Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

AU : 2012-2013 Université de Sousse Ecole Nationale d’Ingénieurs de Sousse Mémo

AU : 2012-2013 Université de Sousse Ecole Nationale d’Ingénieurs de Sousse Mémoire de Projet de Fin d'Études Présenté en vue de l’obtention du diplôme d’ Ingénieur en Génie Informatique Appliquée Option : Ingénierie des systèmes distribués Réalisation d’un outil pour la gestion Electronique des Documents en SharePoint 2010 Réalisé par : M. AYARI Mahmoud Mlle. SAIED Ilhem Encadré par : M. CHAINBI Walid -ENISO- M. EJBELI Mosbeh -GENESIS TECHNOLOGY- Dédicaces Je dédie ce modeste travail, A la mémoire de ma Grand-mère Hbiba A mes chers parents pour leurs encouragements, leurs amours et leurs sacrifices A mes chers sœurs et frères A mes amis AYARI Mahmoud A cœur Je dédie ce modeste travail, A ma très chère mère SAIED Raja, A la mémoire de mon père SAIED Abed el Kader A mes chers frères Aymen l’ainé et Wassim le petit A mon oncle bien veillent SAIED HEDI et toute sa famille ainsi que ma grande mère A mon cher fiancé EZZEDIN Ahmed A ma meilleur amie Sana et tous ceux qui m’aiment SAIED Ilhem Remerciements En réelle sincérité, nous tenons à exprimer notre gratitude aux personnes et organisation qui nous ont soutenus durant la réalisation de notre projet de fin d’étude. Tout d’abord, nous remercions GENESIS TECHNOLOGY pour nous avoir accueillis au sein de son équipe et notre Ecole Nationale d’Ingénieur de Sousse (ENISO) pour nous avoir offert cette opportunité. Nous tenons certainement à remercier nos deux encadreurs pour avoir accepté de nous superviser dans ce projet : Docteur CHAINBI Walid, notre aimable professeur qui nous a fait part de ses connaissances et ses instructions afin de réussir notre projet. Et Monsieur MOSBAH EJBALI, notre tuteur au sein de l’entreprise, pour son assistance et ses recommandations consistantes et constructives lors de la résolution de différentes difficultés que nous avons eu tout au long de notre projet. Nous n’oublions pas bien sûr de remercier nos familles pour leurs soutien moral et financier tout au long de nos études et au cours de ce stage afin de pouvoir arriver à un tel jour dans notre vie. Nous remercions aussi nos amis, nos collègues et l’équipe avec laquelle nous avons passé notre stage pour leurs accueils chaleureux et leurs gentillesses, ainsi que toute personne qui nous a apporté une aide. Nous remercions éventuellement tous les membres du jury pour avoir accepté d’évaluer notre travail dont nous apprécions leurs remarques et leurs conseils que nous prendrons en considération dans notre avenir en tant qu’ingénieurs. Résumé La gestion électronique des documents est une solution faisant intervenir des moyens électroniques, des logiciels et/ou du matériel pour réaliser des opérations et actions destinées à traiter ou à exploiter les documents. Une telle gestion doit être fiable et doté des bonnes fonctionnalités pour atteindre les objectifs et répondre aux besoins réels, ce qui rend la bonne gestion des documents une mission fructueuse pour l’entreprise. C’est dans ce cadre, que la société GENESIS TECHNOLOGY, nous a proposé ce projet qui consiste à l’étude, la conception, la réalisation de cette solution. Le but final de ce projet consiste à la mise en place d’un SaaS (Software as a Service) qui fait la gestion électronique des documents qui nécessite seulement une connexion internet et un navigateur Web. Mots-clés : Documents, Gestion, SaaS, SharePoint, Active Directory, Partage, Archivage. Abstract The electronic documents management is a solution bringing in electronic, software and/or material means to achieve operations and actions intended to treat or operate documents. Such a management must be reliable and has the good features to achieve goals and respond to the real needs, which makes good records management a successful mission for the company. In this context, the company GENESIS TECHNOLOGY, proposed this project which involves the study, the conception and the realization of this solution. The purpose of this project is to implement a SaaS solution (Software as a Service) for electronic management of documents which requires only an internet connection and a Web browser. Keywords: Documents, Management, SaaS, SharePoint, Active Directory, Sharing, Archiving. ملخص إدارة المعلومات إلكترونياً، مشروع يعتمد على الوسائل اإللكترونية، والبرمجيات مع / أو األجهزة لتنفيذ العمليات واإلجراءات الرامية إلى معالجة أو استغالل الوثائق يجب أن تكون هذه اإلدارة موثوقة وفها إمكانات جيدة لتحقيق األهداف وتلبية االحتياجات الحقيقية، األمر الذي يجعل إدارة السجالت الجيدة مهمة ناجحة للشركة. الشركة المستضيفة "جنسيس تكنولجي" اقترحت هذا المشروع الذي يتمثل في إلى دراسة وتصميم و تنفيذ "جني دوك" في هذا السياق والهدف النهائي هو إنشاء مشروع من نوع "ساس" على الغيمة اإللكترونية الذي يجعل إدارة الوثائق اإللكترونية تتطلب فقط صلة إنترنت ومتصفح ويب :كلمات البحث الوثائق، وإدارة، الغيمة اإللكترونية ، شير، والدليل النشط، وتبادل واألرشفة Table des matières Liste des figures........................................................................................................................ Liste des tableaux...................................................................................................................... INTRODUCTION GENERALE.............................................................................................1 Chapitre 1: Présentation du cadre du projet...........................................................................3 1. Introduction.....................................................................................................................3 2. Cadre général du stage.....................................................................................................3 2.1. Présentation de l’organisation d’accueil.......................................................................3 2.2. Domaine d’activité et Technologies utilisées..............................................................4 3. Présentation du sujet........................................................................................................4 4. Méthodologie...................................................................................................................6 5. Conclusion.......................................................................................................................6 Chapitre 2 : Etat de l’art et étude de l’existant........................................................................7 1. Introduction.....................................................................................................................7 2. Notion GED.....................................................................................................................7 3. Etude de l’existant...........................................................................................................8 3.1. OpenDocMan................................................................................................................9 3.1.1. Pourquoi OpenDocMan ?..........................................................................................9 3.1.2. Limites et critiques d’OpenDocMan.......................................................................10 3.2M-File DMS.................................................................................................................10 3.2.1. Pourquoi M-Files DMS ?........................................................................................11 3.2.2. Critiques et limites de M-Files