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Diplôme national de master Domaine – sciences humaines et sociales Mention – in

Diplôme national de master Domaine – sciences humaines et sociales Mention – information et communication Spécialité – sciences de l’information et des bibliothèques Mémoire de stage / Juin 2011 Conception et mise en place d’une base de données pour le service du récolement des dépôts au Musée du Louvre Myriam Ikhlef Sous la direction de Catherine Graindorge, Collaboratrice scientifique – Musée du Louvre, Geneviève Lallich Boidin, Professeur – Université Lyon 1 et Yannick Lintz, Conservatrice en chef – Musée du Louvre IKHLEF Myriam | Master SIB | Mémoire de stage | Juin 2011 - 1 - Remerciements En préambule de ce mémoire, je souhaite adresser mes remerciements à Yannick Lintz, chef du service du récolement des dépôts antiques et des Arts de l’Islam, qui m’a accordé toute sa confiance et m’a permis d’intégrer le Musée du Louvre. Je tiens à remercier Catherine Graindorge qui, en tant que tutrice, m’a encadrée et s'est toujours montrée à l'écoute et très disponible tout au long de la réalisation de ce projet. Son aide et le temps qu'elle a bien voulu me consacrer m’ont été indispensables à la compréhension de ma mission et ont très largement contribué au bon déroulement de mon stage. Mes remerciements s’adressent également à Martine David pour son aide technique à la réalisation de la base de données ; ainsi qu’à Guillaume Segret pour sa collaboration au nommage des photographies et à l’élaboration du lexique. J'exprime ma gratitude à l’ensemble des personnes du Musée du Louvre, rencontrées lors de ce stage, qui ont accepté de répondre à mes questions avec gentillesse ; et plus précisément à Marie Fradet, Catherine Granger, Sylvie Guichard, Corinne Jouys- Barbelin, Sarah Labbaci, Agnès Marconnet, Neguine Mathieu, Alain Prévet, Caroline Tsagouris, Edouard Vasseur, avec qui je me suis entretenue et dont j’ai reçu de précieux conseils pour la rédaction du cahier des charges. Je remercie également les membres du service du récolement pour leur accueil et leur disponibilité. Je souhaite exprimer ma reconnaissance à Geneviève Lallich Boidin pour ses recommandations et sa visite sur mon lieu de stage. Je n'oublie pas mes parents pour leur contribution et leur soutien. Enfin, j'adresse mes plus sincères remerciements à tous mes proches et amis, qui m'ont toujours soutenue et encouragée au cours de la réalisation de ce mémoire. IKHLEF Myriam | Master SIB | Mémoire de stage | Juin 2011 - 2 - Résumé : Le service du récolement des dépôts antiques et des Arts de l’Islam du Musée du Louvre mène un programme de recherche sur l’histoire de la constitution des collections. Ces recherches nécessitent la consultation de nombreux documents d’archives et la mission de mon stage consistait en l’élaboration d’une base de données pour contenir le fruit de ce travail. Descripteurs : Base de données, archives, gestion de l’information, recherche documentaire informatisée, SGBDR. Abstract : The service of the “recolement” of ancient deposits and Islamic Art from the Louvre Museum is conducting a research program about the history of the setting up of collections. This survey requires the consultation of many records and the mission of my professional training was the development of a database to contain the result of this work. Keywords : Database, database management system, records. Cette création est mise à disposition selon le Contrat : Paternité-Pas d'Utilisation Commerciale-Pas de Modification 2.0 France disponible en ligne http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/fr/ ou par courrier postal à Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco, California 94105, USA. IKHLEF Myriam | Master SIB | Mémoire de stage | Juin 2011 - 3 - Sommaire SIGLES ET ABREVIATIONS .................................................................................... 5 INTRODUCTION........................................................................................................ 7 LE CONTEXTE DE LA MISSION DE STAGE ......................................................... 9 PRESENTATION DU MUSEE DU LOUVRE........................................................ 9 PRESENTATION DU SERVICE DU RECOLEMENT DES DEPOTS DES ARTS ANTIQUES ET DES ARTS DE L’ISLAM ........................................................... 10 Repères historiques .............................................................................................. 10 LA MISSION DU STAGE ......................................................................................... 15 LES OBJECTIFS DE LA BASE DE DONNEES.................................................. 16 L’ANALYSE DE L’EXISTANT............................................................................ 17 Présentation de l’actuel système de gestion de la documentation au SRDAI ......... 17 Volumétrie des données issues du fonds documentaire à traiter dans la base de données ................................................................................................................ 19 L’ANALYSE DES BESOINS ................................................................................ 21 Les principes généraux de la base de données...................................................... 22 L’ergonomie de l’application et le paramétrage de l’environnement de travail par les utilisateurs...................................................................................................... 22 Le paramétrage de l’environnement de travail par les utilisateurs ....................... 23 Le paramétrage des éditions et des exports........................................................... 23 La gestion des listes d’autorité ............................................................................. 24 La gestion de la documentation ............................................................................ 24 La gestion des images........................................................................................... 