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RESSOURCES ´ ELECTRONIQUES ET BIBLIOTH` EQUES JURIDIQUES Fran¸ coise Coulon To

RESSOURCES ´ ELECTRONIQUES ET BIBLIOTH` EQUES JURIDIQUES Fran¸ coise Coulon To cite this version: Fran¸ coise Coulon. RESSOURCES ´ ELECTRONIQUES ET BIBLIOTH` EQUES JURIDIQUES. domain shs.info.docu. 2013. <mem 00870363> HAL Id: mem 00870363 https://memsic.ccsd.cnrs.fr/mem 00870363 Submitted on 7 Oct 2013 HAL is a multi-disciplinary open access archive for the deposit and dissemination of sci- entiﬁc research documents, whether they are pub- lished or not. The documents may come from teaching and research institutions in France or abroad, or from public or private research centers. L’archive ouverte pluridisciplinaire HAL, est destin´ ee au d´ epˆ ot et ` a la diﬀusion de documents scientiﬁques de niveau recherche, publi´ es ou non, ´ emanant des ´ etablissements d’enseignement et de recherche fran¸ cais ou ´ etrangers, des laboratoires publics ou priv´ es. Master 1 - Sciences de l’Information et de la Communication Spécialité Gestion de l'Information et de la Documentation MÉMOIRE RESSOURCES ÉLECTRONIQUES ET BIBLIOTHÈQUES JURIDIQUES Auteur : Françoise COULON Sous la direction de Céline PAGANELLI Année universitaire 2012/2013 2 Mes remerciements les plus sincères vont à tous ceux qui m'ont aidée et soutenue pendant cette année universitaire, à toutes les personnes qui ont accepté de participer aux entretiens, la bibliothèque de la Cour de justice de l'Union européenne, la bibliothèque du Service juridique du Conseil de l'Union européenne, la bibliothèque de droit de l'Université Libre de Bruxelles, la bibliothèque du Service juridique de la Commission européenne, et tout particulièrement à Mesdames Christine Gérard, Anne Theys-Burgeon, Carmen Marmisa Lopez, Loreto Salvador Carulla, Claire Chazarain, Brigitte Arnold-Woertz et Monsieur Marinus Christ. 3 TABLE DES MATIERES INTRODUCTION ..................................................................................................................... 5 1. L'ELECTRONIQUE DANS LES BIBLIOTHEQUES – HISTORIQUE ..................... 6 1.1. Aux origines de la dématérialisation du document ............................................ 6 1.2. Naissance des publications électroniques .......................................................... 8 1.3. Les ressources électroniques actuelles ............................................................. 10 2. INTEGRATION DES RESSOURCES ELECTRONIQUES EN BIBLIOTHEQUE JURIDIQUE ......................................................................................................................... 12 2.1. Les sources documentaires juridiques et leurs particularités ........................... 12 2.1.1. Les sources du droit........................................................................................ 12 2.1.2. Particularités de la documentation en droit .................................................... 12 2.2. Dématérialisation de l'information juridique et évolution du paysage éditorial électronique ...................................................................................................................... 14 2.3. Evolution des politiques d'acquisition des bibliothèques juridiques ............... 18 2.3.1. Typologie des bibliothèques juridiques.......................................................... 18 2.3.2. Evolution des politiques d'acquisition et des supports ................................... 18 2.4. Etude de la politique documentaire électronique de quatre bibliothèques juridiques20 2.4.1. Méthodologie ................................................................................................. 20 2.4.2. Intégration des ressources électroniques à la bibliothèque du Service juridique de la Commission européenne ...................................................................... 21 2.4.2.1. Périodiques ............................................................................................... 22 2.4.2.2. Bases de données ..................................................................................... 30 2.4.2.3. Monographies électroniques .................................................................... 35 2.4.3. Intégration des ressources électroniques à la bibliothèque de la Cour de justice de l'Union européenne ...................................................................................... 