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INTRODUCTION GENERALE I. PRESENTATION DU SUJET Dans toute entreprise, les dirig

INTRODUCTION GENERALE I. PRESENTATION DU SUJET Dans toute entreprise, les dirigeants sont appelés à prendre un certain nombre de décisions assurant la bonne marche et la continuité de ses activités. Ainsi par la force des choses, il faut bien que les crédits1(*) nécessaires soient prévus, ordonnancés, répartis, comptabilisés, soumis au contrôle et à la discussion préalable. Or, on ne peut planifier que ce qui est organisé et vérifiable. La gestion budgétaire qui correspond alors à une vision technicienne du contrôle de gestion est considérée comme l'outil de gestion le plus adéquat dans le processus de planification des activités de l'entreprise. Elle se définit comme l'ensemble des techniques mises en oeuvre pour établir des prévisions à court terme, généralement un an, applicable à la gestion d'une entreprise. Elle permet de confronter périodiquement, les réalisations effectives aux prévisions ; en vue de mettre en évidence des écarts qui peuvent susciter des actions correctives. Elle englobe tous les aspects de l'activité économique de l'entreprise dans un ensemble cohérent de prévisions chiffrées. C'est donc le mode de pilotage à court terme de l'entreprise afin de réaliser ses objectifs. Suite à toutes ces considérations, il y a donc bien des raisons de consacrer une attention particulière à la gestion budgétaire car elle occupe une place primordiale dans la vie d'une entreprise, particulièrement dans une PME. II. JUSTIFICATION DU CHOIX DU THEME Les principales raisons qui ont motivées le choix de notre sujet sont de deux ordres. 1) Motivations personnelles L'importance qu'accordent les entreprises ivoiriennes notamment les PME à la gestion budgétaire n'est pas passée sous silence. Nous devons faire un diagnostic des points forts et faibles de la gestion budgétaire et faire des propositions pour y remédier. 2) Intérêt pratique Ce travail pourrait permettre également aux responsables des PME de faire, bien sûr si ce n'est pas encore le cas, des analyses sur la façon d'élaborer leur budget afin de gérer de manière rationnelle les moyens qui sont mis à leur disposition pour atteindre les objectifs qu'ils se sont assignés. III. PROBLEMATIQUE Le budget, considéré comme l'instrument de base de la gestion budgétaire, est la traduction chiffrée des orientations stratégiques sur un exercice. C'est un outil de gestion qui aide au pilotage. Il résulte d'arbitrage entre les objectifs parfois divergents des différentes entités de l'entreprise et reste considéré comme un instrument de régulation des comportements internes. L'absence de gestion budgétaire dans le management des PME est à l'origine des déficits financiers constatés, car il n y a pas de confrontation entre prévisions et réalisations. Notre préoccupation est de nous interroger sur la matérialité de la gestion budgétaire dans une PME comme la société ART 2000. On pourrait donc se demander s'il existe une gestion budgétaire (élaboration de budgets et suivi de leur exécution) à ART 2000 L'analyse primaire de cette question principale, suscite des préoccupations suivantes : · S'il n'existe pas d'outils de planification à ART 2000, peut-on mettre en place une gestion budgétaire performante ? · Quelles sont les normes à respecter pour que les procédures budgétaires soient performantes ? · Si la gestion budgétaire n'est pas exercée de manière rationnelle, quels peuvent être les inconvénients et comment peut-on y remédier ? La recherche de solution à toutes ces différentes questions nous amène à l'étude du thème suivant : « Mise en place d'une gestion budgétaire dans une PME : cas de la société ART 2000 » IV. HYPOTHESES Dans le cadre de notre étude, nous avons formulé plusieurs hypothèses dont une principale : H1 - La gestion budgétaire exercée de manière rationnelle peut accroitre la performance économique de la société ART 2000. Les hypothèses associées qui se dégagent ensuite sont : H2 - La gestion budgétaire performante permet à ART 2000 de maitriser les coûts de ses activités. H3 - Une bonne gestion budgétaire place les dirigeants en position favorable pour déceler les opportunités et prévenir les risques. V. OBJECTIFS A la fin de notre étude, nos résultats doivent permettre de : · Sensibiliser les dirigeants de la société ART 2000 sur l'importance de la gestion budgétaire · Montrer l'utilité pour les PME d'exercer de manière rationnelle les procédures budgétaires et le besoin pour elles de planifier leurs activités. · Elaborer une procédure de gestion budgétaire destinée à combler les lacunes existantes. VI. APPROCHE METHODOLOGIQUE Pour atteindre notre objectif, nous adopterons une démarche adaptée. Notre étude portera d'une part sur la présentation du cadre théorique de la gestion budgétaire. Pendant notre démarche, nous mettrons en place une gestion budgétaire qui sera la base de comparaison avec le système budgétaire de la société ART 2000. D'autre part, nous analyserons le système de gestion de la société ART 2000. Ce qui nous permettra de savoir si les procédures budgétaires existent et si elles sont performantes, exercées de manière rationnelle. S'il n'y a pas de d'outils de planification à ART 2000, nous mettrons en place gestion budgétaire adaptée à ses besoins. Enfin nous ferons des propositions et recommandations. Pour faire le diagnostic de la gestion budgétaire, nous avons réalisé une étude documentaire, des enquêtes d'opinions auprès de certains dirigeants des PME et des personnes exerçant dans le domaine de la gestion budgétaire. 