24 L’interrogation et la consultation de la base de données ...................................... 25 Les indicateurs de contrôle de gestion et des statistiques ..................................... 25 L’administration du système................................................................................. 26 Gestion des droits d’accès................................................................................. 26 Gestion des concurrences d’accès ..................................................................... 26 Le paramétrage de la base................................................................................. 26 Le paramétrage des champs .............................................................................. 26 Le contrôle de cohérence de la base de données................................................ 27 Les besoins futurs à anticiper............................................................................... 27 LA GESTION DU PROJET ...................................................................................... 29 LA REDACTION DU CAHIER DES CHARGES ................................................ 29 L’ELABORATION DES SCENARII .................................................................... 31 LA REALISATION TECHNIQUE DE LA BASE DE DONNEES ...................... 35 LA PHASE DE TEST ET LA REDACTION DU CAHIER DE RECETTE ........ 39 LA REDACTION DE LA CHARTE DE SAISIE ................................................. 40 CONCLUSION .......................................................................................................... 43 BIBLIOGRAPHIE..................................................................................................... 45 TABLE DES ANNEXES............................................................................................ 47 GLOSSAIRE .............................................................................................................. 85 INDEX........................................................................................................................ 87 IKHLEF Myriam | Master SIB | Mémoire de stage | Juin 2011 - 4 - IKHLEF Myriam | Master SIB | Mémoire de stage | Juin 2011 - 5 - Sigles et abréviations AE : Antiquités Égyptiennes AG : Arts Graphiques AGER : Antiquités Grecques, Étrusques et Romaines AI : Arts de l'Islam AMN : Archives des Musées Nationaux AO : Antiquités Orientales BDD : Base De Données BNF : Bibliothèque Nationale de France CADN : Centre des Archives Diplomatiques de Nantes CARAN : Centre d’Accueil et de Recherche des Archives Nationales CCTP : Cahier des Clauses Techniques Particulières CRDOA : Commission de Récolement des Dépôts d’Œuvres d’Art DAMC : Direction de l’Auditorium et des Manifestations Culturelles DAMT : Direction Architecture, Muséographie, Technique DASV : Direction de l’Accueil, la Surveillance et la Vente DC : Direction de la Communication DCPCR : Délégation à la Conservation Préventive et à la Coordination des Régies DDM : Direction du Développement et du Mécénat DFJ : Direction Financière et Juridique DMA : Direction de la Maîtrise d’Ouvrage DML : Direction du Musée du Louvre DPC : Direction de la Production culturelle DPPEA : Direction de la Politique des Publics et de l’Éducation Artistique DRHDS : Direction des Ressources Humaines et du Développement Social ENSSIB : École Nationale Supérieure des Sciences de l’Information et des Bibliothèques EPA : Établissement Public à caractère Administratif FMP : FileMaker Pro MCC : Ministère de la Culture et de la Communication MDL : Musée Du Louvre OA : Objets d’Art PDF : Portable Document Format Pe : Peintures RMN : Réunion des Musées Nationaux RTF : Rich Text Format Sc : Sculptures SGBDR : Système de Gestion de Base de Données Relationnelle SI : Service Informatique SMF : Service des Musées de France SPSI : Service de la Prévention et de la Sécurité Incendie SRDAI : Service du Récolement des Dépôts Antiques et des Arts de l’Islam VA : Vérifications d’Aptitude IKHLEF Myriam | Master SIB | Mémoire de stage | Juin 2011 - 6 - IKHLEF Myriam | Master SIB | Mémoire de stage | Juin 2011 - 7 - Introduction Ce stage de fin d’études, d’une durée de quatre mois, ponctue ma formation de Master professionnel en Sciences de l’information et des bibliothèques suivie à l’Enssib. Pour rendre compte de la mission effectuée, ce stage donne lieu à la rédaction d’un mémoire soutenu ensuite devant un jury. En charge d’élaborer une base de données pour le service du récolement du Musée du Louvre, cette mission répondait au besoin de disposer d’un outil de documentation et de recherche et toute la difficulté du stage a consisté à honorer, dans un laps de temps relativement court, le projet qui m’était confié. Ne disposant pourtant pas d’aptitudes particulières à la mise en place de base de données, j’ai néanmoins souhaité répondre à l’offre proposée par le Musée du Louvre dans la mesure où, le service concerné, à savoir celui du récolement des dépôts des arts antiques et des arts de l’Islam, me permettait de travailler dans un environnement familier puisque je possède d’un master d’archéologie des mondes anciens. J’ai ainsi pu, grâce à ce stage, exercer mes compétences en sciences de l’information au sein d’un univers qui me passionne. Cette candidature s’est alors justement inscrite dans mon parcours professionnel et annonce, je l’espère, le début d’une future carrière dans des institutions culturelles ! Par ailleurs, ce stage me permettait de me confronter à une mission très technique et informatique pour ainsi surmonter mes doutes en termes de compétences dans ces domaines et acquérir, à cette occasion, de nouvelles connaissances en matière de conception et de gestion de base de données. Le présent mémoire de stage a pour objectif de retracer les différentes étapes de ce projet, et de uploads/s1/ conception-et-mise-en-place-d-une-base-de-donnees-pour-le-service-du-recolement-des-depots-au-musee-du-louvre-pdf.pdf