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BIN3005, Stage en laboratoire de recherche, bioinformatique Professeur responsa

BIN3005, Stage en laboratoire de recherche, bioinformatique Professeur responsable: B. Franz Lang (franz.lang@umontreal.ca, bureau H307-15) Coordonnatrice des stages : Audrey Noël (audrey.noel@umontreal.ca, bureau C311) Objectifs du stage Lors de la quête d'un laboratoire d'accueil :  Rédiger adéquatement un curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation/présentation  Apprendre à postuler pour un poste et à se présenter de manière professionnelle  Développer ses aptitudes pour l'initiative et l'autonomie Lors de la réalisation du stage :  Se familiariser avec la réalité de la recherche  Approfondir les connaissances dans un domaine donné de la bio-informatique  Utiliser diverses techniques informatiques et bio-informatiques  Appliquer les notions portant sur la pratique de la communication en sciences (BCM2532) *Il est à souhaiter que les stages deviennent un moyen et pour les étudiants, et pour les laboratoires d'accueil, d'initier des projets de maîtrise ou de doctorat Exigences concernant le stage  Le stage doit être un élément de formation des étudiants et que le sujet abordé au cours du stage doit être bien défini et basé sur des hypothèses scientifiques (et non pas seulement une application de technologies). Le stagiaire ne doit pas devenir de la main d'œuvre technique bon marché  Le stage comporte un minimum de 40 jours de travail de recherche et un jour = 7 heures (n'incluant pas le temps pour la rédaction du plan et du rapport) et doit être effectué durant la session d’été  Chaque étudiant doit faire un effort maximal pour se trouver un laboratoire d'accueil, car la sélection du candidat provient de la décision uniquement du laboratoire d’accueil  Le projet de recherche proposé doit être dans le domaine de la bio-informatique  TRÈS IMPORTANT : o Un grand choix de laboratoires d’accueil est disponible sous la responsabilité d’un professeur/chercheur en biochimie ou d’un des accrédités/associés du Département de biochimie et médecine moléculaire . Les stages à l’extérieur seront à justifier par écrit au Dr Franz Lang (lors de l’enregistrement) o Il est obligatoire de faire approuver le lieu et le sujet de votre stage par le Dr Franz Lang en remplissant la feuille d’inscription AVANT de débuter votre stage. Il faut noter que vous serez contacté uniquement s’il y a un problème avec l’approbation de votre projet de stage Évaluation, documents à remplir, crédits et pénalités Modalités d’évaluation La note finale est basée sur 4 volets Plan de stage 15% Travail au laboratoire 25% Rapport de stage 30% Présentation orale 30% : 25% d’un jury et 5% provenant de la notation des étudiants Documents à remettre et échéanciers Document Date limite À qui le remettre Feuille d’inscription Avant le début du stage Audrey Noël Plan de stage* Au plus tard 6 semaines après le début du stage Audrey Noël Rapport de stage* Évaluation du superviseur de stage Formulaire de fin de stage Au plus tard le 30 septembre Audrey Noël Présentation orale À la fin du trimestre d’automne (décembre) N.A. *Il sera possible de prendre connaissance de la correction de vos documents sous consultation uniquement; à cet effet, veuillez en faire la demande à Audrey Noël  Seule une VERSION PAPIER des documents sera acceptée et attention à faire l’impression en couleur si vous avez des figures qui le requièrent. Il n’est donc pas nécessaire d’envoyer la version électronique, mais il faut être en mesure de la fournir sur demande!  Les instructions des documents à rédiger se trouvent dans les prochaines pages  Votre travail au laboratoire devra être évalué par le superviseur de stage via la feuille d’évaluation disponible dans les prochaines pages  Afin d'améliorer les stages, nous vous demandons également de remplir un formulaire de fin de stage afin de soulever les points forts/faibles de votre stage Présentation orale La durée des présentations orales est de 15 minutes + 5 minutes de discussion. La coordonnatrice de stage se chargera d’apporter un ordinateur portatif et tous les étudiants qui présenteront, devront télécharger/tester leur présentation sur cet ordinateur avant le début de la séance. N’oubliez pas d’inviter votre superviseur pour la présentation. Barême pour la présentation orale: Introduction (concepts et justification du projet) 20% Analyse critique des résultats 25% Discussion, réponses aux questions 25% Qualité du matériel audio-visuel 10% Élocution, attitude générale 10% Questions de recherche/hypothèses 10% Crédits Ce cours est crédité soit à l'automne ou l'hiver (selon votre choix). Pour ce faire, la mention ‘remise’ sera automatiquement appliquée aux stages crédités en automne, et la note finale sera portée à