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GESTION D’UN CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE I. OBJECTIFS DE LA FORMATION 1

GESTION D’UN CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE I. OBJECTIFS DE LA FORMATION 1.1. Objectif général - Renforcer les capacités des gestionnaires des centres de formation professionnelle dans les gestions administrative, pédagogique, financière et patrimoniale d’un centre de formation professionnelle. 1.2. Objectifs intermédiaires Permettre aux opérateurs pédagogiques ( chef de centre et encadreurs) de (d’ ) : - adopter et mettre en pratique les attitudes et les comportements propres et compatibles avec leurs fonctions - gérer correctement le centre sur les plans administratif, pédagogique, financier et Patrimonial II. THEMES DEVELOPPES 2.1. La déontologie du chef de centre de formation 2.2. La gestion administrative d’un centre de formation professionnelle 2.3. La gestion pédagogique d’un CFP 2.4. La gestion financière d’un CFP 2.5. La gestion patrimoniale d’un CFP 2.1. LA DEONTOLOGIE D’UN OPERATEUR PEDAGOGIQUE L’opérateur pédagogique est une personne qui exerce un métier noble, celui de façonner et de modeler l’homme. Il exerce un métier semblable à celui d’un médecin ou d’un avocat, d’un prête. Ce métier est régi par un ensemble des règles et de comportements désignés sous le vocable «déontologie » qui est une étude normatives des principes, des règles nécessaires à l’exécutions des tâches ou des activités professionnelles. 1. Définition : la déontologie professionnelle est l’étude des règles et comportements qui régissent un métier ou une profession et la vie sociale. 2. Exigences professionnelles d’un Chef de Centre Professionnelle a. Exigences d’ordre physique - Une bonne santé - Un langage clair et audible - Un extérieur (présentation) digne - Propreté exemplaire b. Exigences d’ordre moral et social - le dévouement - l’honnêteté - l’impartialité ( justice) - la crédibilité - s’interdire des actes immoraux tels : l’injure publique, l’ivresse, le trafic des points scolaires, le mensonge, la mendicité,… - l’amour des enfants - la ponctualité - l’assiduité - le respect de l’emploi de temps - l’application des consignes pédagogiques - la responsabilité vis-à-vis des parents - obligations vis-à-vis de l’Etat, les parents, les collègues, les subalternes,… 3. Exigences d’ordre intellectuel - Faire preuve d’une solide formation initiale adéquate - Connaître les textes légaux (Constitution, Loi-Cadre, Statut du personnel, Ordonnances 231 et 232, R.O.I., … - Posséder une culture générale large et suivre l’actualité tant nationale qu’internationale par les médias. 4. Conseils pratiques Pour bien accomplir et réussir sa mission, le Chef d’un centre de formation doit mettre en application les quelques conseils ci-dessous : - le respect de l’autorité, de toute personne et de la hiérarchie, - l’amour de son travail et des enfants, - éviter toutes les critiques de nature à nuire, être collaborant, réceptif, - respecter les différents règlements qui assurent la bonne marche des affaires, - remplir correctement ses obligations vis-à-vis des tiers, - suivre l’actualité, - avoir un sens aigu de responsabilité. II. GESTION ADMINISTRATIVE D’UN CFP 2.1. L’organisation du travail par le Chef de centre Objectif : le chef de CFP sera capable d’organiser son centre administrativement A. Définitions des termes clés : Administrer : Prévoir, organiser, commander, coordonner, contrôler une entreprise, une entité. 2 Organiser : Planifier, mettre dans l’ordre. Programme : Ecrits ou imprimés donnant les détails d’une cérémonie, d’un spectacle,… Prévoir : Voir en avance, prendre des précautions avant d’agir, devancer les événements, Commander : Donner des ordres, prescrire, ordonner, donner des injonctions, imposer, exercer l’autorité sur… Coordonner : Combiner dans l’ordre assigné par la forme ou la nature des éléments, organiser dans un rapport de simultanéité et d’harmonie dans un but déterminé . Contrôler : Vérifier, examiner, inspecter, surveiller,… en vue de découvrir des failles ou l’exactitude pour une remédiassions éventuelle Equité : Justice naturelle Subordonner : Mettre (une personne) dans une position hiérarchiquement inférieure à une autre Centraliser : Réunir en un même centre, sous une même autorité B. Avantages de l’organisation du travail - Eviter les improvisations - Eviter les conflits de compétences - Gagner du temps dans l’exécution des travaux - Répartir les tâches en fonction des compétences Selon FAYOL Leury ( 1841 – 1925) administrer veut dire prévoir, organiser, commander, coordonner, contrôler. Prévoir = Agir. L’instrument le plus efficace dans la prévention est le programme de l’action du Chef Pour établir un programme d’action le chef doit se fonder sur trois groupes d’éléments ci-dessous : a. les faits vécus et enregistrés Ce sont des renseignements que l’on peut prélever sur la situation actuelle du CFP 3 b. les faits prévisibles C’est tout ce que l’on