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PMI est une marque déposée du Project Management Institute, Inc. SESSION 3 – Ma

PMI est une marque déposée du Project Management Institute, Inc. SESSION 3 – Management Avancé 3 Préparation à la certification PMP® 4. Gestion de l'intégration du projet 5. Gestion du périmètre du projet 6. Management de l’échéancier du projet 7. Gestion des coûts du projet 8. Gestion de la qualité du projet 9. Gestion des ressources du projet 10. Gestion des communications du projet 11. Gestion des risques du projet 12. Gestion des approvisionnements du projet 13. Gestion des parties prenantes du projet 3 Allman Professional University - PMI, PMP et PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc. La matrice PMI est structurée selon une approche processus . Elle est composée de : • 5 GROUPES DE PROCESSUS - INITIALISATION - PLANIFICATION - EXECUTION - MAÎTRISE - CLÔTURE  10 domaines de connaissance  49 processus liés entre eux LES 10 DOMAINES 4.1 Elaborer la charte du projet 4.2 Elaborer le plan de management 4.3 Diriger et gérer le travail 4.5 Maîtriser le projet 4.7 clôre le projet ou la phase 4.4 Gérer les connaissances 4.6 Maîtriser les changements 5.1 Planifier la gestion du périmètre et du contenu 5.5 Valider le périmètre 5.2 Recueillir les exigences 5.6 Maîtriser le périmètre 5.3 Définir le périmètre 5.4 Créer le WBS 6.1 Planifier la gestion de l'échéancier 6.6 Maîtriser l'échéancier 6.2 Définir les activités 6.3 Organiser les activités en séquence 6.4 Estimer les durées 6.5 Elaborer l'échéancier 7.1 Planifier la gestion des coûts 7.4 Maîtriser les coûts 7.2 Estimer les coûts 7.3 Déterminer le budget 8 Gestion de la QUALITE DU PROJET 8.1 Planifier la gestion De la qualité 8.2 Gérer la qualité 8.3 Maîtriser la qualité 9.1 Planifier la gestion des ressources 9.3 Obtenir les ressources 9.7 Maîtriser les ressources 9.2 Estimer les ressources nécessaires aux activités 9.4 Développer l'équipe 9.5 Gérer l'équipe 10 Gestion des COMMUNICATIONS DU PROJET 10.1 Planifier la gestion des communications 10.2 Gérer les communications 10.3 Maîtriser les communications 11.1 Planifier la gestion des risques 11.6 Appliquer les réponses aux risques 11.7 Maitriser risques 11.2 Identifier les activités 11.3 Mettre en œuvre l'analyse qualitative 11.4 Mettre en œuvre l'analyse quantitative 11.5 Planifier les réponses aux risques 12 Gestion des APPROVISSIONNE -MENTS 10.1 Planifier la gestion des Approvisionnements 12.2 Procéder aux approvisionnements 12.3 Maîtriser les approvisionnements 13 Gestion des PARTIES PRENANTES 13.1Identifier les parties Prenantes 13.1 Planifier l'engagement des parties Prenantes 13.2 Gérer l'engagement des parties Prenantes 13.3 Planifier l'engagement des parties Prenantes Groupe Processus CLÔTURE Groupe Processus INITIALISATION Groupe Processus PLANIFICATION Groupe Processus EXECUTION Gestion de L'INTÉGRATION 4 Gestion du PÉRIMETRE 5 Groupe Processus MAITRÎSE 9 Gestion des RESSOURCES DU PROJET 11 Gestion des RISQUES DU PROJET 6 Gestion de l'ECHEANCIER 7 Gestion des CÔUTS DU PROJET Rappel de la structuration du PMI 4 Allman Professional University - PMI, PMP et PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc. Rappel de la structuration du PMI Extraction du PMBOK 7. Gestion des coûts du projet Domaine de connaissance 6 Allman Professional University - PMI, PMP et PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc. 7.1 Planifier la gestion des coûts 7.2 Estimer les coûts 7.3 Déterminer le budget 7.4 Maîtriser les coûts 7. Gestion des coûts du projet 7 Définition du PMBOK® Guide « …comprend les processus relatifs à la planification, l’estimation, l'établissement du budget, au financement, au provisionnement, à la gestion et à la maîtrise des coûts, de façon à ce que le projet soit achevé dans les limites du budget approuvé.» . «Project Management Institute, A guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) –6èmeEdition, Project Management Institute, Inc., 2017, Page 231 et 235. Allman Professional University - PMI, PMP et PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc. 7. Gestion des coûts du projet Définition du domaine de connaissance 8 Définition du PMBOK® Guide « Processus qui consiste à établir la manière dont les coûts seront estimés, budgétés, gérés, suivis et maîtrisés». • Fournit les directives et les orientations sur les procédures de gestion des coûts tout au long de la vie des Projets Project Management Institute, A guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) –6ème Edition, Project Management Institute, Inc., 2017, Page 231 et 235. Allman Professional University - PMI, PMP et PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc. 7. Gestion des coûts du projet 7.1 Planifier