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Prérequis techniques: • Maarch Courrier doit être installé et convenablement pa

Prérequis techniques: • Maarch Courrier doit être installé et convenablement paramétré • Avoir un compte utilisateur • Proﬁl de numérisation conﬁguré • Scanner installé et relié à Maarch Courrier Prérequis des postes stagiaires sont: • Navigateur internet Firefox Prérequis techniques: • Maarch Courrier doit être installé et convenablement paramétré • Avoir un compte utilisateur Prérequis des postes stagiaires: • Navigateur internet Firefox • Suite bureautique • Java installé PRÉREQUIS Traitement du courrier UTILISATEUR FORMATION MODULAIRE 1 JOUR • Utilisateurs de l'application Maarch Courrier • Huit utilisateurs peuvent être formés simultanément Le stagiaire est formé sur sa machine • Avoir des connaissances de base en bureautique Objectifs • Découvrir Maarch Courrier et ses fonctionnalités • Apprendre à utiliser l’application AUDIENCE • La formation a lieu dans nos locaux ou sur site • Les dates de formations sont validées après réception des règlements • Un manuel de formation est fourni • Maarch est un centre de formation agréé déclaration d’activité de formation enregistrée sous le numéro 11 92 17968 92 auprès du préfet de la région d’Île-de-France IMPORTANT Maarch S.A.S - groupe ARCHIVECO 11 boulevard du Sud-Est, 92000 Nanterre - 01.47.24.51.59 - info@maarch.org Cette formation se déroulera en deux temps : Matin : acquisition du courrier Après-midi : traitement du courrier PRÉREQUIS Acquisition du courrier La répartition des formations dans le temps peut évoluer en fonction du niveau et de la disponibilité des personnes à former. Maarch S.A.S - groupe ARCHIVECO 11 boulevard du Sud-Est, 92000 Nanterre - 01.47.24.51.59 - info@maarch.org Acquisition du courrier Apprendre à utiliser l’application, naviguer, enregistrer des courriers et documents, eﬀectuer des recherches… • Tour d’horizon de Maarch Courrier • Se connecter • Numériser vers Maarch Courrier • Enregistrer un courrier ou un document • Annoter un courrier • Diﬀuser un courrier • Eﬀectuer une recherche dans l’application • Gérer ses absences MATIN Traitement des correspondances Apprendre à traiter un courrier, maîtriser le workﬂow. Les fonctionnalités et possibilités du logiciel sont dépendantes du rôle de l’utilisateur. Le programme de cette demi-journée s’adapte à la cible. Choisissez votre module. APRÈS-MIDI Administratif • Signature des ﬁches de présence • Attestations de formation (sur demande) PROGRAMME DE LA FORMATION JOUR 1 Agents traitants • Consultation des corbeilles • L’édition d’un projet de réponse • Annotation, liaison, envoi de courriel, classement • Redirection, envoi pour visa • Déﬁnition du circuit de visa • Renvoi au service courrier • Recherche, états et éditions • Gestion des absences Managers / élus • Consultation des corbeilles • Modiﬁcation, validation d’un projet de réponses Signature d’un projet de réponse • Annotation, liaison, envoi de courriel, classement • Modiﬁcation du circuit de visa • Recherche, états et éditions • Gestion des absences Prix de la formation : 1 100€* * (frais de déplacement et d'herbergement inclus pour les formations eﬀectuées sur site par les équipes de Maarch en France Métropolitaine) uploads/s1/ formation-utilisateur-maarch-courrier 1 .pdf