DMS.......................................................................11 3.3. SOHODOX.................................................................................................................12 3.3.1. Pourquoi SOHODOX ?...........................................................................................12 3.3.2. Critiques et limites de SOHOBOX..........................................................................12 4. Expression des besoins..................................................................................................13 4.1. Besoins Fonctionnels..................................................................................................13 4.2. Besoins non fonctionnels............................................................................................16 5. Solution proposé « GED en mode SaaS ».....................................................................17 6. Conclusion.....................................................................................................................18 Chapitre 3 : Conception......................................................................................................19 1. Introduction....................................................................................................................19 2. Exigences fonctionnelles et modélisation structurelle...................................................19 2.1. Identification des acteurs............................................................................................19 2.2. Diagramme de cas d’utilisation..................................................................................20 2.3. Diagramme de classes................................................................................................26 3. Modélisation comportementale.....................................................................................27 3.1. Les diagrammes de séquences....................................................................................28 3.1.1. Scénario d’authentification......................................................................................28 3.1.2. Scénario d’inscription..............................................................................................29 3.1.3. Scénario de création dossier....................................................................................30 3.1.4. Scénario de création nouveau document.................................................................31 3.1.5. Scénario de chargement d’un document..................................................................32 3.1.6. Scénario d’envoi par mail .......................................................................................33 3.1.7. Scénario scanne d’un document..............................................................................34 3. Conclusion.....................................................................................................................35 Partie II : Implémentation..................................................................................................36 Chapitre 4 : Technologies utilisées....................................................................................36 1. Introduction....................................................................................................................36 2. Le choix de l'environnement..........................................................................................36 3. Microsoft SharePoint 2010............................................................................................37 3.1. Fonctionnalités de SharePoint....................................................................................37 3.1.1. Sites.........................................................................................................................37 3.1.2. Communautés..........................................................................................................37 3.1.3. Contenus..................................................................................................................38 3.1.4. Recherche................................................................................................................38 3.1.5. Insights.....................................................................................................................38 3.1.6. Composites..............................................................................................................38 3.2.1. Architecture logique................................................................................................38 3.2.2. Architecture physique..............................................................................................40 4. SharePoint Designer......................................................................................................41 5. Active directory.............................................................................................................41 6. Microsoft Visual studio 2010........................................................................................42 7. La Framework .NET 3.5 .......................................................................................42 8. Conclusion.....................................................................................................................43 Chapitre 5: Réalisation et évaluation................................................................................44 1. Introduction...................................................................................................................44 2. Environnement de développement................................................................................44 3. Architecture de l’application.........................................................................................46 4. Implémentation..............................................................................................................47 4.1. Inscription et Authentification....................................................................................47 4.2. Espace de travail.........................................................................................................48 4.3. Ajout dossier...............................................................................................................49 4.4. Création d’un document.............................................................................................49 4.5. Chargement d’un document........................................................................................50 4.6. Organisation de l’espace de travail.............................................................................50 4.7. Suppression des éléments de l’espace de travail........................................................51 4.8. Restauration des éléments recyclés............................................................................51 4.9. Déplacer et copier des éléments.................................................................................52 4.10. Navigation................................................................................................................53 4.11. Consultation/ Edition...............................................................................................53 4.12. Archivage..................................................................................................................54 4.13. Conversion en PDF...................................................................................................55 