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DEMANDE DE COTATION N° 04/DC/ISMP/CPM/07 *************** RELATIVE A L"ACQUISTIO

DEMANDE DE COTATION N° 04/DC/ISMP/CPM/07 *************** RELATIVE A L"ACQUISTION DES MOBILIERS DE BUREAU ****************** FINANCEMENT : BUDGET ISMP **************** Octobre 2007 REPUBLIQUE DU CAMEROUN Paix – Travail – Patrie REPUBLIC OF CAMEROON Peace – Work – Fatherland SOMMAIRE ******* PIECE N° 0 AVIS DE CONSULTATION PIECE N° 1 LETTRE D'INVITATION A SOUMISSIONNER PIECE N° 2 REGLEMENT DE CONSULTATION 2.1. Le dossier de consultation 2.2. Préparation des offres 2.3. Dépôt des offres 2.4. Ouverture des plis et évaluation des offres 2.5. Attribution de la lettre-commande PIECE N° 3 MODELES D'ANNEXES 3.1. Lettre de soumission 3.2. Description technique des prestations 3.3. Cadre de devis estimatif, descriptif et quantitatif 3.4. Tableau de comparaison des offres PIECE N° 4 PROJET DE LETTRE-COMMANDE Lettre-commande Sommaire Chapitre I Généralités Chapitre II Exécution de la lettre-commande Chapitre III Dispositions financières Chapitre IV Dispositions diverses 2 PIECE N° 0 AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION (A publier par voie d'affichage ) ******************* N°04/DC/CPM/ISMP/007 du .08 octobre 2007 Relative à l'acquisition des mobiliers de bureau à l'ISMP. Dans le cadre de l'exécution du projet cité ci-dessus, l'Institut Supérieur de Management Public (ISMP). Envisage de procéder à l'acquisition du mobilier de bureau désigné ci-après : FOURNITURE DES MOBILIERS DE BUREAU - Salon Louis XIV avec dorures (02 canapés + 2 chaises) + sculpté style Louis XIV. - fauteuils directeurs en cuir avec lève-pieds chromés - Fauteuils visiteurs en bois sculpté avec accoudoirs capitonnés et boutons dorés - fauteuils pour visiteurs (en cuir) - Fauteuils pour table de réunion en bois avec accoudoirs et dorures - Chaises pour table de réunion - Table ronde, dessus en verre pour réunion (06 places) - Table ronde en bois, dessus capitonné en vert (06 places) - Bureaux key form + retour + caisson - Classeurs (4 battants vitrés, 4 portes pleines couvrant des étagères, tiges sculpté au-dessus) - Meuble informatique La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises ci-après. N° ENTREPRISE NOM - PRENOM et Adresse 1. NOUVELLES TECHNOLOGIE BASSY Pauline (996.54.52) 2. CARMEL KOMBO Jean Paul (768.86.71) 3. Ets TATAW SERVICES AZAH Albert AGWONBU (982.34.13) 4. LA PATIENCE (99.22.20.73) 5. Ets LA CARAVANE (77.70.25.84) 6. Ets FOSSEL Alain KOAGNE (75.77.81.81) 7. Ets LA FAMILLE 77 70 90 00 Le dossier de consultation peut être retiré auprès de l'ISMP au secrétariat du Directeur Général sis au quartier nylon Bastos, tél. : 220.46.36/221.20.65 ; fax : 221.51.05, contre présentation d'une quittance de versement de la somme de vingt cinq mille (25 000) FCFA au compte spécial CAS- ARMP ouvert à l'agence centrale BICEC compte n° 335988. Chaque soumissionnaire devra produire un dossier administratif dont la composition figure dans le règlement de la consultation (pièces n° 2). Le bordereau descriptif et quantitatif de ces équipements doit être chiffré et déposé au plus tard le 08 octobre 2007 à 13 heures au Secrétariat du Directeur Général sous enveloppe cachetée adressée au Directeur Général de l'ISMP avec la mention : Consultation N° 04/DC/CPM/ISMP/07 du 08 octobre 2007 pour Mobilier de bureau. Les offres seront remises et dépouillées au plus tard le 28.octobre 2007 à 13 heures dans la salle de conférence de l'ISMP. Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé. Le Directeur Général de l'ISMP 3 PIECE N° 1 LETTRE D'INVITATION A SOUMISSIONNER ******************** Consultation N° 04/DC/CPM/ISMP/07 du 08.Octobre 2007 Relative à l'acquisition des mobiliers de bureau Madame, Monsieur, Dans le cadre de l'exécution du projet cité en objet, le Directeur Général de l'Institut Supérieur de Management Public (ISMP) envisage de procéder à l'acquisition des mobiliers de bureau en un lot unique désigné ci-après : FOURNITURE DES MOBILIERS DE BUREAU - Salon Louis XIV - Fauteuils Chaises directeurs - Fauteuils visiteurs - Fauteuil pour visiteurs - Fauteuil pour table de réunion en bois avec accoudoirs et dorures - Chaises pour table de réunion - Table ronde, dessus en verre - Table ronde en bois, dessus capitonné - Bureaux key form + retour + caisson - Classeurs - Meuble informatique A cet effet, vous trouverez ci-joint le bordereau descriptif et quantitatif de ces fournitures que je vous demande de bien vouloir chiffrer et me retourner au plus tard le 08.Octobre2007 à 13 heures sous enveloppe cachetée et adressée au Directeur Général de l'ISMP Cette enveloppe devra porter la mention suivante : Consultation N° 04/DC/CPM/ISMP/07 du 08 octobre 2007 pour l'acquisition du Mobilier de bureau. Les offres en quatre (4) exemplaires seront remises au plus tard le 28.octobre 2007 à 13 heures au Bureau du Directeur Général de l'ISMP. Le dépouillement aura lieu le même jour dans la salle de conférence de l'ISMP à 14 heures en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants. Les offres seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HT) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé. Ces fournitures sont à livrer à l'ISMP dans le délai de sept (07) jours à compter de la date d'entrée en vigueur de la Lettre-commande. