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Mise en place et diﬀusion du D´ epˆ ot Institutionnel ´ electronique de l’ENS s

Mise en place et diﬀusion du D´ epˆ ot Institutionnel ´ electronique de l’ENS sous PMB Jean-Constant Atta Adou To cite this version: Jean-Constant Atta Adou. Mise en place et diﬀusion du D´ epˆ ot Institutionnel ´ electronique de l’ENS sous PMB. domain shs.info.docu. 2011. <mem 00722031> HAL Id: mem 00722031 http://memsic.ccsd.cnrs.fr/mem 00722031 Submitted on 31 Jul 2012 HAL is a multi-disciplinary open access archive for the deposit and dissemination of sci- entiﬁc research documents, whether they are pub- lished or not. The documents may come from teaching and research institutions in France or abroad, or from public or private research centers. L’archive ouverte pluridisciplinaire HAL, est destin´ ee au d´ epˆ ot et ` a la diﬀusion de documents scientiﬁques de niveau recherche, publi´ es ou non, ´ emanant des ´ etablissements d’enseignement et de recherche fran¸ cais ou ´ etrangers, des laboratoires publics ou priv´ es. UNIVERSITE CHEIKH ANTA DIOP DE DAKAR (UCAD) ECOLE DE BIBLIOTHECAIRES, ARCHIVISTES ET DOCUMENTALISTES (EBAD) ----------------------------------------------- Projet professionnel de Master en sciences de l’information documentaire présenté Par Jean-Constant Adou ATTA Option : Technologie de l’information Directeur de recherche : M. Mody SOW Assistant à l’EBAD Novembre 2011 MISE EN PLACE ET DIFFUSION DU DEPÔT INSTITUTIONNEL ELECTRONIQUE DE L’ENS SOUS PMB 2 UNIVERSITE CHEIKH ANTA DIOP DE DAKAR (UCAD) ECOLE DE BIBLIOTHECAIRES, ARCHIVISTES ET DOCUMENTALISTES (EBAD) ----------------------------------------------- MISE EN PLACE ET DIFFUSION DU DEPÔT INSTITUTIONNEL ELECTRONIQUE DE L’ENS SOUS PMB Projet professionnel de Master en sciences de l’information documentaire présenté Par Jean-Constant Adou ATTA Option : Technologie de l’information Directeur de recherche : M. Mody SOW Assistant à l’EBAD Novembre 2011 3 A ma fille ATTA Rissa Urielle ; Ta venue a crée une atmosphère de joie qui m’a permis de déployer mon potentiel pour la réalisation de cette étude. 4 REMERCIEMENTS Nous voudrions d’abord exprimer mes remerciements et ma gratitude à monsieur Mody SOW, notre directeur de recherche. Son assistance, ses conseils et sa rigueur dans le travail bien fait, nous ont aidé à parvenir à la réalisation de cette étude. Ensuite, notre gratitude va à l’endroit du comité de direction de l’Ecole Normale Supérieure (ENS) d’Abidjan qui nous a soutenu financièrement afin que cette formation (Master 1 et 2) soit suivie dans de bonnes dispositions. Nous voudrions également inclure dans le chapitre des remerciements, le Réseau Ouest et Centre Africain de Recherche en Education de Côte d’Ivoire (ROCARE), avec à sa tête, le Docteur AZOH François Joseph. Cette structure nous a apporté son soutien logistique (connexion Internet) durant toute la période de la formation et pendant les recherches documentaires pour l’élaboration de ce travail. Merci aux collègues des services Information et Documentation, scolarité et bureau des stages de l’ENS. Leur assistance et toutes les informations utiles mises à notre disposition, nous ont permis de réaliser ce présent travail. Nous n’oublions pas messieurs DJAH Armand Josué, Conservateur de documentation, pour son soutien à l’élaboration des techniques de collecte des données et KHADIO Agnikoi Jean Désiré, enseignant à l’Ecole Nationale de Théâtre et de Danse (ENTD). Il n’a ménagé aucun effort à nous lire et apporter ses appréciations syntaxiques et grammaticales. Egalement à tous ceux qui m’ont fait l’amabilité de me recevoir lors des enquêtes, recevez mes remerciements et sachez que vos contributions et avis m’ont été d’un apport appréciable dans la rédaction de ce travail. Enfin, je voudrais terminer par témoigner de ma profonde reconnaissance à KOFFI Marie Ange épouse ATTA, pour le soutien et les encouragements à mon égard depuis le début de ce programme de formation en Master (1 et 2) des Sciences de l’Information Documentaire à l’EBAD. 5 SOMMAIRE RESUME------------------------------------------------------------------------------------------------------ 