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JMR Conseil & Formation GMAO Octobre 2008 Académie de Strasbourg DOSSIER DE PRO

JMR Conseil & Formation GMAO Octobre 2008 Académie de Strasbourg DOSSIER DE PROCEDURE LOGICIEL CORIM https://www.corimasp.com Code Utilisateur : __ __ __ __ __ __ __ __ __ ACS JMR Conseil & Formation GMAO Dossier de Procédure GMAO CORIM Octobre 2008 SOMMAIRE :: L’ Arborescence ::.......................................................................2 Recherche d’un équipement dans l’Arborescence........................................................ 2 > Présentation d’une fiche équipement......................................................................... 3 :: Saisie dans Corim suite à une détection de Panne ::...................4 > Schéma général............................................................................................................. 4 > Définition......................................................................................................................... 5 > Les statuts de la DI....................................................................................................... 5 > ETAPE DI 1 : Faire une Demande d'Intervention (DI).......................................... 5 > ETAPE DI 2 : Envoyer au Destinataire une Demande d’Intervention ................ 8 > ETAPE DI 3.1 : Visualiser les Demandes d'Interventions reçues à traiter .......... 8 > ETAPE DI 3.2 : Prise en compte de la Demande d’Intervention ........................... 8 > ETAPE DI 3.3 : Création & attribution de l’intervention liée à la DI..................... 9 > ETAPE DI 3.5 : Demande d'infos ou refus de la DI (Renvoi au demandeur).....10 > ETAPE ITV 1: Saisir un rapport d’intervention ........................................................11 > ETAPE SSTR 1 :Imprimer le bon d'intervention faxer au sous traitant ou a donner à son arrivée........................................................................................................12 > ETAPE SSTR 2 : Saisir le rapport d’intervention .....................................................12 > ETAPE BL 1: Saisie de la facture / Bon de Livraison (BL) ....................................13 :: Gestion du plan préventif de l’Equipement :: ............................15 > Schéma général............................................................................................................15 > Principe de la maintenance préventif d'un équipement.........................................16 > ETAPE PREV 1: Visualiser les interventions préventives « A Faire »...................16 > ETAPE PREV 2: Imprimer les Interventions Préventives .......................................17 > ETAPE PREV 3: Saisie du rapport lié à l’intervention préventive .........................17 > ETAPE PREV 4: Historiser une intervention préventive .........................................19 :: Complement d’information concernant le préventif ::...............20 Créer une OM indépendante ...........................................................................................22 :: Autre opérations de recherche & consultation::........................26 Consulter l'historique sur d'autre Lycées......................................................................26 ACS JMR Conseil & Formation GMAO Dossier de Procédure GMAO CORIM Janvier 2009 Page 2 sur 27 :: L’ Arborescence :: Recherche d’un équipement dans l’Arborescence Chemin 1: Messages / Récapitulatif journalier / Cliquer sur la ligne Catégorie Parc – Lycée XXXX Chemin 2 : Parc / Arborescence / Descendre dans l’arborescence et faire un double clic sur le libellé de l’équipement pour ouvrir sa fiche complète (les équipements sont représentés par l’icône . ACS JMR Conseil & Formation GMAO Dossier de Procédure GMAO CORIM Janvier 2009 Page 3 sur 27 > Présentation d’une fiche équipement Libellé : Nom complet de l’équipement Appellation : Nom court de l’équipement (doit être unique & doit respecter la codification mise en place (Code Lycée + Secteur + Indice). Modèle : Si champ renseigné cela veut dire que l’équipement vient d’un modèle. Pour accéder au modèle cliquer sur le libellé (voir ci-dessus entouré en Vert). Le modèle impose certains champs de la fiche équipement (fabricant, ). La liste des modèles est gérée par Mr HALTER. Différents onglets sont accessibles (GESTION PRINCIPALE, DONNES ACADEMIQUES, Interventions, Gammes préventives, etc.…) permettant d’accéder a tous types d’informations (Dépenses, Historiques, etc.