37 2.4.3.1. Evolution des ressources électroniques proposées par la bibliothèque ... 38 2.4.3.2. Périodiques électroniques ........................................................................ 39 2.4.3.3. Bases de données et autres ressources électroniques ............................... 39 2.4.3.4. Catalogage................................................................................................ 40 2.4.3.5. Traitement et diffusion des ressources électroniques – la bibliothèque numérique de la Cour de justice............................................................................... 41 4 2.4.4. Intégration des ressources électroniques à la bibliothèque du Service juridique du Conseil de l'Union européenne ................................................................ 44 2.4.4.1. Périodiques électroniques ........................................................................ 44 2.4.4.2. Bases de données ..................................................................................... 45 2.4.4.3. Traitement, catalogage et diffusion des ressources électroniques ........... 46 2.4.4.4. Nouveaux usages et nouveaux bibliothécaires ........................................ 46 2.4.5. Intégration des ressources électroniques à la bibliothèque de droit de l'Université Libre de Bruxelles .................................................................................... 47 2.4.5.1. Politique d'acquisition des ressources électroniques : vers l'e-only ? ...... 47 2.4.5.2. Pérennité des collections électroniques : des solutions............................ 49 2.4.5.3. Catalogage et diffusion des ressources électroniques .............................. 49 2.4.5.4. L'avenir de la bibliothèque ....................................................................... 51 2.5. Conclusions ...................................................................................................... 51 3. PRATIQUES EN LIGNE : QUELS CHANGEMENTS POUR LES USAGERS ..... 53 3.1. Etat de l'art ....................................................................................................... 53 3.2. Enquête : usages et pratiques à la bibliothèque du Service juridique de la Commission européenne .................................................................................................. 57 3.2.1. Méthodologie ................................................................................................. 57 3.2.2. Résultats ......................................................................................................... 58 3.2.3. Conclusions de l'enquête ................................................................................ 60 CONCLUSION ........................................................................................................................ 62 ANNEXES ............................................................................................................................... 64 A. GRILLE D'ENTRETIENS : ÉTUDE DE L'INTEGRATION DES RESSOURCES ÉLECTRONIQUES DANS QUATRE BIBLIOTHÈQUES .............................................. 64 B. LISTE DES ENTRETIENS (E) ET DES QUESTIONNAIRES (Q) PAR PROFIL .......... 65 C. QUESTIONNAIRE AUX USAGERS DE LA BIBLIOTHÈQUE DU SERVICE JURIDIQUE DE LA COMMISSION EUROPÉENNE ..................................................... 66 D. RÉPONSES REÇUES AU QUESTIONNAIRE C ............................................................. 67 BIBLIOGRAPHIE ................................................................................................................... 71 5 INTRODUCTION La littérature française n’abonde pas au sujet de la documentation juridique électronique en bibliothèque. Si elle évoque volontiers la documentation juridique en général, elle se penche peu sur la thématique spécifique de sa dématérialisation. Il faut aller du côté de la réflexion sur les bibliothèques en général où la littérature, depuis la fin des années 1990, est dominée par la discussion sur la dématérialisation de l'information. Du côté des bibliothèques scientifiques et médicales, le débat existe déjà depuis de nombreuses années. Il existe par contre, du côté de l'école anglo-saxonne, une littérature riche au sujet des bibliothèques de droit. Les chercheurs anglo-saxons ont conduit dans des revues spécialisées plusieurs études et enquêtes à ce sujet, qui viendront enrichir et affiner cet état de l’art. Nous compléterons cette étude