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Groupe du « Prolib » : GA 4ème année 1 Année universitaire: 2011/2012 Encadré p

Groupe du « Prolib » : GA 4ème année 1 Année universitaire: 2011/2012 Encadré par: - Mme. Maamouri Réalisé par: - Aïdou Safae - Bentaleb Sami - El yaacoubi Hajare - Mehdaoui Med Amine - Meggarou Omar Groupe du « Prolib » : GA 4ème année 2 Sommaire Remerciements 1 Introduction 1 Le « Prolib » au sein de HEM 3 Notre « Prolib » 4 Fiche technique 7 Réalisations 10 Rétro-planning 10 Résultats 17 Actions futures 20 Appréciations 18 Difficultés rencontrées 18 Apport du projet en compétences acquises 19 Apports individuels 20 Conclusion 21 Annexes 22 Liste des tableaux et des figures 33 Remerciements Groupe du « Prolib » : GA 4ème année 3 Au terme de notre « Prolib », nous tenons à adresser nos remerciements à toute personne qui a collaboré à la réussite de notre travail. Nous tenons notamment à remercier, d’une part, le corps administratif dans la personne de Mme. la directrice Mouna Bendahou et Mme Georgiana Henon-Angelescu, responsable du département développement personnel. Et d’une autre part, le corps professoral dans la personne de notre encadrante Mme. Ghizlan Mamouri. Nous voudrions également remercier nos sponsors pour avoir accepter de s’associer à nous ainsi que toute personne qui a participé de près ou de loin à nous orienter, nous aider ou encore nous encourager pour le bon déroulement de notre projet. Groupe du « Prolib » : GA 4ème année 4 Introduction Le « Prolib » au sein de HEM Le « Prolib », comme son nom l’indique est un projet libre assigné aux étudiants et qui s’inscrit donc dans le cadre du cursus de HEM. Il a pour objectif de nous initier, nous HEMistes, à nous lancer sur le terrain pour accumuler plus d’expériences pratiques. Pour notre groupe, le « Prolib », nous a été une opportunité pour nous auto-prendre en charge sur une grande échelle et pour apprendre à mieux gérer nos choix, les contraintes qui s’y opposent et nos décisions. Par ailleurs, le développement de nos compétences et l’interaction avec la citoyenneté sont, entres autres, quelques’uns des objectifs escomptés par la mise au point de ce projet. Le «Prolib», au niveau de la quatrième année, a un caractère spécial car il s’inscrit dans les dernières années d’études, cela dit le Master, et donc le « Prolib » doit faire l’objet d’un choix pesé. Le « Prolib » offre trois catégories d’actions. Ou bien du social, du citoyen ou le purement économique. Au sein de notre groupe, qui a été presque le même durant les années précédentes, nous avons voulu nous axer sur le managérial pour cette année car nous estimons que nous avons le droit de récolter les fruits de notre effort. Ainsi, par ce rapport nous essaierons de rendre compte de notre projet en général, et plus spécifiquement, de notre avancement et de nos réalisations au niveau de l’axe « Réalisations ». Ensuite, nous allons préciser les quelques actions futures à mettre en place. Et enfin, nous exposerons les difficultés auxquelles nous avons fait face et nous rendrons part de nos apports individuels en dernier lieu. Groupe du « Prolib » : GA 4ème année 5 Notre « Prolib » Annuaire de la zone de Melloussa Le projet de cette année s’inscrit dans un cadre managérial. Nous avons pensé à concevoir un annuaire pour la zone de Melloussa et ensuite vendre ledit annuaire. Pourquoi précisément cette zone ? T out simplement car les entreprises qui y sont présentes sont jusqu’à ce jour pas encore répertoriées contrairement aux entreprises des autres zones. Il est vrai que notre travail rendra service à la société. Or, il s’agit d’un projet qui demandera beaucoup d’implication et surtout du financement. Il importe donc de signaler que notre projet donnera naissance à un produit (l’annuaire) via lequel nous pourrons collecter le fruit de notre effort et donc, nous pouvons le commercialiser à un prix convenable, d’où le trait managérial de notre projet.  