8 LISTE DES TABLEAUX---------------------------------------------------------------------------------- 9 LISTE DES FIGURES----------------------------------------------------------------------------------- 10 AVANT-PROPOS ---------------------------------------------------------------------------------------- 11 SIGLES------------------------------------------------------------------------------------------------------ 12 INTRODUCTION------------------------------------------------------------------------------------------ 13 Première partie : CADRE CONCEPTUEL ET METHODOLOGIQUE ----------------------- 1 Chapitre I : PROBLEMATIQUE DE L’ETUDE................................................................................ 17 I. OBJET ET JUSTIFICATION DU SUJET‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 17 II. PROBLEMATIQUE ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 19 III. OBJECTIFS ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 20 IV. HYPOTHESES ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 21 V. DEFINITION DES TERMES DU SUJET ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 21 CHAPITRE II : CADRE METHODOLOGIQUE................................................................................. 27 I. LES METHODES D’ENQUETES ET D’ANALYSES ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 27 II. TRAITEMENT DES DONNEES‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 30 III. OUTIL DE SUIVI ET D’EVALUATION‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 30 Deuxième partie : PRESENTATION DU CADRE INSTITUTIONNEL ET ANALYSE DE L’EXISTANT--------------------------------------------------- 1 CHAPITRE I : PRESENTATION DU CADRE INSTITUTIONNEL DE L’ETUDE.................................... 34 I. PRESENTATION DE L’ENS D’ABIDJAN‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 34 II. PRESENTATION DU SERVICE INFORMATION ET DOCUMENTATION‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 38 CHAPITRE II : ANALYSE DIAGNOSTIQUE DE L’EXISTANT............................................................ 43 I. RESSOURCES INTERNES‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 43 II. RESSOURCES EXTERNES ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 52 Chapitre III : PRESENTATION ET ANALYSE DES RESULTATS DES ENQUETES ............................. 53 I. TECHNIQUES D’ENQUETE ET MODE D’ADMINISTRATION ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 53 II. CONTENU ET PRESENTATION DES RESULTATS DES ENQUETES‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 54 III. PRESENTATION ET ANALYSE DES RESULTATS ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 56 Troisième partie : ORIENTATIONS ET PLANNIFICATION DE LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET ------------------------------------------------------ 1 Chapitre 1 : CAHIER DES CHARGES............................................................................................ 72 I. CONTEXTE DOCUMENTAIRE DE REALISTAION DU DI‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 72 II. SPECIFICATIONS TECHNIQUES ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 75 Chapitre 2 : PLANIFICATION DE LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET ............................................. 80 I. PLANIFICATION DU PROJET‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 80 6 II. ETUDE TECHNIQUE ET CHOIX DE LOGICIELS DOCUMENTAIRES ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 91 III. MISE EN ŒUVRE DU PROJET ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 97 IV. CHRONOGRAMME D’EXECUTION DES ACTIVITES‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 123 Chapitre 3 : BUDGET ET SUIVI‐EVALUATION DU PROJET........................................................ 