peut prévoir en fonction de la conjoncture économique ou en fonction du progrès technique ou encore en fonction de la puissance du CFP. c. les faits imprévisibles Dans ce domaine se trouvent les circonstances que l’on ne peut circonscrire ou du moins amenuiser en aménageant une certaine souplesse dans les structures, les tenants et les aboutissants des programmes du Centre. C. Organiser le Centre de Formation Professionnelle C’est lui fournir la matière, l’outillage et le personnel nécessaire à son fonctionnement. Pour une bonne gestion, le CFP doit avoir un organigramme de structure. D. Commander un CFP Le commandement d’un CFP doit être continu c-à-d. qu’en cas d’absence momentanée du chef, un intérimaire doit être investi du pouvoir du chef pour les affaires courantes. E. Contrôler un CFP IL s’agit de vérifier tout ce qui se passe conformément aux règles établies, aux prévisions, aux ordres donnés, aux principes admis. Le contrôle est efficace lors qu’il lorsqu’il est effectué au moment opportun, qu’il soit suivi éventuellement des sanctions, de compléments d’informations concernant le travail à réaliser, ou même d’encouragements. Il doit être impartial et doit respecter les principes généraux de l’administration que voici : - la division du travail, - l’autorité, - la discipline, - l’unité de direction, - l’unité de commandement, - le privilège de l’intérêt général à l’intérêt particulier, - la hiérarchie, - la rémunération du personnel, - la centralisation, - l’ordre, - l’équité, - la stabilité du personnel, - l’initiative, - l’union du personnel. Le Centre de Formation Professionnelle, jouant le rôle de la formation physique, intellectuelle et morale n’échappe pas à ce schéma. Il est un milieu porteur d’espoir pour la jeunesse congolaise. C’est cette raison que la personne appelée à gérer un CFP doit avoir 4 des qualités requises pour cette mission ; sa responsabilité à la tête du CFP est déterminante et lourde de conséquences. Pour ce faire, il doit : - être compétent, intègre, honnête, prévoyant, organisateur, initiateur, actif, discipliné, - éviter la routine, les improvisations, les irrégularités, la remise des activités,… - travailler sur les domaines de l’administration du centre, la pédagogie, les finances, le patrimoine et les activités parascolaires. Son rôle de chef de centre est intimement lié à son statut c-à-d. la position qu’il occupe au sein du centre. Son attitude à l’égard des parents des apprenants sera différente de celle adoptée devant ses collaborateurs. Il doit savoir qu’il est à la fois administrateur, pédagogue et financier de son centre. 2.2. Plan d’opération d’un chef de centre de formation professionnelle Objectifs : le chef de CFP doit être capable de : - inventorier les différentes activités administratives du Chef de centre (CC), - situer le moment d’exécution de chaque activité, - planifier les activités sur toute l’année scolaire. Définitions : Plan : projet élaboré, comprenant une suite ordonnée d’opérations destinées à atteindre un but Opération : acte ou série d’actes ( matériels ou intellectuels) en vue d’obtenir un résultat déterminé Activité : ensemble des actes coordonnées et des travaux de l’être humain, une occupation Plan d’opérations du Chef de centre : C’est un projet des opérations (occupations, activités) élaboré par le chef de centre pour assurer un bon fonctionnement de son centre. Importance d’un plan d’opérations : - éviter les improvisations et les omissions - réaliser toutes les activités avec facilité - apprécier et réajuster les moyens de sa politique - assurer le succès de sa mission Le moment d’élaboration du plan d’opération Le mois d’août, avant la rentrée scolaire, est le meilleur moment de cette élaboration Les tâches à planifier 5 Elles sont nombreuses et varient suint le milieu, la taille et le type d’école, la nature, les options, le niveau, les possibilités financières, … du centre. La liste ci-dessous n’est pas exhaustive, elle est à compléter par le Chef de centre et est donné à titre exemplatif. a) Tâches journalières - Contrôle de présences au centre (encadreurs, personnel et apprenants) - Contrôle de la ponctualité - Traitement des dossiers et du courrier urgent - Accueil des visiteurs b) Tâches hebdomadaires - Contrôle des documents pédagogiques et autres - Visites des classes - Réunions pédagogiques et administratives - Contrôle des registres des apprenants c) Tâches mensuelles - Calcul des moyennes de présences - Relevé des présences des encadreurs et autre personnel - Contrôle des activités des unités pédagogiques - Contrôle de la paie des enseignants - Organisation des leçons de démonstration - Contrôle de paiement des frais scolaires - Actualisation de certains dossiers, - … d) Tâches trimestrielles ou semestrielles - Contrôle des cahiers des élèves - Contrôle des questions d’examen - Appréciation trimestrielle ou semestrielle des encadreurs - Rapport trimestriel ou semestriel e) uploads/s1/ gestion-dun-centre-de-formation-professionnelle.pdf