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© 2009 Sage 1038 Menu Traitement Section IFRS Cette zone est présente si la ges

© 2009 Sage 1038 Menu Traitement Section IFRS Cette zone est présente si la gestion de la norme IFRS est active. Voir «Volet Initialisation – A propos de…», page 117. Utiliser cette zone pour affecter au document des achats une section du plan IFRS. La zone Section IFRS affiche par défaut la section enregistrée dans la fiche du tiers destinataire du document. Cette section analytique est affectée à chaque ligne du document ; la modulation par ligne est donc impossible. La zone Section IFRS est modifiable. Boutons Bouton [OK] Utiliser ce bouton pour valider le paramétrage et fermer la fenêtre. L’action de cliquer sur le bouton est identique à l’action de cliquer sur le bouton OK. Bouton [Annuler] Utiliser ce bouton pour fermer la fenêtre sans valider le paramétrage. Valider la fenêtre Informations document Pour valider la fenêtre Informations document après modifications : 1 . cliquer sur [OK]. Les modifications sont enregistrées et la fenêtre Informations document se ferme. Informations libres - Documents des achats Utiliser la fonction [Infos libres] pour consulter et / ou modifier les informations libres du docu- ment des achats en cours. La fonction [Infos libres] est active dès la validation de l'en-tête du document des achats. Si aucune information libre n’est paramétrée pour les en-têtes dans les options de l’entreprise, alors la fonc- tion Informations libre est inactive. Les désignations des informations libres sont enregistrées dans les options de l’entreprise. La fonction [Infos libres] affiche la fenêtre Informations libres sur le document. La fenêtre Informations libres sur le document affiche l’ensemble des informations libres de type En-tête de document. © 2009 Sage 1039 Menu Traitement Les informations libres de type Valeur calculée sont précédées d’une icône. Ajouter / modifier / supprimer la valeur d’une information libre Pour ajouter une valeur à une information libre : 1 . dans la fenêtre Informations libres sur le document, sélectionner la ligne concernée, 2 . dans la zone de saisie en bas de la fenêtre, saisir une valeur, 3 . taper sur la touche ENTREE pour valider la saisie, la valeur saisie s’affiche dans la colonne Valeur. Pour modifier la valeur d’une information libre : 1 . dans la fenêtre Informations libres sur le document, sélectionner la ligne à modifier, 2 . dans la zone de saisie en bas de la fenêtre, modifier la valeur, 3 . taper sur la touche ENTREE pour valider la modification, la nouvelle valeur s’affiche dans la colonne Valeur. Pour supprimer une valeur d’une information libre : 1 . dans la fenêtre Informations libres sur le document, sélectionner la ligne à modifier, 2 . dans la zone de saisie en bas de la fenêtre, supprimer la valeur, 3 . taper sur la touche ENTREE pour valider, la colonne Valeur n’affiche plus de valeur. La fenêtre Informations libres sur le document n'autorise ni l'ajout ni la suppression d'une information libre. L’ajout ou la suppression d’une information libre, s’effectue à partir du volet Options de la fiche entreprise. Voir «Modification du paramétrage des Informations libres», page 201. Les informations libres peuvent être imprimées dans les états et servir de critère de sélection à partir de la fonction Rechercher et les formats de sélection des états. Valider la fenêtre Informations libres sur le document Pour valider la fenêtre Information libres sur le document après modifications : 1 . cliquer sur [OK]. Les modifications sont enregistrées et la fenêtre Information libres sur le document se ferme. Informations complémentaires sur une ligne de document - Documents des achats Contexte d’utilisation Utiliser cette fonction pour consulter et / ou modifier les informations sur une ligne de document. Consulter les informations sur une ligne de document Pour consulter les informations sur une ligne de document : 1 . dans le document des achats, sélectionner la ligne, 2 . cliquer sur Information sur une ligne, © 2009 Sage 1040 Menu Traitement la fenêtre Information ligne du document s’affiche et présente les informations sur la ligne sélectionnée. Voir «Présentation de la fenêtre Information ligne du document», page 1166. Modifier les informations sur une ligne de document Dans la fenêtre Information ligne du document, la zone de saisie sous la liste affiche la valeur de l’intitulé sélectionnée. Si son contenu n’est pas estompé, la valeur est modifiable. Pour modifier une valeur : 1 . dans le document, sélectionner une ligne : 2 . cliquer sur Voir les informations sur une ligne, la fenêtre Information ligne du document s’affiche. 3 . Dans la fenêtre Information ligne du document, sélectionner l’intitulé à modifier, 4 . positionner le curseur dans la zone de saisie et saisir une nouvelle valeur d’intitulé, 5 . valider la saisie par la touche ENTREE. 