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués. Le Directeur Général de l'ISMP 4 PIECE N° 2 REGLEMENT DE LA CONSULTATION ******************* 2.1. LE DOSSIER DE CONSULTATION Article 1er - Contenu du Dossier de consultation 1.1. Le Dossier de consultation décrit les fournitures faisant l'objet d'une certaine catégorie de lettre- commande, fixe les procédures de la consultation et stipule les conditions de ces lettres- commandes. 1.2. Le dossier de consultation comprend les documents ci-après : a) la lettre d'invitation à soumissionner ; b) Les spécifications techniques ; c) Le bordereau descriptif et quantitatif ; d) Le modèle de soumission ; e) Le projet de lettre-commande ; f) Le modèle de tableau de comparaison des offres. 1.3. Le Candidat devra examiner les instructions, modèles, conditions et spécifications contenus dans le dossier de consultation. 2.2. PREPARATION DES OFFRES Article 2 - Langue de l'offre L'offre ainsi que toute la correspondance constituant l'offre seront rédigées en français ou en Anglais Article 3 - Documents constitutifs de l'offre L'offre présentée par le Fournisseur comprendra les documents suivants dûment remplis : a) Un dossier administratif comprenant les pièces ci-après : - Certificat d'imposition ; - Attestation de non faillite ; - Attestation de non redevance fiscale ; - Attestation de soumission CNPS ; - Attestation de domiciliation bancaire ; - Quittance d'achat de la demande de cotation ; - Certificat de non exclusion des marchés publics (ARMP) ; - Patente ; - Carte de contribuable ; - Registre de commerce - Attestation et schéma de localisation b) La soumission, datée et signée ; c) Le bordereau descriptif et quantitatif dûment rempli, daté et signé. 5 Article 4 - Offre 4.1. Le Fournisseur précisera dans la soumission le lieu de livraison et la nature des prix : a) Hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et b) Toutes taxes et tous droits de douanes (TTC), compris. 4.2. Le Candidat complètera le Bordereau Descriptif et Quantitatif fourni dans le Dossier de consultation, en indiquant les caractéristiques des fournitures dans la ligne qui lui est réservée, les prix unitaires, le prix total pour chaque article et les délais de livraison des fournitures qu'il se propose de livrer en exécution de la lettre-commande. 4.3. Le Candidat remplira et signera le projet de lettre-commande. Article 5 - Monnaie de l'offre Les prix seront libellés en Francs CFA. Article 6 - Délai de validité des offres Les offres seront valables pour la période (à préciser, entre 30 et 90 jours). 2.3. DEPOT DES OFFRES Article 7 - Cachetage et marquage des offres Les Candidats placeront l'original et les copies de leur offre dans une enveloppe cachetée : a) adressée au Directeur Général de l'ISMP à l'adresse indiquée dans la lettre d'invitation à soumissionner et b) portant le nom du projet, le titre et le numéro de la consultation tel qu'indiqués dans la lettre d'invitation à soumissionner. Article 8 - Date et heure limite de dépôt des offres Les offres doivent être reçues au Secrétariat du Directeur Général de l'ISMP au plus tard le 28. octobre 2007 à 13 heures. 2.4. OUVERTURE DES PLIS ET EVALUATION DES OFFRES Article 9 - Ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés La Commission de Passation des Marchés de l'ISMP ouvrira les plis en présence des représentants des Candidats qui souhaitent assister à l'ouverture des offres qui aura lieu le 28.octobre 2007 à 14 heures dans la salle de conférence de l'ISMP. Article 10 - Vérification de la conformité et comparaison des offres La Commission de Passation des Marchés procédera à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres en procédant dans l'ordre suivant : 6 - l'examen de la conformité des offres, du point de vue des délais et spécifications techniques ; - la vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ; - l'élaboration d'un tableau récapitulatif des offres. 2.5. ATTRIBUTION DE LA LETTRE COMMANDE Article 11 - Attribution de la lettre-commande La Commission uploads/s1/ demande-de-cotation-092007.pdf