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16/08/2020 Comment passer une écriture comptable ? https://www.compta-facile.co

16/08/2020 Comment passer une écriture comptable ? https://www.compta-facile.com/comment-passer-une-ecriture-comptable/ 1/5 Un site proposé par Bases comptables Bases comptables » » Obligations comptables Obligations comptables » » Écritures comptables Écritures comptables » » Expert-comptable Expert-comptable » » Logiciels comptables Logiciels comptables » » Création d’entreprise Création d’entreprise » » Gestion d’entreprise Gestion d’entreprise » » Comptabilité de l’imm Comptabilité de l’imm Accueil » Les bases de la comptabilité » Les travaux comptables » Comment passer une écriture comptable ? Comment passer une écriture comptable ? Publié dans la catégorie Les travaux comptables Lorsqu’une entreprise décide de tenir une partie de sa comptabilité elle-même et notamment de procéder aux travaux de saisie, elle va devoir comptabiliser des enregistrements comptables. Compta-Facile y consacre une fiche en répondant à la question : comment passer une écriture comptable ? Sommaire [ masquer ] Identifier le journal approprié Mouvementer les comptes au débit et au crédit Vérifier l’équilibre de l’écriture comptable Identifier le journal approprié Les écritures comptables sont enregistrées dans un document appelé journal comptable. Tous les mouvements qui affectent le patrimoine ou le résultat de l’entreprise y sont consignés par opérations et dans un ordre chronologique. Il existe deux modalités de tenue du journal : le système classique ou le système centralisateur. Le système classique Dans le système classique, les écritures comptables sont enregistrées dans un journal unique. Celui-ci doit indiquer : la date de l’opération, le numéro de compte mouvementé, la référence à la pièce justificative, le libellé de l’opération, le montant de l’opération porté au débit, le montant de l’opération porté au crédit. Il comportera donc toutes les écritures : achats, ventes, banque, caisse, etc. Toutes les écritures figurant dans ce journal sera reportées sur le grand-livre. Le système centralisateur C’est le système le plus utilisé dans la pratique par les entreprises. Dans celui-ci, il n’est pas créé un seul journal mais plusieurs « sous- journaux » appelés journaux auxiliaires. Toutes les opérations figurant dans les journaux auxiliaires sont centralisées dans le journal général tous les mois et également reportées dans le grand-livre. En général, voici les journaux auxiliaires créés : journal des achats qui contient les factures reçues (frais généraux, charges externes, etc.), journal des ventes qui contient les factures émises (ventes de marchandises, de prestations de services, de produits finis, etc.), Rechercher sur le site 16/08/2020 Comment passer une écriture comptable ? https://www.compta-facile.com/comment-passer-une-ecriture-comptable/ 2/5 A propos de Thibaut Clermont Partager journal de banque qui contient le dénouement financier de toutes les opérations effectuées par l’entreprise (paiement des achats, encaissement des ventes, règlement des salaires, etc.), journal de caisse qui contient l’ensemble des opérations dénouées sous forme d’espèces (et dans certains cas, de chèques et cartes bleues), journal des opérations diverses qui contient des opérations peu nombreuses ne nécessitant pas l’emploi d’un journal complet (comptabilisation des déclarations de TVA, des salaires et charges sociales, des opérations d’inventaire, etc.). Remarque : le système adopté par une entreprise se paramètre dans son logiciel de comptabilité. La possibilité de créer différents journaux (et de les paramétrer) doit également y être prévue. Besoin d'un expert-comptable ? Obtenez rapidement un devis gratuit et adapté à vos besoins de la part de notre partenaire ECL DIRECT Mouvementer les comptes au débit et au crédit Passer une écriture en comptabilité revient à enregistrer au moins deux mouvements : un débit et un crédit. Le tout repose sur un principe fondamental de la comptabilité : le mécanisme de la partie double. On y distingue les comptes de bilan (comptes de la classe 1 à 5 du PCG dont certains sont appelés « comptes d’actif » tandis que d’autres sont des « comptes de passif ») des comptes de gestion (comptes des classes 6 « Charges » et 7 « Produits » du PCG). Le fonctionnement des comptes étant différent selon leur nature, la convention suivante est appliquée en comptabilité : les comptes d’actifs et de charges augmentent lorsqu’ils sont débités et diminuent lorsqu’ils sont crédités, les comptes de passifs et de produits augmentent lorsqu’ils sont crédités et diminuent lorsqu’ils sont débités. Une écriture comptable ne peut être composée que de comptes de gestion. En revanche, elle peut contenir : un ou plusieurs comptes de gestion et un ou plusieurs comptes de bilan, un ou plusieurs comptes de bilan uniquement. Il est primordial de veiller à utiliser le bon compte, c’est-à-dire