4.14. Gestion des versions.................................................................................................56 4.15. Recherche et filtrage.................................................................................................56 4.16. Téléchargement........................................................................................................57 4.17. Partage......................................................................................................................57 4.18. Renommage..............................................................................................................58 4.19. Alertes.......................................................................................................................59 4.20. Vérification...............................................................................................................59 5. Conclusion.....................................................................................................................60 CONCLUSION GENERALE ET PERSPECTIVES.......................................................61 Liste des figures Figure 1: Processus de gestion des documents....................................................................................13 Figure 2: Diagramme de cas d’utilisation de gestion des dossiers.......................................................21 Figure 3: Diagramme de cas d’utilisation de gestion des fichiers........................................................22 Figure 4: Diagramme de cas d’utilisation d’organisation de l’espace de travail.................................24 Figure 5: Diagramme de cas d’utilisation d’administration des utilisateurs........................................25 Figure 6: Diagramme de cas d’utilisation générale..............................................................................26 Figure 7 : Diagramme de Classes........................................................................................................27 Figure 8: Diagramme de séquence d’authentification.........................................................................28 Figure 9 : Diagramme de séquence d’inscription...............................................................................29 Figure 10: Diagramme de séquence de création dossier......................................................................30 Figure 11: Diagramme de séquence de création nouveau document...................................................31 Figure 12 : Diagramme de séquence de chargement d’un document...................................................32 Figure 13: Diagramme de séquence d’envoi par mail.........................................................................33 Figure 14 : Diagramme de séquence de scanne d’un document.........................................................34 Figure 15: Diagramme de séquence de suppression............................................................................34 Figure 16 : Diagramme de séquence de recherche d’un document.....................................................35 Figure 17: Les fonctionnalités offertes par SharePoint........................................................................37 Figure 18 : Architecture logique de SharePoint 2010..........................................................................39 Figure 19: Structure physique de SharePoint 2010..............................................................................40 Figure 20: Architecture de l’application de gestion des documents.....................................................46 Figure 21: Page d'inscription et authentification.................................................................................48 Figure 22: Interface de l'espace de travail...........................................................................................48 Figure 23: Fenêtre d'ajout d’un nouveau dossier.................................................................................49 Figure 24: Création d’un nouveau document.......................................................................................50 Figure 25: Chargement d'un nouveau document..................................................................................50 Figure 26: Options d'organisation des documents...............................................................................51 Figure 27: Option de suppression........................................................................................................51 Figure 28: Etat de la corbeille avant et après suppression d'éléments..................................................51 Figure 29: Interface de consultation de la corbeille.............................................................................52 Figure 30: Fenêtre pour déplacer les documents.................................................................................52 Figure 31: Résultat de navigation entre dossiers.................................................................................53 Figure 32: Fenêtre d'authentification avant l'ouverture du document..................................................54 Figure 33: Modification d'un document..............................................................................................54 Figure 34: Modification d'un document..............................................................................................55 Figure 35: Interface de consultation de l'archive.................................................................................55 Figure 36: Historique des versions......................................................................................................56 Figure 37: Interface de filtrage selon des indices................................................................................56 Figure 38: Interface de consultation des métadonnées.........................................................................57 Figure 39: Interface de gestion des autorisations.................................................................................58 Figure 40: Interface de renommage.....................................................................................................58 Figure 41: Alerte d'existence...............................................................................................................59 Figure 42: Alerte d'excès de sélection.................................................................................................59 Figure 43: Alerte de sélection..............................................................................................................59 Figure 44: Exemple d'alerte sur des champs requis non introduits......................................................60 Figure 45: Exemple d’alerte pour des listes box non sélectionnés.......................................................60 Liste des tableaux Tableau 1: Configuration matérielle requise...........................................................................44 Tableau 2: Logiciels requis......................................................................................................45 Introduction Générale INTRODUCTION GENERALE Le document est un ensemble de données omniprésent dans le fonctionnement de l’entreprise jusqu’au aujourd’hui, que ce soit dans ses relations avec les administrations, les clients, les collaborateurs ou même en interne. Plusieurs entreprises échangent actuellement uploads/Management/document-management-system.pdf