la gestion des coûts 9 Allman Professional University - PMI, PMP et PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc. 7. Gestion des coûts du projet 7.1 Planifier la gestion des coûts - Processus Données d’entrée Outils et techniques Données de sortie 1. Charte du projet 2. Plan de management de projet : plan de gestion de l’échéancier, plan de gestion des risques 3. Facteurs environnementaux 4. Actifs organisationnels 1. Jugement à dire d'expert 2. Analyse des données 3. Réunions 1. Plan de gestion des coûts 10 Allman Professional University - PMI, PMP et PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc. 7. Gestion des coûts du projet 7.1 Planifier la gestion des coûts – outils et techniques 1. Analyse des données Analyse des alternatives • Options stratégiques de financement • Autofinancement • Par prise de participation • Par emprunt Etudes concernant la manière d’obtenir les ressources du projet: • Fabrication • Achat • Location • Leasing 11 Allman Professional University - PMI, PMP et PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc. 7. Gestion des coûts du projet 7.1 Planifier la gestion des coûts – Données de sortie Plan de gestion des coûts • Unité de mesure • Niveau de précision - Détermine la précision numérique à utiliser pour documenter les estimations de coût des activités (ex : arrondis) • Niveau d’exactitude • Mesure des estimations des coûts réalistes, (généralement ±5-10%), peut comprendre une provisions pour aléas • Liens avec les procédures de l’organisation - Lien avec le WBS : le composant du WBS utilisé pour la comptabilité analytique s’appelle centre de consolidation (code ou numéro de compte unique relié au système de comptabilité) 12 Allman Professional University - PMI, PMP et PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc. 7. Gestion des coûts du projet 7.1 Planifier la gestion des coûts – Données de sortie Plan de gestion des coûts (suite) • Seuils de maîtrise • Règles de mesure de performance (valeur acquise) • Format des rapports • Informations complémentaires - Choix stratégique de financement - Prise en compte de variation des taux de change - Procédure d’enregistrement des coûts du projet 13 Allman Professional University - PMI, PMP et PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc. 7. Gestion des coûts du projet 7.2 Estimer les coûts Définition du PMBOK® Guide « Processus qui consiste à estimer les ressources monétaires nécessaires à l’accomplissement des activités du projet. » Objectifs : • Atteindre un coût de budget optimal (compromis entre risques et coûts) • Prise en compte de diverses possibilités (acheter, louer, partage de ressources) • Estimations affinées au cours du projet 14 Allman Professional University - PMI, PMP et PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc. 7. Gestion des coûts du projet 7.2 Estimer les coûts - Processus Données d’entrée Outils et techniques Données de sortie 1. Plan de management du projet : plan de gestion des coûts, plan de gestion de la qualité, référence de base du périmètre 2. Documents du projet : registre des retours d’expérience, Echéancier du projet, besoins en ressources, registre des risques 3. Facteurs environnementaux 4. Actifs organisationnels 1. Jugement à dire d'expert 2. Estimation par analogie 3. Estimation paramétrique 4. Estimation ascendante 5. Estimation à trois points 6. Analyse des données : analyse des alternatives, analyse de la réserve, coût de la qualité 7. Système d’information de gestion de projet (PMIS) 8. Prise de décision collective 1. Estimations de coûts 2. Base des estimations 3. Mises à jour des documents du projet : journal des hypothèses, registre des retours d’expérience, registre des risques Project Management Institute, A guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – 6ème Edition, Project Management Institute, Inc., 2017, Page 240. 15 Allman Professional University - PMI, PMP et PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc. 7. Gestion des coûts du projet 7.2 Estimer les coûts – Données d’entrée 1. Plan de management de projet • Plan de gestion des coûts • Plan de gestion de la qualité • Référence de base du périmètre - Enoncé du périmètre du projet - Organigramme des travaux du projet (WBS) - Dictionnaire du WBS 2. Documents du projet • Registre des retours expérience (relatif aux estimations de durées et de charge) • Echéancier du projet - Type et quantité des ressources - Estimations de durées • Besoins en ressources (issus du processus 9.2 «Estimer les ressources nécessaires aux activités» • Registre des risques 16 Allman Professional University - PMI, PMP et PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc. 7. Gestion uploads/Management/livrable-session-3-management-avance-2-v1.pdf