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Cours access BASE DE DONNEES ACCESS SOAD LHARAOUI CPCF ACCESS Intervenant Soad LHARAOUI COBJECTIFS - Créer la structure d ? une table - Dé ?nir les propriétés des champs Formats de champs Régles de validation et messages d ? erreur - Modi ?er la structure

BASE DE DONNEES ACCESS SOAD LHARAOUI CPCF ACCESS Intervenant Soad LHARAOUI COBJECTIFS - Créer la structure d ? une table - Dé ?nir les propriétés des champs Formats de champs Régles de validation et messages d ? erreur - Modi ?er la structure d ? une table - Saisir les Enregistrements de la table - Créer un formulaire simple avec l ? assistant - Saisir des données dans un formulaire - Manipuler un formulaire de saisie CAS PAPETIERE PREMIERE PARTIE I CREER UNE TABLE AVEC ACCESS Pour créer une table trois questions sont à se poser A Quels sont les renseignements dont j ? aurai besoin La réponse à cette question va déterminer les champs à dé ?nir pour la table B Quelle sera la structure de ma table Pour chaque champ de la table on doit dé ?nir le type de données et la taille du champ nombre de caractères maximal que peut contenir le champ C Quel sera le champ qui servira de clé primaire de la table Toute table doit en e ?et comporter une clé primaire c ? est à dire un champ ayant une valeur unique pour chaque enregistrement Il faut donc prévoir un champ contenant un numéro ou un code ACCESS gère les types de données et les tailles de champ suivants Types de Dé ?nition Taille du champ données TEXTE Contient tout type de caractères chi ?res Dé ?ni par l'utilisateur de octet jusqu'à lettres symbole maxi MEMO Contient des informations de longueur Taille variable non paramétrable de à variable ex Ce client est à contacter le caractères lundi à partir de h NUMEROAUTO Attribue à chaque enregistrement un Taille non paramétrable équivaut à la numéro incrémenté taille entier long OUI NON Ce type n'admet que deux valeurs Taille non paramétrable soit oui non soit vrai faux soit activé désactivé NUMERIQUE Ce type correspond à des nombres Choisissez la taille données qui pourront servir à des Octet nbre compris entre et calculs Entier nombre compris entre - et Entier long entre - milliard et milliards réél simple entre - et Réél double entre - et MONETAIRE Ce type de données conserve en octets taille non paramétrable mémoire tous les chi ?res après la virgule ce qui peut s ? avérer utile pour les problèmes d ? arrondi OLE ? ? ? ? ? ? Conserve des données liées à une autre Jusqu ? à un gigaoctet application telle qu ? EXCEL LIEN Mémorise des adresses URL de sites Web Jusqu ? à octets HYPERTEXTE ASSISTANT LISTE Permet de rechercher une valeur parmi DE CHOIX une liste de valeur provenant d ? une autre table Généralement les listes de choix sont utilisées pour les clés étrangères SOAD LHARAOUI CPCF ACCESS CDATE HEURE Permet d'entrer des dates ou des heures Taille non paramétrable Remarque pour les champs de type numérique il faut choisir la taille la plus petite possible correspondant au besoin par exemple pour un champ Nombre d'enfants le type octet su ?t pour