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Chapitre 3 structure et organisation interne de l x27 entreprise

Chapitre Structure et organisation interne de l ? entreprise Les relations internes de l ? entreprise ainsi que ses di ?érentes liaisons sont décrites par un organigramme I-Dé ?nition de l ? organigramme C ? est une représentation graphique de l ? entreprise une image simpli ?ée de l ? organisation ou de la structure organisationnelle qui nous aide à comprendre qui fait quoi dans l ? entreprise Il représente les relations qui devraient exister au niveau de l ? entreprise Il est donc élaboré pour distinguer les unités de travail et délimiter les responsabilités Ex soit une entreprise CE ? X est le président directeur général Y est sa secrétaire Z est le directeur administratif A est le directeur commercial B est le directeur technique dans son atelier il y a un contre mètre et ouvriers Tracer les relations entre ces di ?érentes personnes CPDG Secrétaire Directeur administratif Directeur commercial Directeur technique Contre métre ouvriers L ? organigramme de la CE ? II-Objectifs de l ? organigramme L ? organigramme permet de -présenter les relations d ? autorité entre les membres du personnel -représenter les di ?érentes fonctions de gestion - déterminer la taille de l ? entreprise III-Les di ?érents types de structures -La structure hiérarchique ou verticale structure line Au sommet un responsable donneur d ? ordre est chargé du commandement et de l ? exercice des sanctions ou des récompenses A la base un ensemble de subordonnés qui ne reçoivent d ? ordre que d ? un seul chef C Entre les deux une ligne hiérarchique unique les ordres descendent le long de cette ligne et les comptes rendus remontent vers le responsable Etant donnée l ? impossibilité de s ? occuper de tout le dirigeant délègue une partie de son autorité à un certain nombre d ? individus s ? occupant chacun d ? un domaine donné à leur tour pour ne pas être débordé ces responsables vont déléguer une partie de leur autorité à leur subordonnés immédiat Ainsi chaque subordonné a un chef hiérarchique immédiat et se soumet en même temps à l ? autorité de plusieurs chefs d ? une même ligne hiérarchique Avantages -Une telle structure a le mérite de la clarté chaque membre de l ? entreprise sait de qui il reçoit les ordres et à qui il doit rendre compte de ses activités -Elle respecte le principe de l ? unicité de commandement Un supérieur doit avoir un nombre limité de subordonnés Le territoire de chacun dans l ? entreprise doit être parfaitement délimité et le chef est le seul apte à trancher les con its Inconvénients -Une lenteur au niveau de l ? action les subordonnés ne peuvent prendre de décisions sans se référer à l ? autorité hiérarchique directe Ceci est d ? autant plus préjudiciable que l ? autorité d ? un chef peut être purement administrative et ne reposer sur aucune connaissance du travail des subordonnés -L ? information circule lentement -Manque de spécialisation -Le chef