1. Etude documentaire Nous avons collecté des documents au sein du service administratif et financier de la société ART 2000. Nous avons consulté en externe, divers documents, de revues littéraires, de mémoires relatifs au contrôle de gestion et à la gestion budgétaire. Aussi, avons-nous effectué des recherches sur Internet. Ce qui nous a permis de mettre en évidence les normes d'une gestion budgétaire performante. 2. Enquête d'opinions Afin de saisir la motivation et l'opinion des dirigeants des PME et des personnes exerçant dans le domaine de la gestion budgétaire, un guide d'entretien a été élaboré (Annexe III) et soumis à chacun suivant la répartition ci-après : Désignation Nombre Dirigeants des Petites et Moyennes Entreprises 7 Personnes exerçant dans le domaine de la gestion budgétaire 5 TOTAL 12 Source : Dépouillement de notre enquête La codification permet d'identifier les variables caractéristiques de la gestion de la société ART 2000 que sont : ü Le système d'organisation ü Le système de décision ü Le système budgétaire 3. Les limites de notre étude Nous allons limiter notre étude à la gestion budgétaire de la société ART 2000. Nous n'aborderons pas : ü La politique fiscale de la société ART 2000 ü La gestion de son personnel ü La gestion des immobilisations PREMIERE PARTIE PRESENTATION DU CADRE THEORIQUE DE LA GESTION BUDGETAIRE INTRODUCTION DE LA PREMIERE PARTIE La gestion budgétaire conduit à la mise en place d'un ensemble de budgets couvrant toutes les activités de l'Entreprise. Ces budgets représentant des programmes d'actions chiffrés sont appelés à servir d'outils de pilotage, s'il leur est adjoint un système de contrôle budgétaire cohérent et régulier. Ce système de contrôle à pour objectif de mettre en évidence des écarts pertinents qui doivent faire l'objet de réflexion sur les causes et initier des actions correctives. Cette partie qui est essentiellement consacrée à la théorie et au fonctionnement de la gestion budgétaire sera constituée de trois chapitres : · L'approche théorique sur la notion de la gestion budgétaire (chapitre I) · Le processus de budgétisation (chapitre II) · Le contrôle budgétaire en (chapitre III). CHAPITRE I : APPROCHE THEORIQUE SUR LA NOTION DE LA GESTION BUDGETAIRE. Dans ce chapitre, nous situerons la gestion budgétaire dans le management de l'entreprise en section I, ensuite nous définirons le concept de la gestion budgétaire en section II. SECTION I : POSITIONNEMENT DE LA GESTION BUDGETAIRE Gérer une entreprise, c'est utiliser les moyens disponibles, déléguer des responsabilités, motiver les hommes pour atteindre les objectifs fixés. Pour atteindre ses objectifs, le dirigeant utilise le contrôle de gestion comme outil de gestion. 1.1.1 Le contrôle de gestion Le contrôle de gestion est un processus par lequel les dirigeants s'assurent que les ressources sont obtenues et utilisées avec efficacité et efficience pour réaliser les objectifs de l'entreprise. Le contrôle de gestion peut s'articuler autour de trois outils principaux : Ø La comptabilité analytique adaptée aux différentes activités de l'entreprise ; Ø Les tableaux de bord par activité et unité de gestion ; Ø La gestion prévisionnelle 1.1.1.1 La comptabilité analytique La comptabilité analytique peut être définie comme un mode de traitement des données dont les objectifs essentiels peuvent être classés en deux principales catégories : la recherche des coûts et coûts de revient ; l'aide à la prise de décision. 1.1.1.2 Les tableaux de bord de gestion Un tableau de bord, est un ensemble d'indicateurs de gestion présenté de façon synthétique avec une période rapprochée (mois, quinzaine, semaine), permettant aux différents responsables d'unités de gestion, d'anticiper sur les dérapages, les anomalies, et de mener des actions correctives. La dynamique d'un tableau de bord tourne autour de deux fonctions primordiales : ü Faciliter le dialogue entre les opérationnels des différents niveaux, ü Inciter la prise de décisions. 1.1.1.3 La gestion prévisionnelle La gestion prévisionnelle est un processus continu et intégré de préparation des décisions comportant trois phases. ü Le plan stratégique : uploads/Management/introduction-generale-i-presentation-du-sujet.pdf