votre relevé qu’au trimestre d’hiver. Pénalités  Pour les étudiants inscrits à ce cours, la présence est obligatoire à la séance de mini-symposium du trimestre d’automne et sera contrôlée par votre participation à la notation des présentations orales. La pénalité par absence non-justifiée est de 2% de la note finale, jusqu’à concurrence de 10%  La pénalité pour remise d’un plan de recherche hors des délais prescrits est de 5% de la note finale  La pénalité pour remise d’un rapport hors des délais prescrits est de 2% de la note finale par jour de délai, jusqu’à concurrence de 10% de la note finale Comment trouver un stage Préparation de votre dossier de candidature Avant de commencer à contacter des laboratoires susceptibles de pouvoir vous accueillir, il est primordial de monter un dossier de candidature complet et impeccable. Un tel dossier comprendra une lettre de motivation, un curriculum vitae et votre relevé de notes. Bien important : soigner votre orthographe! Pour vous inspirer et vous aider à la rédaction de ces documents, nous vous recommandons fortement de prendre connaissance du guide CV produit par des conseillères du Centre étudiant de soutien à la réussite (CÉSAR). Recherche d'un laboratoire À chaque automne, les professeurs liés au Département (sous octroi, accrédités, associés et de biochimie clinique) sont contactés pour connaître leur capacité d'accueil de stagiaire pour l'été à venir. Les places de stage sont ensuite indiquées dans le tableau de placement disponible sur le site internet du Département de biochimie et médecine moléculaire sous l'onglet Postes/Stages. Par la suite, vous devez entrer vous- même en contact avec ces laboratoires pour proposer votre candidature et soumettre votre dossier. Bonne recherche! Comment se présenter de manière professionnelle Voici quelques trucs et astuces pour vous aider afin de vous présenter de manière professionnelle dans le but de décrocher un stage (ou plus tard, un emploi).  Préparer un dossier impeccable incluant o Un curriculum vitae o Lettre de motivation personnalisée et adressée au laboratoire (l’entreprise) convoité o Relevé de notes o Bien important : soigner votre orthographe! o Pour vous aider, le CSEDC (Centre de soutien aux études et de développement de carrière) a développé un guide pour l’élaboration du CV et d’une lettre de motivation  Soigner votre tenue vestimentaire et votre langage  Contacter le laboratoire/entreprise par téléphone (ou à l’occasion, directement en personne) o Parfois les courriels sont rapidement jetés à la poubelle  Avant une entrevue o Prendre connaissance du domaine de recherche du laboratoire. Préparer des questions afin de montrer votre intérêt face à cet endroit et votre bonne préparation o Sacher vos forces et vos expériences ainsi que vos points faibles o Penser à l’avance aux types de questions qui pourront vous être posées (par exemple, pourquoi pensez-vous être une personne qualifiée pour cet emploi?)  En entrevue o La ponctualité est de mise o La fameuse poignée de main o Montrer votre motivation o Remercier les membres de l’entrevue du temps et de la considération accordés Petits conseils pour améliorer la qualité de votre présentation orale  Votre première diapositive devrait contenir au moins votre nom, celui du laboratoire d’accueil et le titre de votre projet  Éviter les diapositives trop remplies avec trop de texte (3 lignes de texte max. par point). Davantage de diapositives est préférable à des diapositives trop chargées  Éviter absolument de lire des notes écrites sur papier lors de votre présentation, car l’audience perd rapidement l’intérêt à vous écouter. Les mots/phrases clefs devraient se retrouver sur vos diapositives  Utiliser une taille de caractère facilement lisible pour l’audience  Sacher qu’une figure vaut milles mots!  Augmenter la taille des éléments de vos diapositives afin de bien remplir l’espace  Si vous avez plusieurs points à présenter dans une diapositive, utiliser une animation pour faire apparaitre de manière séquentielle ces points afin d’éviter que l’audience lise le texte plutôt que de vous écouter  Élaborer sur le contenu de vos diapositives plutôt que simplement réciter ce qui est écrit sur celles-ci  Développer un diagramme pour décrire le protocole expérimental et les méthodes d’analyse  Conserver une taille relativement petite des logos de compagnie/laboratoire et les placer en bas de la diapositive  Durant que vous présentez, utiliser un pointeur laser pour mieux situer l’auditoire dans les diapositives si nécessaire  Ne pointer pas l’écran du portable, car l’audience n’a aucune idée de ce que vous êtes en train de regarder  Si vous utilisez un pointeur laser, pratiquez-vous avant afin de ne pas pointer chaque mot de chaque phrase ou afin uploads/Science et Technologie/ bin3005-plan 1 .pdf