…). L’arborescence est gérée (création & suppression) par Mr HALTER. Ligne de Vie de l’équipement ACS JMR Conseil & Formation GMAO Dossier de Procédure GMAO CORIM Janvier 2009 Page 4 sur 27 :: Saisie dans Corim suite à une détection de Panne :: > Schéma général DETECTION DE LA PANNE ETAPE DI 2 Envoyer la Demande d’intervention Réalisation de l’intervention en interne ETAPE DI 3.1 Visualisation de la DI par le Chef de Travaux ETAPE DI 3.4 Refus ou demande d'infos complémentaires (renvoi de la DI du demandeur) ETAPE DI 3.3 Création de l'intervention liée à la DI Réparation possible par le Professeur ETAPE DI 1 Faire une Demande d’Intervention créée envoyée Prise en compte ETAPE DI 3.2 Prise en compte de la DI Prise en compte ETAPE ITV 2 Faire un rapport d'intervention (F3) Mail envoyé en automatique au destinataire de la DI (CTX) NON OUI envoyée OUI NON ETAPE ITV 1 Saisir un rapport d'intervention ENSEIGNANT ENSEIGNANT CTX / ASSISTANTE CTX / ASSISTANT CTX / ASSISTANT ETAPE SSTR 2 Saisir un rapport d'intervention ETAPE BL 1 Saisie de la facture / n° d’intervention CTX / ASSISTANT/ SOUS-TRAITANT Réalisation interne ou sous-traitant INTERVENANT (Enseignants ou autre) CTX / ASSISTANT CTX / ASSISTANT ENSEIGNANT ETAPE SSTR 1 Imprimer le bon d'intervention faxer au sous traitant ou a donner à son arrivée CTX / ASSISTANT Réalisation de l’intervention par sous traitant ACS JMR Conseil & Formation GMAO Dossier de Procédure GMAO CORIM Janvier 2009 Page 5 sur 27 > Définition La demande d'intervention est le document qui vous permettra de déclarer une panne sur un équipement que vous ne pouvez pas réparer vous-même. Cette Demande d'Intervention (DI) sera envoyée au CTX ou à un autre destinataire. > Les statuts de la DI Créée : Statut initial de la DI Ce statut signifie que la DI est toujours sur le compte du demandeur. Envoyée : Statut d'envoi de la DI Ce statut signifie que la DI a été envoyée à son destinataire pour décision de faire ou de refuser. Prise en compte : Statut de décision de faire Ce statut signifie que la DI est prise en compte donc sera réalisée. Refusée : Statut de Refus La DI est définitivement clôturée et ne sera pas réalisable En cours(automatique) : Statut en cours de réalisation Ce statut signifie que l'intervention liée à la di est en cours de réalisation. Terminée (automatique): Statut de fin de travaux Ce statut signifie que l'intervention liée est terminée. > ETAPE DI 1 : Faire une Demande d'Intervention (DI) Chemin : Messages / Récapitulatif journalier / Cliquer sur la ligne Catégorie DI – Mes DI (Liste des Demandes d’Intervention que j’ai créées et dont je suis le demandeur) ACS JMR Conseil & Formation GMAO Dossier de Procédure GMAO CORIM Janvier 2009 Page 6 sur 27 Faire une nouvelle Demande d’Intervention : - Clic droit nouveau dans la liste de DI - Icône dans la barre d’outils Saisir : (vous pouvez utiliser la touche du clavier Tab pour passer d’un champ à un autre). Entête Champ 1 - Descriptif succinct de l’incident : Doit identifier l'événement technique de la panne exemple : broche bloquée, perte de puissance, code erreur 64 etc… Champ 2 -> Le Parc : Identifie votre équipement. Utiliser l’icône pour afficher l’arborescence. Pour Selectionner l’élement souhaité (équipement ou dicipline), faire un double clic sur celui-ci. Champ 3 -> Le Type de Maintenance : sélectionner Correctif Préventif etc.. -> La Spécialité -> La Nature technique de l'incident Champ 4 -> Demande : Détail de l’incident (saisie libre du commentaire) Champ 5 -> Statut (Entouré en Vert) : A la création de la DI, le statut est créé. Champ 1 Champ 2 Champs 3 Champ 4 ACS JMR Conseil & Formation GMAO Dossier de Procédure GMAO CORIM Janvier 2009 Page 7 sur 27 Onglet [Gestion] Champ 6 -> Demandeur : Par défaut vous Champ 7 -> Destinataire : Par défaut le GE (si renseigné sur la fiche équipement) ou saisir le Chef de Travaux (CDT) Champ 8 -> Priorité : Défini l'urgence de la DI. Onglet [Planning] Champ 9 (Facultatif) -> Date début et fin : Date Souhaitée de réalisation de la DI. Onglet [Description] Champ 1 -> Réponse : Description de l'incident à compléter si besoin. Pour enregistrer votre demande, clic sur l’icône dans la barre d’outils. Champ 6 Champ 7 Champ 8 Champ 9 Champ 1 ACS JMR Conseil & Formation GMAO Dossier de Procédure GMAO CORIM Janvier 2009 Page 8 sur 27 > ETAPE DI 2 : Envoyer au Destinataire une Demande d’Intervention Une fois la Demande d’Intervention créée, pour l’envoyer au destinataire, il suffit de passer le statut de celle-ci à ‘’ENVOYEE’’ et d’enregsitrer ce changement avec l’icône . Un mail est automatiquement préparé et envoyé au destinatire pour alerter celui-ci qu’une DI lui est transmise. Il vous est demandé de confimer ce mail > ETAPE DI 3.1 : Visualiser les Demandes d'Interventions reçues à traiter Traiter veut dire : prendre en compte ou renvoyer une réponse au demandeur. Chemin : Messages / Récapitulatif journalier / Cliquer sur la ligne Catégorie DI – Reçues à Traiter (Liste des Demandes d’Intervention que j’ai reçu et dont je suis le destinataire). > ETAPE DI 3.2 : Prise en compte de la Demande d’Intervention Prise en compte : Statut de décision de faire. Ce statut signifie que la DI est prise en compte donc sera réalisée. - Ouvrir la DI - Passer le statut « Envoyée » au statut « Prise en compte » - Enregistrer ce nouveau statut avant de poursuivre. Statut Envoyé Bouton ACS JMR Conseil & Formation GMAO Dossier de Procédure GMAO CORIM Janvier 2009 Page 9 sur 27 > ETAPE DI 3.3 : Création & attribution de l’intervention liée à la DI Lorsque vous avez pris en compte la Demande d’Intervention, vous devez la transformer en Intervention (Bon de travail) « A Faire » afin d’imputer les heures de réalisation que l’enseignant ou personne extérieure aura à saisir (voir organigramme page précédente). Pour cela lorsque vous êtes sur la Demande uploads/s1/ gmao.pdf