127 I. BUDGET PREVISIONNEL DU PROJET‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 127 II. SUIVI‐EVALUATION DU PROJET‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 129 CONCLUSION -------------------------------------------------------------------------------------------131 BIBLIOGRAPHIE------------------------------------------------------------------------------------------- 1 ANNEXES ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 TABLE DES MATIERES ------------------------------------------------------------------------------146 7 RESUME Le traitement et la diffusion de l’IST est la véritable raison d’exister d’un SID dans son environnement. C’est dans ce cadre que le comité de direction de l’ENS à adopté depuis 2008, en appui à la bibliothèque classique, un projet de diffusion électronique de la documentation à travers la création d’une cellule "bibliothèque virtuelle" au sein du Service Information et Documentation. Ainsi, ce mémoire a pour objectif de présenter un projet d’informatisation dudit service qui va consister à diffuser sur le réseau Internet, le Dépôt Institutionnel (DI) de l’ENS à l’aide d’un SIGB, PMB. En effet, le projet de « mise en place et de diffusion électronique du dépôt institutionnel de l’ENS sous PMB » permettra de mettre en place un portail documentaire, administré par le Service Information et Documentation. Cette plateforme aura pour objectifs de collecter, rassembler en un même endroit et valoriser par le traitement et la diffusion, les publications scientifiques que le Service Information et Documentation à la charge de gérer. Dans son fonctionnement, ce portail intègrera certaines tâches professionnelles, telles que le catalogage au format UNIMARC, l’indexation à partir d’un langage de classification à structure hiérarchique ou arborescente (Classification Décimale de Dewey), l’identification et l’inscription des usagers. Par ailleurs, le portail proposera aux usagers, des prestations de consultation des notices bibliographiques et des contenus, de recherches simples et avancées, de réservations et de prêts. Défini sur une période de un (1) an, le projet est composé de quatre (4) activités, chacune avec des tâches et est estimé à un coût prévisionnel de quinze millions neuf cent quatre vingt dix neuf mille cinq cent francs CFA (15 999 500 f), à la charge de l’ENS d’Abidjan. Mots clés : Archives institutionnelles; Dépôt institutionnel; Informatisation; Automatisation ; OPAC; PMB; Portail documentaire; SIGB, Abidjan, Côte d’Ivoire. Key words: Institutional archives; Institutional repository; Computerizing; OPAC; PMB; Documentary portal; ILS, Abidjan, Ivory Coast. 8 LISTE DES TABLEAUX N° Intitulé des tableaux Page 1 Tableau N° 1: Récapitulatif des normes de description bibliographique 47 2 Tableau N° 2 : Sommaire du système de Classification Décimale de Dewey 49 3 Tableau N° 3: Récapitulatif des ressources documentaires gérées par le Service Info Doc de l’ENS 52 4 Tableau N°4: Résultats de la rubrique 1 56 5 Tableau N°5: Résultats de la rubrique 2 57 6 Tableau N°6: Résultats de la rubrique 3 58 7 Tableau N°7: Résultats de la rubrique 4 59 8 Tableau N°8: Résultats de la rubrique 1 61 9 Tableau N°9: Résultats de la rubrique 2 62 10 Tableau N°10: Résultats de la rubrique 3 63 11 Tableau N°11: Résultats de la rubrique 4 64 12 Tableau N°12: Résultats de la rubrique 1 64 13 Tableau N°13: Résultats de la rubrique 2 65 14 Tableau N°14: Résultats de la rubrique 3 66 15 Tableau N°15: Résultats de la rubrique 4 67 16 Tableau N°16: Récapitulatif des productions scientifiques 81 17 Tableau N°17: Codes alphabétiques pour cotation des publications scientifiques 83 18 Tableau N°18: Présentation des caractéristiques de micro-ordinateur à acquérir 85 19 Tableau N°19: Présentation des caractéristiques d’onduleurs à acquérir 85 20 Tableau N°20: Présentation des caractéristiques du scanner 86 21 Tableau N°21: Présentation des caractéristiques d’imprimantes à acquérir 88 22 Tableau N°22: comparaison des logiciels payants et libres 91 23 Tableau N°23: Fiche technique du logiciel KOHA 92 24 Tableau N°24: Fiche technique du logiciel PMB 93 25 Tableau N°25: système de pointage 95 26 Tableau N°26: Comparaison de KOHA et PMB 95 27 Tableau N°27: Récapitulatif du tableau comparatif KOHA et PMB 96 28 Tableau N°28: Présentation des caractéristiques du système informatique 97 29 Tableau N°29: Présentation du paramétrage du système PMB 102 30 Tableau N°30: Récapitulatif du paramétrage des profils utilisateurs uploads/Science et Technologie/ memoire-prof-m2-sid-ebad-atta.pdf