Objectifs de notre Prolib Notre objectif principal est celui de répertorier les entreprises existantes dans la zone Melloussa dans un annuaire sous forme de CD interactif. Nous voulons rendre de l’information accessible car en fait elle n’existe pas et encore, comme étant des étudiants, nous sommes tenus de connaître les différentes entreprises installées dans notre région. Nous prévoyions également de vendre le CD, ainsi, il est évident que nous voudrions réaliser des bénéfices suite à la vente. Intérêt de notre Prolib Groupe du « Prolib » : GA 4ème année 6 Le principe est de collecter le maximum d’informations sur un ensemble d’entreprises qui se trouvent à la zone Melloussa de T anger dans un seul support. L’utilisateur pourra ensuite en ressortir les données dont il aurait besoin en termes de profils recherchés, de secteur, de coordonnées… le tout dans un CD qui expose de l’information utile organisée d’une manière logique et adaptée à la sélection et la recherche. Le tableau reprend l’intérêt de la constitution de cet annuaire pour trois catégories. En effet, ce CD rendra service aux entreprises répertoriées, à nous-mêmes membres du groupe et aux étudiants à qui nous allons le distribuer, car il aura pour chaque cible un certain nombre d’avantages comme le montre le tableau ci-dessous. Entreprises Cible/Etudiants Groupe Avoir une visibilité S’informer Se faire connaitre Entrer en contact avec la citoyenneté Avoir de l’information interactive Entrée en contact avec les responsables entreprises Entrer en contact avec des ressources humaines représentant des compétences à l’avenir Avoir de l’information actualisée Avoir de l’information exhaustive sur un seul support Le CD va permettre aux entreprises qui y figurent d’être reconnues par les utilisateurs, de pouvoir recevoir des candidatures et de devenir donc actives dans la société. Les étudiants auront la possibilité via notre CD d’avoir recours à une information nouvelle et de l’utiliser pour leurs différents besoins (stages, embauche, sponsoring…) Notre CD va nous permettre d’entrer en contact avec les professionnels et de montrer que nous sommes des jeunes capables et ambitieux Tableau 1 : Les trois catégories bénéficiant du CD Méthodologie suivie Le principe est celui de collecter les informations relatives auxdites entreprises selon un canevas que nous avons mis en place (à consulter dans le premier annexe : Annexe 1 : Canevas de la collecte des informations). Nous prévoyions de consulter les différentes entreprises et leur demander de remplir une fiche descriptive de leur structure suivant Groupe du « Prolib » : GA 4ème année 7 ledit canevas après les avoir bien entendu convaincues de l’idée de notre projet. Une fois les données collectées, nous aurons une base de données afin d’alimenter le CD Rom. Puisque nous comptons concevoir un support à la hauteur, nous voulons un CD Rom qui soit aligné au niveau de nos espérances, et vu nos connaissances limitées dans la matière technico-informatique, nous avons décidé de faire appel à un professionnel. Pourtant, nous tenons à monter la conception du CD Rom selon nos propres critères et notre vision et laisser par la suite le technique à la personne choisie. Une fois le CD Rom finalisé, nous comptons en faire plusieurs copies via le sponsoring d’une agence de conception et le distribuer aux étudiants dans les différentes universités et toute autre structure qui pourrait en avoir besoin, surtout les entreprises. Les étapes par lesquelles nous sommes passés seront davantage expliquées au niveau des parties suivantes. Groupe du « Prolib » : GA 4ème année 8 Fiche technique de notre projet Définition du Projet C’est un projet à caractère managérial visant à élaborer un répertoire regroupant des informations générales sur les entreprises installées dans la zone industrielle de Melloussa afin de le vendre par la suite surtout aux étudiants et en tirer des bénéfices. Notre Principe Elaborer un Annuaire (Regroupant les entreprises installées dans la zone industrielle de Melloussa) dans un CD afin de le vendre dans les différentes écoles universitaires de la ville. Groupe du « Prolib » : GA 4ème année 9 Notre Objectif  Répondre à une demande donnée (concernant le fait de rechercher des informations introuvables)  Répondre au besoin des étudiants (en termes de la recherche d’informations concernant ladite zone)  Rendre de l’information utile accessible à tous  Réaliser des bénéfices via la vente du CD Coach Les auteurs : Qui sommes-nous? Conception d’un CD Vente du CD Collecte de données Mme. Maamouri Alimentation et montage Déplacement et visites Gestion des Contacts Gestion de Base de donnée : recherche et documentation Sponsoring et conception-MEHDAOUI Amine- Groupe du « Prolib » : GA 4ème année 10 Figure 1 : Organisation de notre groupe Notre organigramme montre une structure de complémentarité. Il est vrai que chacun de nous avait une occupation précise, or cela ne nous empêchait pas de nous entraider et de partager dans certains cas la tâche de l’autre afin de bien l’accomplir. Compétences Visées  Etablir le contact avec l’environnement entrepreneurial  Développer les compétences en matière de travail de recherche et de documentation Groupe du « Prolib » : GA 4ème année 11  Développer les compétences en matière d’analyse uploads/Finance/ final-prolib-4-cd.pdf