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Manuel procedure version finale cf

REPUBLIQUE DU BENIN -----o----- MINISTERE DE L ? ECONOMIE ET DES FINANCES -----o----- CONTRÔLE FINANCIER -----o----- MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES FINANCIERES ET COMPTABLES Version ?nale Décembre DAVES FINANCE PARTNERS Tél Fax Mail swhannou davespartners com CAVANT PROPOS Le manuel des procédures du Contrôle Financier est le fruit d ? un travail d ? équipe Il se veut d ? être un outil adapté à l ? organisation véritablement opérationnel exploitable par tous les agents concernés et d ? actualisation aisée Il prend en compte les grandes orientations suivantes gain d ? e ?cacité dans l ? exécution des t? ches dans les organisations modernes la formalisation des procédures s ? avère être l ? un des axes principaux de la démarche qualité Il permet l ? utilisation d ? un seul cadre de référence pour les relations avec toutes les parties intéressées permet la comparaison et l ? a ?nement continu des actions du Contrôle Financier et des parties intéressées Ainsi il permet l ? élimination progressive des faiblesses récurrentes et constitue un facteur de performance dans la régularité de traitement des opérations garantie de continuité dans la bonne marche du Contrôle Financier le manuel des procédures représente une capitalisation des savoir-faire techniques et des expériences dans un but à la fois organisationnel et didactique Il s ? impose comme le meilleur outil pour une formation rapide et à ce titre apporte une garantie de continuité lors des mutations du personnel outil de management les procédures font partie du système d ? information et de gestion d ? une organisation A ce titre elles permettent de communiquer sous forme de documents accessibles les règles et méthodes applicables dans l ? organisation La répartition des rôles et les relations entre services sont clari ?ées Les actions d ? arbitrage attendues du management sont de ce fait moins nombreuses instrument de contrôle essentiel l ? absence de procédures écrites rend le contrôle interne di ?cile non-transparent et aléatoire Les procédures apparaissent donc comme un engagement commun et forment une base de contrôle acceptable pour tous formation des collaborateurs les procédures servent de point de départ pour la formation du personnel en phase d ? intégration Elles simpli ?ent la t? che de l ? encadrement en établissant une aide au dialogue au sein de l ? organisation Il est l ? outil de référence de chaque agent du Contrôle Financier dans l ? exercice de ses fonctions La mise en place des procédures formalisées répond aux objectifs ci-après C dé ?nir un cadre formel de management des programmes et de conduite des opérations conformément à sa mission fondamentale responsabiliser davantage le personnel concerné dans l ? accomplissement des t? ches par une dé ?nition précise des attributions et des résultats attendus rendre plus productif le personnel par une e ?cacité plus accrue à travers l ? optimisation des circuits d ? information circuits des documents mettre en ?uvre un contrôle interne e ?cace J ? en souhaite un bon usage à toutes