6 . Cliquer sur [OK] pour valider et refermer la fenêtre Information ligne du document, 7 . dans le document des achats, valider la ligne sélectionnée par la touche ENTREE, la nouvelle valeur s’affiche dans la colonne correspondante. Présentation de la fenêtre Information ligne du document Cette fenêtre affiche des volets sur Windows ou une liste déroulante sur Macintosh. Les volets accessibles sont les suivants : • «Volet Informations ligne - Information ligne du document des achats», page 1041, • «Volet Informations libres - Information ligne du document des achats», page 1041. • «Volet Informations libres série / lot - Information ligne du document des achats», page 1042. Ce volet s’affiche si la ligne sélectionnée comporte un article sérialisé ou géré par lot et pour lequel sont enregistrées des informations libres de type Série / lot. • «Volet Emplacements - Information ligne du document des achats», page 1042. © 2009 Sage 1041 Menu Traitement Ce volet s’affiche si la ligne sélectionnée comporte un article suivi en stock et si la gestion multi-emplacements est active. Volet Informa- tions ligne - Information ligne du docu- ment des achats Ce volet propose les informations enregistrées sur la ligne de document sélectionnée. Toutes les colonnes de l’option du volet Organisation sont reprises. Les informations renseignées dans ce volet sont identiques à celles renseignées dans les diffé- rents documents des achats au cours de leur processus de création / transformation. Exemple La zone N° de pièce du bon de commande est renseignée à partir de la préparation de livraison et reprend le N° du bon de commande d’où provient la ligne. Caractéristiques des intitulés. Le tableau suivant reprend les intitulés dont la valeur est modifia- ble. Volet Informa- tions libres - Information ligne du docu- ment des achats Ce volet est disponible si des informations libres sont paramétrées pour les lignes du document. Voir «Organisation», page 206. Ainsi, les informations libres affichées dans ce volet sont celles paramétrées pour les lignes de documents dans les options de l’entreprise. Dans ce volet, l’ajout d’information libre n’est pas autorisée, seule leur valeur peut être renseignée et / ou modifiée. Intitulé modifiable Caractéristique Intitulé modifiable Caractéristique Référence Poids net global (ou libellé personnalisé) Quantité commandée Dans les préparations de commande unique- ment Poids brut global (ou libellé personnalisé) Quantité livrée Dans les bons de com- mande uniquement Date de livraison Quantité facturée Dans les bons de livrai- son, bons de retour et bons d’avoir Affaire © 2009 Sage 1042 Menu Traitement Les informations libres de type Valeur calculée sont précédées d’une icône. Pour renseigner ou modifier une valeur d’information libre : 1 . dans l’onglet Information libre, sélectionner la ligne de l’information libre, 2 . positionner le curseur dans la zone de saisie et saisir ou modifier la valeur d’information libre, 3 . valider la saisie par la touche ENTREE. Volet Informa- tions libres série / lot - Information ligne du docu- ment des achats Ce volet est disponible si la ligne de document comporte un article sérialisé ou géré par lot et pour lequel sont enregistrés des informations libres de type Numéros série / lot. Pour enregistrer des informations libres de type Numéros série / lot, voir «Information libre», page 194. Le volet Informations ligne du document autorise des modifications. modifications, car ces informations permettent de retrouver les articles sérialisés ou gérés par lot. Volet Emplace- ments - Infor- mation ligne du document des achats Le volet Emplacements : © 2009 Sage 1043 Menu Traitement • s’affiche si la ligne sélectionnée comporte un article suivi en stock et si la gestion multi- emplacements est active, • précise les stocks de l’article en fonction des emplacements de stockage, • n’autorise aucune modification. Historique de la ligne - Documents des achats Macintosh La fonction Historique de la ligne n’est pas disponible sur les versions Macintosh du programme. La fonction Historique de la ligne est active si la fonction Traçabilité documents est autorisée en lecture pour l’utilisateur. Ce paramétrage s’effectue dans la fenêtre Utilisateur / Autorisations accessible à partir de Fichier / Autorisations d’accès / Utilisateurs. Informations sur la solvabilité - Documents des achats Utiliser la fonction [Solvabilité] pour connaître la solvabilité de l’entreprise chez le fournisseur du document des achats en cours. La fonction [Solvabilité] est active dès la validation par la touche TABULATION d’un fournisseur dans l’en-tête du document des achats. La fonction [Solvabilité] affiche la uploads/s1/ forma-partie-12.pdf