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PLANIFICATION DE LLAA RREELLÈÈVVEE Trousse de plani ?cation de la relève à l ? intention des organisations artistiques et culturelles à but non lucratif CONSEIL DES ARTS AOE CPublié par Le Conseil des arts AOE avec la généreuse contribution de la Fondation Trillium de l ? Ontario et de la Ville d ? Ottawa Rédigé par Debi Zaret adapté par Sylvie Plante et Christine Tremblay Distribué par Le Conseil des arts AOE Centre des Arts Shenkman boul Centrum bureau Ottawa Ontario K E A Tél ? ? Téléc ? ? info artsoe ca www artsoe ca Ce document est disponible en anglais ? Conseil des arts AOE Fondation Trillium de l ? Ontario et Ville d ? Ottawa Tous droits réservés ISBN ? ? ? ? Imprimé au Canada CTABLE DES MATIÈRES Introduction JETER LES BASES D ? UNE TRANSITION RÉUSSIE Évaluation de l ? organisation et des employés actuels Direction intérimaire et plan de relève d ? urgence Plani ?cation du transfert des connaissances Évaluation des besoins futurs de l ? organisation en matière de leadership dé ?nir un modèle pour l ? avenir Évaluation du régime de rémunération PASSER EN MODE RECHERCHE Détermination des compétences essentielles Candidats internes déterminer les candidats internes potentiels en vue d ? assurer la relève Candidats externes pour la relève Élaboration du processus de recrutement Comité de recrutement Décision de recruter à l ? externe Échéancier et t? ches assignées dans le cadre du processus d ? embauche d ? un nouveau directeur général Élaboration du plan de communication Campagne de recrutement et publicité Sélection des candidats L ? entrevue ASSURER UNE TRANSITION SANS HEURT Le rôle du conseil d ? administration dans le succès du nouveau directeur général Le rôle du directeur général sortant PLANIFICATION DE LA RELÈVE AU SEIN DU CONSEIL D ? ADMINISTRATION ANNEXES ANNEXE A Exemple de politique et de procédure et de plani ?cation de la relève du conseil d ? administration ANNEXE B Exemple de plan de relève d ? urgence de la direction ANNEXE C Exemple de calendrier de plani ?cation de la relève ANNEXE D Exemples de compétences essentielles ANNEXE E Exemple de description du poste de directeur général ANNEXE F Suggestions pratiques pour le perfectionnement professionnel ANNEXE G Ressources potentielles pour a ?cher un poste de direction ANNEXE H Exemple de publicité aux ?ns de recrutement ANNEXE I Exemple de formulaire d ? évaluation de curriculum vit? ANNEXE J Préparation et liste de véri ?cation pour l ? entrevue de selection ANNEXE K Exemple de questions d ? entrevue ANNEXE L Exemple de formulaire de notation ANNEXE M Tableau de la composition du conseil d ? administration ANNEXE N Pro ?l du conseil d ? administration ANNEXE O Marche à suivre pour une plani ?cation réussie de la relève du conseil d ? administration RESSOURCES CIntroduction La transition du leadership est un facteur essentiel qui peut avoir une incidence marquée sur le rendement d ? une organisation Ainsi la sélection l ? évaluation et