celui qui traduit correctement la nature de l’opération. On parle alors d’imputation comptable appropriée. Pour se faire, nous invitons nos lecteurs à consulter les sous-rubriques du chapitre « écritures comptables » de Compta-Facile (la plupart des traitements comptables y sont détaillés). Voici un exemple de l’enregistrement comptable d’un achat de matière première : Journal Date Compte Libellé Débit Crédit Pièce Achats (AC) 30/05/2016 4011 – Fournisseurs Achats de planches de bois (chêne) 2 400,00 € FAC00560 AC 30/05/2016 44566 – TVA déductible sur achats Achats de planches de bois (chêne) 400,00 € FAC00560 AC 30/05/2016 601 – Achats de matière première Achats de planches de bois (chêne) 2 000,00 € FAC00560 Vérifier l’équilibre de l’écriture comptable A l’issue du processus de saisie comptable, le total de la colonne « débit » de l’écriture (et donc celui du journal dans sa globalité) doit être égal à celui de la colonne « crédit » ; faute de quoi l’écriture sera déséquilibrée et le journal ne pourra pas être refermé. Toutes les écritures contenues dans le journal général (et également dans les journaux auxiliaires) vont alimenter les états comptables que sont la balance générale, le compte de résultat et le bilan. Pour plus d’informations sur l’écriture comptable en elle-même : qu’est-ce qu’une écriture comptable ? Conclusion : passer une écriture comptable se résume à identifier le journal approprié à recevoir la saisie, à mouvementer dans le bon sens les bons comptes et à vérifier l’équilibre de l’écriture comptable. Thibaut CLERMONT, mémorialiste en expertise-comptable et fondateur de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité. 13 commentaires 17 avril 2020 at 17 h 24 min Lison Jacquet Bonjour Pezechkpour, Non, il n’existe pas de formalisme obligatoire, toutefois le libellé doit permettre d’identifier l’origine de l’écriture comptable. Pour ce qui est de l’écriture de paie, un libellé reprenant le terme « salaire » + « nom & prénom » + « mois » est suffisant pour identifier la nature de l’écriture. 16/08/2020 Comment passer une écriture comptable ? https://www.compta-facile.com/comment-passer-une-ecriture-comptable/ 3/5 Bonne journée ! 16 avril 2020 at 16 h 03 min Pezechkpour Bonjour, Question toute bête : le libellé d’une écriture comptable est-il formalisé ? C’est-à-dire doit-il suivre une structure particulière ? Exemple : « fournisseur+mois+ qqs mots sur l’achat ». Je parle bien du libellé. Plus précisément encore, le libellé d’une écriture de Paie peut-il se contenter des nom et prénom du salarié ? Sans préciser plus outre le mois par exemple ? Merci pour vos deux réponses par avance, Bien cordialement, Stéphane. 28 novembre 2019 at 9 h 33 min Lison Jacquet Bonjour Twin, Pour commencer, une écriture comptable peut être constitué de 2 ou 5 ou 15 lignes peu importe. Mais elle doit avoir au minimum une ligne en crédit et une ligne en débit, cela est essentiel pour que l’écriture soit équilibrée. En actif, on retrouve les immobilisations, les stocks, les créances (clients, fiscales, autres), les disponibilités… Dans le cas, des immobilisations lorsque vous en achetez, vous débitez un compte d’immobilisation et on considère qu’un investissement est un enrichissement pour l’entreprise. Dans le cas des créances, elles s’inscrivent au débit lorsque vous possédez une créance, vous attendez de l’argent donc un futur enrichissement. Etc Je vous joins un autre article qui pourra vous aider si besoin : https://www.compta-facile.com/actifs-passifs-produits-et-charges/ Bonne journée ! 22 novembre 2019 at 18 h 33 min Twin Bonjour, Je m ‘excuse par avance pour la stupidité de ma question, mais la compta me fait perdre toute logique et intelligence. Dans votre exemple vous avez un achat de marchandise qui provoque 2 débits et 1 crédits. Si dans le journal on doit rentrer à chaque fois un crédit et un débit, comment inscrire 3 « opérations ». Une règle que je ne comprends pas c’est (en gros) un compte d’actifs qui se voit débiter, augmente et inversement. Comment puis je débiter un compte et le voir augmenter ????? Désolé, mais questions sont vraiment bêtes mais … y a sûrement un truc qui m’échappe. Merci par avance 29 octobre 2019 at 14 h 46 min Lison Jacquet Bonjour, Tant mieux si notre contenu vous plait, nous faisons tout pour. Pour l’instant, nous n’avons pas de version imprimable mais nous y réfléchissons. Bonne journée ! 9 octobre 2019 at 16 h 38 min Sys Bonjour, Merci beaucoup pour vos explications elles sont très utiles à une novice comme moi. Pourriez-vous prévoir une version imprimable si cela est possible ? Bonne continuation 5 octobre 2019 at 13 h 00 min theo bon merci pour votre explication Thibaut Clermont 16/08/2020 Comment passer une écriture comptable ? https://www.compta-facile.com/comment-passer-une-ecriture-comptable/ 4/5 11 juillet 2018 at 15 h 33 min Bonjour, Non, en général, vous pouvez saisir vos écritures uploads/Finance/ comment-passer-une-ecriture-comptable-pdf.pdf