur ou d'analyse fonctionnelle réalisées sur les besoins à satisfaire x 22 des analyses de besoins pour définir les opportunités de recours à la sous-traitance (make or buy) x 23 des contrats de partenariat ou de plans de progrès formalisés avec des fournisseurs cible x 24 une démarche d'intégration des fournisseurs dans les fonctions R&D, Production ou Logistique x 25 une réflexion sur l'opportunité d'externalisation de fonction ou d'activité de soutien x NOMBRE DE REPONSES 0 25 0 0 0 VALEUR DES REPONSES 0 25 0 0 0 TOTAL GENERAL SUR 100 2ème TEST : LA DEMARCHE ACHAT EST DE NATURE EMPIRIQUE OU STRATEGIQUE 25 legende des réponses : 0 : ne sait pas / 1 : non pas du tout / 2 : oui mais très partiellement / 3 : oui pour l'essentiel / 4 oui en totalité ui en totalité CRITERES DE DETERMINATION DE LA MAîTRISE DU PROCESSUS 0 1 2 3 4 Dans l'entreprise, le processus d'approvisionnement : 1 est décrit dans un document formalisé régulièrement mis à jour et disponible pour les acteurs x 2 met en oeuvre des documents-type régulièrement mis à jour et dont la formalisation est validée x 3 fait référence à des règles de gestion préalablement définies et validées pour le calcul des besoins x 4 met en oeuvre des cahier des charges-type dûment validés pour la définition fonctionnelle des besoins x 5 met en oeuvre des clauses-type dûment étudiées et validées pour l'établissement des contrats d'achat x 6 fait référence à des règles précises pour établir les dossiers de consultation et mettre en concurrence x 7 impose une analyse multi-critères des offres reçues pour le choix du fournisseur x 8 impose une validation par le prescriteur du fournisseur retenu et des conditions obtenues x 9 fait référence à des règles précises pour établir,notifier et gérer les contrats et les commandes d'achat x 10 repose sur une surveillance active des délais et des conditions particulières des actes d'achats notifiés x 11 fait référence à des règles précises pour procéder aux opérations de réception x 12 fait référence à des règles précises pour la gestion physique des stocks (stockage,mouvements,distribution) x 13 fait référence à une nomenclature normalisée pour la gestion des produits à approvisionner x 14 fait référence à un fichier des fournisseurs régulièrement activé et mis à jour x 15 s'appuie sur un système d'informations unique et cohérent placé sous une seule responsabilité pour sa gestion x 16 s'appuie sur un système d'archivage règlementaire et méthodiquement organisé x 17 permet de procéder à des analyses de données sur les modalités de traitement des besoins x 18 permet d'identifier les délais moyens de traitement des besoins et de livraison par les fournisseurs x 19 permet d'identifier les coûts moyens des différentes opérations du processus et son coût global x 20 permet d'identifier les ratios essentiels de gestion des stocks (taux de couverture, de rotation, de service..) x 21 permet d'identifier de façon prévisionnelle et formalisée les retards de livraison et les risques de ruptures x 22 relève d'une reponsabilité individuelle clairement identifiée pour chacune des opérations du processus x 23 fait régulièrement l'objet d'un audit formalisé définissant des actions correctives et des axes de progrès x 24 fait référence à un plan d'actions dûment formalisé et mis à jour visant l'amélioration permanente du processus x 25 fait l'objet de tableaux de bord périodiques permettant de mesurer la production et l'efficacité du processus x NOMBRE DE REPONSES 0 16 6 5 0 VALEUR DES REPONSES 0 16 12 9 0 TOTAL GENERAL SUR 100 3ème TEST : LA GESTION DU PROCESSUS D'APPROVISIONNEMENT EST ALEATOIRE OU MAÎTRISE 37 legende des réponses : 0 : ne sait pas / 1 : non pas du tout / 2 : oui mais très partiellement / 3 : oui pour l'essentiel / 4 oui en totalité ui en totalité CRITERES DE DETERMINATION DE LA NATURE DE LA COMPETENCE 0 1 2 3 4 Dans l'entreprise, la compétence d'achat repose sur uploads/Management/diagnostic-fonction-achat-societe-macauv.pdf