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Fp ma mission de ra etapes achat dans vie affaire phase realisation v5

FICHE PRATIQUE ma mission de Responsable d ? A ?airesIDENTIFIER LES ETAPES ACHAT PHASE RÉALISATION Statut ?che validée le indice ?EDF ?? Rapha? l SCHRICKE Le processus Achat a la particularité d ? être un processus transverse à deux entités DIPDE et AAI avec de nombreuses t? ches imbriquées directement sur le chemin critique de l ? a ?aire Il concerne également un certain nombre d ? acteurs décisionnels C ? est pourquoi une collaboration renforcée avec le Prescripteur et l ? Acheteur est essentielle pour réussir l ? acte d ? achat et éviter tout écart sur le planning En phase réalisation les principaux enjeux du processus Achat sont ?? De valider la stratégie industrielle d ? achat en CAU-S ?? Réussir la préparation de l ? acte d ? achat rédaction du cahier des charges note chapeau ? ?? Respecter le planning d ? achat et ses jalons ?naux marchés noti ?és et enclenchés ?? D ? assurer la performance d ? achat gr? ce à l ? optimisation des coûts PHASE RÉALISATION LES PRINCIPAUX ACTEURS DU PROCESSUS ACHAT Validation décisionnelle du TCDii DIPDE -ETUDES Prescripteurs ? Chargé d ? Etudes Métier ? Architecte Ensemblier DIPDE - PROJET ? Responsable d ? A ?aires ? Pilote de Contrat ? Contract Manager PCO AAI ? Acheteurs ? Administrateurs Achat PHASE RÉALISATION QUEL EST LE RÔLE DE CHACUN CAU Stratégie NSA Etudes techniques APD PHASE RÉALISATION Rédaction des prescriptions Accord sur l ? engagement des dépenses Appel d ? o ?res acte d ? achat Préparer le lancement de la prestation DOC v Cahier des charges Note chapeau FAP DA DED CPA NSM CAU Stratégie a ?aire K TTS et déploiement Ce que je dois faire Ce que les autres doivent faire Préparer avec l ? AE et l ? Acheteur les slides du CAU-S Si a ?aire M préparer également le passage en CPA-GK Après le CAU-S organiser une réunion de lancement de l ? acte d ? achat avec le Pilote de Contrat l ? Acheteur et le Prescripteur L ? Acheteur pilote avec le RA la présentation en CAU-S L ? Acheteur ?nalise la NSA une fois la stratégie validée et la di ?use au RA au Pilote de Contrat au Prescripteur et Chef de Projet Rédiger et faire valider la DED si M M car ça peut prendre plusieurs mois Etudes techniques APD Ce que je dois faire Ce que les autres doivent faire Challenger l ? optimisation technico-économique portée par l ? AE de la solution technique voir la ?che pratique Challenger pour réussir collectivement une a ?aire ? L ? AE ?nalise le DOC v anciennement l ? APD qui sera nécessaire pour rédiger les prescriptions Rédaction des prescriptions Ce que je dois faire Challenger les prescriptions techniques a ?n de s ? assurer qu ? elles respectent le cadrage TCDii de l ? a ?aire et intègrent bien les risques industriels et contractuels identi ?és dès la phase stratégique Suite au verso Ce