par une enquête de terrain à travers l’observation de quatre bibliothèques juridiques : la bibliothèque du Service juridique de la Commission européenne, la bibliothèque de la Cour de justice de l’Union européenne, la bibliothèque du Service juridique du Conseil de l'Union européenne et la bibliothèque de Droit de l’Université Libre de Bruxelles. Le choix de ces bibliothèques nous permettra d’apporter une perspective européenne à cette réflexion. Les enjeux actuels semblent nombreux et sont sources d’un questionnement important dans les bibliothèques juridiques : comment intégrer ces nouvelles ressources électroniques, dont la quantité augmente d’année en année ? Comment les rendre visibles sans disperser l'information au travers de multiples interfaces ? Faut-il conserver le papier dans les bibliothèques juridiques ? Comment assurer la pérennité des collections électroniques ? Ces multiples enjeux nous amènent enfin à questionner la mission des bibliothèques juridiques vis-à-vis de cette documentation dématérialisée, directement accessible aux usagers. 6 1. L'ELECTRONIQUE DANS LES BIBLIOTHEQUES – HISTORIQUE 1.1. Aux origines de la dématérialisation du document Paul Otlet, cet "homme qui voulait classer le monde" a, le premier, imaginé la dématérialisation du document, avec son "livre téléphoné", en 1934, dans son Traité de documentation. Il s'agissait de "donner des textes en lecture à distance" qui permettraient "à chacun par un dispositif approprié de prendre connaissance à distance des textes publiquement exposés à cet effet". Sa description du dispositif imaginé se révèle une vision extraordinairement prémonitoire de l'accès en ligne, de la disparition du livre physique à la mutualisation de l'information : "La table de travail ne serait plus chargée d’aucun livre. À leur place se dresse un écran et à portée un téléphone. Là- bas au loin, dans un édifice immense, sont tous les livres et tous les renseignements… De là, on fait apparaître sur l’écran la page à lire pour connaître la réponse aux questions posées par téléphone, avec ou sans fil. Un écran serait double, quadruple ou décuple s’il s’agissait de multiplier les textes et les documents à confronter simultanément ; il y aurait un haut-parleur si la vue devait être aidée par une donnée ouïe, si la vision devait être complétée par une audition. Utopie aujourd’hui, parce qu’elle n’existe encore nulle part, mais elle pourrait bien devenir la réalité pourvu que se perfectionnent encore nos méthodes et notre instrumentation. Et ce perfectionnement pourrait aller jusqu’à rendre automatique l’appel des documents sur l’écran, automatique aussi la projection consécutive…" (Otlet, 1934 : 553) Vannevar Bush, quant à lui, imagine le "memex" en 1945 : "Imaginez un appareil futur pour une utilisation individuelle, une sorte de dossier et de bibliothèque automatique. Il lui faut un nom, choisissons-en un au hasard, le "memex" fera l'affaire. Un memex est un appareil dans lequel une personne peut emmagasiner tous ses livres, ses enregistrements, sa correspondance, et qui est automatisé de manière à pouvoir être consulté de façon extrêmement rapide et souple. Il s’agit d’une extension intime de sa propre mémoire. […] La plupart du contenu du memex est achetée sur microfilm, prêt à l'insertion. Livres de toutes sortes, images, périodiques actuels, journaux, sont obtenus et insérés. La correspondance professionnelle prend le même chemin"1 (Bush, 1945). Ce conseiller scientifique de Roosevelt décrit un procédé qui concerne tous les écrits : livres, journaux, correspondance, … Il envisage de les stocker dans un système que l'on peut 1 "Consider a future device for individual use, which is a sort of mechanized private file and library. It needs a name, and, to coin one at random, "memex" will do. A memex is a device in which an individual stores all his books, records, and communications, and which is mechanized so that it may be consulted with exceeding speed and flexibility. It is an enlarged intimate supplement to his memory." (…) "Most of the memex contents are purchased on microfilm ready for insertion. Books of all sorts, pictures, current periodicals, newspapers, are thus obtained and dropped into place. Business correspondence takes the same path." 7 apparenter à nos ordinateurs et de pouvoir les consulter grâce à des réseaux identifiables à uploads/S4/ memoire-coulon-frederic-sur-les-ressources-documentaires.pdf