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COURS D’ADMINISTRATION Plan du cours I. Généralités II. le vocabulaire administ

COURS D’ADMINISTRATION Plan du cours I. Généralités II. le vocabulaire administratif III. Les caractères de la rédaction administrative IV. Les mentions des documents administratifs courants V. La correspondance administrative VI. Les lettres VII. Le bordereau d’envoi ou bordereau de transmission VIII. La note administrative IX. L’organigramme COURS D’ADMINISTRATION Plan du cours XI. les formalités administratives : la signature et la délégation; XII. le compte rendu; XIII. le procès verbal; XIV. le rapport. GÉNÉRALITÉS Chapitre I ADMINISTRATION Définition : l’administration peut être définit en fonction de deux éléments : le service et les agents. Elle est constituée d’un ensemble de services destinés à satisfaire les besoins d’intérêts général. L’administration signifie aussi les agents qui sont chargés de gérer les affaires de l’administration et agissent toujours à son nom. Exemple 1 : Hôpital Gabriel Touré L’ Administration: DG, DGA, Surveillant, Secrétaire, Comptable Les Techniciens: Médecins, Pharmacien, SF, BM, IDE….etc. ADMINISTRATION Exemple 2 : Ecole BAZO Les différentes formes d’administrations: 1. L’administration centrale ; 2. L’administration territoriale ou locale; 3. L’administration spéciale. L’ Administration: DG, DGA, Surveillant, Secrétaire, Comptable Les Techniciens: Enseignants. L’administration centrale : c’est l’ensemble des services généralement implantés dans la capitale et ayant compétence sur toute l’étendue du territoire. L’administration territoriale ou locale : c’est l’ensemble des services ayants compétence sur une partie seulement du territoire. L’administration spéciale : il est constitué de services chargés de gérer un évènement particulier auquel l’Etat est confronté. TERRITORIALE Cercles / Communes Présidence Direction Nationale Ministères Direction Régionales Gouvernorat Sous Préfet Mairie Préfet Région SPÉCIALE: lors des évènements ( rencontres, Festivités) COCAN; CINQUENTENAIRE; BIENNALE ARTISTIQUE CENTRALE Notion du droit administratif Le droit administratif est l’ensemble des règles juridiques qui sont nécessaires au fonctionnement de l’administration. Ce sont des règles qui sont particulières à l’administration c'est-à-dire qui s’appliquent uniquement à l’administration. La notion d’acte administratif : Un acte administratif est une décision prise par une autorité, les différents actes administratifs sont : Le décret : L’arrêter Les ordonnances La loi Le Décret C’est une décision prise par le Président de la République, soit par le Premier Ministre et contresigner par le Ministre chargé de son exécution. L’arrêter C’est une décision prise soit par un Ministre, soit par une autorité administrative locale dans les conditions déterminées par la loi. Les ordonnances Ce sont des décisions qui sont délibérés en conseil de Ministre après l’avis de la cours suprême et signé par le Président de la République. Une ordonnance est considérée comme un acte administratif lorsqu’elle n’est pas votée par l’assemblée nationale. Mais dès lors qu’elle est votée, elle devient automatiquement une loi. La loi Acte administratif voté par l’assemblée nationale, adopté par le peuple et promulgué par le président de la république. INTRODUCTION À LA RÉDACTION ADMINISTRATIVE Chapitre II Introduction à la rédaction administrative La rédaction administrative se caractérise par l’utilisation de certaines formules et un style qui sont propres à l’administration. C’est à dire une vocabulaire, une expression particulière et une présention épistolaire unique Et les décisions de l’administration sont traduites dans des documents écrits ( Actes) ; donc il est nécessaire que les agents connaissent les techniques d’élaboration de ces documents. LE VOCABULAIRE ADMINISTRATIF Les expressions administratives et non administratives On écrit : - j’ai l’honneur d’accuser bonne réception de votre lettre (bonne voie) ; Et non: - j’ai l’honneur de bien recevoir votre lettre (mauvaise voie). On écrit : - par la lettre citée en référence (bonne voie) ; Et non - par lettre susvisée (mauvaise formule) Les locutions verbales introductives Pour introduire une correspondance : J’ai l’honneur d’attirer votre attention…… J’ai l’honneur de vous rendre compte……. J’ai l’honneur de porter à votre connaissance……… J’ai l’honneur de vous exposer…………….. Pour introduire une réponse à une lettre : • J’ai l’honneur d’accuser réception de votre lettre ……. • Comme suite à votre lettre du……… • En réponse à votre lettre numéro…… du …….. Les locutions verbales On dit : Commencer une carrière et non débuter une carrière. On dit : j’ai atteint la limite d’âge et non je suis atteint par la limite d’âge. On dit : être dans l’impossibilité, au lieu de l’expression ne pas pouvoir de…. Attacher de l’intérêt, cette expression est utilisée à la place de l’expression s’intéressé à….. Formules de conclusion Pour finir une correspondance, on dira ou utilisera ces termes: oEn conclusion, oEn définitive, oEn conséquence, oEn résumé. oJe vous serais reconnaissant oJe vous serais obligé….. oJe vous saurais gré. Les locutions impersonnelles • Il convient de….. • Il importe de…. • Il y’a lieu de….. • Il est, il paraît indispensable…. • Il paraît opportun de…. ; préférable de ; souhaitable de….. Les verbes que l’administration utilisés lorsqu’elle donne un ordre / impératif : Décidé que…. Demandé que... Prier de…. Les locutions impersonnelles • Il convient de….. • Il importe de…. • Il y’a lieu de….. • Il est, il paraît indispensable…. • Il paraît opportun de…. ; préférable de ; souhaitable de….. Les verbes que l’administration utilisés lorsqu’elle donne un ordre / impératif : Décidé que…. Demandé que... Prier de…. Les véritables locutions de conclusion : Attacher de l’intérêt à…. Attacher du prix à…… Veiller à…….. Les formules énumératives : D’une part…….. ; d’autres part…… En premier lieu ; …..en second lieu…. A titre principal…….. ; à titre subsidiaire (secondaire)….. Tout d’abord….. ; ensuite……en fin. Les formules tendant à prévenir certains arguments : Il n’est pas question que….. ; il n’est pas question de…. Je ne suis pas sans savoir…… Les locutions de transition : Pour marquer les transitions, on utilisera surtout les locutions adverbiales suivantes : D’un côté, d’un autre côté D’une part, d’autre part En outre Par ailleurs En revanche Les locutions introduisant des restrictions ou des réserves : • Cependant • Mais • Néanmoins Les locutions employées pour indiquer les différentes étapes de l’exposé : • d’abord ; • ensuite ; • enfin ; Les locutions marquants la solennité, la politesse et la courtoisie : • Avoir l’honneur de….. • Vouloir bien…. Les locutions verbales d’exposition ou de discussion : Les verbes « ajouter, confirmer, considérer, constater, estimer, noter, observer, préciser, signaler, souligner » Quand ils sont utilisés à la première personne du singulier, de conférer à la phrase une autorité excluant toute ambiguïté. Ils sont fréquemment utilisés dans les circulaires. Ces verbes sont introduits par l’un ou l’autre des auxiliaires suivants : • Se permettre de….. ; exemple : je devoir signaler. • Croire ou estimer devoir….. ; je devoir souligner. MERCI QUESTIONS uploads/s1/ introduction-a-l-x27-administration.pdf