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Lfsd recrutement assistante direction administratif va

Assistant e administratif ve du chef d ? établissement H F Le Lycée Français de Saint-Domingue recrute un une assistant e bilingue du chef d ? établissement Poste à pourvoir en responsabilité au er juin ?? tuilage du mai au mai Le Lycée Français de Saint-Domingue LFSD fait partie d ? un réseau d ? enseignement français à l ? étranger de plus de écoles françaises à travers le monde Le LFSD est un établissement privé de droit dominicain homologué par le ministère de l ? éducation français et conventionné avec l ? Agence pour l ? Enseignement Français à l ? Étranger AEFE Le LFSD propose un enseignement de la petite section à la terminale qui prépare les élèves au baccalauréat français Il scolarise environ élèves classes sur l ? ensemble des cycles d ? apprentissage ans Le proviseur directeur général nommé par l ? AEFE travaille en étroite collaboration avec le Conseil d ? Administration et de Gestion employeur de l ? association Liceo Francés de Santo-Domingo Inc Site de l ? établissement www lfsd edu do MISSIONS Il s ? agit d ? une mission stratégique pour l ? établissement qui nécessite loyauté discrétion et sens de la con ?dentialité au quotidien pour les assistantes de direction Collaborateur direct et privilégié du chef d ?établissement il elle l ? assiste pour toutes les t? ches relatives à l ?organisation administrative de l ? établissement ? Il elle est en charge des relations administratives avec l ?AEFE les personnels les parents l ? ambassade de France les partenaires extérieurs et les autorités du pays d ? accueil République dominicaine ? Il elle travaille en étroite collaboration avec les di ?érents services de l ? établissement ? Il elle travaille en étroite collaboration avec la ème assistante de direction à mission pédagogique formation continue AEFE orientation des élèves du secondaire organisation et gestion du centre d ? examen relation pour l ? enseignement supérieur dominicain et hors de France etc COMPETENCES Ma? trise des outils numériques ? Suite O ?ce Word et Excel avec fonctions avancées ? Google Workspace for Education messagerie Gmail contacts agenda outils collaboratifs etc ? Capacité à appréhender rapidement et en situation les plateformes institutionnelles o EDUKA base de données LFSD o MAGE AEFE module applicatif pour la gestion des établissements o PRONOTE logiciel de suivi de la vie scolaire des élèves o CYCLADES portail de gestion des examens et des concours Connaissances des règles de correspondance et de gestion administrative classement rédaction communication Excellente expression française et espagnol écrite et orale La connaissance de l ? anglais est un plus CAPTITUDES ? Savoir faire preuve de discrétion d ? un devoir de réserve d ? un respect absolu de la con ?dentialité et de loyauté ? Sens des responsabilités prendre des décisions anticiper et hiérarchiser les actions en fonction de leur urgence et de leur priorité être force de proposition se rendre disponible selon la situation ? Faculté de communication sens de l ?accueil