Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Le Souk Ramadanesque 1 ère édition 26 & 27 Mars 2022 REGLEMENT Article 1 : Orga

Le Souk Ramadanesque 1 ère édition 26 & 27 Mars 2022 REGLEMENT Article 1 : Organisation La 1 ère édition du Souk Ramadanesque sera organisée par Time Out Maroc, au sein de l’hôtel Midtown à Casablanca. Time Out Maroc est chargé de l’organisation matérielle de l’événement, de son fonctionnement, et s’engage à faire respecter les valeurs définis dans ce règlement. Time Out Maroc s’engage à assurer la publicité de l’événement, par le biais de ses réseaux sociaux, de mailings, d’affiches, de tracts, de kakémonos, etc... Article 2 : Lieu, jour et heure L’événement se tiendra le samedi 26 et le dimanche 27 mars 2022 au Midtown Hôtel - Quartier Gauthier, Casablanca. Il sera ouvert au public de 10 h 00 à 19 h 00. L’entrée sera en « accès libre ». Plusieurs rencontres, animations, ateliers, et exposants seront attendus pour le grand public. Article 3 : Inscription et emplacement Seuls pourront exposer et vendre sur cet événement les personnes physiques ou morales autorisées par les organisateurs, ayant complété le dossier d’inscription, signé le règlement, payer en espèce ou fourni un chèque du montant de leur stand. Les emplacements seront attribués par les organisateurs sous forme de tirage au sort. Le comité d'organisation se réserve le droit d'accepter ou non une demande d'inscription, sans avoir à justifier de sa décision, et dans la limite des places disponibles. En cas de désistement de l’exposant, le paiement sera conservé dans son intégralité. Les exposants admis ne peuvent en aucun cas céder tout ou partie de leur emplacement à d’autres exposants, ou prendre d’eux - mêmes un emplacement supplémentaire sans l’accord du comité d’organisation. Les exposants sont tenus de s’y conformer. Article 4 : Informations sur l’événement Les exposants peuvent installer leurs stands entre 08 h 00 et 09 h 30 du matin du 1 er jour de l’événement. Le déballage doit impérativement être terminé à 09 h 30 précise. Passé 10 h 00, les places vacantes seront considérées comme libres et pourront être attribuées à d’autres exposants. Le démontage des stands ne commencera qu’à 19 h 00 du dernier jour de l’événement, et devra être terminé à 20 h 30. Pour des raisons de sécurité et d’organisation, il est exclu de quitter les lieux avant 19 h 00 lors des 2 jours de l’événement. Les organisateurs fournissent l’emplacement et un accès, si nécessaire, à une prise électrique. L’habillage et la propreté du stand restent à la charge de l’exposant. Pour une bonne image de l’événement et le bien de tous, la décoration doit être faite sans nuire à l’harmonie générale, ni gêner les exposants voisins. IMPERATIF : Tout exposant bénéficiant d’une mention (producteur, transformateur, distributeur) devra le faire savoir aux visiteurs par un panneau très visible. Conformément à la législation, les produits devront être frais, exposés dans les règles de l’hygiène publique, et étiquetés clairement (prix, mention). Article 6 : Assurances et responsabilités Les exposants sont responsables de l'application des règles de sécurité propres à leurs activités respectives (conformité des matériels et matériaux, hygiène, etc.). Ils doivent être titulaires d'une police d'assurance en responsabilité civile et professionnelle, en cours de validité, couvrant les risques liés à ce genre de manifestation. Time Out Maroc mandatera des agents chargé de la sécurité pour les entrées, et assurer le respect des règles liées aux événements dans des lieux clos. Les exposants sont priés de se conformer à leurs directives. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de casse, de perte ou de vol lors de l’événement. Article 7 : Emballages et déchets Les exposants s’engagent à participer au tri sélectif de leurs déchets et à laisser leur emplacement propre après leur départ. IMPORTANT : Les contrevenants au présent règlement et les installateurs de stands non conformes sont informés qu'ils peuvent être interdits d'exposition par les chargés de sécurité de l’événement ou les organisateurs. Je soussigné(e) certifie avoir pris connaissance du règlement de l’événement, que je m’engage à respecter. Date, signature et cachet, précédé de la mention lu et approuvé : DOSSIER D’INSCRIPTION A produits ou services équivalents, seront privilégiés les dossiers parvenus les premiers. Vous recevrez par mail un accusé de réception de votre dossier. La réponse définitive concernant votre participation sera envoyée dans les meilleurs délais, après étude du dossier par le comité de sélection. L'inscription n’est validée qu'après notre confirmation écrite. INFORMATIONS DE L’EXPOSANT : Nom : Prénom : Raison sociale : (Fournir si possible une copie des statuts, un extrait k-bis ou de registre de commerce svp). Nom et Prénom du responsable (Si différent) : Adresse : Code postal : Ville : Téléphone (obligatoire) : E-mail (obligatoire) : Page facebook (Votre page facebook sera indiqué sur la page facebook de l’événement) : Noms, prénoms, et numéros de CIN des exposants représentants lors de l’événement : (Maximum 2). TARIFICATION : Stand : □Exposant (2 Jours) : 800 Dhs. Atelier et Animation : □Atelier (2 Heures) : 300 Dhs. Samedi : □ 11 h - 13 h / □ 13 h - 15 h / □ 15 h - 17 h / □ 17 h - 19 h Dimanche : □ 11 h - 13 h / □ 13 h - 15 h / □ 15 h - 17 h / □ 17 h - 19 h □Animation (1 Heure) : 150 Dhs. Samedi : □ 11 h / □ 13 h / □ 15 h / □ 17 h Dimanche : □ 11 h / □ 13 h / □ 15 h / □ 17 h NB : Taille du stand : Longueur maximale limitée à 2 mètres, et de 1 mètre de profondeur environ, et mise à disposition d’une table et de 2 chaises pour l’installation et la mise en place des produits. Electricité : Pour des raisons pratiques (nombre de prises limitées), nous vous demandons de ne prendre de l’électricité qu’en cas de besoin absolu : □Oui □ Non Je soussigné(e) certifie avoir pris connaissance des points du dossier d’inscription, que je m’engage à respecter. Date, signature et cachet, précédé de la mention lu et approuvé : □Je joins à ce règlement, et dossier d’inscription un paiement en chèque d’un montant de Dhs, à l’ordre de l’hôtel Midtown de Casablanca. □Je joins à ce règlement, et dossier d’inscription un paiement par virement d’un montant de______________Dhs, à l’ordre de l’hôtel Midtown de Casablanca. □Je joins à ce règlement, et dossier d’inscription un paiement en espèce d’un montant de Dhs. Tout paiement par le moyen d’un chèque ou en espèce fera l’objet d’une facture transmise à l’exposant en contre parti comme preuve d’inscription, et en cas de non-sélection, mon inscription me sera remboursée. La date limite d’inscription au Souk Ramadanesque comme exposant est le jeudi 24 mars 2022. uploads/S4/ dossier-d-x27-inscription-le-souk-ramadanesque-2022.pdf